Innstillinger på organisasjonsnivå
For å endre innstillinger for hele organisasjonen, logg inn på Control Hub og naviger til fanen Vidcast i Tjenester og velg Innstillinger.
Her kan du konfigurere organisasjonens Tilgang,Webex-integrasjon, Microsoft Teams-integrasjon,AI-funksjoner, Databehandling, Delingstillatelser, Videolagring, Klassifiseringer, Språk ogFirmaets hjemmeside.
Adgang
-
Tillat Vidcast-tilgang – Når den er slått av, vil ikke alle brukere i organisasjonen din kunne få tilgang til Vidcast-plattformen.
-
Tillat Vidcast-opptak – Når dette er slått av, vil ikke alle brukere i organisasjonen din kunne ta opp videoer med Vidcast.
-
Tillat kommentarer – Når dette er slått av, vil ikke publikum kunne kommentere videoer som er tatt opp i organisasjonen din.
-
Tillat opptak i Vidcast Studio – Gir brukere tilgang til Vidcast Studio
Klikk på miniatyrbildet nedenfor for å se en Vidcast-demonstrasjon av tilgangskontroller
Webex-integrasjon
-
Tillat import av Webex-møter – Når dette er slått på, kan alle brukere i organisasjonen din importere Webex-møteopptakene sine til Vidcast.
-
Vis Vidcast i Webex-sidefeltet – Når dette er slått på, vil brukerne se Vidcast-fanen i Webex-appen, som de kan bruke til å få tilgang til Vidcast.
-
Aktiver Vidcast-opptak i Webex Messaging – Når dette er slått på, vil brukere kunne ta opp til plass i Webex-appen.
Microsoft Teams-integrasjon
- Tillat import av Microsoft Teams-møter – lar brukere importere sine Microsoft Teams møteopptak til Vidcast
AI-funksjoner
AI-funksjonsdelen lar administratorer kontrollere brukerens tilgang til Vidcast AI-funksjoner.
-
Aktiver generering av høydepunkter – Når dette er slått av, vil ikke brukere i organisasjonen din kunne bruke AI-høydepunkter til videoene sine.
-
Aktiver kapittelgenerering - Når dette er slått av, vil ikke brukere i organisasjonen din kunne bruke smarte kapitler til videoene sine.
-
Aktiver AI-assistent – Når den er slått på, vil brukere kunne bruke AI-assistent/Spør meg om hva som helst generativ AI
-
Aktiver AI-generert Vidcast – Lar brukeren bruke funksjonen AI-generert Vidcast ved å laste opp PowerPoint- eller PDF-filer. Vidcast analyserer disse filene og genererer automatisk videoer med manus og voiceover.
Merk at funksjonen AI-generert Vidcast er en bedriftsfunksjon, kun tilgjengelig på forespørsel for store Enterprise Webex Suite-abonnenter. Hvis du ikke ser videoopplastingsknappen selv etter at Tillat eksterne opplastinger er aktivert, kan du kontakte oss for å bekrefte at du er kvalifisert for denne funksjonen. ( help@vidcast.io)
Datahåndtering
-
Tillat videonedlastinger – Når dette er slått av, vil ingen brukere kunne laste ned videoene sine.
-
Tillat ekstern deling – Når den er slått av, vil alle innspilte videoer være begrenset til organisasjonen din.
-
Tillat eksterne opplastinger – Dette lar brukere laste opp eksterne videoer til Vidcast.
Merk at funksjonen Ekstern opplasting er en bedriftsfunksjon, kun tilgjengelig på forespørsel for store Enterprise Webex Suite-abonnenter. Hvis du ikke ser videoopplastingsknappen selv etter at Tillat eksterne opplastinger er aktivert, kan du kontakte oss for å bekrefte at du er kvalifisert for denne funksjonen. ( help@vidcast.io)
Delingstillatelser
Som standard er alle Vidcast-videoer begrenset til brukerens domene etter opptak/import/opplasting. CH-administratorer kan endre disse standardtillatelsene for organisasjonen sin ytterligere.
