Inställningar på organisationsnivå
För att ändra inställningar för hela organisationen, logga in på Control Hub och navigera till fliken Vidcast i Tjänster och välj Inställningar.
Här kan du konfigurera din organisations Åtkomst,Webex-integration, Microsoft Teams-integration,AI-funktioner, Datahantering, Delningsbehörigheter, Videolagring, Klassificeringar, Språk ochFöretagshemsida.
Åtkomst
-
Tillåt Vidcast-åtkomst – När den är avaktiverad kommer alla användare i din organisation inte att kunna komma åt Vidcast-plattformen.
-
Tillåt Vidcast-inspelning - När detta är avaktiverat kommer alla användare i din organisation inte att kunna spela in videor med Vidcast.
-
Tillåt kommentarer – När detta är avaktiverat kan publiken inte kommentera videor inspelade inom din organisation.
-
Tillåt inspelning i Vidcast Studio - Ger användare åtkomst till Vidcast Studio
Klicka på miniatyrbilden nedan för att se en Vidcast-demonstration av åtkomstkontroller
Webex-integrering
-
Tillåt import av Webex-möten – När detta är aktiverat kan alla användare i din organisation importera sina Webex-mötesinspelningar till Vidcast.
-
Visa Vidcast i Webex sidofält – När det är aktiverat ser användare fliken Vidcast i Webex-appen, genom vilken de kan komma åt Vidcast.
-
Aktivera Vidcast-inspelning i Webex Messaging – När detta är aktiverat kan användare spela in i ett utrymme i Webex-appen.
Microsoft Teams-integrering
- Tillåt import av Microsoft Teams-möten - tillåter användare att importera sina Microsoft Teams mötesinspelningar till Vidcast
AI-funktioner
Avsnittet AI-funktioner låter administratörer kontrollera användares åtkomst till Vidcast AI-funktioner.
-
Aktivera generering av höjdpunkter – När detta är avaktiverat kommer användare i din organisation inte att kunna använda AI-höjdpunkter för sina videor.
-
Aktivera kapitelgenerering - När detta är avaktiverat kommer användare i din organisation inte att kunna använda smarta kapitel för sina videor.
-
Aktivera AI-assistent - När den är aktiverad kan användare använda AI-assistent/Fråga mig vad som helst generativ AI
-
Aktivera AI-genererad Vidcast — Tillåter användaren att använda funktionen AI-genererad Vidcast genom att ladda upp PowerPoint- eller PDF-filer. Vidcast analyserar dessa filer och genererar automatiskt videor med manus och berättarröst.
Observera att funktionen AI-genererad Vidcast är en företagsfunktion som endast är tillgänglig på begäran för stora Enterprise Webex Suite-prenumeranter. Om du inte ser knappen för videouppladdning trots att Tillåt externa uppladdningar är aktiverat, kontakta oss för att bekräfta din behörighet för den här funktionen. ( help@vidcast.io)
Datahantering
-
Tillåt videonedladdningar - När detta är avaktiverat kommer inga användare att kunna ladda ner sina videor
-
Tillåt extern delning - När den är avstängd kommer alla inspelade videosändningar att begränsas till din organisation.
-
Tillåt externa uppladdningar - Detta tillåter användare att ladda upp sina externa videor till Vidcast.
Observera att funktionen Extern uppladdning är en företagsfunktion som endast är tillgänglig på begäran för stora Enterprise Webex Suite-prenumeranter. Om du inte ser knappen för videouppladdning trots att Tillåt externa uppladdningar är aktiverat, kontakta oss för att bekräfta din behörighet för den här funktionen. ( help@vidcast.io)
Delningsbehörigheter
Som standard är alla Vidcast-videor begränsade till användarens domän efter inspelning/import/uppladdning. CH-administratörer kan ytterligare ändra dessa standardbehörigheter för sin organisation.
Tillgängliga behörigheter inkluderar:
-
Begränsad - Standardinställning, videor är endast tillgängliga för användare med samma domän som en skapare, eller andra domäner som angetts av CH-administratörer.
-
Öppna länk - Tillgänglig för alla tittare med en länk, oavsett domän
-
Privat - Endast tillgänglig för skaparen
Observera att dessa inställningar endast påverkar standardbehörigheterna efter recording/import/upload. Skapare kan ändra dessa behörigheter för varje enskild video. Om du föredrar att dina användare inte delar videor externt kan du avaktivera Tillåt extern delning i avsnittet Datahantering.
CH-administratörer kan ytterligare ange till vilka domäner videor i deras organisation ska begränsas. Redigera standarddomäner gör att de kan välja bland sina anspråk på domäner, välja alla organisationens anspråk på domäner eller till och med skriva in en extern domän.
Videokvarhållning
CH-administratörer kan ställa in en lagringsperiod för inspelade Vidcast-videor inom sin organisation. Den här inställningen gäller endast på organisationsnivå. Kolla in den här Vidcasten för en snabb demonstration.
-
Standardvaraktighet (obegränsat antal dagar) - Vidcast-inspelningar raderas endast när användare tar bort inspelningar från sin papperskorg. Vid den tidpunkten kommer inspelningarna att tas bort från användarens användargränssnitt. Vi lagrar dem sedan i backend-miljön i 60 dagar innan de raderas permanent.
-
Anpassad varaktighet -**** Vidcast-inspelningar raderas automatiskt från både användarens gränssnitt och backend efter den angivna tidsperioden (kan ställas in mellan 7-3600 dagar).
När anpassad varaktighet har ställts in kommer användare med innehåll som löper ut att få ett e-postmeddelande som informerar dem om att deras innehåll kommer att raderas innan sådan radering.
Klassificeringar
Klassificeringar är specifika taggar som kan tillämpas på en video för enkel identifiering i Control Hub.
När är aktiverat kommer användare att se en ytterligare skärm efter att ha spelat in en video där de kan lägga till en klassificeringstagg från en lista som du har skapat. När krävs är det obligatoriskt att lägga till en av dessa taggar och användarna kommer inte att kunna spara sin video förrän de har gjort det.
Knappen Konfigurera klassificeringar är där du skapar and/or redigera dessa taggalternativ
Språk
CH-administratörer kan konfigurera automatiskt översatta textning och transkriptioner som kommer att vara tillgängliga för varje video som spelas in under deras organisation. Utöver engelska kan upp till fyra olika språk väljas. Den här inställningen gäller endast på organisationsnivå.
Nya språk kan läggas till genom att klicka på Konfigurera språk och välja dem från menyn. Dessa kan sedan tas bort genom att kryssa i rutan bredvid språkförkortningen och klicka på radera.
När de är konfigurerade kommer tittarna att se dessa språkalternativ för sina textningar och transkriptioner.
Observera att eventuella ändringar av den här inställningen endast påverkarframtida inspelningar/importer. Tidigare inspelningar kommer att återspegla de inställningar som gällde vid tidpunkten för deras skapande.
Företagets hemsida
Med hjälp av avsnittet Företagshemsida kan CH-administratörer aktivera en anpassningsbar sida som ersätter organisationens hemsida, tilldela redigerare som kan lägga till innehåll och ändra domäner för vilka hemsidan ska vara tillgänglig.
Observera att funktionen Företags hemsida är en företagsfunktion, endast tillgänglig på begäran för stora Enterprise Webex Suite-prenumeranter.
För mer information, besök den dedikerade artikeln på företagets hemsida