Configuración a nivel de organización
Para cambiar la configuración de toda la organización, acceda a Control Hub y navegue a la pestaña Vidcast dentro de Servicios y seleccione Configuración.
Aquí podrá configurar el acceso de su organización, la integración de Webex, la integración de Microsoft Teams, las funciones de IA, la administración de datos, los permisos de uso compartido, la retención de video, las clasificaciones, los idiomas y la página de inicio de la compañía.
Acceso
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Permitir acceso a Vidcast: cuando se desactiva, todos los usuarios de su organización no podrán acceder a la plataforma Vidcast.
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Permitir grabación de Vidcast: cuando se desactiva, todos los usuarios de su organización no podrán grabar videos con Vidcast.
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Permitir comentarios - Cuando se desactiva, la audiencia no podrá comentar los videos grabados dentro de su organización.
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Permitir grabación de Vidcast Studio - Permite a los usuarios acceder a Vidcast Studio
Haga clic en la miniatura a continuación para ver una demostración de Vidcast de Access Controls
Integración de Webex
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Permitir importación de Webex Meetings - Cuando se activa, esto permite que todos los usuarios de su organización importen sus grabaciones de reuniones de Webex a Vidcast.
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Mostrar Vidcast en la barra lateral de Webex: cuando se activa, los usuarios verán la pestaña Vidcast en la aplicación Webex, a través de la cual podrán acceder a Vidcast.
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Habilitar la grabación de Vidcast Webex Messaging: cuando está activado, los usuarios podrán grabar en el espacio en la aplicación Webex.
Integración de Microsoft Teams
- Permitir la importación de reuniones de Microsoft Teams: permite a los usuarios importar sus grabaciones de reuniones de Microsoft Teams a Vidcast
Características de IA
La sección de características de IA permite a los administradores controlar el acceso del usuario a las funciones de IA de Vidcast.
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Habilitar generación de destacados: cuando se desactiva, los usuarios de su organización no podrán utilizar los aspectos destacados de IA para sus videos.
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Habilitar la generación de capítulos: cuando se desactiva, los usuarios de su organización no podrán utilizar capítulos inteligentes para sus videos.
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Habilitar AI Assistant: cuando está activado, los usuarios podrán AI Assistantusar/ Preguntarme cualquier cosa IA generativa
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Habilitar Vidcast generado por IA: permite al usuario utilizar la función Vidcast generado por IA cargando archivos PowerPoint o PDF. Vidcast analiza estos archivos y genera automáticamente videos con un script y voz en off.
Tenga en cuenta que la función Vidcast generada por IA es una función empresarial, disponible solo a pedido para grandes Webex Suite suscriptores empresariales. Si no ve el botón de carga de video incluso después de que esté activada la opción Permitir cargas externas, comuníquese con nosotros para confirmar su elegibilidad para esta función. (help@vidcast.io)
Administración de datos
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Permitir descargas de video: cuando se desactiva, ningún usuario podrá descargar sus videos
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Permitir uso compartido externo: cuando se desactiva, todos los Vidcasts grabados se restringirán a su organización
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Permitir cargas externas - Esto permite a los usuarios subir sus videos externos a Vidcast.
Tenga en cuenta que la función de carga externa es una función empresarial, disponible solo a pedido para Webex Suite suscriptores grandes de empresas. Si no ve el botón de carga de video incluso después de que esté activada la opción Permitir cargas externas, comuníquese con nosotros para confirmar su elegibilidad para esta función. (help@vidcast.io)
Permisos de uso compartido
De forma predeterminada, todos los videos de Vidcast están restringidos al dominio del usuario después de grabar/importar/subir. Los administradores de CH pueden cambiar aún más estos permisos predeterminados para su organización.
Los permisos disponibles incluyen:
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Restringido: configuración predeterminada, los videos solo serán accesibles para usuarios con el mismo dominio que un creador o cualquier dominio establecido por administradores de CH
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Enlace abierto - Accesible por cualquier espectador con un enlace, independientemente de su dominio
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Privado - Accesible solo por el creador
Tenga en cuenta que esta configuración solo afecta a los permisos predeterminados después de grabar/importar/subir. Los creadores pueden cambiar estos permisos para cada video individual. Si prefiere que sus usuarios no compartan videos externamente, puede desactivar Permitir uso compartido externo en la sección Administración de datos.
Los administradores de CH pueden especificar además a qué dominios se restringirán los videos de su organización. Editar dominios predeterminados les permitirá seleccionar entre sus dominios reclamados, elegir todos los dominios reclamados de su organización o incluso el tipo y el dominio externo.
Retención de video
Los administradores de CH pueden establecer un período de retención para los videos Vidcast grabados dentro de su organización. Esta configuración solo es aplicable a nivel de organización. Eche un vistazo a este Vidcast para una demostración rápida.
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Duración predeterminada (días ilimitados): las grabaciones de Vidcast se eliminarán solo cuando los usuarios eliminen grabaciones de su carpeta de basura. En ese momento, las grabaciones se eliminarán de la interfaz de usuario del usuario. Luego los conservamos en el backend durante 60 días antes de una eliminación permanente.
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Duración personalizada: las grabaciones de Vidcast se eliminarán automáticamente tanto de la interfaz de usuario del usuario como del backend después del período de tiempo especificado (se puede establecer entre 7-3600 días).
Una vez que se establece la duración personalizada, los usuarios con contenido que caduca van a recibir una notificación por correo electrónico informándoles que su contenido se eliminará antes de dicha eliminación.
Clasificaciones
Las clasificaciones son etiquetas específicas que se pueden aplicar a un video para una fácil identificación dentro de Control Hub.
Cuando está habilitada, los usuarios verán una pantalla adicional después de grabar un video donde pueden agregar una etiqueta de clasificación de una lista que ha creado. Cuando sea necesario, agregar una de estas etiquetas será obligatorio y los usuarios no podrán guardar su video hasta que lo hagan.
El botón Configurar clasificaciones es donde creará y/o editará estas opciones de etiquetas
Idiomas
Los administradores de CH pueden configurar subtítulos y transcripciones autotraducidos que estarán disponibles para cada video grabado bajo su organización. Además del inglés, se pueden seleccionar hasta cuatro idiomas diferentes. Esta configuración solo es aplicable a nivel de organización.
Se pueden agregar nuevos idiomas haciendo clic en Configurar idiomas y seleccionándolos en el menú. Estos se pueden eliminar marcando la casilla junto a la abreviatura de idioma y haciendo clic en eliminar.
Una vez configurado, los espectadores verán estas opciones de idioma para sus subtítulos y transcripciones
Tenga en cuenta que cualquier cambio en esta configuración solo afectará a las grabaciones/importaciones futuras. Las grabaciones anteriores reflejarán la configuración que estaba en su lugar en el momento de su creación.
Página de inicio de la compañía
La sección Página principal de la compañía permite a los administradores de CH habilitar una página personalizable que reemplazará la sección Inicio de su organización, asignará editores que pueden agregar contenido y cambiar dominios para los que estará disponible la página de inicio.
Tenga en cuenta que la función de página principal de la compañía es una función empresarial, disponible solo a pedido para los Webex Suite suscriptores grandes de Enterprise.
Para obtener más información, visite el artículo dedicado a la página principal de la compañía