Takk for tilbakemeldingen.
Webex-appen | Del filer fra Box
Tilbakemelding?
Du kan velge en fil direkte fra Box og deretter velge hvem som kan se filen, etter at du har delt den i rommet.
Det finnes to alternativer for å dele filer:
- Direkte deling ved hjelp av en fil-URL.
- Deling ved hjelp av Webex-vedleggsknappen,
.
Begge alternativene er beskrevet nedenfor.
Når en fil deles på tvers av flere meldinger med forskjellige tillatelser, gjelder de nyeste tillatelsesinnstillingene for alle forekomster av den delte filen.
Direkte deling ved hjelp av en fil-URL
Du kan nå dele lenker til filer i en støttet fildelingstjeneste (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) ved ganske enkelt å lime inn en lenke i et Webex Space eller en direktemelding!
Når du har delt lenken, vil du ha en fildelingsopplevelse som ligner på filer som deles med bindersikonet:
- Meldingen viser et miniatyrbilde av filen med grunnleggende detaljer samt alternativer for Oppdater og Kopier delingslenke.
- Innholdet vises også i fanen Filer i rommets Innhold -fane.
- Du kan åpne filen direkte i Webex i stedet for i en ekstern nettleser.
Slik deler du en lenke som en fil ved hjelp av ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box eller Google Drive), sørg for at du oppfyller følgende forutsetninger:
- Du må ha ECM-fildeling aktivert.
- Den spesifikke ECM-tjenesten (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box eller Google Drive) må aktiveres for organisasjonen din av en administrator.
- Du må være logget inn på ECM-tjenesten.
Hvis du ikke er logget inn, blir du bedt om å gjøre det. Hvis du ikke blir bedt om å logge inn fordi tjenesten ikke er aktivert av administratoren din, vises filreferansen som en vanlig lenke.
Del ved hjelp av Webex-vedleggsknappen
- I meldingsområdet klikker du på Vedleggog velger deretter Del fra boks.
- Velg en fil på Box og klikk på
. - Deretter bestemmer du hvem som kan se filen i rommet:
- Alle– Alle kan se filen, dette inkluderer personer utenfor organisasjonen din.
- Personer i organisasjonen din– Bare personer i organisasjonen din kan se filen.
- Personer med eksisterende tilgang– Webex-appen bruker tillatelsene som allerede er konfigurert for å vise filen i Box.
Når folk ikke har tilgang til filen, ser de filnavnet, men de kan ikke vise filen eller se en forhåndsvisning av miniatyrbildet.
- Gjør ditt valg og klikk på Bruk.
- Trykk deretter Enterfor å sende lenken.
Du kan velge en fil direkte fra Box og deretter velge hvem som kan se filen, etter at du har delt den i rommet.
Når en fil deles på tvers av flere meldinger med forskjellige tillatelser, gjelder de nyeste tillatelsesinnstillingene for alle forekomster av den delte filen.
| 1 |
I meldingsområdet trykker du på Vedlegg Hvis du ikke allerede har lagt til kontoen din, klikker du på Koble til konto ] for å legge til kontoen din. |
| 2 |
Velg en fil på Box og klikk på Bruk. |
| 3 |
Trykk deretter på Når folk ikke har tilgang til filen, ser de filnavnet, men de kan ikke vise filen eller se en forhåndsvisning. |
for å sende lenken.
