Дякуємо за відгук.
Вебекс-додаток | Спільний доступ до файлів із коробки
Надіслати відгук?
Можна вибрати файл безпосередньо в полі, а потім вибрати, хто зможе переглядати файл після надання спільного доступу до нього в просторі.
Існує два варіанти обміну файлами:
- Прямий доступ за допомогою URL-адреси файлу.
- Спільний доступ за допомогою кнопки вкладення Webex,
.
Обидва варіанти описані нижче.
Коли файл надається в кількох повідомленнях з різними дозволами, найновіші налаштування дозволів застосовуються до всіх екземплярів спільного файлу.
Прямий доступ за допомогою URL-адреси файлу
Тепер ви можете ділитися посиланнями на файли в підтримуваному сервісі обміну файлами (OneDrive/SharePoint, Box, Google Диск), просто вставивши посилання в Webex Space або пряме повідомлення!
Після того, як ви поділитеся посиланням, ви матимете можливість обміну файлами, подібну до файлів, якими ви ділитеся за допомогою значка скріпки:
- У повідомленні відображається мініатюра файлу з основними деталями, а також опціями Оновити та Копіювати посилання для спільного доступу.
- Вміст також відображається на вкладці Файли вкладки Вміст простору.
- Ви можете відкрити файл безпосередньо в Webex, а не в зовнішньому браузері.
Щоб поділитися посиланням як файлом за допомогою ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box або Google Диск), переконайтеся, що ви відповідаєте таким вимогам:
- У вас має бути ввімкнено спільний доступ до файлів ECM.
- Конкретна служба ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box або Google Диск) має бути ввімкнено для вашої організації адміністратором.
- Ви повинні бути авторизовані в службі ECM.
Якщо ви не ввійшли в систему, вам буде запропоновано зробити це. Якщо вам не буде запропоновано ввійти, оскільки ваш адміністратор не ввімкнув службу, посилання на файл відображається як звичайне посилання.
Поділитися за допомогою кнопки вкладення Webex
- В області повідомлення натисніть кнопку Вкладення, а потім виберіть пункт Спільний доступ із поля.
- Виберіть файл у полі та натисніть кнопку
. - Потім вирішіть, хто може переглядати файл у просторі:
- Будь-хто— Файл може переглядати будь-хто, включаючи людей поза вашою організацією.
- Люди у вашій організації— Файл можуть переглядати лише люди у вашій організації.
- Користувачі з наявним доступом— Додаток Webex використовує вже налаштовані дозволи для перегляду файлу в Box.
Коли користувачі не мають доступу до файлу, вони бачать назву файла, але не можуть переглянути файл або переглянути попередній перегляд ескізів.
- Зробіть свій вибір і натисніть кнопку Застосувати.
- Потім натисніть клавішу Enter, щоб надіслати посилання.
Можна вибрати файл безпосередньо в полі, а потім вибрати, хто зможе переглядати файл після надання спільного доступу до нього в просторі.
Коли файл надається в кількох повідомленнях з різними дозволами, найновіші налаштування дозволів застосовуються до всіх екземплярів спільного файлу.
| 1 |
В області повідомлення торкніться елемента Вкладення Якщо ви ще не додали свій обліковий запис, натисніть кнопку Підключитися до облікового запису , щоб додати обліковий запис. |
| 2 |
Виберіть файл у полі та натисніть кнопку Застосувати. |
| 3 |
Потім торкніться Якщо користувачі не мають доступу до файлу, вони бачать його ім'я, але не можуть переглянути файл або переглянути його. |
, щоб надіслати посилання.
