Instellingen op organisatieniveau
Om de instellingen voor de hele organisatie te wijzigen, logt u in bij Control Hub en navigeert u naar het tabblad Vidcast in Services en selecteert u Instellingen.
Hier kunt u de Access, Webex-integratie, Microsoft Teams-integratie, AI-functies, gegevensbeheer, machtigingen voor delen, videoretentie, classificaties, talen en de startpagina van het bedrijf configureren.
Toegang
-
Vidcast-toegang toestaan - Als deze optie is uitgeschakeld, hebben alle gebruikers in uw organisatie geen toegang tot het Vidcast-platform.
-
Vidcast-opname toestaan - Als deze optie is uitgeschakeld, kunnen niet alle gebruikers in uw organisatie video's opnemen met Vidcast.
-
Commentaar toestaan - Als deze optie is uitgeschakeld, kan het publiek geen commentaar geven op video's die binnen uw organisatie zijn opgenomen.
-
Opname in Vidcast Studio toestaan - Geeft gebruikers toegang tot Vidcast Studio
Klik op de miniatuur hieronder om een Vidcast-demonstratie van toegangscontroles te bekijken
Webex-integratie
-
Importeren van toestaan Webex Meetings - Als dit is ingeschakeld, kunnen alle gebruikers in uw organisatie de opnamen van hun Webex-vergadering importeren in Vidcast.
-
Vidcast weergeven in de Webex-zijbalk - Wanneer deze optie is ingeschakeld, zien gebruikers het tabblad Vidcast in de Webex-app, waarmee ze toegang hebben tot Vidcast.
-
Vidcast-opname inschakelen in Webex Messaging - Als deze optie is ingeschakeld, kunnen gebruikers opnemen in de ruimte in de Webex-app.
Integratie met Microsoft Teams
- Importeren van Microsoft Teams-vergaderingen toestaan - hiermee kunnen gebruikers hun opnamen van Microsoft Teams-vergaderingen importeren in Vidcast
AI-functies
In de sectie AI-functies kunnen beheerders de toegang van gebruikers tot de AI-functies van Vidcast beheren.
-
Schakel het genereren van hoogtepunten in - Als u deze optie uitschakelt, kunnen gebruikers in uw organisatie geen AI-hoogtepunten gebruiken voor hun video's.
-
Schakel het genereren van hoofdstukken in - Als deze optie is uitgeschakeld, kunnen gebruikers in uw organisatie geen slimme hoofdstukken gebruiken voor hun video's.
-
Inschakelen AI Assistant - Als deze optie is ingeschakeld, kunnen gebruikers generatieve AI AI Assistantgebruiken/Ask Me Anything
-
AI Generated Vidcast inschakelen — Hiermee kan de gebruiker de door AI gegenereerde Vidcast-functie gebruiken door PowerPoint- of PDF-bestanden te uploaden. Vidcast analyseert deze bestanden en genereert automatisch video's met een script en een voice-over.
Merk op dat de door AI gegenereerde Vidcast-functie een bedrijfsfunctie is die alleen op aanvraag beschikbaar is voor grote Webex Suite Enterprise-abonnees. Als u de knop voor het uploaden van video's niet ziet, zelfs niet nadat de schakelaar Externe uploads toestaan is ingeschakeld, neem dan contact met ons op om te bevestigen of u in aanmerking komt voor deze functie. (help@vidcast.io)
Gegevensbeheer
-
Videodownloads toestaan - Als deze optie is uitgeschakeld, kunnen gebruikers hun video's niet downloaden
-
Extern delen toestaan - Als deze optie is uitgeschakeld, zijn alle opgenomen vidcasts beperkt tot uw organisatie
-
Externe uploads toestaan - Hiermee kunnen gebruikers hun externe video's uploaden naar Vidcast.
Merk op dat de externe uploadfunctie een zakelijke functie is die alleen op aanvraag beschikbaar is voor grote Webex Suite Enterprise-abonnees. Als u de knop voor het uploaden van video's niet ziet, zelfs niet nadat de schakelaar Externe uploads toestaan is ingeschakeld, neem dan contact met ons op om te bevestigen of u in aanmerking komt voor deze functie. (help@vidcast.io)
Machtigingen voor delen
Alle Vidcast-video's zijn standaard beperkt tot het domein van de gebruiker na opnemen/importeren/uploaden. CH-beheerders kunnen deze standaardmachtigingen voor hun organisatie verder wijzigen.
