Control Hub: Impostazioni organizzazioni
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Gli amministratori di Webex Control Hub possono controllare chi ha accesso a Vidcast, ma possono anche abilitare funzionalità specifiche a livello di utente, gruppo o organizzazione. Questo articolo metterà in evidenza le impostazioni a livello organizzativo.

Impostazioni a livello organizzativo

Per modificare le impostazioni per l'intera organizzazione, accedi a Control Hub e vai alla scheda Vidcast all'interno di Servizi e seleziona Impostazioni.

Screenshot delle impostazioni di organizzazione del centro di controllo

Qui potrai configurare l' accesso alla tua organizzazione , l' integrazioneconWebex , l'integrazione con Microsoft Teams, le funzionalitàdi intelligenzaartificiale, la gestione dei dati , le autorizzazioni di condivisione , la conservazione dei video, le classificazioni, le lingue e la homepageaziendale.

Accedi

  • Consenti l'accesso a Vidcast - Quando questa opzione è disattivata, nessun utente della tua organizzazione potrà accedere alla piattaforma Vidcast.

  • Consenti la registrazione con Vidcast - Quando questa opzione è disattivata, nessun utente della tua organizzazione potrà registrare video con Vidcast.

  • Consenti commenti - Quando questa opzione è disattivata, il pubblico non potrà commentare i video registrati all'interno della tua organizzazione.

  • Consenti la registrazione di Vidcast Studio - Consente agli utenti di accedere a Vidcast Studio

Fai clic sulla miniatura qui sotto per guardare una dimostrazione video (Vidcast) dei controlli di accesso.

Integrazione Webex

  • Consenti l'importazione delle riunioni Webex - Quando attivata, questa opzione consente a tutti gli utenti della tua organizzazione di importare le registrazioni delle loro riunioni Webex in Vidcast.

  • Mostra Vidcast nella barra laterale di Webex - Quando questa opzione è attiva, gli utenti visualizzeranno la scheda Vidcast nell'app Webex, tramite la quale potranno accedere a Vidcast.

  • Abilita la registrazione Vidcast in Webex Messaging - Quando attivata, gli utenti potranno registrare nello spazio dell'app Webex.

Funzioni AI

La sezione relativa alle funzionalità di intelligenza artificiale consente agli amministratori di controllare l'accesso degli utenti alle funzionalità di intelligenza artificiale di Vidcast.

  • Abilita la generazione di momenti salienti - Quando è disattivata, gli utenti della tua organizzazione non potranno utilizzare i momenti salienti basati sull'IA per i loro video.

  • Abilita la generazione dei capitoli - Quando è disattivata, gli utenti della tua organizzazione non potranno utilizzare i capitoli intelligenti per i loro video.

  • Abilita Assistente IA - Quando attivato, gli utenti potranno utilizzare Assistente IA/Chiedimi qualsiasi cosa IA generativa

  • Abilita Vidcast generato dall'IA —Consente all'utente di utilizzare la funzione Vidcast generato dall'IA caricando file PowerPoint o PDF. Vidcast analizza questi file e genera automaticamente video con una sceneggiatura e una voce fuori campo.

Si noti che la funzione Vidcast generata dall'IA è una funzionalità aziendale, disponibile solo su richiesta per gli abbonati di grandi dimensioni a Webex Suite Enterprise. Se non visualizzi il pulsante per caricare i video anche dopo aver attivato l'opzione Consenti caricamenti esterni, contattaci per verificare la tua idoneità a questa funzione. ( help@vidcast.io)

Gestione dati

  • Consenti download video - Quando questa opzione è disattivata, nessun utente potrà scaricare i propri video

  • Consenti condivisione esterna - Quando disattivata, tutte le registrazioni video saranno limitate alla tua organizzazione

  • Consenti caricamenti esterni - Consente agli utenti di caricare i propri video esterni su Vidcast.

Si noti che la funzione Caricamento esterno è una funzionalità aziendale, disponibile solo su richiesta per gli abbonati di grandi dimensioni a Webex Suite Enterprise. Se non visualizzi il pulsante per caricare i video anche dopo aver attivato l'opzione Consenti caricamenti esterni, contattaci per verificare la tua idoneità a questa funzione. ( help@vidcast.io)

Autorizzazioni di condivisione

Di default, tutti i video di Vidcast sono limitati al dominio dell'utente dopo la registrazione/importazione/caricamento. Gli amministratori di CH possono ulteriormente modificare queste autorizzazioni predefinite per la propria organizzazione.

