Du kan välja en fil direkt från Box och sedan välja vilka som ska kunna visa filen när du har dela den i utrymmet.

Det finns två alternativ för att dela filer:

• Direktdelning med hjälp av en fil-URL.
• Dela med Webex-bilagaknappen, .

Båda alternativen beskrivs nedan.

Direktdelning med hjälp av en fil-URL

Du kan nu dela länkar till filer i en fildelningstjänst som stöds (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) genom att helt enkelt klistra in en länk i ett Webex Space eller direktmeddelande!

När du har delat länken får du en fildelningsupplevelse som liknar den som används för att dela filer med gemikonen:

• Meddelandet visar en miniatyrbild av filen med grundläggande information samt alternativen Uppdatera och Kopiera delningslänk.
• Innehållet visas även på fliken Filer under utrymmets flik Innehåll.
• Du kan öppna filen direkt i Webex istället för i en extern webbläsare.

Så här delar du en länk som en fil med hjälp av ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box eller Google Drive), se till att du uppfyller följande krav:

1. Du måste ha ECM-fildelning aktiverad.
2. Den specifika ECM-tjänsten (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box eller Google Drive) måste aktiveras för din organisation av en administratör.
3. Du måste vara inloggad på ECM-tjänsten.

   Om du inte är inloggad blir du ombedd att göra det. Om du inte uppmanas att logga in eftersom tjänsten inte har aktiverats av administratören visas filreferensen som en vanlig länk.

Dela med hjälp av knappen Webex-bilaga

1. Klicka på Bilaga i meddelandefältet ochvälj sedan Dela från Box.
2. Välj en fil i rutan och klicka på .
3. Sedan bestämmer du vem som ska kunna visa filen i utrymmet:
   • Vem som helst— Vem som helst kan visa filen, inklusive personer utanför din organisation.
   • Personer i din organisation– Endast personer i din organisation kan visa filen.
   • Personer med befintlig åtkomst—Webex-appen använder de behörigheter som redan är konfigurerade för att visa filen i Box.

   När personer inte har åtkomst till filen ser de filnamnet, men de kan inte visa filen eller se en miniatyr förhandsgranskning.

4. Gör ditt val och klicka på Tillämpa.
5. Tryck sedan på Enterför att skicka länken.