De beschikbare machtigingen zijn onder andere:
-
Beperkt - Standaardinstelling: video's zijn alleen toegankelijk voor gebruikers met hetzelfde domein als de maker, of domeinen die zijn ingesteld door CH-beheerders
-
Open link - Toegankelijk voor elke kijker met een link, ongeacht hun domein
-
Privé - Alleen toegankelijk voor de maker
Houd er rekening mee dat deze instellingen alleen van invloed zijn op de standaardmachtigingen na opnemen/importeren/uploaden. Makers kunnen deze machtigingen voor elke afzonderlijke video wijzigen. Als u liever hebt dat uw gebruikers geen video's extern delen, kunt u Externe deling toestaan uitschakelen in het gedeelte Gegevensbeheer.
CH-beheerders kunnen verder specificeren tot welke domeinen video's in hun organisatie beperkt zijn. Als u standaarddomeinen bewerkt, kunnen ze kiezen uit hun geclaimde domeinen, alle geclaimde domeinen van hun organisatie kiezen, of zelfs het type en het externe domein.
Videoretentie
CH-beheerders kunnen binnen hun organisatie een bewaartermijn instellen voor opgenomen Vidcast-video's. Deze instelling is alleen van toepassing op organisatieniveau. Bekijk deze Vidcast voor een korte demonstratie.
-
Standaardduur (onbeperkt aantal dagen) - Vidcast-opnamen worden alleen verwijderd als gebruikers opnamen uit hun prullenbak verwijderen. Op dat moment worden de opnamen verwijderd uit de gebruikersinterface van de gebruiker. Vervolgens bewaren we ze 60 dagen op de backend voordat ze definitief worden verwijderd.
-
Aangepaste duur - Vidcast-opnamen worden automatisch verwijderd uit zowel de gebruikersinterface van de gebruiker als de backend na de opgegeven periode (kan worden ingesteld tussen 7-3600 dagen).
Zodra de aangepaste duur is ingesteld, krijgen gebruikers met inhoud die verloopt een e-mailmelding waarin staat dat hun inhoud wordt verwijderd voordat deze wordt verwijderd.
Classificaties
Classificaties zijn specifieke tags die kunnen worden toegepast op een video voor eenvoudige identificatie binnen de Control Hub.
Indien ingeschakeld, krijgen gebruikers na het opnemen van een video een extra scherm te zien waarin ze een classificatietag kunnen toevoegen uit een lijst die u hebt gemaakt. Indien nodig is het toevoegen van een van deze tags verplicht en kunnen gebruikers hun video pas opslaan als ze dat doen.
Met de knop Classificaties configureren kunt u deze tagopties aanmaken en/of bewerken.
Talen
CH-beheerders kunnen automatisch vertaalde ondertitels en transcripties instellen die beschikbaar zijn voor elke video die in hun organisatie wordt opgenomen. Naast Engels kunnen maximaal vier verschillende talen worden geselecteerd. Deze instelling is alleen van toepassing op organisatieniveau.
Nieuwe talen kunnen worden toegevoegd door op Talen configureren te klikken en ze in het menu te selecteren. Deze kunnen vervolgens worden verwijderd door het vakje naast de taalafkorting aan te vinken en op verwijderen te klikken.
Eenmaal geconfigureerd, krijgen kijkers dan deze taalopties te zien voor hun ondertitels en transcripties
Houd er rekening mee dat elke wijziging in deze instelling alleen gevolgen heeft voor toekomstige opnames/importen. Eerdere opnamen geven de instellingen weer die van kracht waren op het moment dat ze werden gemaakt.
Homepage van het bedrijf
Met de sectie Homepage van het bedrijf kunnen CH-beheerders een aanpasbare pagina inschakelen die de Home-sectie van uw organisatie vervangt, redacteuren toewijzen die inhoud kunnen toevoegen en domeinen kunnen wijzigen waarvoor de startpagina beschikbaar zal zijn.
Merk op dat de homepaginefunctie van het bedrijf een zakelijke functie is die alleen op aanvraag beschikbaar is voor grote Webex Suite Enterprise-abonnees.
Ga voor meer informatie naar het speciale artikel op de homepage van het bedrijf