Control Hub: Organisationsindstillinger
list-menuHar du feedback?
Webex Control Hub-administratorer kan kontrollere, hvem der har adgang til Vidcast, men de kan også aktivere specifikke funktioner på bruger-, gruppe- eller organisationsniveau. Denne artikel vil fremhæve indstillinger på organisationsniveau.

Indstillinger på organisationsniveau

For at ændre indstillinger for hele organisationen skal du logge ind på Control Hub og navigere til fanen Vidcast i Tjenester og vælge Indstillinger.

Skærmbillede af indstillinger for kontrolhuborganisation

Her kan du konfigurere din organisations Adgang,Webex-integration, Microsoft Teams-integration,AI-funktioner, Datastyring, Delingstilladelser, Videoopbevaring, Klassifikationer, Sprog ogVirksomhedens hjemmeside.

Adgang

  • Tillad Vidcast-adgang - Når den er slået fra, vil alle brugere i din organisation ikke kunne få adgang til Vidcast-platformen.

  • Tillad Vidcast-optagelse - Når den er slået fra, vil alle brugere i din organisation ikke kunne optage videoer med Vidcast.

  • Tillad kommentarer - Når den er slået fra, kan publikum ikke kommentere på videoer optaget i din organisation.

  • Tillad Vidcast Studio-optagelse - Giver brugere adgang til Vidcast Studio

Klik på miniaturebilledet nedenfor for at se en Vidcast-demonstration af adgangskontroller

Webex-integration

  • Tillad import af Webex-møder - Når dette er slået til, tillader dette alle brugere i din organisation at importere deres Webex-mødeoptagelser til Vidcast.

  • Vis Vidcast i Webex-sidebjælken - Når den er slået til, vil brugerne se fanen Vidcast i Webex-appen, hvorigennem de kan få adgang til Vidcast.

  • Aktivér Vidcast-optagelse i Webex Messaging - Når den er aktiveret, kan brugerne optage til et rum i Webex-appen.

Microsoft Teams-integration

AI-funktioner

Afsnittet med AI-funktioner giver administratorer mulighed for at kontrollere brugernes adgang til Vidcast AI-funktioner.

  • Aktivér generering af højdepunkter - Når den er slået fra, vil brugere i din organisation ikke kunne bruge AI-højdepunkter til deres videoer.

  • Aktivér kapitelgenerering - Når den er slået fra, vil brugere i din organisation ikke kunne bruge smarte kapitler til deres videoer.

  • Aktivér AI-assistent - Når den er slået til, kan brugerne bruge AI-assistent/Spørg mig om noget generativ AI

  • Aktiver AI-genereret Vidcast — Giver brugeren mulighed for at bruge funktionen AI-genereret Vidcast ved at uploade PowerPoint- eller PDF-filer. Vidcast analyserer disse filer og genererer automatisk videoer med et manuskript og voiceover.

Bemærk, at funktionen AI-genereret Vidcast er en virksomhedsfunktion, der kun er tilgængelig efter anmodning for store Enterprise Webex Suite-abonnenter. Hvis du ikke kan se knappen til videoupload, selv efter at Tillad eksterne uploads er aktiveret, skal du kontakte os for at bekræfte din berettigelse til denne funktion. ( help@vidcast.io)

Dataadministration

  • Tillad videodownloads - Når dette er slået fra, vil ingen brugere kunne downloade deres videoer

  • Tillad ekstern deling - Når den er slået fra, vil alle optagede videoer være begrænset til din organisation.

  • Tillad eksterne uploads - Dette giver brugerne mulighed for at uploade deres eksterne videoer til Vidcast.

Bemærk, at funktionen Ekstern upload er en virksomhedsfunktion, der kun er tilgængelig efter anmodning for store Enterprise Webex Suite-abonnenter. Hvis du ikke kan se knappen til videoupload, selv efter at Tillad eksterne uploads er aktiveret, skal du kontakte os for at bekræfte din berettigelse til denne funktion. ( help@vidcast.io)

Delingstilladelser

Som standard er alle Vidcast-videoer begrænset til brugerens domæne efter optagelse/import/upload. CH-administratorer kan yderligere ændre disse standardtilladelser for deres organisation.

