Control Hub: Organisationseinstellungen
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Webex Control Hub-Administratoren können steuern, wer Zugriff auf Vidcast hat, aber sie können auch bestimmte Funktionen auf Benutzer-, Gruppen- oder Organisationsebene aktivieren. Dieser Artikel wird die Einstellungen auf Organisationsebene beleuchten.

Einstellungen auf Organisationsebene

Um die Einstellungen für die gesamte Organisation zu ändern, melden Sie sich bei Control Hub an und navigieren Sie zur Registerkarte Vidcast innerhalb von Services und wählen Sie Settingsaus.

Screenshot der Organisationseinstellungen des Control Hubs

Hier können Sie die folgenden Einstellungen für Ihre Organisation konfigurieren: Zugriff,Webex-Integration, Microsoft Teams-Integration,KI-Funktionen, Datenverwaltung, Freigabeberechtigungen, Videospeicherung, Klassifizierungen, Sprachen undUnternehmens-Homepage.

Zugriff

  • Zugriff auf Vidcast zulassen - Wenn diese Option deaktiviert ist, können alle Benutzer in Ihrer Organisation nicht auf die Vidcast-Plattform zugreifen.

  • Vidcast-Aufnahme zulassen- Wenn diese Option deaktiviert ist, können alle Benutzer in Ihrer Organisation keine Videos mit Vidcast aufzeichnen.

  • Kommentare zulassen - Wenn diese Option deaktiviert ist, können Zuschauer keine Kommentare zu Videos abgeben, die innerhalb Ihrer Organisation aufgezeichnet wurden.

  • Vidcast Studio-Aufnahme zulassen - Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Vidcast Studio

Klicken Sie auf das Vorschaubild unten, um eine Video-Demonstration der Zugriffskontrollen anzusehen.

Webex-Integration

  • Import von Webex-Meetings zulassen - Wenn diese Option aktiviert ist, können alle Benutzer in Ihrer Organisation ihre Webex - Meeting-Aufzeichnungen in Vidcast importieren.

  • Vidcast in der Webex-Seitenleiste anzeigen - Wenn diese Option aktiviert ist, sehen die Benutzer die Registerkarte Vidcast in der Webex-App, über die sie auf Vidcast zugreifen können.

  • Videoaufzeichnung in Webex Messaging aktivieren - Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer in der Webex App Videoaufzeichnungen erstellen.

Microsoft Teams-Integration

  • Import von Microsoft Teams-Besprechungen zulassen – ermöglicht Benutzern , ihre Aufzeichnungen von Microsoft Teams-Besprechungen in Vidcast zu importieren.

KI-Funktionen

Der Bereich „KI-Funktionen“ ermöglicht es Administratoren, den Zugriff der Benutzer auf die KI-Funktionen von Vidcast zu steuern.

  • Highlights-Generierung aktivieren - Wenn diese Option deaktiviert ist, können Benutzer in Ihrer Organisation die KI -Highlights für ihre Videos nicht nutzen.

  • Kapitelgenerierung aktivieren - Wenn diese Option deaktiviert ist, können Benutzer in Ihrer Organisation die intelligenten Kapitel für ihre Videos nicht nutzen.

  • KI-Assistent aktivieren - Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer den KI-Assistenten/die generative KI „Frag mich alles“ nutzen.

  • KI-generierte Videokonferenz aktivieren — Ermöglicht dem Benutzer die Nutzung der Funktion KI-generierte Videokonferenz durch Hochladen von PowerPoint- oder PDF-Dateien. Vidcast analysiert diese Dateien und generiert automatisch Videos mit Skript und Voiceover.

Beachten Sie, dass die KI -generierte Vidcast - Funktion eine Enterprise-Funktion ist, die nur auf Anfrage für große Enterprise Webex Suite-Abonnenten verfügbar ist. Sollten Sie die Schaltfläche zum Hochladen von Videos auch dann nicht sehen, nachdem der Schalter Externe Uploads zulassen aktiviert ist, kontaktieren Sie uns bitte, um Ihre Berechtigung für diese Funktion zu bestätigen. ( help@vidcast.io)

Datenmanagement

  • Video-Downloads zulassen – Wenn diese Option deaktiviert ist, können keine Nutzer ihre Videos herunterladen.

  • Externe Freigabe zulassen – Wenn diese Option deaktiviert ist, sind alle aufgezeichneten Videocasts auf Ihre Organisation beschränkt.

  • Externe Uploads zulassen - Dies ermöglicht es Benutzern, ihre externen Videos auf Vidcast hochzuladen.

Beachten Sie, dass die Funktion Externer Upload eine Enterprise-Funktion ist, die nur auf Anfrage für große Enterprise Webex Suite-Abonnenten verfügbar ist. Sollten Sie die Schaltfläche zum Hochladen von Videos auch dann nicht sehen, nachdem der Schalter Externe Uploads zulassen aktiviert ist, kontaktieren Sie uns bitte, um Ihre Berechtigung für diese Funktion zu bestätigen. ( help@vidcast.io)

Freigabeberechtigungen

Standardmäßig sind alle Vidcast-Videos nach der Aufnahme/dem Import/dem Upload auf die Domain des Benutzers beschränkt. CH-Administratoren können diese Standardberechtigungen für ihre Organisation weiter anpassen.

