Control Hub : Paramètres de l’organisation
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Les administrateurs de Webex Control Hub peuvent contrôler qui a accès à Vidcast, mais ils peuvent également activer des fonctionnalités spécifiques au niveau de l'utilisateur, du groupe ou de l'organisation. Cet article mettra en évidence les paramètres au niveau de l'organisation.

Paramètres au niveau de l'organisation

Pour modifier les paramètres de l'ensemble de l'organisation, connectez-vous à Control Hub et accédez à l'onglet Vidcast dans Services et sélectionnez Paramètres.

Capture d'écran des paramètres d'organisation du centre de contrôle

Ici, vous pourrez configurer les éléments suivants de votre organisation : Accès,Intégration Webex, Intégration Microsoft Teams,Fonctionnalités d'IA, Gestion des données, Autorisations de partage, Conservation des vidéos, Classifications, Langues etPage d'accueil de l'entreprise.

Accès

  • Autoriser l'accès à Vidcast - Lorsque cette option est désactivée, tous les utilisateurs de votre organisation ne pourront pas accéder à la plateforme Vidcast.

  • Autoriser l'enregistrement Vidcast - Lorsque cette option est désactivée, aucun utilisateur de votre organisation ne pourra enregistrer de vidéos avec Vidcast.

  • Autoriser les commentaires - Lorsque cette option est désactivée, le public ne pourra pas commenter les vidéos enregistrées au sein de votre organisation.

  • Autoriser l'enregistrement Vidcast Studio - Permet aux utilisateurs d'accéder à Vidcast Studio

Cliquez sur la vignette ci-dessous pour visionner une démonstration vidéo des contrôles d'accès.

Intégration Webex

  • Autoriser l'importation des réunions Webex - Lorsqu'elle est activée, cette option permet à tous les utilisateurs de votre organisation d' importer leurs enregistrements de réunions Webex dans Vidcast.

  • Afficher Vidcast dans la barre latérale Webex - Lorsque cette option est activée, les utilisateurs verront l'onglet Vidcast dans l'application Webex, par lequel ils pourront accéder à Vidcast.

  • Activer l'enregistrement Vidcast dans la messagerie Webex - Lorsque cette option est activée, les utilisateurs pourront enregistrer dans l'espace de l'application Webex.

fonctionnalités d'IA

La section relative aux fonctionnalités d'IA permet aux administrateurs de contrôler l'accès des utilisateurs aux fonctionnalités d'IA de Vidcast.

  • Activer la génération de highlights - Lorsque cette option est désactivée, les utilisateurs de votre organisation ne pourront pas utiliser les highlights IA pour leurs vidéos.

  • Activer la génération de chapitres - Lorsque cette option est désactivée, les utilisateurs de votre organisation ne pourront pas utiliser les chapitres intelligents pour leurs vidéos.

  • Activer l'assistant IA - Lorsqu'il est activé, les utilisateurs pourront utiliser l'assistant IA/Posez-moi toutes vos questions (IA générative)

  • Activer la vidéocast générée par l'IA — Permet à l'utilisateur d'utiliser la fonctionnalité vidéocast générée par l'IA en téléchargeant des fichiers PowerPoint ou PDF. Vidcast analyse ces fichiers et génère automatiquement des vidéos avec un script et une voix off.

Notez que la fonction AI generated Vidcast est une fonctionnalité d'entreprise, disponible uniquement sur demande pour les grands abonnés à la suite Webex Enterprise. Si vous ne voyez pas le bouton de téléchargement vidéo même après avoir activé l'option Autoriser les téléchargements externes, contactez-nous pour confirmer votre éligibilité à cette fonctionnalité. ( help@vidcast.io)

Gestion des données

  • Autoriser le téléchargement des vidéos - Si cette option est désactivée, aucun utilisateur ne pourra télécharger ses vidéos.

  • Autoriser le partage externe - Si cette option est désactivée, tous les enregistrements vidéo seront réservés à votre organisation.

  • Autoriser les téléchargements externes - Ceci permet aux utilisateurs de télécharger leurs vidéos externes sur Vidcast.

Notez que la fonction Téléchargement externe est une fonctionnalité d'entreprise, disponible uniquement sur demande pour les grands abonnés à la suite Webex Enterprise. Si vous ne voyez pas le bouton de téléchargement vidéo même après avoir activé l'option Autoriser les téléchargements externes, contactez-nous pour confirmer votre éligibilité à cette fonctionnalité. ( help@vidcast.io)

Autorisations de partage

Par défaut, toutes les vidéos Vidcast sont restreintes au domaine de l'utilisateur après enregistrement/importation/téléversement. Les administrateurs CH peuvent modifier ces autorisations par défaut pour leur organisation.

