Instellingen op organisatieniveau
Om de instellingen voor de hele organisatie te wijzigen, meldt u zich aan bij Control Hub en navigeert u naar het tabblad Vidcast binnen Services en selecteert u Instellingen.
Hier kunt u de volgende instellingen configureren voor uw organisatie: Toegang,Webex-integratie, Microsoft Teams-integratie,AI-functies, Gegevensbeheer, Deelrechten, Videobewaring, Classificaties, Talen ] enBedrijfshomepage.
Toegang
-
Vidcast-toegang toestaan - Wanneer deze optie is uitgeschakeld, hebben alle gebruikers in uw organisatie geen toegang tot het Vidcast-platform.
-
Vidcast-opname toestaan - Wanneer deze optie is uitgeschakeld, kunnen alle gebruikers in uw organisatie geen video's opnemen met Vidcast.
-
Reacties toestaan - Wanneer deze optie is uitgeschakeld, kunnen kijkers geen reacties plaatsen op video's die binnen uw organisatie zijn opgenomen.
-
Opnemen in Vidcast Studio toestaan - Geeft gebruikers toegang tot Vidcast Studio
Klik op de miniatuur hieronder om een Vidcast-demonstratie van toegangscontrole te bekijken.
Webex-integratie
-
Importeren van Webex-vergaderingen toestaan - Wanneer deze optie is ingeschakeld, kunnen alle gebruikers in uw organisatie hun Webex -vergaderingsopnames importeren in Vidcast.
-
Toon Vidcast in de Webex-zijbalk - Wanneer deze optie is ingeschakeld, zien gebruikers het tabblad Vidcast in de Webex-app, waarmee ze toegang krijgen tot Vidcast.
-
Video-opname inschakelen in Webex-berichten - Wanneer deze optie is ingeschakeld, kunnen gebruikers opnemen in de ruimte in de Webex-app.
Microsoft Teams-integratie
- Importeren van Microsoft Teams-vergaderingen toestaan - hiermee kunnen gebruikers hun Microsoft Teams-vergaderingsopnames importeren in Vidcast
AI-functies
In het gedeelte 'AI-functies' kunnen beheerders de toegang van gebruikers tot de AI-functies van Vidcast beheren.
-
Genereren van hoogtepunten inschakelen - Wanneer deze optie is uitgeschakeld, kunnen gebruikers in uw organisatie geen AI-hoogtepunten voor hun video's gebruiken.
-
Schakel het genereren van hoofdstukken in - Wanneer deze optie is uitgeschakeld, kunnen gebruikers in uw organisatie geen gebruik maken van slimme hoofdstukken voor hun video's.
-
AI-assistent inschakelen - Wanneer ingeschakeld, kunnen gebruikers AI-assistent/ Vraag me alles generatieve AI gebruiken
-
AI-gegenereerde videocast inschakelen —Hiermee kan de gebruiker de AI-gegenereerde videocast -functie gebruiken door PowerPoint- of PDF-bestanden te uploaden. Vidcast analyseert deze bestanden en genereert automatisch video's met een script en voice-over.
Houd er rekening mee dat de AI-gegenereerde Vidcast functie een bedrijfsfunctie is, die alleen op aanvraag beschikbaar is voor grote Webex Suite-abonnees. Als je de knop voor het uploaden van video's niet ziet, zelfs niet nadat je de optie Externe uploads toestaan hebt ingeschakeld, neem dan contact met ons op om te bevestigen of je voor deze functie in aanmerking komt. ( help@vidcast.io)
Gegevensbeheer
-
Videodownloads toestaan - Wanneer deze optie is uitgeschakeld, kunnen gebruikers hun video's niet downloaden.
-
Externe delen toestaan - Wanneer deze optie is uitgeschakeld, zijn alle opgenomen videocasts alleen toegankelijk voor uw organisatie.
-
Externe uploads toestaan - Hiermee kunnen gebruikers hun eigen video's uploaden naar Vidcast.
Houd er rekening mee dat de functie Externe upload een bedrijfsfunctie is, die alleen op aanvraag beschikbaar is voor grote Webex Suite-abonnees. Als je de knop voor het uploaden van video's niet ziet, zelfs niet nadat je de optie Externe uploads toestaan hebt ingeschakeld, neem dan contact met ons op om te bevestigen of je voor deze functie in aanmerking komt. ( help@vidcast.io)
Deelrechten
Standaard zijn alle Vidcast-video's na opname/import/upload alleen toegankelijk via het domein van de gebruiker. CH-beheerders kunnen deze standaardmachtigingen voor hun organisatie verder wijzigen.
