Control Hub: Organisationsinställningar
list-menuHar du feedback?
Webex Control Hub-administratörer kan styra vem som har åtkomst till Vidcast, men de kan också aktivera specifika funktioner på en användar-, grupp- eller organisationsnivå. Den här artikeln kommer att markera inställningar på organisationsnivå.

Inställningar på organisationsnivå

För att ändra inställningar för hela organisationen, logga in på Control Hub och navigera till fliken Vidcast i Tjän ster och välj Inställningar.

Control hub organization settings screenshot

Här kan du konfigurera organisationens åtkomst, Webex-integration, Microsoft Teams Integration, AI-funktioner, datahantering, delningsbehörigheter, videoragring, klassificeringar, språk och företagshemsida.

Åtkomst

  • Tillåt Vidcast-åtkomst - När den är inaktiverad kommer alla användare i din organisation inte att kunna komma åt Vidcast-plattformen.

  • Tillåt Vidcast-inspelning- När den är inaktiverad kommer alla användare i din organisation inte att kunna spela in videor med Vidcast.

  • Tillåt kommentarer - När det är inaktiverat kan publiken inte kommentera videor som spelats in i organisationen.

  • Tillåt Vidcast Studio-inspelning - Tillåter användare åtkomst till Vidcast Studio

Klicka på miniatyrbilden nedan för att se en Vidcast-demonstration av åtkomstkontroller

Webex-integrering

  • Tillåt import av Webex Meetings - När det är aktiverat tillåter detta alla användare i din organisation att importera sina Webex-mötesinspelningar till Vidcast.

  • Visa Vidcast i Webex Sidebar - När den är aktiverad kommer användare att se Vidcast-fliken i Webex-appen, genom vilken de kommer att kunna komma åt Vidcast.

  • Aktivera Vidcast-inspelning i Webex Messaging - När den är aktiverad kommer användare att kunna spela in till utrymme i Webex App.

Integrering av Microsoft Teams

AI-funktioner

AI-funktionsavsnittet tillåter administratörer att kontrollera användarens åtkomst till Vidcast AI-funktioner.

  • Aktivera generering av höjdpunkter - När det är inaktiverat kommer användare i din organisation inte att kunna använda AI-höjdpunkter för sina videor.

  • Aktivera generering av kapitel - När det är inaktiverat kommer användare i din organisation inte att kunna använda smarta kapitel för sina videor.

  • Aktivera AI Assistant - När den är aktiverad kommer användare att kunna använda AI Assistant/Fråga mig något generativ AI

  • Aktivera AI-genererad Vidcast —Tillåter användaren att använda den AI-genererade Vidcast -funktionen genom att ladda upp PowerPoint- eller PDF-filer. Vidcast analyserar dessa filer och genererar automatiskt videor med ett skript och voiceover.

Observera att den AI-genererade Vidcast- funktionen är en företagsfunktion, endast tillgänglig på begäran för stora Enterprise- Webex Suite prenumeranter. Om du inte ser knappen för videouppladdning även efter att alternativet Till åt externa uppladdningar är aktiverat kontaktar du oss för att bekräfta att du är berättig ad till den här funktionen. (help@vidcast.io)

Datahantering

  • Tillåt nedladdning av videor - När det är inaktiverat kommer inga användare att kunna ladda ner sina videor

  • Tillåt extern delning - När den är inaktiverad kommer alla inspelade Vidcasts att begränsas till din organisation

  • Tillåt externa uppladdningar - Detta gör det möjligt för användare att ladda upp sina externa videor till Vidcast.

