Контрольний центр: Параметри організації
list-menuНадіслати відгук?
Адміністратори Webex Control Hub можуть контролювати, хто має доступ до Vidcast, але вони також можуть вмикати певні функції на рівні користувача, групи чи організації. У цій статті будуть виділені настройки на рівні організації.

Налаштування на рівні організації

Щоб змінити налаштування для всієї організації, увійдіть у Центр управління та перейдіть на вкладку Vidcast у Служ бах та виберіть Н алаш тування.

Control hub organization settings screenshot

Тут ви зможете налаштувати доступ вашої організації, інтеграцію Webex, інтегра цію Microsoft Teams, функції AI, управління даними, дозволи спіль ного використання, збереження відео, класифікації, мови та домашню сторінку компанії.

Доступ

  • Дозволити доступ до Vidcast - при вимкненні всі користувачі вашої організації не зможуть отримати доступ до платформи Vidcast.

  • Дозволити запис Vidcast- коли вимкнено, усі користувачі вашої організації не зможуть записувати відео за допомогою Vidcast.

  • Дозволити комен тування. Якщо вимкнено, аудиторія не зможе коментувати відео, записані у вашій організації.

  • Дозволити запис Vidcast Studio - Дозволяє користувачам доступ до Vidcast Studio

Натисніть на мініатюру нижче, щоб переглянути демонстрацію Vidcast контролю доступу

Інтеграція з Webex

  • Дозволити ім Webex Meetings порт - Якщо ввімкнено, це дозволяє всім користувачам у вашій організації імпортувати свої записи нарад Webex у Vidcast.

  • Показати Vidcast на бічній панелі Webex - Коли ввімкнено, користувачі побачать вкладку Vidcast у додатку Webex, через яку вони зможуть отримати доступ до Vidcast.

  • Увімкнути запис Vidcast в Webex Messaging - Коли ввімкнено, користувачі зможуть записувати в простір у програмі Webex.

Особливості штучного інтелекту

Розділ функцій AI дозволяє адміністраторам контролювати доступ користувачів до функцій Vidcast AI.

  • Увімкнути генерацію виділень. Якщо вимкнено, користувачі вашої організації не зможуть використовувати підсві чування AI для своїх відео.

  • Увімкнути генерацію розді лів. Якщо вимкнено, користувачі вашої організації не зможуть використовувати розу мні розділи для своїх відео.

  • Увімк AI Assistant нути - коли ввімкнено, користувачі зможуть використовувати AI Assistant/Запитайте мене що-небудь генеративний штучний інтелект

  • Увімкнути Vidcast, створений шту чним інтелектом — Дозволяє користувачеві використовувати функцію Vidcast, створену штучним інтелектом, завантажуючи файли PowerPoint або PDF. Vidcast аналізує ці файли та автоматично генерує відео за допомогою сценарію та озвучення.

Зауважте, що функція Vidcast, створена штучним інтелек том, є корпоративною функцією, доступною лише за запитом для великих корпоративних Webex Suite абонентів. Якщо ви не бачите кнопки завантаження відео навіть після увімкнення перемикача Дозволити зовнішнє завантаження, зв'яжіться з нами, щоб підтвердити, що ви маєте право на використання цієї функції. (help@vidcast.io)

Управління даними

  • Дозволити завантаження відео - коли вимкнено, жоден користувач не зможе завантажувати свої відео

  • Дозволити зовнішній спіль ний доступ. Якщо вимкнено, усі записані відеотрансляції будуть обмежені вашою організацією

  • Дозволити зовнішнє завантаження - Це дозволяє користувачам завантажувати свої зовнішні відео на Vidcast.

