Indstillinger på organisationsniveau
For at ændre indstillinger for hele organisationen skal du logge ind på Control Hub og navigere til fanen Vidcast i T jenester og vælge Inds tillinger.
Her kan du konfigurere din organisations adgang, Webex-integration, Microsoft Teams-integration, AI-funktioner, datastyring, delings tilladelser, videoopbevaring, klassifikationer, sprog og virksomheds hjemmeside.
Adgang
-
Tillad Vidcast-adgang - Når det er slået fra, vil alle brugere i din organisation ikke kunne få adgang til Vidcast-platformen.
-
Tillad Vidcast-optagelse- Når det er slået fra, vil alle brugere i din organisation ikke være i stand til at optage videoer med Vidcast.
-
Tillad kommen tering - Når det er slået fra, kan publikum ikke kommentere videoer, der er optaget i din organisation.
-
Tillad Vidcast Studio-optagelse - Tillader brugere adgang til Vidcast Studio
Klik på miniaturebilledet nedenfor for at se en Vidcast-demonstration af adgangskontroller
Webex-integration
-
Tillad import af Webex Meetings - Når det er slået til, giver dette alle brugere i din organisation mulighed for at importere deres Webex-mødeoptagelser til Vidcast.
-
Vis Vidcast i Webex Sidebar - Når det er slået til, vil brugerne se Vidcast-fanen i Webex-appen, hvorigennem de kan få adgang til Vidcast.
-
Aktivér Vidcast-optagelse i Webex Messaging - Når den er slået til, vil brugerne være i stand til at optage til plads i Webex App.
Integration af Microsoft Teams
- Tillad import af Microsoft Teams-møder - giver brugerne mulighed for at importere deres Microsoft Teams- mødeoptagelser til Vidcast
AI-funktioner
AI-funktionsafsnittet giver administratorer mulighed for at kontrollere brugerens adgang til Vidcast AI-funktioner.
-
Aktivér generering af højdepunkter - Når det er slået fra, kan brugere i din organisation ikke bruge AI-højdepunkter til deres videoer.
-
Aktivér generering af kapitler - Når det er slået fra, kan brugere i din organisation ikke bruge smarte kapitler til deres videoer.
-
Aktiver AI Assistant - Når det er slået til, vil brugerne være i stand til at bruge AI Assistant/Spørg mig noget generativ AI
-
Aktivér AI-genereret Vidcast —Tillader brugeren at bruge den AI-genererede Vidcast -funktion ved at uploade PowerPoint- eller PDF-filer. Vidcast analyserer disse filer og genererer automatisk videoer med et script og voiceover.
Bemærk, at den AI-genererede Vidcast- funktion er en virksomhedsfunktion, der kun er tilgængelig efter anmodning for store Enterprise- Webex Suite abonnenter. Hvis du ikke kan se knappen Upload af video, selv efter at knappen Tillad eksterne uploads er slået til, skal du kontakte os for at bekræfte, at du er berettiget til denne funktion. (help@vidcast.io)
Datahåndtering
-
Tillad videoo verførsler - Når det er slået fra, vil ingen brugere kunne downloade deres videoer
-
Tillad ekstern deling - Når den er slået fra, vil alle optagede Vidcasts være begrænset til din organisation
-
Tillad eksterne uploads - Dette giver brugerne mulighed for at uploade deres eksterne videoer til Vidcast.
Bemærk, at funktionen Ekstern upload er en virksomhedsfunktion, der kun er tilgængelig efter anmodning for store Enterprise- Webex Suite abonnenter. Hvis du ikke kan se knappen Upload af video, selv efter at knappen Tillad eksterne uploads er slået til, skal du kontakte os for at bekræfte, at du er berettiget til denne funktion. (help@vidcast.io)
Delingstilladelser
Som standard er alle Vidcast-videoer begrænset til brugerens domæne efter optagelse/import/upload. CH-administratorer kan yderligere ændre disse standardtilladelser for deres organisation.