Beschikbare machtigingen zijn onder andere:
-
Beperkt - Standaardinstelling: video's zijn alleen toegankelijk voor gebruikers met hetzelfde domein als de maker, of voor domeinen die door CH-beheerders zijn ingesteld.
-
Link openen - Toegankelijk voor elke gebruiker met een link, ongeacht hun domein
-
Privé - Alleen toegankelijk voor de maker
Houd er rekening mee dat deze instellingen alleen van invloed zijn op de standaardmachtigingen. recording/import/upload. Makers kunnen deze machtigingen voor elke afzonderlijke video wijzigen. Als u liever niet wilt dat uw gebruikers video's extern delen, kunt u Extern delen toestaan uitschakelen in het gedeelte Gegevensbeheer.
CH-beheerders kunnen verder specificeren tot welke domeinen video's binnen hun organisatie beperkt zullen zijn. Met de optie 'Standaarddomeinen bewerken' kunnen gebruikers kiezen uit hun eigen domeinen, alle domeinen van hun organisatie selecteren of zelfs een extern domein invoeren.
Bewaartijd voor video's
CH-beheerders kunnen binnen hun organisatie een bewaartermijn instellen voor opgenomen Vidcast-video's. Deze instelling is alleen van toepassing op organisatieniveau. Bekijk deze Vidcast voor een korte demonstratie.
-
Standaardduur (onbeperkt aantal dagen) - Video-opnames worden alleen verwijderd wanneer gebruikers opnames verwijderen uit hun prullenbakmap. Op dat moment worden de opnames verwijderd uit de gebruikersinterface. We bewaren ze vervolgens 60 dagen in de backend voordat ze definitief worden verwijderd.
-
Aangepaste duur -**** Videocast-opnames worden na een bepaalde periode (instelbaar tussen 7 en 3600 dagen) automatisch verwijderd uit zowel de gebruikersinterface als de backend.
Zodra een aangepaste geldigheidsduur is ingesteld, ontvangen gebruikers met content die binnenkort verloopt een e-mailmelding waarin ze worden geïnformeerd dat hun content vóór die tijd wordt verwijderd.
Classificaties
Classificaties zijn specifieke tags die aan een video kunnen worden toegevoegd voor eenvoudige identificatie binnen Control Hub.
Wanneer is ingeschakeld, zien gebruikers na het opnemen van een video een extra scherm waarop ze een classificatietag kunnen toevoegen uit een lijst die u hebt gemaakt. Indien vereist, is het toevoegen van een van deze tags verplicht en kunnen gebruikers hun video pas opslaan nadat dit is gedaan.
Via de knop Classificaties configureren kunt u classificaties aanmaken. and/or bewerk deze tagopties
Talen
CH-beheerders kunnen automatisch vertaalde ondertitels en transcripties instellen die beschikbaar zullen zijn voor elke video die onder hun organisatie is opgenomen. Naast Engels kunnen maximaal vier verschillende talen worden geselecteerd. Deze instelling is alleen van toepassing op organisatieniveau.
Nieuwe talen kunnen worden toegevoegd door te klikken op Talen configureren en ze te selecteren in het menu. Deze kunnen vervolgens worden verwijderd door het vakje naast de taalafkorting aan te vinken en op 'Verwijderen' te klikken.
Na configuratie zien kijkers deze taalopties voor ondertiteling en transcripties.
Houd er rekening mee dat elke wijziging van deze instelling alleen van invloed is optoekomstige opnames/importen. Eerdere opnames weerspiegelen de omstandigheden die golden op het moment van de opname.
Startpagina van bedrijf
In het gedeelte 'Bedrijfshomepage' kunnen CH-beheerders een aanpasbare pagina inschakelen die de homepage van hun organisatie vervangt, redacteuren toewijzen die inhoud kunnen toevoegen en de domeinen wijzigen waarop de homepage beschikbaar is.
Houd er rekening mee dat de Bedrijfshomepage functie een bedrijfsfunctie is, die alleen op aanvraag beschikbaar is voor grote Enterprise Webex Suite-abonnees.
Voor meer informatie kunt u het speciale artikel op de website van het bedrijf raadplegen.