Screenshot delle autorizzazioni di condivisione nell'hub di controllo

Le autorizzazioni disponibili includono:

  1. Limitato - Impostazione predefinita, i video saranno accessibili solo agli utenti con lo stesso dominio del creatore o a qualsiasi dominio impostato dagli amministratori di CH.

  2. Apri il link - Accessibile da qualsiasi visualizzatore con un link, indipendentemente dal suo dominio

  3. Privato - Accessibile solo dal creatore

Si prega di notare che queste impostazioni influiscono solo sulle autorizzazioni predefinite dopo recording/import/upload. I creatori possono modificare queste autorizzazioni per ogni singolo video. Se preferisci che i tuoi utenti non condividano video esternamente, puoi disattivare l'opzione Consenti condivisione esterna nella sezione Gestione dati.

Gli amministratori di CH possono inoltre specificare a quali domini saranno limitati i video della loro organizzazione. La funzione "Modifica domini predefiniti" consentirà loro di selezionare tra i domini rivendicati, scegliere tutti i domini rivendicati dalla propria organizzazione o persino digitare un dominio esterno.

Screenshot della finestra dei domini predefiniti nell'hub di controllo

Archiviazione video

Gli amministratori di CH possono impostare un periodo di conservazione per i video Vidcast registrati all'interno della propria organizzazione. Questa impostazione è applicabile solo a livello di organizzazione. Dai un'occhiata a questo Vidcast per una breve dimostrazione.

Archiviazione video
  • Durata predefinita (giorni illimitati) - Le registrazioni Vidcast verranno eliminate solo quando gli utenti eliminano le registrazioni dalla cartella del cestino. A quel punto, le registrazioni verranno rimosse dall'interfaccia utente. Successivamente, li conserviamo nel backend per 60 giorni prima di eliminarli definitivamente.

  • Durata personalizzata -**** Le registrazioni dei videocast verranno eliminate automaticamente sia dall'interfaccia utente che dal backend dopo il periodo di tempo specificato (impostabile tra 7 e 3600 giorni).

Una volta impostata la durata personalizzata, gli utenti con contenuti in scadenza riceveranno una notifica via e-mail che li informerà dell'imminente eliminazione dei loro contenuti.

Classificazioni

Le classificazioni sono etichette specifiche che possono essere applicate a un video per una facile identificazione all'interno di Control Hub.

Classificazioni degli utenti

Quando è abilitato, gli utenti visualizzeranno una schermata aggiuntiva dopo aver registrato un video in cui potranno aggiungere un tag di classificazione da un elenco creato da te. Quando richiesto , l'aggiunta di uno di questi tag sarà obbligatoria e gli utenti non potranno salvare il video finché non lo avranno fatto.

Tag di classificazione

Il pulsante Configura classificazioni è dove creerai and/or modifica queste opzioni del tag

Configura classificazioni

Lingue

Gli amministratori di CH possono impostare sottotitoli e trascrizioni tradotti automaticamente che saranno disponibili per ogni video registrato nella loro organizzazione. Oltre all'inglese , è possibile selezionare fino a quattro lingue diverse. Questa impostazione è applicabile solo a livello di organizzazione.

Lingue

È possibile aggiungere nuove lingue facendo clic su Configura lingue e selezionandole dal menu. È possibile rimuoverle selezionando la casella accanto all'abbreviazione della lingua e cliccando su "Elimina".

Configura lingue

Una volta configurate, gli spettatori visualizzeranno queste opzioni linguistiche per i sottotitoli e le trascrizioni.

Configura lingue schermata dei controlli della lingua della trascrizione

Si prega di notare che qualsiasi modifica a questa impostazione influirà solosulle registrazioni/importazioni future . Le registrazioni precedenti rifletteranno le impostazioni in vigore al momento della loro creazione.

Homepage azienda

La sezione Pagina iniziale aziendale consente agli amministratori di CH di abilitare una pagina personalizzabile che sostituirà la sezione Home della tua organizzazione, assegnare editor che possono aggiungere contenuti e modificare i domini per i quali la pagina iniziale sarà disponibile.

schermata delle impostazioni della homepage aziendale

Si noti che la funzione Pagina iniziale aziendale è una funzionalità enterprise, disponibile solo su richiesta per gli abbonati Enterprise Webex Suite di grandi dimensioni.

Per ulteriori informazioni, si prega di consultare l'articolo dedicato nella homepage dell'azienda.

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