Tilgjengelige tillatelser inkluderer:
-
Begrenset – Standardinnstilling, videoer vil kun være tilgjengelige for brukere med samme domene som en skaper, eller domener angitt av CH-administratorer.
-
Åpne lenke – Tilgjengelig for alle seere med en lenke, uavhengig av domene
-
Privat – Kun tilgjengelig for skaperen
Vær oppmerksom på at disse innstillingene bare påvirker standardtillatelsene etter recording/import/upload. Videoskapere kan endre disse tillatelsene for hver enkelt video. Hvis du ikke ønsker at brukerne dine skal dele videoer eksternt, kan du slå av Tillat ekstern deling i delen Databehandling.
CH-administratorer kan videre spesifisere hvilke domener videoer i organisasjonen deres skal være begrenset til. Rediger standarddomener lar dem velge blant de domenene de har gjort krav på, velge alle organisasjonens domener, eller til og med skrive inn et eksternt domene.
Videolagring
CH-administratorer kan angi en oppbevaringsperiode for innspilte Vidcast-videoer i organisasjonen sin. Denne innstillingen gjelder bare på organisasjonsnivå. Sjekk ut denne Vidcasten for en rask demonstrasjon.
-
Standardvarighet (ubegrenset antall dager) – Vidcast-opptak slettes bare når brukere sletter opptak fra papirkurven sin. På det tidspunktet vil opptakene bli fjernet fra brukerens brukergrensesnitt. Deretter beholder vi dem på backend-systemet i 60 dager før de slettes permanent.
-
Tilpasset varighet -**** Vidcast-opptak slettes automatisk fra både brukergrensesnittet og backend-systemet etter den angitte tidsperioden (kan settes mellom 7–3600 dager).
Når tilpasset varighet er angitt, vil brukere med utløpende innhold motta et e-postvarsel som informerer dem om at innholdet deres vil bli slettet før slik sletting.
Klassifiseringer
Klassifiseringer er spesifikke tagger som kan brukes på en video for enkel identifisering i Control Hub.
Når er aktivert, vil brukere se en ekstra skjerm etter at de har tatt opp en video, der de kan legge til en klassifiseringstag fra en liste du har opprettet. Når kreves, vil det være obligatorisk å legge til en av disse taggene, og brukerne vil ikke kunne lagre videoen sin før de gjør det.
Knappen Konfigurer klassifiseringer er der du oppretter and/or rediger disse tagalternativene
Språk
CH-administratorer kan sette opp automatisk oversatte teksting og transkripsjoner for hørselshemmede som vil være tilgjengelige for alle videoer som er tatt opp under organisasjonen deres. I tillegg til engelsk kan opptil fire forskjellige språk velges. Denne innstillingen gjelder bare på organisasjonsnivå.
Nye språk kan legges til ved å klikke på Konfigurer språk og velge dem fra menyen. Disse kan deretter fjernes ved å krysse av i boksen ved siden av språkforkortelsen og klikke på slett.
Når de er konfigurert, vil seerne se disse språkalternativene for teksting og transkripsjoner.
Vær oppmerksom på at enhver endring av denne innstillingen kun vil påvirkefremtidige opptak/importer. Tidligere innspillinger vil gjenspeile omgivelsene som var på plass da de ble laget.
Selskapets hjemmeside
Med seksjonen for bedriftens hjemmeside kan CH-administratorer aktivere en tilpassbar side som erstatter organisasjonens hjemmeside-seksjon, tildele redigerere som kan legge til innhold og endre domener som hjemmesiden skal være tilgjengelig for.
Merk at funksjonen Firmahjemmeside er en bedriftsfunksjon, kun tilgjengelig på forespørsel for store Enterprise Webex Suite-abonnenter.
For mer informasjon, vennligst besøk den dedikerte artikkelen på selskapets hjemmeside