Control Hub: Configurações da organização
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Os administradores do Webex Control Hub podem controlar quem tem acesso ao Vidcast, mas também podem ativar recursos específicos no nível do usuário, grupo ou organização. Este artigo irá destacar configurações no nível organizacional.

Configurações no nível organizacional

Para alterar as configurações de toda a organização, faça login no Control Hub e navegue até a guia Vidcast dentro de Serviços e selecione Configurações.

Captura de tela das configurações de organização do hub de controle

Aqui você poderá configurar o Acesso,Integração com o Webex, Integração com o Microsoft Teams,Recursos de IA, Gerenciamento de Dados, Permissões de Compartilhamento, Retenção de Vídeo, Classificações, Idiomas ePágina Inicial da Empresa.

Acesso

  • Permitir acesso ao Vidcast - Quando desativado, todos os usuários da sua organização não poderão acessar a plataforma Vidcast.

  • Permitir gravação do Vidcast - Quando desativado, todos os usuários da sua organização não poderão gravar vídeos com o Vidcast.

  • Permitir comentários - Quando desativado, o público não poderá comentar em vídeos gravados dentro da sua organização.

  • Permitir gravação do Vidcast Studio - Permite que os usuários acessem o Vidcast Studio

Clique na miniatura abaixo para assistir a uma demonstração em vídeo sobre Controles de Acesso.

Integração Webex

  • Permitir importação de reuniões do Webex - Quando ativado, isso permite que todos os usuários da sua organização importem suas gravações de reuniões do Webex para o Vidcast.

  • Exibir Vidcast na barra lateral do Webex - Quando ativado, os usuários verão a guia Vidcast no aplicativo Webex, por meio da qual poderão acessar o Vidcast.

  • Ativar gravação de Vidcast no Webex Messaging - Quando ativado, os usuários poderão gravar no espaço do aplicativo Webex.

Recursos de IA

A seção de recursos de IA permite que os administradores controlem o acesso dos usuários aos recursos de IA do Vidcast.

  • Ativar geração de destaques - Quando desativado, os usuários da sua organização não poderão utilizar destaques de IA para seus vídeos.

  • Ativar geração de capítulos - Quando desativado, os usuários da sua organização não poderão utilizar capítulos inteligentes para seus vídeos.

  • Ativar Assistente de IA - Quando ativado, os usuários poderão usar o Assistente de IA/ IA generativa "Pergunte-me qualquer coisa"

  • Ativar vídeo gerado por IA — Permite ao usuário usar o recurso Vídeo gerado por IA carregando arquivos PowerPoint ou PDF. O Vidcast analisa esses arquivos e gera automaticamente vídeos com roteiro e narração.

Observe que a função AI generated Vidcast é um recurso empresarial, disponível apenas mediante solicitação para grandes assinantes do Enterprise Webex Suite. Se você não vir o botão de upload de vídeo mesmo depois de ativar a opção Permitir uploads externos, entre em contato conosco para confirmar sua elegibilidade para este recurso. ( help@vidcast.io)

Gerenciamento de dados

  • Permitir downloads de vídeos - Quando desativado, nenhum usuário poderá baixar seus vídeos

  • Permitir compartilhamento externo - Quando desativado, todos os Vidcasts gravados ficarão restritos à sua organização

  • Permitir uploads externos - Isso permite que os usuários enviem seus vídeos externos para o Vidcast.

Observe que a função Upload externo é um recurso empresarial, disponível apenas mediante solicitação para grandes assinantes do Enterprise Webex Suite. Se você não vir o botão de upload de vídeo mesmo depois de ativar a opção Permitir uploads externos, entre em contato conosco para confirmar sua elegibilidade para este recurso. ( help@vidcast.io)

Permissões de compartilhamento

Por padrão, todos os vídeos do Vidcast ficam restritos ao domínio do usuário após a gravação/importação/upload. Os administradores do CH podem alterar ainda mais essas permissões padrão para sua organização.

