Voit valita tiedoston suoraan Boxista ja sitten valita, kuka voi tarkastella tiedostoa, kun olet jakanut sen tilassa.

Tiedostojen jakamiseen on kaksi vaihtoehtoa:

• Suora jako tiedoston URL-osoitteen avulla.
• Jakaminen Webex-liitepainikkeella .

Molemmat vaihtoehdot on kuvattu alla.

Suora jako tiedoston URL-osoitteen avulla

Voit nyt jakaa linkkejä tiedostoihin tuetussa tiedostonjakopalvelussa (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) yksinkertaisesti liittämällä linkki Webex Spaceen tai suoraan viestiin!

Kun olet jakanut linkin, tiedostojen jakaminen on samanlaista kuin paperiliitinkuvakkeen avulla jaettujen tiedostojen jakamisessa:

• Viestissä näkyy tiedoston pikkukuva, jossa on perustiedot sekä Päivitä ja Kopioi jakolinkki -vaihtoehdot.
• Sisältö näkyy myös tilan Sisältö -välilehden Tiedostot -välilehdellä.
• Voit avata tiedoston suoraan Webexissä ulkoisen selaimen sijaan.

Linkin jakaminen tiedostona ECM:n avulla (Microsoft SharePoint/OneDrive, Boxia tai Google Drivea), varmista, että täytät seuraavat vaatimukset:

1. ECM-tiedostojen jakamisen on oltava käytössä.
2. Erityinen ECM-palvelu (Microsoft OneDrive/SharePoint, Boxin tai Google Driven) on oltava organisaatiollesi järjestelmänvalvojan toimesta käytössä.
3. Sinun on oltava kirjautuneena ECM-palveluun.

   Jos et ole kirjautunut sisään, sinua pyydetään tekemään niin. Jos sinua ei pyydetä kirjautumaan sisään, koska järjestelmänvalvojasi ei ole ottanut palvelua käyttöön, tiedostoviittaus näkyy tavallisena linkkinä.

Jaa Webex-liitepainikkeella

1. Napsauta viestialueella Liiteja valitse sitten Jaa laatikosta.
2. Valitse tiedosto Boxissa ja napsauta .
3. Päätä sitten, kuka voi tarkastella tiedostoa tilassa:
   • Kuka tahansa— Kuka tahansa voi tarkastella tiedostoa, mukaan lukien organisaatiosi ulkopuoliset henkilöt.
   • Organisaatioosi kuuluvat henkilöt— Vain organisaatioosi kuuluvat henkilöt voivat tarkastella tiedostoa.
   • Henkilöt, joilla on olemassa oleva käyttöoikeus—Webex-sovellus käyttää Boxissa tiedoston tarkasteluun jo määritettyjä käyttöoikeuksia.

   Kun henkilöillä ei ole tiedoston käyttöoikeutta, he näkevät tiedostonimen, mutta eivät voi tarkastella tiedostoa tai nähdä pikkukuvan esikatselua.

4. Tee valintasi ja napsauta Käytä.
5. Lähetä sitten linkki painamalla Enter.