Organisaatiotason asetukset
Jos haluat muuttaa koko organisaation asetuksia, kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry Palvelut -kohdan [ ] Vidcast -välilehdelle ja valitse Asetukset.
Täällä voit määrittää organisaatiosi käyttöoikeudet,Webex-integraation, Microsoft Teams -integraation,tekoälyominaisuudet, tiedonhallinta, [ jakamisoikeudet, videoiden säilytyksen, luokitukset, kielet jayrityksen kotisivun.
Käytä
-
Salli Vidcastin käyttö - Kun tämä asetus on pois päältä, kaikki organisaatiosi käyttäjät eivät voi käyttää Vidcast-alustaa.
-
Salli Vidcast-tallennus - Kun tämä asetus on pois päältä, kaikki organisaatiosi käyttäjät eivät voi tallentaa videoita Vidcastilla.
-
Salli kommentointi - Kun tämä on pois päältä, yleisö ei voi kommentoida organisaatiossasi tallennettuja videoita.
-
Salli Vidcast Studio -tallennus - Sallii käyttäjien käyttää Vidcast Studiota
Napsauta alla olevaa pikkukuvaa katsoaksesi Vidcast-esittelyn käyttöoikeuksien hallinnasta
Webex-integraatio
-
Salli Webex-kokousten tuonti - Kun tämä asetus on käytössä, kaikki organisaatiosi käyttäjät voivat tuoda Webex-kokoustallenteensa Vidcastiin.
-
Näytä Vidcast Webexin sivupalkissa - Kun tämä on käytössä, käyttäjät näkevät Vidcast-välilehden Webex-sovelluksessa, jonka kautta he voivat käyttää Vidcastia.
-
Ota Vidcast-tallennus käyttöön Webex Messagingissa - Kun tämä on käytössä, käyttäjät voivat tallentaa Spaceen Webex-sovelluksessa.
Microsoft Teams -integrointi
- Salli Microsoft Teams -kokousten tuonti - antaa käyttäjille mahdollisuuden tuoda Microsoft Teams -kokoustallenteensa Vidcastiin
Tekoälyominaisuudet
Tekoälyominaisuudet-osio antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden hallita käyttäjien pääsyä Vidcastin tekoälyominaisuuksiin.
-
Ota kohokohtien luonti käyttöön - Kun tämä on pois päältä, organisaatiosi käyttäjät eivät voi käyttää tekoälykohokohtia videoissaan.
-
Ota lukujen luonti käyttöön - Kun tämä on pois päältä, organisaatiosi käyttäjät eivät voi käyttää älykkäitä lukuja videoissaan.
-
Ota tekoälyavustaja käyttöön - Kun tämä on päällä, käyttäjät voivat käyttää Tekoälyavustajaa / Kysy minulta mitä tahansa generatiivista tekoälyä
-
Ota käyttöön tekoälyn luoma Vidcast — Käyttäjä voi käyttää tekoälyn luomaa Vidcast -ominaisuutta lataamalla PowerPoint- tai PDF-tiedostoja. Vidcast analysoi nämä tiedostot ja luo automaattisesti videoita, joissa on käsikirjoitus ja äänitys.
Huomaa, että tekoälyn luoma Vidcast -toiminto on yritystason ominaisuus, joka on saatavilla vain pyynnöstä suurille Webex Suite -yritystilaajille. Jos et näe videon latauspainiketta, vaikka Salli ulkoiset lataukset -vaihtoehto on käytössä, ota meihin yhteyttä varmistaaksesi, että olet oikeutettu tähän ominaisuuteen. ( help@vidcast.io)
Tiedonhallinta
-
Salli videoiden lataaminen - Kun tämä on pois päältä, käyttäjät eivät voi ladata videoitaan.
-
Salli ulkoinen jakaminen - Kun tämä on pois päältä, kaikki tallennetut videolähetykset rajoitetaan organisaatioosi.
-
Salli ulkoiset lataukset - Tämä antaa käyttäjille mahdollisuuden ladata ulkoisia videoitaan Vidcastiin.
Huomaa, että Ulkoinen lataus -toiminto on yritysominaisuus, joka on saatavilla vain pyynnöstä suurille Webex Suite -yritystilaajille. Jos et näe videon latauspainiketta, vaikka Salli ulkoiset lataukset -vaihtoehto on käytössä, ota meihin yhteyttä varmistaaksesi, että olet oikeutettu tähän ominaisuuteen. ( help@vidcast.io)
Jakamisoikeudet
Oletusarvoisesti kaikki Vidcast-videot on rajoitettu käyttäjän verkkotunnukseen tallennuksen/tuonnin/latauksen jälkeen. CH-ylläpitäjät voivat muuttaa näitä organisaationsa oletuskäyttöoikeuksia edelleen.
