Zajedničko korištenje datoteka web-aplikacije web-aplikacije | iz okvira
Datoteku možete odabrati izravno iz okvira, a zatim odabrati tko može pregledavati datoteku nakon što je zajednički koristite u prostoru.
Postoje dvije mogućnosti za dijeljenje datoteka:
- Izravno dijeljenje pomoću URL-a datoteke.
- Dijeljenje pomoću gumba Webex Attachment,
.
Obje opcije su opisane u nastavku.
Kada se datoteka dijeli u više poruka s različitim dozvolama, najnovije postavke dozvola primjenjuju se na sve instance dijeljene datoteke.
Izravno dijeljenje pomoću URL-a datoteke
Sada možete dijeliti poveznice na datoteke u podržanoj usluzi dijeljenja datoteka (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) jednostavnim lijepljenjem poveznice u Webex Space ili izravnu poruku!
Nakon što podijelite poveznicu, imat ćete iskustvo dijeljenja datoteka slično kao kada se datoteke dijele pomoću ikone spajalice:
- Poruka prikazuje sličicu datoteke s osnovnim detaljima, kao i opcije Osvježi i Kopiraj poveznicu za dijeljenje.
- Sadržaj se također prikazuje na kartici Datoteke na kartici Sadržaj prostora.
- Datoteku možete otvoriti izravno unutar Webexa, a ne unutar vanjskog preglednika.
Za dijeljenje poveznice kao datoteke pomoću ECM-a (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ili Google Drive), provjerite ispunjavate li sljedeće preduvjete:
- Morate imati omogućeno dijeljenje ECM datoteka.
- Specifična ECM usluga (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ili Google Drive) mora biti omogućen od strane administratora za vašu organizaciju.
- Morate biti prijavljeni u ECM uslugu.
Ako niste prijavljeni, bit ćete upitani da to učinite. Ako se od vas ne zatraži prijava jer administrator nije omogućio uslugu, referenca datoteke prikazuje se kao uobičajena veza.
Dijeli pomoću gumba Webex Attachment
- U području poruke kliknite Privitak
, a zatim iz okviraodaberite Zajedničko korištenje. - Izaberite datoteku u okviru i kliknite na dugme
. - Zatim odlučite tko može vidjeti datoteku u prostoru:
- Svatko— Svatko može pregledavati datoteku, uključujući osobe izvan vaše organizacije.
- Osobe u vašoj organizaciji— Samo osobe u vašoj organizaciji mogu vidjeti datoteku.
- Osobe s postojećim pristupom— Webex aplikacija koristi već postavljena dopuštenja za pregled datoteke u Boxu.
Kada korisnici nemaju pristup datoteci, vide naziv datoteke, ali ne mogu vidjeti datoteku ili pretpregled minijatura.
- Napravite odabir i kliknite Primijeni.
- Zatim pritisnite Enterda biste poslali vezu.
Datoteku možete odabrati izravno iz okvira, a zatim odabrati tko može pregledavati datoteku nakon što je zajednički koristite u prostoru.
Kada se datoteka dijeli u više poruka s različitim dozvolama, najnovije postavke dozvola primjenjuju se na sve instance dijeljene datoteke.
| 1 |
U području poruke dodirnite Privitak Ako još niste dodali račun, kliknite Poveži se s računom da biste dodali račun. |
| 2 |
Odaberite datoteku u odjeljku Okvir i kliknite Primijeni. |
| 3 |
Zatim dodirnite Kada korisnici nemaju pristup datoteci, vide naziv datoteke, ali ne mogu vidjeti datoteku ili pretpregled. |