Observera att funktionen Extern uppladd ning är en företagsfunktion som endast är tillgänglig på begäran för stora Enterprise- Webex Suite prenumeranter. Om du inte ser knappen för videouppladdning även efter att alternativet Till åt externa uppladdningar är aktiverat kontaktar du oss för att bekräfta att du är berättig ad till den här funktionen. (help@vidcast.io)

Delningsbehörigheter

Som standard är alla Vidcast-videor begränsade till användarens domän efter inspelning/import/uppladdning. CH-administratörer kan ytterligare ändra dessa standardbehörigheter för sin organisation.

screenshot of Sharing permissions in Control hub

Tillgängliga behörigheter inkluderar:

  1. Begrän sad - Standardinställning, videor kommer endast att vara tillgängliga för användare med samma domän som en skapare, eller alla domäner som anges av CH-administratörer

  2. Öppen länk - Tillgänglig för alla tittare med en länk, oavsett deras domän

  3. Privat - Endast tillgänglig för skaparen

Observera att dessa inställningar endast påverkar standardbehörigheterna efter inspelning/import/uppladdning. Innehållsskapare kan ändra dessa behörigheter för varje enskild video. Om du föredrar att dina användare inte delar videor externt kan du stänga av Tillåt extern delning i avsnittet Datahantering.

CH-administratörer kan vidare ange till vilka domäner videor i deras organisation kommer att begränsas till. Redigera standarddomäner gör det möjligt för dem att välja bland sina begärda domäner, välja alla organisationens begärda domäner eller till och med typ och extern domän.

screenshot of default domains window in control hub

Videoretention

CH-administratörer kan ställa in en lagringsperiod för inspelade Vidcast-videor inom sin organisation. Den här inställningen är endast tillämplig på organisationsnivå. Kolla in denna Vidcast för en snabb demonstration.

Video Retention
  • Standardvaraktighet (obegränsat antal dagar) - Vidcast-inspelningar raderas endast när användare tar bort inspelningar från sin papperskorg. Vid den tidpunkten kommer inspelningar att tas bort från användarens användargränssnitt. Vi behåller dem sedan på backend i 60 dagar innan en permanent radering.

  • Anpassad varaktighet - Vidcast-inspelningar raderas automatiskt från både användarens användargränssnitt och backend efter den angivna tidsperioden (kan ställas in mellan 7-3600 dagar).

När anpassad varaktighet har ställts in kommer användare med utgående innehåll att få ett e-postmeddelande som informerar dem om att deras innehåll kommer att raderas innan sådan radering.

Klassificeringar

Klassificeringar är specifika taggar som kan appliceras på en video för enkel identifiering i Control Hub.

User classifications

När det är aktiverat kommer användarna att se en extra skärm efter inspelning av en video där de kan lägga till en klassificeringstagg från en lista som du har skapat. När det behövs är det obligatoriskt att lägga till en av dessa taggar och användare kommer inte att kunna spara sin video förrän de gör det.

Classification tags

Knappen Konfigurera klassificeringar är där du skapar och/eller redigerar dessa taggalternativ

Configure classifications

Språk

CH-administratörer kan ställa in automatiskt översatta undertexter och transkript som kommer att finnas tillgängliga för varje video som spelas in under deras organisation. Utöver engelska kan upp till fyra olika språk väljas. Den här inställningen är endast tillämplig på organisationsnivå.

Languages

Nya språk kan läggas till genom att klicka på Konfigurera språk och välja dem från menyn. Dessa kan sedan tas bort genom att kryssa i rutan bredvid språkförkortningen och klicka på radera.

Configure languages

När de har konfigurerats kommer tittarna sedan att se dessa språkalternativ för sina dolda bildtexter och transkriptioner

Configure languages screenshot of transcript language controls

Observera att alla ändringar av den här inställningen endast påverkar framtida registrering ar/import. Tidigare inspelningar återspeglar de inställningar som fanns på plats vid tidpunkten för skapandet.

Företagets hemsida

Företagets hemsida tillåter CH-administratörer att aktivera en anpassningsbar sida som ersätter organisationens hemsektion, tilldela redaktörer som kan lägga till innehåll och ändra domäner för vilka hemsidan kommer att vara tillgänglig.

company homepage settings screenshot

Observera att företagets startsida är en företagsfunktion, endast tillgänglig på begäran för stora Enterprise- Webex Suite prenumeranter.

För mer information, besök den dedikerade artikeln på företagets hemsida

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?