Control Hub: Organisasjonsinnstillinger
list-menuTilbakemelding?
Webex Control Hub-administratorer kan kontrollere hvem som har tilgang til Vidcast, men de kan også aktivere spesifikke funksjoner på bruker-, gruppe- eller organisasjonsnivå. Denne artikkelen vil markere innstillinger på organisasjonsnivå.

Innstillinger på organisasjonsnivå

For å endre innstillinger for hele organisasjonen, logg på Control Hub og naviger til Vidcast -fanen i T jenester og velg Inn stillinger.

Control hub organization settings screenshot

Her kan du konfigurere organisasjonens tilgang, Webex-integrasjon, Microsoft Teams-integrasjon, AI-funksjoner, datahåndtering, delingstillatelser, vide oragring, klassifiseringer, språk og selskapets hjemmeside.

Tilgang

  • Tillat Vidcast-tilgang - Når den er slått av, vil ikke alle brukere i organisasjonen din få tilgang til Vidcast-plattformen.

  • Tillat Vidcast-opptak- Når den er slått av, vil ikke alle brukere i organisasjonen din kunne ta opp videoer med Vidcast.

  • Till at kommentarer - Når det er slått av, vil publikum ikke kunne kommentere videoer som er spilt inn i organisasjonen din.

  • Tillat Vidcast Studio-opptak - Gir brukere tilgang til Vidcast Studio

Klikk på miniatyrbildet nedenfor for å se en Vidcast-demonstrasjon av tilgangskontroller

Webex-integrasjon

  • Tillat import av Webex Meetings - Når den er slått på, lar dette alle brukere i organisasjonen importere Webex-møteopptakene sine til Vidcast.

  • Vis Vidcast i Webex Sidebar - Når den er slått på, vil brukerne se Vidcast-fanen i Webex-appen, der de vil kunne få tilgang til Vidcast.

  • Aktiver Vidcast-opptak i Webex Messaging - Når den er slått på, vil brukerne kunne ta opp plass i Webex App.

AI-funksjoner

AI-funksjonsseksjonen lar administratorer kontrollere brukerens tilgang til Vidcast AI-funksjoner.

  • Aktiver generering av høydepunkter - Når det er slått av, vil ikke brukere i organisasjonen din kunne bruke AI-høydepunkter for videoene sine.

  • Aktiver generering av kapitler - Når det er slått av, vil ikke brukere i organisasjonen kunne bruke smarte kapitler for videoene sine.

  • Akti AI Assistant ver - Når den er slått på, vil brukerne kunne bruke AI Assistant/Spør meg noe generativ AI

  • Aktiver AI-generert Vidcast —Lar brukeren bruke den AI-genererte Vidcast -funksjonen ved å laste opp PowerPoint- eller PDF-filer. Vidcast analyserer disse filene og genererer automatisk videoer med et skript og voiceover.

Merk at den AI-genererte Vidcast- funksjonen er en bedriftsfunksjon, bare tilgjengelig på forespørsel for store Enterprise- Webex Suite abonnenter. Hvis du ikke ser knappen for videoopplasting selv etter at Tillat eksterne opplastinger er akti vert, kan du kontakte oss for å bekrefte at du er kvalif isert for denne funksjonen. (help@vidcast.io)

Datahåndtering

  • Tillat nedlastinger av videoer - Når den er slått av, vil ingen brukere kunne laste ned video ene sine

  • Tillat ekstern deling - Når den er slått av, vil alle innspilte Vidcasts være begrenset til organisasjonen din

  • Tillat eksterne opplast inger - Dette lar brukerne laste opp sine eksterne videoer til Vidcast.

