Informationen zu Sitzungstypen

Sitzungstypen ähneln Meeting-Vorlagen, die Personen in Ihrer Organisation verwenden können, um schnell Meetings anzusetzen.

Durch Sitzungstypen werden die Funktionen und Optionen festgelegt, die Benutzern für angesetzte Sitzungen zur Verfügung stehen. Wenn diese Funktion für eine Webex-Site aktiviert ist, können Sie für jeden primären Sitzungstyp Ihres Service bis zu vier benutzerdefinierte Sitzungstypen erstellen.

Nachdem Sie einen benutzerdefinierten Sitzungstyp erstellt haben, kann er von Site-Administratoren bestimmten Benutzern zugewiesen werden. Sie können z. B. mithilfe von Sitzungstypen verhindern, dass bestimmte Benutzer während der Bildschirmfreigabe die Option für die Fernkontrolle verwenden.

Erstellen benutzerdefinierter Sitzungstypen für eine Cisco Webex-Site

Vorbereitungen

Wenn die Sitzungstypen-Option auf einer Webex-Site nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager (CSM).

Wenn Sie einen neuen Sitzungstyp erstellt haben, kann er nicht mehr gelöscht werden. Sie können ihn jedoch bearbeiten oder deaktivieren.

1

Wechseln Sie aus der Kundenansicht in zu Dienste und wählen Sie https://admin.webex.comunter Meeting Sitesaus.

2

Wählen Sie die Webex-Site aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten, und klicken Sie auf Site konfigurieren.

3

Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungen die OptionSitzungstypenaus.

4

Suchen Sie in der Spalte Sitzungscode den primären Sitzungstyp, für den ein benutzerdefinierter Sitzungstyp erstellt werden soll.

5

Klicken Sie auf den Link Sitzungstyp hinzufügen für <session type="">.

6

Geben Sie einen Namen für den benutzerdefinierten Sitzungstyp ein.

7

Wählen Sie die in den Sitzungstyp einzubeziehenden Funktionen aus.

8

Klicken Sie auf Hinzufügen.


 

Damit Gastgeber Sitzungen des von Ihnen erstellten typs veranstalten können, aktivieren Sie diesen Sitzungstyp für einen Benutzer.

Aktivieren eines Sitzungstyps für einen Benutzer

1

Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.comzu Benutzer

2

Wählen Sie einen Benutzer aus, und wählen Sie unter Dienste die Option Meeting.

3

Wählen Sie die Webex Meetings-Site aus, für die Sie einen Sitzungstyp aktivieren möchten.

4

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den gewünschten Sitzungstyp.

5

Wählen Sie Speichern.

Sitzungstyp für alle neuen Benutzer aktivieren

1

Wechseln Sie aus der Kundenansicht in zu Dienste und wählen Sie https://admin.webex.comunter Meeting Sitesaus.

2

Wählen Sie die Webex-Site aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten, und klicken Sie auf Site konfigurieren.

3

Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungen die OptionSitzungstypenaus.

4

Aktivieren Sie in der Spalte Standard für neue Benutzer das Kontrollkästchen, das dem Sitzungstyp entspricht, auf den alle neuen Benutzer Zugriff haben müssen.

5

Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Aktualisieren.

Benutzerdefinierten Sitzungstyp ändern

1

Wechseln Sie aus der Kundenansicht in zu Dienste und wählen Sie https://admin.webex.comunter Meeting Sitesaus.

2

Wählen Sie die Webex-Site aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten, und klicken Sie auf Site konfigurieren.

3

Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungen die OptionSitzungstypenaus.

4

Suchen Sie in der Spalte Sitzungscode den Typ der primären Sitzung und klicken Sie anschließend auf den Link für den angepassten Sitzungstyp, den Sie bearbeiten möchten.

5

Ändern Sie die Funktionseinstellungen für den Sitzungstyp.

6

Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Aktualisierenaus.

Benutzerdefinierten Sitzungstyp für eine Webex-Site aktivieren oder deaktivieren

1

Wechseln Sie aus der Kundenansicht in zu Dienste und wählen Sie https://admin.webex.comunter Meeting Sitesaus.

