Paramètres au niveau de l'organisation
Pour modifier les paramètres de l'ensemble de l'organisation, connectez-vous à Control Hub, accédez à l'onglet Vidcast dans Services, puis sélectionnez Paramètres.
Vous pourrez y configurer l'accès, l'intégration Webex, l'intégration de Microsoft Teams, les fonctionnalités d'IA, la gestion des données, les autorisations de partage, la conservation des vidéos, les classifications, les langues et la page d'accueil de l'entreprise.
Accès
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Autoriser l'accès à Vidcast - Lorsque cette option est désactivée, tous les utilisateurs de votre organisation ne pourront pas accéder à la plateforme Vidcast.
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Autoriser l'enregistrement sur Vidcast- Lorsque cette option est désactivée, tous les utilisateurs de votre organisation ne pourront pas enregistrer de vidéos avec Vidcast.
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Autoriser les commentaires - Lorsque cette option est désactivée, le public ne pourra pas commenter les vidéos enregistrées au sein de votre organisation.
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Autoriser l'enregistrement de Vidcast Studio - Autorise les utilisateurs à accéder à Vidcast Studio
Cliquez sur la miniature ci-dessous pour regarder une démonstration des contrôles d'accès par Vidcast
Intégration à Webex
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Autoriser l'importation de Webex Meetings - Lorsque cette option est activée, tous les utilisateurs de votre organisation peuvent importer les enregistrements de leurs réunions Webex dans Vidcast.
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Afficher Vidcast dans la barre latérale de Webex - Lorsque cette option est activée, les utilisateurs pourront accéder à Vidcast via l'onglet Vidcast de l'application Webex.
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Activer l'enregistrement Vidcast dans Webex Messaging - Lorsque cette option est activée, les utilisateurs pourront enregistrer dans l'espace sur l'application Webex.
Intégration à Microsoft Teams
- Autoriser l'importation de réunions Microsoft Teams. Permet aux utilisateurs d'importer les enregistrements de leurs réunions Microsoft Teams dans Vidcast
Fonctionnalités de l'IA
La section des fonctionnalités d'IA permet aux administrateurs de contrôler l'accès des utilisateurs aux fonctionnalités d'IA de Vidcast.
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Activer la génération des temps forts - Lorsque cette option est désactivée, les utilisateurs de votre organisation ne pourront pas utiliser les surlignages de l'IA pour leurs vidéos.
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Activer la génération de chapitres - Lorsque cette option est désactivée, les utilisateurs de votre organisation ne pourront pas utiliser les chapitres intelligents pour leurs vidéos.
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Activer AI Assistant - Lorsque cette option est activée, les utilisateurs pourront AI Assistantutiliser/Ask me anything, l'IA générative
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Activer le vidcast généré par l'IA : permet à l'utilisateur d'utiliser la fonction Vidcast généré par l'IA en téléchargeant des fichiers PowerPoint ou PDF. Vidcast analyse ces fichiers et génère automatiquement des vidéos à l'aide d'un script et d'une voix off.
Notez que la fonction Vidcast générée par l'IA est une fonctionnalité d'entreprise, disponible uniquement sur demande pour les grands Webex Suite abonnés professionnels. Si vous ne voyez pas le bouton de téléchargement de vidéos même si le bouton Autoriser les téléchargements externes est activé, contactez-nous pour confirmer votre éligibilité à cette fonctionnalité. (help@vidcast.io)
Gestion des données
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Autoriser les téléchargements de vidéos - Lorsque cette option est désactivée, aucun utilisateur ne pourra télécharger ses vidéos
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Autoriser le partage externe - Lorsque cette option est désactivée, tous les vidécasts enregistrés seront réservés à votre organisation
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Autoriser les téléchargements externes - Cela permet aux utilisateurs de mettre en ligne leurs vidéos externes sur Vidcast.
Notez que la fonction de téléchargement externe est une fonctionnalité d'entreprise, disponible uniquement sur demande pour les grands Webex Suite abonnés professionnels. Si vous ne voyez pas le bouton de téléchargement de vidéos même si le bouton Autoriser les téléchargements externes est activé, contactez-nous pour confirmer votre éligibilité à cette fonctionnalité. (help@vidcast.io)
Autorisations de partage
Par défaut, toutes les vidéos Vidcast sont limitées au domaine de l'utilisateur après leur enregistrement/importation/mise en ligne. Les administrateurs CH peuvent modifier davantage ces autorisations par défaut pour leur organisation.
