Control Hub: Configuración de la organización
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Los administradores de Webex Control Hub pueden controlar quién tiene acceso a Vidcast, pero también pueden habilitar funciones específicas a nivel de usuario, grupo u organización. Este artículo destacará la configuración a nivel de organización.

Configuración a nivel de organización

Para cambiar la configuración de toda la organización, inicie sesión en Control Hub y navegue hasta la pestaña Vidcast dentro de Servicios y seleccione Configuración.

Captura de pantalla de la configuración de organización del centro de control

Aquí podrá configurar el Acceso de su organización,Integración con Webex, Integración con Microsoft Teams,Funcionalidades de IA, Gestión de datos, Permisos para compartir, Retención de vídeo, Clasificaciones, Idiomas yPágina de inicio de la empresa.

Acceso

  • Permitir acceso a Vidcast - Cuando se desactiva, ningún usuario de su organización podrá acceder a la plataforma Vidcast.

  • Permitir grabación de Vidcast: Cuando se desactiva, ningún usuario de su organización podrá grabar vídeos con Vidcast.

  • Permitir comentarios - Cuando esta opción está desactivada, el público no podrá comentar los vídeos grabados dentro de su organización.

  • Permitir grabación en Vidcast Studio - Permite a los usuarios acceder a Vidcast Studio

Haz clic en la miniatura de abajo para ver una demostración en vídeo sobre controles de acceso.

Integración de Webex

  • Permitir la importación de reuniones de Webex - Cuando está activada, permite que todos los usuarios de su organización importen las grabaciones de sus reuniones de Webex a Vidcast.

  • Mostrar Vidcast en la barra lateral de Webex - Cuando se activa, los usuarios verán la pestaña Vidcast en la aplicación Webex, a través de la cual podrán acceder a Vidcast.

  • Habilitar la grabación de Vidcast en Webex Messaging - Cuando se activa, los usuarios podrán grabar en un espacio en la aplicación Webex.

Funciones de IA

La sección de funciones de IA permite a los administradores controlar el acceso de los usuarios a las funciones de IA de Vidcast.

  • Habilitar la generación de momentos destacados - Cuando está desactivado, los usuarios de su organización no podrán utilizar los momentos destacados de IA para sus vídeos.

  • Habilitar la generación de capítulos - Cuando está desactivado, los usuarios de su organización no podrán utilizar capítulos inteligentes para sus vídeos.

  • Habilitar Asistente de IA - Cuando está activado, los usuarios podrán usar Asistente de IA/ Pregúntame lo que quieras IA generativa

  • Habilitar Vidcast generado por IA — Permite al usuario utilizar la función Vidcast generado por IA cargando archivos PowerPoint o PDF. Vidcast analiza estos archivos y genera automáticamente vídeos con guion y voz en off.

Tenga en cuenta que la función Vidcast generada por IA es una función empresarial, disponible solo bajo petición para los grandes suscriptores de Enterprise Webex Suite. Si no ve el botón de carga de vídeo incluso después de haber activado la opción Permitir cargas externas, póngase en contacto con nosotros para confirmar si cumple los requisitos para esta función. ( help@vidcast.io)

Administración de datos

  • Permitir descargas de vídeo - Cuando esta opción está desactivada, ningún usuario podrá descargar sus vídeos.

  • Permitir compartir externamente - Cuando esta opción está desactivada, todos los Vidcasts grabados estarán restringidos a su organización.

  • Permitir cargas externas - Esto permite a los usuarios subir sus videos externos a Vidcast.

Tenga en cuenta que la función Carga externa es una función empresarial, disponible solo bajo petición para los grandes suscriptores de Enterprise Webex Suite. Si no ve el botón de carga de vídeo incluso después de haber activado la opción Permitir cargas externas, póngase en contacto con nosotros para confirmar si cumple los requisitos para esta función. ( help@vidcast.io)

Permisos para compartir

Por defecto, todos los vídeos de Vidcast están restringidos al dominio del usuario después de ser grabados, importados o subidos. Los administradores de CH pueden modificar aún más estos permisos predeterminados para su organización.

Captura de pantalla de los permisos de uso compartido en el centro de control.

