Control Hub:組織設定
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Webex Control Hub 管理員可以控制誰有權存取 Vidcast,但 他們也可以在使用者、群組或組織層級啟用特定功能。本文將 重點放在組織層面的設定。

組織層面的設置

若要變更整個組織的設置,請登入 控制中心 ,然後導覽至 服務 中的 Vidcast 選項卡,並選擇 設定

控制中心組織設置截圖

在這裡,您可以設定您組織的 存取權限Webex 整合Microsoft Teams 整合、AI 功能資料管理共用權限 、 []影片保留 、 分類語言 公司主頁。

存取權

  • 允許 Vidcast 存取 - 關閉此選項後,您組織中的所有使用者將無法存取 Vidcast 平台。

  • 允許 Vidcast 錄製 - 關閉此選項後,您組織中的所有使用者將無法使用 Vidcast 錄製影片。

  • 允許評論 - 關閉此選項後,觀眾將無法對組織內錄製的影片發表評論。

  • 允許 Vidcast Studio 錄製 - 允許使用者存取 Vidcast Studio

點擊下方縮圖觀看門禁控制的影片示範。

Webex 整合

  • 允許匯入 Webex 會議 - 啟用此功能後,組織中的所有使用者都可以 將他們的 Webex 會議錄製內容 匯入到 Vidcast 中。

  • 在 Webex 側邊欄顯示 Vidcast - 啟用後,使用者將在 Webex 應用程式中看到 Vidcast 選項卡,並透過該選項卡存取 Vidcast。

  • 在 Webex Messaging 中啟用 Vidcast 錄製 - 啟用後,使用者將能夠錄製到 Webex App 中的空間。

Microsoft Teams 整合

  • 允許匯入 Microsoft Teams 會議 - 允許使用者將 Microsoft Teams會議錄製內容匯入 Vidcast

AI 功能

AI 功能部分可讓管理員控制使用者對 Vidcast AI 功能的存取權。

  • 啟用精彩片段產生 - 關閉此選項後,您組織中的用戶將無法使用 AI 精彩片段 來豐富他們的影片。

  • 啟用章節產生 - 關閉後,您組織中的使用者將無法在其影片中使用 智慧章節

  • 啟用 AI 助理 - 開啟後,使用者將能夠使用 AI 助理/問我任何事 生成式 AI

  • 啟用AI產生視訊播客 —允許使用者透過上傳PowerPoint或PDF檔案來使用 AI產生視訊播客 功能。Vidcast 會分析這些文件,並自動產生帶有腳本和配音的影片。

請注意, AI 產生的 Vidcast 功能是一項企業功能,僅供大型企業 Webex Suite 訂閱用戶申請使用。如果在 允許外部上傳 開關開啟後仍看不到影片上傳按鈕,請聯絡我們確認您是否符合此功能的條件。( help@vidcast.io)

資料管理

  • 允許影片下載 - 關閉此選項後,所有使用者將無法下載影片。

  • 允許外部共用 - 關閉此選項後,所有錄製的視訊播客將僅限您的組織成員存取。

  • 允許外部上傳 - 這允許用戶將外部影片上傳到 Vidcast。

請注意, 外部上傳 功能是一項企業功能,僅供大型企業 Webex Suite 訂閱用戶申請使用。如果在 允許外部上傳 開關開啟後仍看不到影片上傳按鈕,請聯絡我們確認您是否符合此功能的條件。( help@vidcast.io)

共享權限

預設情況下,所有 Vidcast 影片在錄製/匯入/上傳後都僅限於用戶網域內觀看。CH 管理員可以進一步更改其組織的這些預設權限。

控制中心共享權限的螢幕截圖

可用權限包括:

  1. 受限 - 預設設置,影片僅對與創作者擁有相同網域的用戶或 CH 管理員設定的任何網域的使用者開放。

  2. 開啟連結 - 任何擁有連結的檢視者均可訪問,無論其網域為何。

  3. 私有 - 僅限建立者訪問

請注意,這些設定僅影響預設權限。 recording/import/upload. 創作者可以為每個影片單獨更改這些權限。如果您不希望用戶向外部共享視頻,可以在 「資料管理 」部分關閉 「允許外部共用 」選項。

CH 管理員還可以進一步指定其組織中的影片將限制在哪些網域中。編輯預設域名將允許他們從已聲明的域名中進行選擇,選擇其組織的所有已聲明域名,甚至可以輸入外部域名。

控制中心預設網域視窗的螢幕截圖

視訊保留期

CH 管理員可以為其組織內錄製的 Vidcast 影片設定保留期限。此設定僅適用於組織層面。請 觀看此視訊播客 ,快速了解演示。

視訊保留期
  • 預設持續時間(無限制天數) - Vidcast 錄製內容僅在使用者從 回收站資料夾中刪除錄製內容時才會被刪除。屆時,錄音將從使用者介面中移除。然後,我們會將它們在背景保留 60 天,之後進行永久刪除。

  • 自訂持續時間 -**** Vidcast 錄製內容將在指定時段後自動從使用者的 UI 和後端刪除(可設定為 7-3600 天)。

一旦設定了自訂持續時間,擁有即將過期內容的用戶將會收到一封電子郵件通知,告知他們其內容將在過期前被刪除。

分類

分類是可應用於影片的特定標籤,以便在 Control Hub 中輕鬆識別。

使用者分類

啟用 後, 用戶在錄製影片後將看到一個附加螢幕,他們可以在該螢幕上從您建立的清單中新增分類標籤。當需要添加 這些標籤時,必須添加其中一個 標籤,用戶必須添加標籤才能保存影片。

分類標籤

您可以在此處建立分類 配置分類 按鈕 and/or 編輯這些標籤選項

設定分類

語言

CH 管理員可以設定 自動翻譯的 隱藏式字幕和文字稿,這些字幕和文字稿將適用於其組織錄製的每個影片。除了英語之外,還可以選擇最多 四種不同的 語言。此設定僅適用於組織層面。

語言

點擊 配置語言 並從選單中選擇即可新增語言。然後可以透過勾選語言縮寫旁邊的方框並點擊刪除來刪除這些縮寫。

設定語言

配置完成後,觀眾即可在字幕和文字稿中看到這些語言選項。

設定語言 轉錄語言控制項截圖

請注意,對此設定的任何變更只會影響未來的錄製/ 匯入。先前的錄音將反映其創作時的環境。

公司主頁

公司主頁部分允許 CH 管理員啟用一個可自訂的頁面,該頁面將替換您組織的首頁部分,分配可以添加內容的編輯,並更改主頁可用的網域名稱。

公司主頁設定截圖

請注意, 公司首頁 功能是一項企業功能,僅供大型企業 Webex Suite 訂閱用戶申請使用。

更多信息,請訪問公司主頁上的相關文章。

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