Зауважте, що функція зовнішнього завантаження є корпоративною функцією, доступна лише за запитом для великих корпоративних Webex Suite абонентів. Якщо ви не бачите кнопки завантаження відео навіть після увімкнення перемикача Дозволити зовнішнє завантаження, зв'яжіться з нами, щоб підтвердити, що ви маєте право на використання цієї функції. (help@vidcast.io)

Дозволи спільного використання

За замовчуванням усі відео Vidcast обмежені доменом користувача після запису/імпорту/завантаження. Адміністратори CH можуть додатково змінювати ці дозволи за замовчуванням для своєї організації.

screenshot of Sharing permissions in Control hub

Доступні дозволи включають:

  1. Обме жено - налаштування за замовчуванням, відео будуть доступні лише користувачам з тим самим доменом, що й автор, або будь-яким доменом, встановленим адміністраторами CH

  2. Відкрите посилання - Доступно будь-якому глядачеві з посиланням, незалежно від їх домену

  3. Приват ний - Доступний лише творцю

Зверніть увагу, що ці налаштування впливають лише на дозволи за замовчуванням після запису/імпорту/завантаження. Творці можуть змінювати ці дозволи для кожного окремого відео. Якщо ви хочете, щоб ваші користувачі не ділилися відео зовні, ви можете вимкнути До зволити зовнішній спіль ний доступ у розділі Керування даними.

Адміністратори CH можуть додатково вказати, до яких доменів будуть обмежені відео в їхній організації. Редагування доменів за замовчуванням дозволить їм вибирати з заявлених доменів, вибрати всі заявлені домени організації або навіть тип і зовнішній домен.

screenshot of default domains window in control hub

Збереження відео

Адміністратори CH можуть встановити період зберігання записаних відео Vidcast у своїй організації. Цей параметр застосовується лише на рівні організації. Перегляньте цей Vidcast для швидкої демонстрації.

Video Retention
  • Тривалість за замовчуванням (необмежена кількість днів) - записи Vidcast будуть видалені лише тоді, коли користувачі видаляють записи зі своєї папки для сміття. У цей момент записи будуть видалені з інтерфейсу користувача. Потім ми зберігаємо їх на серверній панелі протягом 60 днів до постійного видалення.

  • Спеціальна тривалість - записи Vidcast будуть автоматично видалені як з інтерфейсу користувача, так і з бекенду після зазначеного періоду часу (можна встановити між 7-3600 днями).

Після встановлення власної тривалості користувачі з закінченим вмістом отримають повідомлення електронною поштою, в якому повідомляється, що їх вміст буде видалено до такого видалення.

Класифікації

Класифікації — це специфічні теги, які можна застосувати до відео для легкої ідентифікації в Control Hub.

User classifications

Якщо увімкнено, користувачі бачать додатковий екран після запису відео, де вони можуть додати тег класифікації зі списку, який ви створили. Якщо потрібно, додавання одного з цих тегів буде обов'язковим, і користувачі не зможуть зберегти своє відео, поки це не зроб лять.

Classification tags

Кнопка Налаштувати класифікації — це місце, де ви будете створювати та/або редагувати ці параметри тегів

Configure classifications

Мови

Адміністратори CH можуть налаштувати автоперекладені під писи та стенограми, які будуть доступні для кожного відео, записаного в їхній організації. Крім англійської, можна вибрати до чотирьох різних мов. Цей параметр застосовується лише на рівні організації.

Languages

Нові мови можна додати, натиснувши Н алаштувати мови та вибравши їх у меню. Потім їх можна видалити, поставивши галочку біля абревіатури мови та натиснувши на видалити.

Configure languages

Після налаштування глядачі бачитимуть ці мовні параметри для своїх закритих підписів та стенограмів

Configure languages screenshot of transcript language controls

Будь ласка, зверніть увагу, що будь-яка зміна цього параметра вплине лише на майбу тні запи си/імпорт. Попередні записи будуть відображати налаштування, які були на місці на момент їх створення.

Домашня сторінка компанії

Розділ Домашня сторінка компанії дозволяє адміністраторам CH включити настроювану сторінку, яка замінить розділ Домашня сторінка вашої організації, призначати редакторів, які можуть додавати вміст та змінювати домени, для яких буде доступна домашня сторінка.

company homepage settings screenshot

Зауважте, що функція домашньої сторінки Компанії є корпоративною функцією, доступною лише за запитом для великих Webex Suite абонентів підприємств.

Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте спеціальну статтю Домашньої сторінки компанії

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?