Box から直接ファイルを選択し、スペースでファイルを共有した後で、ファイルを見ることができるユーザーを選択することができます。

ファイルを共有するには、次の 2 つのオプションがあります。

• ファイル URL を使用して直接共有します。
• Webex 添付ファイル ボタン を使用して共有します。

両方のオプションについては以下で説明します。

ファイルURLを使用した直接共有

サポートされているファイル共有サービスでファイルへのリンクを共有できるようになりました (OneDrive/SharePoint, Webex スペースまたはダイレクト メッセージにリンクを貼り付けるだけで、他のユーザーと共有 (Box、Google Drive など) できます。

リンクを共有すると、ペーパークリップ アイコンを使用してファイルを共有する場合と同様のファイル共有エクスペリエンスが得られます。

• メッセージには、ファイルのサムネイルと基本詳細のほか、 更新 および 共有リンクのコピー オプションが表示されます。
• コンテンツは、スペースの コンテンツ [] タブの ファイル タブにも表示されます。
• 外部ブラウザではなく、Webex 内で直接ファイルを開くことができます。

ECM（Microsoft）を使用してリンクをファイルとして共有するには SharePoint/OneDrive, Box、Google ドライブなど) を使用する場合は、次の前提条件を満たしていることを確認してください。

1. ECM ファイル共有を有効にする必要があります。
2. 特定のECMサービス（Microsoft OneDrive/SharePoint, 管理者は組織に対して Google Play や Box または Google ドライブなどのソーシャル メディア サービスを有効にする必要があります。
3. ECM サービスにログインする必要があります。

   ログインしていない場合は、ログインするように求められます。管理者によってサービスが有効にされていないためログインを求められない場合は、ファイル参照は通常のリンクとして表示されます。

Webex 添付ファイルボタンを使用して共有する

1. メッセージエリアで [添付ファイル] を クリックし、次に [Box から 共有] を選択します。
2. Box のファイルを選択し、 をクリックします。
3. 次に、スペースのファイルを閲覧できるユーザーを指定します。
   • 誰でも— 誰でもファイルを閲覧できます。これには組織外のユーザーも含まれます。
   • 組織内のユーザー— 組織内のユーザーのみがファイルを表示できます。
   • 既存のアクセス権を持つユーザー—Webex アプリは、Box 内のファイルを表示するためにすでに設定されている権限を使用します。

   ファイルへのアクセス権を持たないユーザーにはファイル名が表示されますが、ファイルを参照したりサムネイル プレビューを表示したりすることはできません。

4. 選択を行い、[適用] をクリックします。
5. 次に、Enter を押して、リンクを送信します。