Vous pouvez sélectionner un fichier directement à partir de Box et choisir qui peut afficher le fichier, après l’avoir partagé dans l’espace.

Il existe deux options pour partager des fichiers :

• Partage direct via une URL de fichier.
• Partage à l'aide du bouton Pièce jointe Webex, .

Les deux options sont décrites ci-dessous.

Partage direct via une URL de fichier

Vous pouvez désormais partager des liens vers des fichiers dans un service de partage de fichiers compatible. (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) simplement en collant un lien dans un espace Webex ou dans un message direct !

Une fois le lien partagé, vous bénéficierez d'une expérience de partage de fichiers similaire à celle des fichiers partagés à l'aide de l'icône en forme de trombone :

• Le message affiche une miniature du fichier avec des détails de base ainsi que les options Actualiser et Copier le lien de partage.
• Le contenu apparaît également dans l'onglet Fichiers de l'onglet Contenu de l'espace.
• Vous pouvez ouvrir le fichier directement dans Webex plutôt que dans un navigateur externe.

Pour partager un lien sous forme de fichier à l'aide d'ECM (Microsoft) SharePoint/OneDrive, Box ou Google Drive), assurez-vous de respecter les prérequis suivants :

1. Le partage de fichiers ECM doit être activé.
2. Le service ECM spécifique (Microsoft) OneDrive/SharePoint, Box ou Google Drive doivent être activés pour votre organisation par un administrateur.
3. Vous devez être connecté au service ECM.

   Si vous n'êtes pas connecté, vous serez invité à le faire. Si vous n'êtes pas invité à vous connecter parce que le service n'est pas activé par votre administrateur, la référence au fichier apparaît sous forme de lien normal.

Partager à l'aide du bouton Pièce jointe Webex

1. Dans la zone de message, cliquez sur Pièce jointe, puis choisissez Partager dans Box.
2. Sélectionnez un fichier sur la boîte et cliquez sur .
3. Puis, décidez qui peut afficher le fichier dans l’espace :
   • N'importe qui— N'importe qui peut consulter le fichier, y compris les personnes extérieures à votre organisation.
   • Personnes de votre organisation— Seules les personnes de votre organisation peuvent consulter le fichier.
   • Personnes ayant un accès existant— L'application Webex utilise les autorisations déjà configurées pour la consultation du fichier dans Box.

   Lorsque les personnes n’ont pas accès au fichier, elles voient le nom du fichier mais elles ne peuvent pas afficher le fichier ou afficher un aperçu des miniatures.

4. Faites votre choix et cliquez sur Appliquer.
5. Puis appuyez surEntrée, pour envoyer le lien.