Merk at funksjonen Ekstern opplasting er en bedriftsfunksjon, bare tilgjengelig på forespørsel for store Enterprise- Webex Suite abonnenter. Hvis du ikke ser knappen for videoopplasting selv etter at Tillat eksterne opplastinger er akti vert, kan du kontakte oss for å bekrefte at du er kvalif isert for denne funksjonen. (help@vidcast.io)

Delingstillatelser

Som standard er alle Vidcast-videoer begrenset til brukerens domene etter innspilling/import/opplasting. CH-administratorer kan endre disse standardtillatelsene ytterligere for organisasjonen.

screenshot of Sharing permissions in Control hub

Tilgjengelige tillatelser inkluderer:

  1. Begren set - Standardinnstilling, videoer vil bare være tilgjengelige for brukere med samme domene som en skaper, eller noen domener som er angitt av CH-administratorer

  2. Åpen lenke - Tilgjengelig for alle seere med en lenke, uavhengig av domene

  3. Privat - Kun tilgjengelig av skaperen

Vær oppmerksom på at disse innstillingene bare påvirker standardtillatelsene etter opptak/import/opplasting. Skapere kan endre disse tillatelsene for hver enkelt video. Hvis du foretrekker at brukerne dine ikke deler videoer eksternt, kan du slå av Tillat ekstern deling i Datahåndterings seksjonen.

CH-administratorer kan videre spesifisere hvilke domener videoer i organisasjonen deres vil være begrenset til. Rediger standarddomener vil tillate dem å velge blant sine hevdede domener, velge alle organisasjonens hevdede domener, eller til og med type og eksternt domene.

screenshot of default domains window in control hub

Videoretensjon

CH-administratorer kan angi en oppbevaringsperiode for innspilte Vidcast-videoer i organisasjonen. Denne innstillingen gjelder bare på organisasjonsnivå. Sjekk ut denne Vidcast for en rask demonstrasjon.

Video Retention
  • Standardvarighet (ubegrenset dager) - Vidcast-opptak blir bare slettet når brukere sletter opptak fra papirkurven. På det tidspunktet vil opptak bli fjernet fra brukerens brukergrensesnitt. Vi beholder dem deretter på backend i 60 dager før en permanent sletting.

  • Egendefinert varighet - Vidcast-opptak blir automatisk slettet fra både brukerens brukergrensesnitt og backend etter den angitte tidsperioden (kan stilles inn mellom 7-3600 dager).

Når egendefinert varighet er angitt, vil brukere med utløpende innhold motta et e-postvarsel som informerer dem om at innholdet deres vil bli slettet før slik sletting.

Klassifikasjoner

Klassifiseringer er spesifikke koder som kan brukes på en video for enkel identifisering i Control Hub.

User classifications

Når aktivert, vil brukerne se en ekstra skjerm etter å ha spilt inn en video der de kan legge til en klassifiseringskode fra en liste du har opprettet. Når det er nødvendig, vil det være obligatorisk å legge til en av disse kodene, og brukere vil ikke kunne lagre videoen sin før de gjør det.

Classification tags

Knappen Konfigurer klassifiseringer er der du oppretter og/eller redigerer disse taggealternativene

Configure classifications

Språk

CH-administratorer kan sette opp automatisk oversatte lukkede bildetekster og transkripsjoner som vil være tilgjengelige for hver video som er spilt inn under organisasjonen deres. I tillegg til engelsk kan opptil fire forskjellige språk velges. Denne innstillingen gjelder bare på organisasjonsnivå.

Languages

Nye språk kan legges til ved å klikke på Konfigurer språk og velge dem fra menyen. Disse kan deretter fjernes ved å merke av i ruten ved siden av språkforkortelsen og klikke på slett.

Configure languages

Når de er konfigurert, vil seerne se disse språkalternativene for undertekster og transkripsjoner

Configure languages screenshot of transcript language controls

Vær oppmerksom på at enhver endring av denne innstillingen bare vil påvirke fremtidige registr eringer/import. Tidligere opptak vil gjenspeile innstillingene som var på plass da de ble opprettet.

Selskapets hjemmeside

Firmaets hjemmeside-seksjon lar CH-administratorer aktivere en tilpassbar side som erstatter organisasjonens hjemmeseksjon, tilordne redaktører som kan legge til innhold og endre domener som hjemmesiden vil være tilgjengelig for.

company homepage settings screenshot

Merk at selskapets hjemmeside funksjon er en bedriftsfunksjon, bare tilgjengelig på forespørsel for store bedrifts Webex Suite abonnenter.

For mer informasjon, vennligst besøk den dedikerte artikkelen om selskapets hjemmeside

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?