Los permisos disponibles incluyen:

  1. Restringido - Configuración predeterminada, los videos solo serán accesibles para usuarios con el mismo dominio que el creador, o cualquier dominio establecido por los administradores de CH.

  2. Abrir enlace - Accesible para cualquier usuario con un enlace, independientemente de su dominio.

  3. Privado - Accesible solo por el creador

Tenga en cuenta que estas configuraciones solo afectan los permisos predeterminados después de recording/import/upload. Los creadores pueden cambiar estos permisos para cada vídeo individual. Si prefiere que sus usuarios no compartan videos externamente, puede desactivar Permitir uso compartido externo en la sección Administración de datos.

Los administradores de CH pueden especificar además a qué dominios estarán restringidos los vídeos de su organización. La opción "Editar dominios predeterminados" les permitirá seleccionar entre sus dominios registrados, elegir todos los dominios registrados de su organización o incluso escribir un dominio externo.

Captura de pantalla de la ventana de dominios predeterminados en el centro de control.

Retención de video

Los administradores de CH pueden establecer un período de retención para los vídeos de Vidcast grabados dentro de su organización. Esta configuración solo es aplicable a nivel de organización. Mira este videocast para una demostración rápida .

Retención de video
  • Duración predeterminada (días ilimitados) - Las grabaciones de Vidcast se eliminarán solo cuando los usuarios eliminen las grabaciones de su carpeta de papelera. En ese momento, las grabaciones se eliminarán de la interfaz de usuario. Posteriormente, los conservamos en el servidor durante 60 días antes de su eliminación definitiva.

  • Duración personalizada -**** Las grabaciones de videocast se eliminarán automáticamente tanto de la interfaz de usuario como del servidor después del período de tiempo especificado (que puede configurarse entre 7 y 3600 días).

Una vez configurada la duración personalizada, los usuarios con contenido próximo a caducar recibirán una notificación por correo electrónico informándoles de que su contenido se eliminará antes de dicha eliminación.

Clasificaciones

Las clasificaciones son etiquetas específicas que se pueden aplicar a un vídeo para facilitar su identificación dentro de Control Hub.

clasificaciones de usuarios

Cuando está habilitado, los usuarios verán una pantalla adicional después de grabar un video donde pueden agregar una etiqueta de clasificación de una lista que usted haya creado. Cuando sea necesario, agregar una de estas etiquetas será obligatorio y los usuarios no podrán guardar su video hasta que lo hagan.

Etiquetas de clasificación

El botón Configurar clasificaciones es donde creará and/or editar estas opciones de etiquetas

Configurar clasificaciones

Idiomas

Los administradores de CH pueden configurar subtítulos y transcripciones autotraducidos que estarán disponibles para cada video grabado bajo su organización. Además del inglés, se pueden seleccionar hasta cuatro idiomas diferentes . Esta configuración solo es aplicable a nivel de organización.

Idiomas

Se pueden agregar nuevos idiomas haciendo clic en Configurar idiomas y seleccionándolos en el menú. Estos elementos se pueden eliminar marcando la casilla junto a la abreviatura del idioma y haciendo clic en eliminar.

Configurar idiomas

Una vez configurado, los espectadores verán estas opciones de idioma para sus subtítulos y transcripciones.

Configurar idiomas Captura de pantalla de los controles de idioma de la transcripción

Tenga en cuenta que cualquier cambio en esta configuración solo afectaráa las grabaciones/importaciones futuras . Las grabaciones anteriores reflejarán la configuración que estaba vigente en el momento de su creación.

Página de inicio de la empresa

La sección Página de inicio de la empresa permite a los administradores de CH habilitar una página personalizable que reemplazará la sección de inicio de su organización, asignar editores que pueden agregar contenido y cambiar los dominios para los que estará disponible la página de inicio.

Captura de pantalla de la configuración de la página de inicio de la empresa

Tenga en cuenta que la función Página de inicio de la empresa es una función empresarial, disponible solo bajo petición para los grandes suscriptores de Enterprise Webex Suite.

Para obtener más información, visite el artículo correspondiente en la página principal de la empresa.

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