Les autorisations disponibles incluent :
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Restreint - Paramètre par défaut, les vidéos ne seront accessibles qu'aux utilisateurs ayant le même domaine que le créateur, ou tout autre domaine défini par les administrateurs du CH
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Lien ouvert - Accessible à tous les spectateurs via un lien, quel que soit leur domaine
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Privé - Accessible uniquement par le créateur
Veuillez noter que ces paramètres n'affectent les autorisations par défaut qu'après l'enregistrement/l'importation/le téléchargement. Les créateurs peuvent modifier ces autorisations pour chaque vidéo. Si vous préférez que vos utilisateurs ne partagent pas de vidéos en externe, vous pouvez désactiver Autoriser le partage externe dans la section Gestion des données.
Les administrateurs du CH peuvent préciser les domaines auxquels les vidéos de leur organisation seront limitées. Modifier les domaines par défaut leur permettra de faire leur choix parmi les domaines revendiqués, de choisir tous les domaines revendiqués par leur organisation, ou même de taper un domaine externe.
Rétention des vidéos
Les administrateurs CH peuvent définir une période de conservation pour les vidéos Vidcast enregistrées au sein de leur organisation. Ce paramètre ne s'applique qu'au niveau de l'organisation. Regardez ce Vidcast pour une brève démonstration.
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Durée par défaut (jours illimités) - Les enregistrements Vidcast ne seront supprimés que lorsque les utilisateurs supprimeront des enregistrements de leur corbeille. À ce moment-là, les enregistrements seront supprimés de l'interface utilisateur. Nous les conservons ensuite dans le backend pendant 60 jours avant de les supprimer définitivement.
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Durée personnalisée - Les enregistrements Vidcast seront automatiquement supprimés de l'interface utilisateur et du backend après la période spécifiée (peut être réglée entre 7 et 3 600 jours).
Une fois la durée personnalisée définie, les utilisateurs dont le contenu arrive à expiration recevront une notification par e-mail les informant que leur contenu sera supprimé avant cette suppression.
Classifications
Les classifications sont des balises spécifiques qui peuvent être appliquées à une vidéo pour faciliter son identification dans Control Hub.
Lorsque cette option est activée, les utilisateurs verront un écran supplémentaire après l'enregistrement d'une vidéo où ils peuvent ajouter une étiquette de classification à partir d'une liste que vous avez créée. Lorsque cela sera nécessaire, l'ajout de l'un de ces tags sera obligatoire et les utilisateurs ne pourront pas enregistrer leur vidéo tant que cela ne sera pas fait .
Le bouton Configurer les classifications vous permet de créer et/ou de modifier ces options de tag
Langues
Les administrateurs CH peuvent configurer des sous-titres et des transcriptions traduits automatiquement, qui seront disponibles pour chaque vidéo enregistrée dans le cadre de leur organisation. En plus de l'anglais, vous pouvez sélectionner jusqu'à quatre langues différentes. Ce paramètre ne s'applique qu'au niveau de l'organisation.
De nouvelles langues peuvent être ajoutées en cliquant sur Configurer les langues et en les sélectionnant dans le menu. Ils peuvent ensuite être supprimés en cochant la case à côté de l'abréviation linguistique et en cliquant sur Supprimer.
Une fois la configuration terminée, les spectateurs pourront accéder à ces options linguistiques pour leurs sous-titres et leurs transcriptions
Veuillez noter que toute modification de ce paramètre n'affectera que les prochains enregistrements/importations. Les enregistrements précédents refléteront les paramètres en place au moment de leur création.
Page d'accueil de l'entreprise
La section Page d'accueil de l'entreprise permet aux administrateurs de CH d'activer une page personnalisable qui remplacera la section d'accueil de votre organisation, de désigner des éditeurs qui pourront ajouter du contenu et de modifier les domaines pour lesquels la page d'accueil sera disponible.
Notez que la page d'accueil de l'entreprise est une fonctionnalité d'entreprise, disponible uniquement sur demande pour les grands Webex Suite abonnés professionnels.
Pour plus d'informations, consultez l'article dédié à la page d'accueil de l'entreprise