Impostazioni a livello di organizzazione
Per modificare le impostazioni per l'intera organizzazione, acceda a Control Hub e acceda alla scheda Vidcast in Servizi e selezioni Impostazioni.
Qui potrà configurare l'accesso, l'integrazione con Webex, l'integrazione con Microsoft Teams, le funzionalità di intelligenza artificiale, la gestione dei dati, le autorizzazioni di condivisione, la conservazione dei video, le classificazioni, le lingue e la home page aziendale della sua organizzazione.
Accesso
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Consenti l'accesso a Vidcast - Se disattivata, tutti gli utenti della sua organizzazione non saranno in grado di accedere alla piattaforma Vidcast.
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Consenti registrazione Vidcast: se disattivata, tutti gli utenti della sua organizzazione non saranno in grado di registrare video con Vidcast.
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Consenti commenti - Se è disattivata, il pubblico non sarà in grado di commentare i video registrati all'interno della sua organizzazione.
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Consenti la registrazione di Vidcast Studio - Consente agli utenti di accedere a Vidcast Studio
Fai clic sulla miniatura qui sotto per guardare una dimostrazione in Vidcast dei controlli degli accessi
Integrazione con Webex
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Consenti l'importazione di Webex Meetings - Quando è attivata, consente a tutti gli utenti della sua organizzazione di importare le registrazioni delle riunioni Webex in Vidcast.
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Mostra Vidcast nella barra laterale Webex - Quando è attivata, gli utenti vedranno la scheda Vidcast nell'app Webex, tramite la quale potranno accedere a Vidcast.
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Abilita la registrazione Vidcast in Webex Messaging - Quando è attivata, gli utenti saranno in grado di registrare nello spazio nell'app Webex.
Integrazione con Microsoft Teams
- Consenti l'importazione delle riunioni di Microsoft Teams - consente agli utenti di importare le registrazioni delle riunioni Microsoft Teams in Vidcast
Funzionalità AI
La sezione delle funzionalità AI consente agli amministratori di controllare l'accesso dell'utente alle funzionalità di Vidcast AI.
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Abilita la generazione di momenti salienti - Se disattivata, gli utenti della sua organizzazione non saranno in grado di utilizzare i momenti salienti dell'IA per i loro video.
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Abilita la generazione di capitoli - Se disattivata, gli utenti della sua organizzazione non saranno in grado di utilizzare i capitoli intelligenti per i loro video.
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Abilita AI Assistant - Quando è attivata, gli utenti saranno in grado di AI Assistantutilizzare/Ask me anything generative AI
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Abilita Vidcast generato dall'intelligenza artificiale: consente all'utente di utilizzare la funzione Vidcast generato dall'intelligenza artificiale caricando file PowerPoint o PDF. Vidcast analizza questi file e genera automaticamente video con script e doppiaggio.
Nota che la funzione Vidcast generata dall'intelligenza artificiale è una funzionalità aziendale, disponibile solo su richiesta per Webex Suite abbonati aziendali di grandi dimensioni. Se non vede il pulsante di caricamento dei video anche dopo l'attivazione dell'opzione Consenti caricamenti esterni, ci contatti per confermare la sua idoneità a questa funzione. (help@vidcast.io)
Gestione dei dati
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Consenti download di video - Se è disattivata, nessun utente sarà in grado di scaricare i propri video
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Consenti condivisione esterna - Se disattivata, tutti i Vidcast registrati saranno limitati alla sua organizzazione
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Consenti caricamenti esterni - Consente agli utenti di caricare i propri video esterni su Vidcast.
Si noti che la funzione di caricamento esterno è una funzionalità aziendale, disponibile solo su richiesta per Webex Suite abbonati Enterprise di grandi dimensioni. Se non vede il pulsante di caricamento dei video anche dopo l'attivazione dell'opzione Consenti caricamenti esterni, ci contatti per confermare la sua idoneità a questa funzione. (help@vidcast.io)
Autorizzazioni di condivisione
Per impostazione predefinita, tutti i video Vidcast sono limitati al dominio dell'utente dopo la registrazione/importazione/ il caricamento. Gli amministratori CH possono modificare ulteriormente queste autorizzazioni predefinite per la loro organizzazione.