Käytettävissä olevat käyttöoikeudet:
-
Rajoitettu - Oletusasetus, videoita voivat katsella vain käyttäjät, joilla on sama verkkotunnus kuin luojalla tai CH-ylläpitäjien määrittämät verkkotunnukset.
-
Avaa linkki - Kaikkien linkin omaavien katsojien käytettävissä verkkotunnuksesta riippumatta
-
Yksityinen - Vain luojalla on pääsy
Huomaa, että nämä asetukset vaikuttavat vain oletusarvoisiin käyttöoikeuksiin sen jälkeen, kun recording/import/upload. Luojat voivat muuttaa näitä käyttöoikeuksia kullekin videolle erikseen. Jos et halua käyttäjien jakavan videoita ulkoisesti, voit poistaa käytöstä Salli ulkoinen jakaminen -asetuksen Tiedonhallinta -osiossa.
CH-ylläpitäjät voivat määrittää tarkemmin, mille verkkotunnuksille videot heidän organisaatiossaan rajoitetaan. Oletusarvoisten verkkotunnusten muokkaaminen antaa heille mahdollisuuden valita omista vaadituista verkkotunnuksistaan, valita kaikki organisaationsa vaaditut verkkotunnukset tai jopa kirjoittaa ulkoisen verkkotunnuksen.
Videon säilyvyys
CH-ylläpitäjät voivat asettaa säilytysajan tallennetuille Vidcast-videoille organisaatiossaan. Tämä asetus koskee vain organisaatiotasoa. Katso tämä Vidcast nähdäksesi nopean esittelyn.
-
Oletuskesto (rajoittamaton määrä päiviä) - Vidcast-tallenteet poistetaan vain, kun käyttäjät poistavat tallenteita roskakorikansiostaan. Siinä vaiheessa tallenteet poistetaan käyttäjän käyttöliittymästä. Säilytämme niitä sitten taustajärjestelmässä 60 päivää ennen pysyvää poistamista.
-
Mukautettu kesto -**** Vidcast-tallenteet poistetaan automaattisesti sekä käyttäjän käyttöliittymästä että taustajärjestelmästä määritetyn ajan kuluttua (aika voi olla 7–3600 päivää).
Kun mukautettu kesto on asetettu, vanhentuvan sisällön käyttäjät saavat sähköposti-ilmoituksen, jossa heille ilmoitetaan, että heidän sisältönsä poistetaan ennen kyseistä poistamista.
Luokitukset
Luokitukset ovat tiettyjä tunnisteita, joita voidaan lisätä videoon, jotta se on helppo tunnistaa Control Hubissa.
Kun on käytössä, käyttäjät näkevät videon tallentamisen jälkeen lisänäytön, jossa he voivat lisätä luokittelutunnisteen luomastasi luettelosta. Kun vaaditaan, jonkin näistä tageista lisääminen on pakollista, eivätkä käyttäjät voi tallentaa videotaan ennen kuin se on tehty.
Määritä luokitukset -painikkeella voit luoda and/or muokkaa näitä tunnisteasetuksia
Kielet
CH-ylläpitäjät voivat määrittää automaattisesti käännettyjä tekstityksiä ja transkriptioita, jotka ovat saatavilla kaikille heidän organisaatiossaan tallennetuille videoille. Englannin lisäksi voidaan valita jopa neljä eri kieltä. Tämä asetus koskee vain organisaatiotasoa.
Uusia kieliä voi lisätä napsauttamalla Määritä kielet ja valitsemalla ne valikosta. Nämä voidaan sitten poistaa rastittamalla kielilyhenteen vieressä oleva ruutu ja napsauttamalla poista.
Kun asetukset on määritetty, katsojat näkevät nämä kielivaihtoehdot tekstityksilleen ja transkriptioilleen.
Huomaa, että tämän asetuksen muutokset vaikuttavat vaintuleviin tallenteisiin/tuonteihin. Aiemmat tallenteet heijastavat niiden luomishetkellä voimassa olleita asetuksia.
Yrityksen kotisivu
Yrityksen kotisivu -osiossa CH-ylläpitäjät voivat ottaa käyttöön mukautettavan sivun, joka korvaa organisaatiosi kotisivun, määrittää editoreita, jotka voivat lisätä sisältöä, ja muuttaa verkkotunnuksia, joilla kotisivu on saatavilla.
Huomaa, että Yrityksen kotisivu -toiminto on yritysominaisuus, joka on saatavilla vain pyynnöstä suurille Enterprise Webex Suite -tilaajille.
Lisätietoja on yrityksen kotisivun artikkelissa.