Control Hub:組織設定
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Webex Control Hub の管理者は、Vidcast へのアクセス権限を持つユーザーを制御できますが、ユーザー、グループ、または組織レベルで 特定の機能を有効にすることもできます。この記事では、組織レベルの設定に 焦点を当てます。

組織レベルの設定

組織全体の設定を変更するには、 コントロールハブ にサインインし、 サービス 内の Vidcast タブに移動して 設定を選択します。

コントロールハブの構成設定のスクリーンショット

ここでは、組織の アクセスWebex 統合Microsoft Teams 統合、AI 機能データ管理共有権限 []、[] ビデオ保持 、 分類言語 、および会社のホームページを構成できます。

アクセス

  • Vidcast アクセスを許可する - オフにすると、組織内のすべてのユーザーは Vidcast プラットフォームにアクセスできなくなります。

  • Vidcast の録画を許可する - オフにすると、組織内のすべてのユーザーは Vidcast を使用してビデオを録画できなくなります。

  • コメントを許可する - オフにすると、視聴者は組織内で録画されたビデオにコメントできなくなります。

  • Vidcast Studioでの録画を許可する - ユーザーがVidcast Studioにアクセスできるようにします

下のサムネイルをクリックして、アクセス制御のビデオキャストデモをご覧ください。

Webex インテグレーション

  • Webex ミーティングのインポートを許可する - オンにすると、組織内のすべてのユーザーが Webexミーティングの録画 をVidcast にインポートできるようになります。

  • Webex サイドバーに Vidcast を表示する - オンにすると、Webex アプリに Vidcast タブが表示され、そこから Vidcast にアクセスできるようになります。

  • Webex Messaging で Vidcast 録画を有効にする - オンにすると、ユーザーは Webex アプリのスペースに録画できるようになります。

Microsoft Teams との統合

  • Microsoft Teams 会議のインポートを許可する - ユーザーが Microsoft Teams会議の録画を Vidcast にインポートできるようにします

AI 機能

AI機能セクションでは、管理者がVidcastのAI機能へのユーザーアクセスを制御できます。

  • ハイライト生成を有効にする - オフにすると、組織内のユーザーは動画の AI ハイライト を利用できなくなります。

  • チャプター生成を有効にする - オフにすると、組織内のユーザーは動画の スマート チャプターを利用できなくなります。

  • AIアシスタントを有効にする - オンにすると、ユーザーは AIアシスタント/何でも聞いてください生成AIを使用できるようになります

  • AI生成Vidcastを有効にする — PowerPointまたはPDFファイルをアップロードすることで、ユーザーが AI生成Vidcast 機能を利用できるようにします。Vidcastはこれらのファイルを分析し、スクリプトとナレーション付きの動画を自動的に生成します。

なお、 AI 生成 Vidcast 機能はエンタープライズ機能であり、大規模な Webex Suite エンタープライズ加入者のみがリクエストにより利用できます。 外部アップロードを許可する トグルをオンにしても動画アップロードボタンが表示されない場合は、この機能の利用資格を確認するため、弊社までお問い合わせください。( help@vidcast.io)

データ管理

  • 動画のダウンロードを許可する - オフにすると、ユーザーは動画をダウンロードできなくなります。

  • 外部共有を許可 - オフにすると、録画されたすべてのビデオキャストは組織内に限定されます

  • 外部アップロードを許可する - これにより、ユーザーは外部のビデオを Vidcast にアップロードできるようになります。

外部アップロード 機能はエンタープライズ機能であり、大規模なエンタープライズWebex Suite加入者のみがリクエストにより利用できます。 外部アップロードを許可する トグルをオンにしても動画アップロードボタンが表示されない場合は、この機能の利用資格を確認するため、弊社までお問い合わせください。( help@vidcast.io)

共有権限

デフォルトでは、すべてのVidcast動画は録画/インポート/アップロード後、ユーザーのドメイン内に限定されます。CH管理者は、組織に対してこれらのデフォルト権限をさらに変更できます。

コントロールハブの共有権限のスクリーンショット

利用可能な権限は以下のとおりです。

  1. 制限付き - デフォルト設定。動画は、作成者と同じドメインのユーザー、またはCH管理者が設定したドメインのユーザーのみがアクセスできます。

  2. リンクを開く - ドメインに関係なく、リンクを持つすべての閲覧者がアクセス可能

  3. 非公開 - 作成者のみがアクセス可能

これらの設定は、デフォルトの権限にのみ影響することにご注意ください。 recording/import/upload. クリエイターは、個々の動画ごとにこれらの権限を変更できます。ユーザーが動画を外部に共有することを望まない場合は、 データ管理 セクションの 外部共有を許可する をオフに切り替えることができます。

CH管理者は、組織内の動画へのアクセスを制限するドメインをさらに細かく指定できます。デフォルトドメインを編集すると、ユーザーが登録済みのドメインから選択したり、組織が登録済みのすべてのドメインを選択したり、外部ドメインを入力したりできます。

コントロールハブのデフォルトドメインウィンドウのスクリーンショット

ビデオの保持

CH管理者は、組織内で録画されたVidcast動画の保存期間を設定できます。この設定は組織レベルでのみ適用されます。簡単なデモンストレーションについては、こちらの ビデオ キャストをご覧ください。

ビデオの保持
  • デフォルトの期間 (無制限の日数) - Vidcast の録画は、ユーザーが ゴミ箱フォルダから録画を削除した場合にのみ削除されます。その時点で、録画データはユーザーのUIから削除されます。その後、データは60日間バックエンドに保持され、その後完全に削除されます。

  • カスタム期間 -**** Vidcastの録画データは、指定された期間(7~3600日の間で設定可能)が経過すると、ユーザーのUIとバックエンドの両方から自動的に削除されます。

カスタム期間が設定されると、有効期限が切れるコンテンツを持つユーザーには、削除前にコンテンツが削除されることを知らせるメール通知が送信されます。

分類

分類とは、Control Hub内で動画を簡単に識別できるように、動画に適用できる特定のタグのことです。

ユーザー分類

が有効になっている場合、 ユーザーは動画を録画した後、作成したリストから分類タグを追加できる追加画面が表示されます。 必要な場合、 これらのタグのいずれかを追加することが必須となり、追加するまでユーザーは動画を保存できません。

分類タグ

分類の設定 ボタンは、 and/or これらのタグオプションを編集する

分類を設定

言語

CH管理者は、組織で録画されたすべてのビデオに対して、 自動翻訳された字幕と トランスクリプトを設定できます。英語に加えて、 最大4つの異なる 言語を選択できます。この設定は組織レベルでのみ適用されます。

言語

言語の設定 をクリックしてメニューから選択することで、新しい言語を追加できます。これらの略語は、該当する言語の略語の横にあるチェックボックスにチェックを入れて「削除」をクリックすることで削除できます。

言語を設定

設定が完了すると、視聴者は字幕とトランスクリプトの言語オプションを確認できるようになります。

言語を設定 トランスクリプト言語コントロールのスクリーンショット

この設定を変更しても、今後の録音/ インポートにのみ影響することにご注意ください。過去の録音は、作成当時の状況を反映しています。

会社のホームページ

会社ホームページセクションでは、CH管理者が組織のホームセクションを置き換えるカスタマイズ可能なページを有効にしたり、コンテンツを追加できる編集者を割り当てたり、ホームページが利用可能なドメインを変更したりできます。

会社ホームページ設定のスクリーンショット

会社のホームページ 機能はエンタープライズ機能であり、大規模なエンタープライズ Webex Suite 加入者のみがリクエストして利用できます。

詳細については、専用の会社ホームページの記事をご覧ください。

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