Le autorizzazioni disponibili includono:
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Limitato - Impostazione predefinita, i video saranno accessibili solo dagli utenti con lo stesso dominio del creatore o qualsiasi dominio impostato dagli amministratori CH
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Link aperto - Accessibile da qualsiasi spettatore con un link, indipendentemente dal suo dominio
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Privato - Accessibile solo dal creatore
Si noti che queste impostazioni influiscono solo sulle autorizzazioni predefinite dopo la registrazione/importazione/caricamento. I creatori possono modificare queste autorizzazioni per ogni singolo video. Se preferisce che i suoi utenti non condividano video esternamente, può disattivare Consenti la condivisione esterna nella sezione Gestione dei dati.
Gli amministratori CH possono specificare ulteriormente a quali domini saranno limitati i video della loro organizzazione. La modifica dei domini predefiniti consentirà loro di selezionare tra i domini richiesti, scegliere tutti i domini rivendicati dall'organizzazione o anche il tipo e il dominio esterno.
Conservazione dei video
Gli amministratori CH possono impostare un periodo di conservazione per i video Vidcast registrati all'interno della propria organizzazione. Questa impostazione è applicabile solo a livello di organizzazione. Guardi questo Vidcast per una rapida dimostrazione.
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Durata predefinita (giorni illimitati) - Le registrazioni Vidcast verranno eliminate solo quando gli utenti eliminano le registrazioni dalla cartella cestino. A quel punto, le registrazioni verranno rimosse dall'interfaccia utente. Li conserviamo quindi nel backend per 60 giorni prima di una cancellazione definitiva.
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Durata personalizzata - Le registrazioni Vidcast verranno eliminate automaticamente sia dall'interfaccia utente che dal backend dopo il periodo di tempo specificato (può essere impostato tra 7-3600 giorni).
Una volta impostata la durata personalizzata, gli utenti con contenuti in scadenza riceveranno una notifica via email che li informerà che i loro contenuti verranno eliminati prima di tale eliminazione.
Classificazioni
Le classificazioni sono tag specifici che possono essere applicati a un video per una facile identificazione in Control Hub.
Se abilitato, gli utenti vedranno una schermata aggiuntiva dopo la registrazione di un video in cui possono aggiungere un tag di classificazione da un elenco che Lei ha creato. Se richiesto, l'aggiunta di uno di questi tag sarà obbligatoria e gli utenti non potranno salvare il proprio video fino a quando non lo faranno.
Il pulsante Configura le classificazioni è il punto in cui può creare e/o modificare queste opzioni di tag
Lingue
Gli amministratori di CH possono impostare sottotitoli e trascrizioni tradotti automaticamente che saranno disponibili per tutti i video registrati nella loro organizzazione. Oltre all'inglese, è possibile selezionare fino a quattro lingue diverse. Questa impostazione è applicabile solo a livello di organizzazione.
È possibile aggiungere nuove lingue facendo clic su Configura lingue e selezionandole dal menu. Questi possono quindi essere rimossi spuntando la casella accanto all'abbreviazione della lingua e facendo clic su Elimina.
Una volta configurato, gli spettatori vedranno quindi queste opzioni linguistiche per i sottotitoli e le trascrizioni
Si noti che qualsiasi modifica a questa impostazione influirà solo sulle registrazioni/importazioni future. Le registrazioni precedenti rifletteranno le impostazioni in vigore al momento della loro creazione.
Homepage dell'azienda
La sezione Homepage aziendale consente agli amministratori CH di abilitare una pagina personalizzabile che sostituirà la sezione Home della sua organizzazione, assegnare redattori che possono aggiungere contenuti e modificare i domini per i quali sarà disponibile la home page.
Si noti che la funzione home page della Società è una funzionalità aziendale, disponibile solo su richiesta per Webex Suite abbonati Enterprise di grandi dimensioni.
Per ulteriori informazioni, visiti l'articolo dedicato alla home page dell'azienda