U kunt een bestand rechtstreeks vanuit Box selecteren en dan kiezen wie het bestand mag bekijken, nadat u het in de ruimte deelt.

Er zijn twee opties voor het delen van bestanden:

• Direct delen via een bestands-URL.
• Delen via de Webex-bijlageknop, .

Beide opties worden hieronder beschreven.

Direct delen via een bestands-URL

Je kunt nu links naar bestanden delen via een ondersteunde service voor het delen van bestanden. (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) door simpelweg een link in een Webex Space of direct bericht te plakken!

Zodra je de link hebt gedeeld, kun je bestanden delen op een vergelijkbare manier als met het paperclip-icoon:

• Het bericht toont een miniatuur van het bestand met basisgegevens, evenals de opties Vernieuwen en Deellink kopiëren.
• De inhoud verschijnt ook in het tabblad Bestanden van het tabblad Inhoud van de ruimte.
• Je kunt het bestand rechtstreeks in Webex openen in plaats van in een externe browser.

Om een link als bestand te delen met ECM (Microsoft) SharePoint/OneDrive, Box of Google Drive), zorg er dan voor dat je aan de volgende voorwaarden voldoet:

1. Je moet ECM-bestandsdeling hebben ingeschakeld.
2. De specifieke ECM-service (Microsoft) OneDrive/SharePoint, Box of Google Drive moet door een beheerder voor uw organisatie zijn ingeschakeld.
3. U moet ingelogd zijn bij de ECM-service.

   Als u niet bent ingelogd, wordt u gevraagd dit te doen. Als u niet wordt gevraagd om in te loggen omdat de service niet is ingeschakeld door uw beheerder, wordt de bestandsverwijzing weergegeven als een gewone link.

Deel via de Webex-bijlageknop.

1. Klik in het berichtgedeelte op Bijlageen kies Vervolgens Delen uit Box.
2. Selecteer een bestand in en klik op .
3. Vervolgens bepaalt u wie het bestand in de ruimte mag bekijken:
   • Iedereen—Iedereen kan het bestand bekijken, dit geldt ook voor mensen buiten uw organisatie.
   • Personen binnen uw organisatie— Alleen personen binnen uw organisatie kunnen het bestand bekijken.
   • Personen met bestaande toegang—De Webex-app gebruikt de reeds ingestelde machtigingen voor het bekijken van het bestand in Box.

   Als personen geen toegang hebben tot het bestand, zien ze de bestandsnaam maar kunnen ze het bestand niet zien of een miniatuurvoorbeeld zien.

4. Maak uw keuze en klik op Toepassen.
5. Druk vervolgens op Enterom de koppeling te verzenden.