Hub de control: Setări organizare
list-menuFeedback?
Administratorii Webex Control Hub pot controla cine are acces la Vidcast, dar pot activa și funcții specifice la nivel de utilizator, grup sau organizație. Acest articol va evidenția setările la nivel de organizație.

Setări la nivel de organizație

Pentru a modifica setările pentru întreaga organizație, conectați-vă la Control Hub și navigați la fila Vidcast din Servicii și selectați Setări.

Control hub organization settings screenshot

Aici veți putea configura accesul organizației dvs., integrarea Webex, integrarea Microsoft Teams, caracteristicile AI, gestionarea datelor, permisiunile de partajare, păstrarea videocli purilor, clasificările, limbile și pagina de pornire a companiei.

Acces

  • Permiteți accesul Vidcast - Când este dezactivat, toți utilizatorii din organizația dvs. nu vor putea accesa platforma Vidcast.

  • Permiteți înregistrarea Vidcast- Când este dezactivat, toți utilizatorii din organizația dvs. nu vor putea înregistra videoclipuri cu Vidcast.

  • Permite coment area - Când este dezactivată, publicul nu va putea comenta videoclipurile înregistrate în cadrul organizației dvs.

  • Permite înregistrarea Vidcast Studio - Permite utilizatorilor accesul la Vidcast Studio

Faceți clic pe miniatura de mai jos pentru a viziona o demonstrație Vidcast a controalelor de acces

Integrare Webex

  • Permite importul Webex Meetings - Când este activat, acest lucru permite tuturor utilizatorilor din organizația dvs. să importe înregistrările întâlnirilor Webex în Vidcast.

  • Afișați Vidcast în bara laterală Webex - Când este activat, utilizatorii vor vedea fila Vidcast în aplicația Webex, prin care vor putea accesa Vidcast.

  • Activați înregistrarea Vidcast în Webex Messaging - Când este activat, utilizatorii vor putea înregistra în spațiu în aplicația Webex.

Caracteristici AI

Secțiunea de caracteristici AI permite administratorilor să controleze accesul utilizatorului la funcțiile Vidcast AI.

  • Activați generarea de evidenți eri - Când este dezactivat, utilizatorii din organizația dvs. nu vor putea utiliza evidențieri AI pentru videoclipurile lor.

  • Activați generarea capitolelor - Când este dezactivată, utilizatorii din organizația dvs. nu vor putea utiliza capitole inteligente pentru videoclipurile lor.

  • Activ AI Assistant are - Când este activat, utilizatorii vor putea folosi AI Assistant/Întreabă-mă orice AI generativ

  • Activați Vidcast generat de AI - Permite utilizatorului să utilizeze funcția Vidcast generată de AI încărcând fișiere PowerPoint sau PDF. Vidcast analizează aceste fișiere și generează automat videoclipuri cu un script și voiceover.

Rețineți că funcția Vidcast generată de AI este o caracteristică de întreprindere, disponibilă numai la cerere pentru Webex Suite abonații mari pentru întreprinderi. Dacă nu vedeți butonul de încărcare video chiar și după ce comutatorul Per mite încărcări externe este activ ată, contactați-ne pentru a vă confirma eligibilitatea pentru această funcție. (help@vidcast.io)

Managementul datelor

  • Permite descărcări video - Când este dezactivat, niciun utilizator nu își va putea descărca videoclipurile

  • Permite partajarea externă - Când este dezactivată, toate transmisiile Vidcast-uri înregistrate vor fi restricționate la organizația dvs.

  • Permite încărcări externe - Acest lucru permite utilizatorilor să-și încarce videoclipurile externe pe Vidcast.