Captura de tela das permissões de compartilhamento no Hub de Controle.

As permissões disponíveis incluem:

  1. Restrito - Configuração padrão; os vídeos só serão acessíveis a usuários com o mesmo domínio do criador ou a quaisquer domínios definidos pelos administradores do CH.

  2. Abrir link - Acessível por qualquer visualizador com um link, independentemente do seu domínio

  3. Privado - Acessível apenas pelo criador

Observe que essas configurações afetam apenas as permissões padrão após a alteração. recording/import/upload. Os criadores podem alterar essas permissões para cada vídeo individualmente. Se preferir que os seus utilizadores não partilhem vídeos externamente, pode desativar Permitir Partilha Externa na secção Gestão de dados.

Os administradores do CH podem especificar ainda mais a quais domínios os vídeos em sua organização serão restritos. A opção "Editar domínios padrão" permitirá que eles selecionem entre os domínios que já reivindicaram, escolham todos os domínios reivindicados pela organização ou até mesmo digitem um domínio externo.

Captura de tela da janela de domínios padrão no centro de controle.

Retenção de vídeo

Os administradores do CH podem definir um período de retenção para os vídeos gravados do Vidcast dentro de sua organização. Essa configuração só se aplica ao nível da organização. Confira este Vidcast para uma demonstração rápida.

Retenção de vídeo
  • Duração padrão (dias ilimitados) - As gravações do Vidcast serão excluídas somente quando os usuários excluírem as gravações da pasta lixeira. Nesse momento, as gravações serão removidas da interface do usuário. Em seguida, armazenamos esses dados em nosso sistema por 60 dias antes de excluí-los permanentemente.

  • Duração personalizada -**** As gravações do Vidcast serão excluídas automaticamente da interface do usuário e do sistema após o período de tempo especificado (que pode ser definido entre 7 e 3600 dias).

Após definir a duração personalizada, os usuários com conteúdo que expira receberão uma notificação por e-mail informando que seu conteúdo será excluído antes da data de exclusão.

Classificações

As classificações são etiquetas específicas que podem ser aplicadas a um vídeo para facilitar a sua identificação no Control Hub.

Classificações de usuários

Quando ativado, os usuários verão uma tela adicional após gravar um vídeo, onde poderão adicionar uma etiqueta de classificação de uma lista que você criou. Quando necessário, adicionar uma dessas tags será obrigatório e os usuários não poderão salvar seus vídeos até que isso seja feito.

Etiquetas de classificação

O botão Configurar classificações é onde você criará and/or editar essas opções de etiqueta

Configurar classificações

Idiomas

Os administradores do CH podem configurar legendas e transcrições com tradução automática que estarão disponíveis para todos os vídeos gravados em sua organização. Além do inglês, podem ser selecionados até quatro idiomas diferentes. Essa configuração só se aplica ao nível da organização.

Idiomas

Novos idiomas podem ser adicionados clicando em Configurar idiomas e selecionando-os no menu. Essas entradas podem ser removidas marcando a caixa ao lado da abreviação do idioma e clicando em excluir.

Configurar idiomas

Após a configuração, os espectadores verão essas opções de idioma para suas legendas e transcrições.

Configurar idiomas Captura de tela dos controles de idioma da transcrição

Observe que qualquer alteração nesta configuração afetará apenas gravações /importações futuras. As gravações anteriores refletirão as configurações vigentes no momento de sua criação.

Página inicial da empresa

A seção Página Inicial da Empresa permite que os administradores do CH habilitem uma página personalizável que substituirá a seção Página Inicial da sua organização, atribuam editores que podem adicionar conteúdo e alterem os domínios para os quais a página inicial estará disponível.

Captura de tela das configurações da página inicial da empresa

Observe que a função Página inicial da empresa é um recurso empresarial, disponível apenas mediante solicitação para grandes assinantes do Enterprise Webex Suite.

Para obter mais informações, visite o artigo dedicado na página inicial da empresa.

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