Skærmbillede af delingstilladelser i kontrolhub

Tilgængelige tilladelser omfatter:

  1. Begrænset - Standardindstilling, videoer vil kun være tilgængelige for brugere med samme domæne som en skaber, eller domæner angivet af CH-administratorer

  2. Åbn link - Tilgængelig for enhver bruger med et link, uanset deres domæne

  3. Privat - Kun tilgængelig for skaberen

Bemærk venligst, at disse indstillinger kun påvirker standardtilladelserne efter recording/import/upload. Skaberne kan ændre disse tilladelser for hver enkelt video. Hvis du foretrækker, at dine brugere ikke deler videoer eksternt, kan du slå Tillad ekstern deling fra i afsnittet Datahåndtering.

CH-administratorer kan yderligere angive, hvilke domæner videoer i deres organisation vil være begrænset til. Rediger standarddomæner giver dem mulighed for at vælge mellem deres påståede domæner, vælge alle deres organisations påståede domæner eller endda skrive et eksternt domæne.

Skærmbillede af vinduet med standarddomæner i kontrolhub

Videoopbevaring

CH-administratorer kan indstille en opbevaringsperiode for optagede Vidcast-videoer i deres organisation. Denne indstilling gælder kun på organisationsniveau. Tjek denne Vidcast ud for en hurtig demonstration.

Videoopbevaring
  • Standardvarighed (ubegrænset antal dage) - Vidcast-optagelser slettes kun, når brugere sletter optagelser fra deres papirkurv. På det tidspunkt vil optagelserne blive fjernet fra brugerens brugergrænseflade. Vi opbevarer dem derefter på backend-systemet i 60 dage, før de slettes permanent.

  • Brugerdefineret varighed -**** Vidcast-optagelser slettes automatisk fra både brugergrænsefladen og backend-systemet efter den angivne tidsperiode (kan indstilles mellem 7-3600 dage).

Når den brugerdefinerede varighed er indstillet, vil brugere med udløbende indhold modtage en e-mail-besked, der informerer dem om, at deres indhold vil blive slettet, inden en sådan sletning finder sted.

Klassificeringer

Klassifikationer er specifikke tags, der kan anvendes på en video for nem identifikation i Control Hub.

Brugerklassifikationer

Når er aktiveret, vil brugerne se en ekstra skærm efter optagelse af en video, hvor de kan tilføje et klassificeringstag fra en liste, du har oprettet. Når er påkrævet, vil det være obligatorisk at tilføje et af disse tags, og brugerne vil ikke kunne gemme deres video, før det er gjort.

Klassifikationsmærker

Knappen Konfigurer klassifikationer er der, hvor du opretter and/or rediger disse tagindstillinger

Konfigurer klassificeringer

Sprog

CH-administratorer kan opsætte automatisk oversatte undertekster og transskriptioner, der vil være tilgængelige for alle videoer, der er optaget under deres organisation. Ud over engelsk kan der vælges op til fire forskellige sprog. Denne indstilling gælder kun på organisationsniveau.

Sprog

Nye sprog kan tilføjes ved at klikke på Konfigurer sprog og vælge dem fra menuen. Disse kan derefter fjernes ved at markere feltet ud for sprogforkortelsen og klikke på slet.

Konfigurer sprog

Når de er konfigureret, vil seerne se disse sprogindstillinger for deres undertekster og transskriptioner

Konfigurer sprog skærmbillede af kontrolelementer for transskriptionssprog

Bemærk venligst, at enhver ændring af denne indstilling kun vil påvirkefremtidige optagelser/importer. Tidligere optagelser vil afspejle de indstillinger, der var gældende på tidspunktet for deres oprettelse.

Virksomhedens hjemmeside

Afsnittet Virksomhedens hjemmeside giver CH-administratorer mulighed for at aktivere en brugerdefineret side, der erstatter din organisations hjemmeside-afsnit, tildele redaktører, der kan tilføje indhold, og ændre domæner, som hjemmesiden vil være tilgængelig for.

skærmbillede af indstillinger for virksomhedens hjemmeside

Bemærk, at funktionen Firmahjemmeside er en virksomhedsfunktion, der kun er tilgængelig efter anmodning for store Enterprise Webex Suite-abonnenter.

For mere information, besøg venligst den dedikerede artikel på virksomhedens hjemmeside

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?