Control Hub:组织设置
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Webex Control Hub 管理员可以控制谁有权访问 Vidcast,但 他们也可以在用户、组或组织级别启用特定功能。本文将 重点介绍组织层面的设置。

组织层面的设置

要更改整个组织的设置,请登录 控制中心 ,然后导航到 服务 中的 Vidcast 选项卡,并选择 设置

控制中心组织设置截图

在这里,您可以配置您组织的 访问权限Webex 集成Microsoft Teams 集成、AI 功能数据管理共享权限视频保留分类语言 公司主页

访问权限

  • 允许 Vidcast 访问 - 关闭此选项后,您组织中的所有用户将无法访问 Vidcast 平台。

  • 允许 Vidcast 录制 - 关闭此选项后,您组织中的所有用户将无法使用 Vidcast 录制视频。

  • 允许评论 - 关闭此选项后,观众将无法对组织内录制的视频发表评论。

  • 允许 Vidcast Studio 录制 - 允许用户访问 Vidcast Studio

点击下方缩略图观看访问控制的视频演示。

Webex 集成

  • 允许导入 Webex 会议 - 启用此功能后,组织中的所有用户都可以 将他们的 Webex 会议录制内容 导入到 Vidcast 中。

  • 在 Webex 侧边栏显示 Vidcast - 启用后,用户将在 Webex 应用中看到 Vidcast 选项卡,并通过该选项卡访问 Vidcast。

  • 在 Webex Messaging 中启用 Vidcast 录制 - 启用后,用户将能够录制到 Webex App 中的空间。

Microsoft Teams 集成

  • 允许导入 Microsoft Teams 会议 - 允许用户将 Microsoft Teams会议录制内容导入 Vidcast

AI 功能

AI 功能部分允许管理员控制用户对 Vidcast AI 功能的访问权限。

  • 启用精彩片段生成 - 关闭此选项后,您组织中的用户将无法使用 AI 精彩片段 来丰富他们的视频。

  • 启用章节生成 - 关闭后,您组织中的用户将无法在其视频中使用 智能章节

  • 启用 AI 助手 - 开启后,用户将能够使用 AI 助手/问我任何事 生成式 AI

  • 启用AI生成视频播客 —允许用户通过上传PowerPoint或PDF文件来使用 AI生成视频播客 功能。Vidcast 会分析这些文件,并自动生成带有脚本和配音的视频。

请注意, AI 生成的 Vidcast 功能是一项企业功能,仅供大型企业 Webex Suite 订阅用户申请使用。如果在 允许外部上传 开关打开后仍然看不到视频上传按钮,请联系我们确认您是否符合此功能的条件。( help@vidcast.io)

数据管理

  • 允许视频下载 - 关闭此选项后,所有用户将无法下载视频。

  • 允许外部共享 - 关闭此选项后,所有录制的视频播客将仅限您的组织成员访问。

  • 允许外部上传 - 这允许用户将外部视频上传到 Vidcast。

请注意, 外部上传 功能是一项企业功能,仅供大型企业 Webex Suite 订阅用户申请使用。如果在 允许外部上传 开关打开后仍然看不到视频上传按钮,请联系我们确认您是否符合此功能的条件。( help@vidcast.io)

共享权限

默认情况下,所有 Vidcast 视频在录制/导入/上传后都仅限于用户域内观看。CH 管理员可以进一步更改其组织的这些默认权限。

控制中心共享权限的屏幕截图

可用权限包括:

  1. 受限 - 默认设置,视频仅对与创作者拥有相同域名的用户或 CH 管理员设置的任何域名的用户开放。

  2. 打开链接 - 任何拥有链接的查看者均可访问,无论其域名如何。

  3. 私有 - 仅限创建者访问

请注意,这些设置仅影响默认权限。 recording/import/upload. 创作者可以为每个视频单独更改这些权限。如果您不希望用户向外部共享视频,可以在 “数据管理 ”部分关闭 “允许外部共享 ”选项。

CH 管理员还可以进一步指定其组织中的视频将限制在哪些域中。编辑默认域名将允许他们从已声明的域名中进行选择,选择其组织的所有已声明域名,甚至可以输入外部域名。

控制中心默认域窗口的屏幕截图

视频保留

CH 管理员可以为其组织内录制的 Vidcast 视频设置保留期限。此设置仅适用于组织层面。请 观看此视频播客 ,快速了解演示。

视频保留
  • 默认持续时间(无限制天数) - Vidcast 录制内容仅在用户从 回收站文件夹中删除录制内容时才会被删除。届时,录音将从用户界面中移除。然后,我们会将它们在后台保留 60 天,之后进行永久删除。

  • 自定义持续时间 -**** Vidcast 录制内容将在指定时间段后自动从用户的 UI 和后端删除(可设置为 7-3600 天)。

一旦设置了自定义持续时间,拥有即将过期内容的用户将会收到一封电子邮件通知,告知他们其内容将在过期前被删除。

分类

分类是可应用于视频的特定标签,以便在 Control Hub 中轻松识别。

用户分类

启用 后, 用户在录制视频后将看到一个附加屏幕,他们可以在该屏幕上从您创建的列表中添加分类标签。当需要添加 这些标签时,必须添加其中一个 标签,用户必须添加标签才能保存视频。

分类标签

您可以在此处创建分类 配置分类 按钮 and/or 编辑这些标签选项

配置分类

语言

CH 管理员可以设置 自动翻译的 隐藏式字幕和文字稿,这些字幕和文字稿将适用于其组织录制的每个视频。除了英语之外,还可以选择最多 四种不同的 语言。此设置仅适用于组织层面。

语言

点击 配置语言 并从菜单中选择即可添加新语言。然后可以通过勾选语言缩写旁边的方框并单击删除来删除这些缩写。

配置语言

配置完成后,观众即可在字幕和文字稿中看到这些语言选项。

配置语言 转录语言控件截图

请注意,对此设置的任何更改只会影响未来的录制/ 导入。之前的录音将反映其创作时的环境。

公司主页

公司主页部分允许 CH 管理员启用一个可自定义的页面,该页面将替换您组织的首页部分,分配可以添加内容的编辑,并更改主页可用的域名。

公司主页设置截图

请注意, 公司主页 功能是一项企业功能,仅供大型企业 Webex Suite 订阅用户申请使用。

更多信息,请访问公司主页上的相关文章。

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