Tilgængelige tilladelser omfatter:
-
Begræn set - Standardindstilling, videoer vil kun være tilgængelige for brugere med det samme domæne som en skaber, eller eventuelle domæner, der er angivet af CH-administratorer
-
Åbent link - Tilgængeligt for enhver seer med et link, uanset deres domæne
-
Privat - Kun tilgængelig af skaberen
Bemærk, at disse indstillinger kun påvirker standardtilladelserne efter optagelse/import/upload. Skabere kan ændre disse tilladelser for hver enkelt video. Hvis du foretrækker, at dine brugere ikke deler videoer eksternt, kan du slå Til lad ekstern deling fra i afsnittet Datastyring.
CH-administratorer kan yderligere specificere, hvilke domæner videoer i deres organisation vil være begrænset til. Rediger standarddomæner giver dem mulighed for at vælge mellem deres hævdede domæner, vælge alle organisationens hævdede domæner eller endda type og eksternt domæne.
Video-opbevaring
CH-administratorer kan indstille en opbevaringsperiode for optagede Vidcast-videoer i deres organisation. Denne indstilling gælder kun på organisationsniveau. Tjek denne Vidcast for en hurtig demonstration.
-
Standardvarighed (ubegrænsede dage) - Vidcast-optagelser slettes kun, når brugere sletter optagelser fra deres papirkurvmappe. På det tidspunkt fjernes optagelser fra brugerens brugergrænseflade. Vi opbevarer dem derefter på backend i 60 dage før en permanent sletning.
-
Brugerdefineret varighed - Vidcast-optagelser slettes automatisk fra både brugerens brugergrænseflade og backend efter den angivne tidsperiode (kan indstilles mellem 7-3600 dage).
Når brugerdefineret varighed er indstillet, modtager brugere med udløbet indhold en e-mail-meddelelse, der informerer dem om, at deres indhold vil blive slettet før sådan sletning.
Klassifikationer
Klassifikationer er specifikke tags, der kan anvendes på en video for nem identifikation i Control Hub.
Når aktiveret, vil brugerne se en ekstra skærm efter optagelse af en video, hvor de kan tilføje et klassificeringskode fra en liste, du har oprettet. Når det er nødvendigt, vil tilfø jelse af et af disse tags være obligatorisk, og brugerne vil ikke være i stand til at gemme deres video, før de gør det.
Knappen Konfigurer klassifikationer er det sted, hvor du opretter og/eller redigerer disse tagindstillinger
Sprog
CH-administratorer kan oprette automatisk oversatte lukkede billed tekster og udskrifter, der vil være tilgængelige for hver video, der er optaget under deres organisation. Ud over engelsk kan der vælges op til fire forskellige sprog. Denne indstilling gælder kun på organisationsniveau.
Nye sprog kan tilføjes ved at klikke på Konfigurer sprog og vælge dem i menuen. Disse kan derefter fjernes ved at markere afkrydsningsfeltet ud for sprogforkortelsen og klikke på slet.
Når de er konfigureret, vil seerne derefter se disse sprogindstillinger for deres lukkede billedtekster og udskrifter
Bemærk, at enhver ændring af denne indstilling kun påvirker fremtidige registrering er/import. Tidligere optagelser afspejler de indstillinger, der var på plads på tidspunktet for deres oprettelse.
Virksomhedens hjemmeside
Virksomhedens hjemmeside-sektion giver CH-administratorer mulighed for at aktivere en side, der kan tilpasses, der erstatter din organisations hjemmesektion, tildele redaktører, der kan tilføje indhold og ændre domæner, som hjemmesiden vil være tilgængelig for.
Bemærk, at funktionen Virksomhedens hjemmeside er en virksomhedsfunktion, der kun er tilgængelig efter anmodning for store Enterprise- Webex Suite abonnenter.
For mere information, besøg venligst den dedikerede artikel om virksomhedens hjemmeside