Control Hub: Configurações da organização
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Os administradores do Webex Control Hub podem controlar quem tem acesso ao Vidcast, mas também podem ativar recursos específicos em nível de usuário, grupo ou organização. Este artigo destacará as configurações no nível da organização.

Configurações no nível da organização

Para alterar as configurações de toda a organização, entre no Control Hub e navegue até a guia Vidcast em Serviços e selecione Configurações.

Control hub organization settings screenshot

Aqui você poderá configurar o acesso, a integração com o Webex, a integração com o Microsoft Teams, os recursos de IA, o gerenciamento de dados, as permissões de compartilhamento, a retenção de vídeo, as classificações, os idiomas e a página inicial da empresa.

Acesso

  • Permitir acesso ao Vidcast - Quando desativado, todos os usuários da sua organização não poderão acessar a plataforma Vidcast.

  • Permitir gravação do Vidcast - Quando desativado, todos os usuários da sua organização não poderão gravar vídeos com o Vidcast.

  • Permitir comentários - Quando desativado, o público não poderá comentar nos vídeos gravados em sua organização.

  • Permitir gravação no Vidcast Studio - Permite que os usuários acessem o Vidcast Studio

Clique na miniatura abaixo para assistir a uma demonstração do Vidcast sobre controles de acesso

Integração com Webex

  • Permitir importação de Webex Meetings - Quando ativado, isso permite que todos os usuários da sua organização importem suas gravações de reuniões Webex para o Vidcast.

  • Mostrar Vidcast na barra lateral do Webex - Quando ativado, os usuários verão a guia Vidcast no aplicativo Webex, por meio da qual poderão acessar o Vidcast.

  • Ativar gravação do Vidcast em Webex Messaging - Quando ativado, os usuários poderão gravar no espaço no aplicativo Webex.

Recursos de IA

A seção de recursos de IA permite que os administradores controlem o acesso do usuário aos recursos do Vidcast AI.

  • Ative a geração de destaques - Quando desativada, os usuários da sua organização não poderão utilizar os destaques da IA em seus vídeos.

  • Habilitar a geração de capítulos - Quando desativada, os usuários da sua organização não poderão utilizar capítulos inteligentes em seus vídeos.

  • Ativar AI Assistant - Quando ativado, os usuários poderão AI Assistantusar/Pergunte-me qualquer coisa (IA) generativa

  • Habilitar Vidcast gerado por IA — Permite que o usuário use o recurso Vidcast gerado por IA fazendo upload de arquivos PowerPoint ou PDF. O Vidcast analisa esses arquivos e gera vídeos automaticamente com roteiro e narração.

Observe que a função Vidcast gerada por IA é um recurso corporativo, disponível somente mediante solicitação para grandes Webex Suite assinantes corporativos. Se você não vê o botão de upload de vídeo mesmo depois de ativar a opção Permitir carregamentos externos, entre em contato conosco para confirmar sua elegibilidade para esse recurso. (help@vidcast.io)

Gerenciamento de dados

  • Permitir downloads de vídeo - Quando desativado, nenhum usuário poderá baixar seus vídeos

  • Permitir compartilhamento externo - Quando desativado, todos os vidcasts gravados serão restritos à sua organização

  • Permitir uploads externos - Isso permite que os usuários enviem seus vídeos externos para o Vidcast.

Observe que a função de upload externo é um recurso corporativo, disponível somente mediante solicitação para grandes Webex Suite assinantes corporativos. Se você não vê o botão de upload de vídeo mesmo depois de ativar a opção Permitir carregamentos externos, entre em contato conosco para confirmar sua elegibilidade para esse recurso. (help@vidcast.io)

Permissões de compartilhamento

Por padrão, todos os vídeos do Vidcast são restritos ao domínio do usuário após a gravação/importação/upload. Os administradores do CH podem alterar ainda mais essas permissões padrão para sua organização.

screenshot of Sharing permissions in Control hub

As permissões disponíveis incluem:

  1. Restrito - Configuração padrão, os vídeos só poderão ser acessados por usuários com o mesmo domínio de um criador ou qualquer domínio definido pelos administradores do CH

  2. Link aberto - Acessível por qualquer espectador com um link, independentemente do domínio

  3. Privado - Acessível somente pelo criador

Observe que essas configurações afetam apenas as permissões padrão após a gravação/importação/upload. Os criadores podem alterar essas permissões para cada vídeo individual. Se você preferir que seus usuários não compartilhem vídeos externamente, você pode desativar a opção Permitir compartilhamento externo na seção Gerenciamento de dados.

Os administradores do CH podem especificar ainda mais a quais domínios os vídeos em sua organização serão restritos. Editar domínios padrão permitirá que eles selecionem seus domínios reivindicados, escolham todos os domínios reivindicados pela organização ou até mesmo digitem um domínio externo.

screenshot of default domains window in control hub

Retenção de vídeo

Os administradores do CH podem definir um período de retenção para os vídeos gravados do Vidcast em sua organização. Essa configuração só é aplicável no nível da organização. Confira este Vidcast para uma demonstração rápida.

Video Retention

Depois que a duração personalizada for definida, os usuários com conteúdo expirado receberão uma notificação por e-mail informando que seu conteúdo será excluído antes dessa exclusão.

Classificações

As classificações são tags específicas que podem ser aplicadas a um vídeo para facilitar a identificação no Control Hub.

User classifications

Quando ativado, os usuários verão uma tela adicional após a gravação de um vídeo, na qual poderão adicionar uma tag de classificação de uma lista que você criou. Quando necessário, a adição de uma dessas tags será obrigatória e os usuários não poderão salvar o vídeo até fazerem isso.

Classification tags

O botão Configurar classificações é onde você criará e/ou editará essas opções de tag

Configure classifications

Idiomas

Os administradores do CH podem configurar legendas ocultas e transcrições traduzidas automaticamente que estarão disponíveis para cada vídeo gravado em sua organização. Além do inglês, até quatro idiomas diferentes podem ser selecionados. Essa configuração só é aplicável no nível da organização.

Languages

Novos idiomas podem ser adicionados clicando em Configurar idiomas e selecionando-os no menu. Em seguida, eles podem ser removidos marcando a caixa ao lado da abreviatura do idioma e clicando em excluir.

Configure languages

Depois de configuradas, os espectadores verão essas opções de idioma para suas legendas ocultas e transcrições

Configure languages screenshot of transcript language controls

Observe que qualquer alteração nessa configuração afetará somente futuras gravações/importações. As gravações anteriores refletirão as configurações que estavam em vigor no momento de sua criação.

Página inicial da empresa

A seção Página inicial da empresa permite que os administradores do CH habilitem uma página personalizável que substituirá a seção inicial da sua organização, atribuam editores que possam adicionar conteúdo e alterar os domínios para os quais a página inicial estará disponível.

company homepage settings screenshot

Observe que a função da página inicial da empresa é um recurso corporativo, disponível somente mediante solicitação para grandes Webex Suite assinantes corporativos.

Para obter mais informações, visite o artigo dedicado à página inicial da empresa

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