Bir dosyayı doğrudan Box'tan seçebilir ve ardından alanda paylaşımından sonra dosyayı kimlerin görüntüley sayfalarından seçebilirsiniz.

Dosya paylaşımı için iki seçenek mevcuttur:

• Dosya URL'si kullanarak doğrudan paylaşım.
• Webex Ek düğmesini kullanarak paylaşım yapılıyor, .

Her iki seçenek de aşağıda açıklanmıştır.

Dosya URL'si kullanarak doğrudan paylaşım

Artık desteklenen dosya paylaşım hizmetlerindeki dosyalara ait bağlantıları paylaşabilirsiniz. (OneDrive/SharePoint, (Box, Google Drive gibi) bir bağlantıyı Webex Space'e veya doğrudan mesaja yapıştırarak kolayca!

Bağlantıyı paylaştıktan sonra, ataş simgesini kullanarak dosya paylaşmaya benzer bir dosya paylaşım deneyimi yaşayacaksınız:

• Mesajda dosyanın temel bilgilerini içeren bir küçük resim ve ayrıca Yenile ve Paylaşım bağlantısını kopyala seçenekleri gösteriliyor.
• İçerik ayrıca alanın İçerik [ sekmesinin Dosyalar sekmesinde de görünür.
• Dosyayı harici bir tarayıcı yerine doğrudan Webex içinden açabilirsiniz.

ECM (Microsoft) kullanarak bir bağlantıyı dosya olarak paylaşmak SharePoint/OneDrive, (Box veya Google Drive gibi) bir dosya kullanıyorsanız, aşağıdaki ön koşulları karşıladığınızdan emin olun:

1. ECM dosya paylaşımını etkinleştirmeniz gerekmektedir.
2. Belirli ECM hizmeti (Microsoft) OneDrive/SharePoint, (Box veya Google Drive gibi) bir yönetici tarafından kuruluşunuz için etkinleştirilmiş olmalıdır.
3. ECM servisine giriş yapmanız gerekmektedir.

   Giriş yapmadıysanız, giriş yapmanız istenecektir. Hizmet yöneticiniz tarafından etkinleştirilmediği için oturum açmanız istenmiyorsa, dosya referansı normal bir bağlantı olarak görünür.

Webex Ek düğmesini kullanarak paylaşın.

1. İleti alanında Ek'e tıklayın veBox'tan Paylaş'ı seçin.
2. Kutusunda bir dosya seçin ve öğesini tıklatın .
3. Ardından dosyayı alanda kimlerin görüntüley olduğuna karar verin:
   • Herkes—Dosyayı herkes görüntüleyebilir, buna kuruluşunuzun dışındaki kişiler de dahildir.
   • Kuruluşunuzdaki kişiler—Dosyayı yalnızca kuruluşunuzdaki kişiler görüntüleyebilir.
   • Mevcut erişime sahip kişiler—Webex Uygulaması, Box'ta dosyayı görüntülemek için önceden ayarlanmış olan izinleri kullanır.

   İnsanların dosyaya erişimi yoksa dosya adını görebilir, ancak dosyayı görüntüleyene veya küçük resim önizlemesini görenene kadar.

4. Seçiminizi yapın ve Uygula'ya tıklayın.
5. Ardından bağlantıyı göndermek için Enter'abasın.