Rețineți că funcția Încărcare externă este o caracteristică de întreprindere, disponibilă numai la cerere pentru Webex Suite abonații Enterprise mari. Dacă nu vedeți butonul de încărcare video chiar și după ce comutatorul Per mite încărcări externe este activ ată, contactați-ne pentru a vă confirma eligibilitatea pentru această funcție. (help@vidcast.io)

Permisiuni de partajare

În mod implicit, toate videoclipurile Vidcast sunt restricționate la domeniul utilizatorului după înregistrare/import/încărcare. Administratorii CH pot modifica în continuare aceste permisiuni implicite pentru organizația lor.

screenshot of Sharing permissions in Control hub

Permisiunile disponibile includ:

  1. Restricționat - Setare implicită, videoclipurile vor fi accesibile numai de utilizatorii cu același domeniu ca un creator sau de orice domenii setate de administratorii CH

  2. Link deschis - Accesibil de orice vizualizator cu un link, indiferent de domeniul lor

  3. Privat - Accesibil numai de către creator

Rețineți că aceste setări afectează permisiunile implicite numai după înregistrare/import/încărcare. Creatorii pot modifica aceste permisiuni pentru fiecare videoclip individual. Dacă preferați ca utilizatorii dvs. să nu partajeze videoclipuri extern, puteți dezactiva Per mite partajarea externă în secțiunea Gestionare date.

Administratorii CH pot specifica în continuare domeniile la care vor fi restricționate videoclipurile din organizația lor. Editarea domeniilor implicite le va permite să selecteze dintre domeniile revendicate, să aleagă toate domeniile revendicate ale organizației lor sau chiar să tipeze și domeniul extern.

screenshot of default domains window in control hub

Păstrarea videoclipurilor

Administratorii CH pot seta o perioadă de păstrare pentru videoclipurile Vidcast înregistrate în cadrul organizației lor. Această setare este aplicabilă numai la nivel de organizație. Consultați acest Vidcast pentru o demonstrație rapidă.

Video Retention
  • Durata implicită (zile nelimitate) - În registrările Vidcast vor fi șterse numai atunci când utilizatorii șterg înregistrările din folderul lor de gunoi. În acel moment, înregistrările vor fi eliminate din interfața utilizatorului. Apoi le păstrăm pe backend timp de 60 de zile înainte de o ștergere permanentă.

  • Durata personalizată - Înregistrările Vidcast vor fi șterse automat atât din interfața utilizatorului, cât și din backend după perioada de timp specificată (poate fi setată între 7-3600 zile).

Odată setată durata personalizată, utilizatorii cu conținut expirat vor primi o notificare prin e-mail care îi informează că conținutul lor va fi șters înainte de o astfel de ștergere.

Clasificări

Clasificările sunt etichete specifice care pot fi aplicate unui videoclip pentru identificarea ușoară în Control Hub.

User classifications

Când este activat, utilizatorii vor vedea un ecran suplimentar după înregistrarea unui videoclip în care pot adăuga o etichetă de clasificare dintr-o listă pe care ați creat-o. Când este necesar, adăugarea uneia dintre aceste etichete va fi obligatorie, iar utilizatorii nu vor putea să-și salveze videoclipul până nu vor face acest lucru.

Classification tags

Butonul Configurare clasificări este locul în care veți crea și/sau edita aceste opțiuni de etichetă

Configure classifications

Limbi

Administratorii CH pot configura subtitr ări închise și transcrieri trad use automat, care vor fi disponibile pentru fiecare videoclip înregistrat în cadrul organizației lor. Pe lângă limba engleză, pot fi selectate până la patru limbi diferite. Această setare este aplicabilă numai la nivel de organizație.

Languages

Limbi noi pot fi adăugate făcând clic pe Configurare limbi și selectându-le din meniu. Acestea pot fi apoi eliminate bifând caseta de lângă abrevierea limbii și făcând clic pe ștergere.

Configure languages

Odată configurat, spectatorii vor vedea apoi aceste opțiuni de limbă pentru subtitrările și transcrierile lor închise

Configure languages screenshot of transcript language controls

Vă rugăm să rețineți că orice modificare a acestei setări va afecta numai înregistrăr ile/importurile viitoare. Înregistrările anterioare vor reflecta setările care erau în vigoare la momentul creării lor.

Pagina de start a companiei

Secțiunea Pagina principală a companiei permite administratorilor CH să activeze o pagină personalizabilă care va înlocui secțiunea Acasă a organizației dvs., să atribuie editori care pot adăuga conținut și să schimbe domeniile pentru care pagina de pornire va fi disponibilă.

company homepage settings screenshot

Rețineți că funcția de pagină de pornire a companiei este o caracteristică de întreprindere, disponibilă numai la cerere pentru Webex Suite abonații Enterprise mari.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să vizitați articolul dedicat Homepage Companiei

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?