Screenshot der Freigabeberechtigungen im Control Hub

Verfügbare Berechtigungen umfassen:

  1. Eingeschränkt - Standardeinstellung, Videos sind nur für Benutzer mit derselben Domain wie der Ersteller oder für von CH-Administratoren festgelegte Domains zugänglich.

  2. Link öffnen - Für jeden Betrachter mit einem Link zugänglich, unabhängig von seiner Domain

  3. Privat - Nur für den Ersteller zugänglich

Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen nur die Standardberechtigungen nach dem Kauf betreffen. recording/import/upload. Die Urheber können diese Berechtigungen für jedes einzelne Video ändern. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Benutzer Videos extern teilen, können Sie die Option Externe Freigabe zulassen im Abschnitt Datenverwaltung deaktivieren.

CH-Administratoren können darüber hinaus festlegen, auf welche Domänen die Videos in ihrer Organisation beschränkt werden sollen. Mit der Option „Standarddomänen bearbeiten“ können sie aus ihren beanspruchten Domänen auswählen, alle beanspruchten Domänen ihrer Organisation auswählen oder sogar eine externe Domäne eingeben.

Screenshot des Fensters „Standarddomänen“ im Control Hub

Video-Aufbewahrung

CH-Administratoren können innerhalb ihrer Organisation eine Aufbewahrungsfrist für aufgezeichnete Vidcast-Videos festlegen. Diese Einstellung gilt nur auf Organisationsebene. Schau dir diesen Vidcast für eine kurze Demonstration an.

Video-Aufbewahrung
  • Standarddauer (unbegrenzte Tage) - Vidcast-Aufnahmen werden nur dann gelöscht, wenn Benutzer Aufnahmen aus ihrem Papierkorb löschen. Zu diesem Zeitpunkt werden die Aufnahmen aus der Benutzeroberfläche des Benutzers entfernt. Anschließend werden sie im Backend 60 Tage lang gespeichert, bevor sie endgültig gelöscht werden.

  • Benutzerdefinierte Dauer -**** Vidcast-Aufnahmen werden nach Ablauf der festgelegten Zeitspanne (einstellbar zwischen 7 und 3600 Tagen) sowohl in der Benutzeroberfläche als auch im Backend automatisch gelöscht.

Sobald eine benutzerdefinierte Dauer festgelegt ist, erhalten Benutzer mit ablaufenden Inhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die sie darüber informiert, dass ihre Inhalte vor diesem Zeitpunkt gelöscht werden.

Klassifizierungen

Klassifizierungen sind spezifische Tags, die einem Video zur einfachen Identifizierung innerhalb des Control Hub zugewiesen werden können.

Benutzerklassifizierungen

Wennaktiviert ist, sehen die Benutzer nach der Videoaufnahme einen zusätzlichen Bildschirm, auf dem sie ein Klassifizierungs-Tag aus einer von Ihnen erstellten Liste hinzufügen können. Wennerforderlich ist, ist das Hinzufügen eines dieser Tags obligatorisch und die Benutzer können ihr Video erst speichern, nachdem sie dies getan haben.

Klassifizierungs-Tags

Über die Schaltfläche Klassifizierungen konfigurieren können Sie diese erstellen. and/or Bearbeiten Sie diese Tag-Optionen

Klassifizierungen konfigurieren

Sprachen

CH-Administratoren können automatisch übersetzte Untertitel und Transkripte einrichten, die für jedes Video verfügbar sind, das unter ihrer Organisation aufgezeichnet wird. Zusätzlich zu Englisch können bis zu vier verschiedene Sprachen ausgewählt werden. Diese Einstellung gilt nur auf Organisationsebene.

Sprachen

Neue Sprachen können hinzugefügt werden, indem man auf Sprachen konfigurieren klickt und sie aus dem Menü auswählt. Diese können dann entfernt werden, indem das Kästchen neben der Sprachabkürzung angekreuzt und auf „Löschen“ geklickt wird.

Sprachen konfigurieren

Nach der Konfiguration sehen die Zuschauer diese Sprachoptionen für ihre Untertitel und Transkripte.

Sprachen konfigurieren Screenshot der Transkript-Sprachsteuerung

Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen an dieser Einstellung nurauf zukünftige Aufnahmen/Importe auswirken. Frühere Aufnahmen spiegeln die Gegebenheiten zum Zeitpunkt ihrer Entstehung wider.

Startseite des Unternehmens

Im Bereich „Firmen-Homepage“ können CH-Administratoren eine anpassbare Seite aktivieren, die den Home-Bereich Ihrer Organisation ersetzt, Redakteure zuweisen, die Inhalte hinzufügen können, und die Domains ändern, für die die Homepage verfügbar sein soll.

Screenshot der Einstellungen der Unternehmens-Homepage

Beachten Sie, dass die Funktion Firmen-Homepage eine Enterprise-Funktion ist, die nur auf Anfrage für große Enterprise Webex Suite-Abonnenten verfügbar ist.

Weitere Informationen finden Sie im entsprechenden Artikel auf der Unternehmens-Homepage.

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