Capture d'écran des autorisations de partage dans le Centre de contrôle

Les autorisations disponibles comprennent :

  1. Restreint - Paramètre par défaut : les vidéos ne seront accessibles qu’aux utilisateurs ayant le même domaine que le créateur, ou tout domaine défini par les administrateurs de CH.

  2. Ouvrir le lien - Accessible à tout utilisateur disposant d'un lien, quel que soit son domaine

  3. Privé - Accessible uniquement par le créateur

Veuillez noter que ces paramètres n'affectent que les autorisations par défaut après recording/import/upload. Les créateurs peuvent modifier ces autorisations pour chaque vidéo individuelle. Si vous préférez que vos utilisateurs ne partagent pas de vidéos en externe, vous pouvez désactiver Autoriser le partage externe dans la section Gestion des données.

Les administrateurs CH peuvent préciser en outre les domaines auxquels les vidéos de leur organisation seront limitées. L'option « Modifier les domaines par défaut » leur permettra de sélectionner parmi leurs domaines revendiqués, de choisir tous les domaines revendiqués de leur organisation, ou même de saisir un domaine externe.

Capture d'écran de la fenêtre des domaines par défaut dans le centre de contrôle

Conservation des vidéos

Les administrateurs CH peuvent définir une période de conservation pour les vidéos Vidcast enregistrées au sein de leur organisation. Ce paramètre s'applique uniquement au niveau de l'organisation. Visionnez ce Vidcast pour une démonstration rapide.

Conservation des vidéos
  • Durée par défaut (jours illimités) - Les enregistrements Vidcast ne seront supprimés que lorsque les utilisateurs supprimeront les enregistrements de leur dossier corbeille. À ce moment-là, les enregistrements seront supprimés de l'interface utilisateur. Nous les conservons ensuite en arrière-plan pendant 60 jours avant leur suppression définitive.

  • Durée personnalisée -**** Les enregistrements Vidcast seront automatiquement supprimés de l'interface utilisateur et du système après la période spécifiée (qui peut être définie entre 7 et 3600 jours).

Une fois la durée personnalisée définie, les utilisateurs dont le contenu arrive à expiration recevront une notification par e-mail les informant que leur contenu sera supprimé avant cette suppression.

Classements

Les classifications sont des étiquettes spécifiques qui peuvent être appliquées à une vidéo pour faciliter son identification dans Control Hub.

Classification des utilisateurs

Lorsque est activé, les utilisateurs verront un écran supplémentaire après l'enregistrement d'une vidéo où ils pourront ajouter une étiquette de classification à partir d'une liste que vous avez créée. Lorsque requis, l'ajout de l'une de ces balises sera obligatoire et les utilisateurs ne pourront pas enregistrer leur vidéo tant qu'ils ne l'auront pas fait.

Étiquettes de classification

Le bouton Configurer les classifications vous permet de créer and/or modifier ces options de balise

Configurer des classements

Langues

Les administrateurs CH peuvent configurer des sous-titres et des transcriptionstraduits automatiquement qui seront disponibles pour chaque vidéo enregistrée sous leur organisation. En plus de l'anglais, jusqu'à quatre langues différentes peuvent être sélectionnées. Ce paramètre s'applique uniquement au niveau de l'organisation.

Langues

De nouvelles langues peuvent être ajoutées en cliquant sur Configurer les langues et en les sélectionnant dans le menu. Ces éléments peuvent ensuite être supprimés en cochant la case située à côté de l'abréviation de la langue et en cliquant sur Supprimer.

Configurer les langues

Une fois configurées, les options de langue pour les sous-titres et les transcriptions s'afficheront pour les spectateurs.

Configurer les langues capture d'écran des commandes de langue de la transcription

Veuillez noter que toute modification de ce paramètre n'affectera que lesfuturs enregistrements/importations. Les enregistrements précédents refléteront les paramètres en vigueur au moment de leur création.

Page d’accueil de l’entreprise

La section « Page d'accueil de l'entreprise » permet aux administrateurs CH d'activer une page personnalisable qui remplacera la section « Accueil » de votre organisation, d'attribuer des rédacteurs qui pourront ajouter du contenu et de modifier les domaines pour lesquels la page d'accueil sera disponible.

Capture d'écran des paramètres de la page d'accueil de l'entreprise

Notez que la fonction Page d'accueil de l'entreprise est une fonctionnalité d'entreprise, disponible uniquement sur demande pour les grands abonnés à la suite Webex Enterprise.

Pour plus d'informations, veuillez consulter l'article dédié sur la page d'accueil de l'entreprise.

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