Możesz wybrać plik bezpośrednio z boxu, a następnie wybrać, kto może go wyświetlić, po udostępnieniu go w przestrzeni.

Istnieją dwie możliwości udostępniania plików:

• Bezpośrednie udostępnianie przy użyciu adresu URL pliku.
• Udostępnianie za pomocą przycisku Załącznik Webex, .

Obie opcje opisano poniżej.

Bezpośrednie udostępnianie za pomocą adresu URL pliku

Możesz teraz udostępniać linki do plików w obsługiwanej usłudze udostępniania plików (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) po prostu wklejając link do Webex Space lub wiadomości bezpośredniej!

Po udostępnieniu linku będziesz mieć możliwość udostępniania plików podobnie jak w przypadku plików udostępnianych za pomocą ikony spinacza:

• Wiadomość wyświetla miniaturę pliku z podstawowymi informacjami, a także opcje Odśwież i Kopiuj łącze udostępniania.
• Treść pojawia się również na karcie Pliki w karcie Zawartość przestrzeni.
• Możesz otworzyć plik bezpośrednio w Webex, a nie w zewnętrznej przeglądarce.

Aby udostępnić łącze jako plik przy użyciu ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box lub Google Drive), upewnij się, że spełniasz następujące wymagania wstępne:

1. Musisz mieć włączoną funkcję udostępniania plików ECM.
2. Konkretna usługa ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Administrator musi włączyć usługę Box lub Google Drive w Twojej organizacji.
3. Musisz być zalogowany do usługi ECM.

   Jeśli nie jesteś zalogowany, zostaniesz poproszony o zalogowanie się. Jeśli nie zostaniesz poproszony o zalogowanie, ponieważ administrator nie włączył tej usługi, odwołanie do pliku pojawi się jako zwykły link.

Udostępnij za pomocą przycisku Załącznik Webex

1. W obszarze wiadomości kliknij pozycję Załącznik, a następnie wybierz pozycję Udostępnij z pola.
2. Wybierz plik w polu i kliknij przycisk .
3. Następnie zdecyduj, kto może wyświetlić plik w przestrzeni:
   • Każdy— Plik może przeglądać każdy, w tym osoby spoza Twojej organizacji.
   • Osoby w Twojej organizacji— Tylko osoby w Twojej organizacji mogą przeglądać plik.
   • Osoby z istniejącym dostępem— aplikacja Webex korzysta z uprawnień już skonfigurowanych do wyświetlania pliku w usłudze Box.

   Gdy inne osoby nie mają dostępu do pliku, widzą nazwę pliku, ale nie mogą wyświetlić pliku ani wyświetlić podglądu miniatur.

4. Dokonaj wyboru i kliknij Zastosuj.
5. Następnie naciśnij klawisz Enter, aby wysłać łącze.