2

Wählen Sie die Webex-Site aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten, und klicken Sie auf Site konfigurieren.

3

Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungen die OptionSitzungstypenaus.

4

Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Spalte Aktiv das entsprechende Kontrollkästchen, um den Sitzungstyp jeweils zu aktivieren oder zu deaktivieren.

5

Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Aktualisierenaus.

Sitzungstypfunktionen

Die folgenden Funktionen gelten für einen benutzerdefinierten Webex Meetings PRO-Sitzungstyp, sind aber für alle Webex-Dienste typisch.

Funktionen

Funktion

Warnung – Blinken

Eine orangefarbene Warnung wird angezeigt, wenn der Bereich des Teilnehmers reduziert oder geschlossen ist und wenn jemand dem Meeting beitritt, eine Umfrage eröffnet oder ein Chat empfangen wird. Der Warnstatus „Blinken“ bleibt so lange bestehen, bis der Bereich des Teilnehmers geöffnet oder angezeigt wird.

Warnung – Ton

Ein Ton wird abgespielt, wenn bestimmte Meeting-Ereignisse eintreten, etwa wenn jemand dem Meeting beitritt oder es verlässt, ein Teilnehmer auf das Symbol „Hand erheben“ klickt oder eine Chat-Nachricht empfangen wird.

Kommentar-Tools

Eine Gruppe von Tools, die es den Teilnehmern ermöglichen, Informationen über freigegebene Inhalte zu kommentieren, hervorzuheben, zu erklären oder aufzuzeigen.

Teilen von Anwendungen

Moderator können eine oder mehrere Anwendungen zeigen, um Software zu demonstrieren oder Dokumente zu bearbeiten.

Teilen von Applikationen – Fernkontrolle

Sie können den Teilnehmern ermöglichen, Fernkontrolle über die Anwendung anzufordern, die der Moderator freigibt.

Teilgruppen-Sitzungen

Erlauben Sie Gastgebern und Co-Hosts, Benutzer zu Teilout-Sitzungen zu erstellen und diesen zu zuweisen.

Angepasste Skripts

Nicht verfügbar für WebEx Meetings

Chat (nur Englisch)

Wenn die Chat-Funktion verfügbar ist, können Sie die Standardeinstellungen für den Chat-Bereich angeben. Er kann so festgelegt werden, dass er beim Beginn eines Meetings für Teilnehmer geöffnet, minimiert oder geschlossen wird.

Untertitel

Wenn die Untertitel-Funktion verfügbar ist, können Sie die Standardeinstellungen für den Untertitel-Bereich angeben. Er kann so festgelegt werden, dass er beim Beginn eines Meetings für Teilnehmer geöffnet, minimiert oder geschlossen wird.

Teilen von Dokumenten und Präsentationen

Sie können Moderatoren gestatten, während des Meetings Dokumente oder Präsentationen freizugeben.


 

Wenn Dokument- und Präsentationsfreigabe nicht verfügbar sind, stehen auch Dateifreigabe, Whiteboard und Quickstart-Registerkartenelemente auf Ihrer Site nicht zur Verfügung.

Desktop teilen

Sie können den Moderatoren ermöglichen, den gesamten Inhalt auf ihren Computern freizugeben, einschließlich der Anwendungen, Fenster, Dateiverzeichnisse und Mausbewegungen.

Teilen des Desktops – Fernsteuerung

Sie können den Teilnehmern ermöglichen, Fernkontrolle über den Desktop des Moderators anzufordern.

Teilen von Desktop/Applikation/Webbrowser – True Color-Unterstützung

Sie können den Moderatoren ermöglichen, Inhalte in True Color mit anderen Moderatoren zu teilen. Der Modus „True Color“ bietet weitaus detailliertere Farben sowie Optionen für bessere Bildqualität oder bessere Leistung.

Feedback

Nicht verfügbar für WebEx Meetings

Dateiübertragung

Sie können den Teilnehmern ermöglichen, Dateien während eines Meetings an andere zu übertragen.

Praktikumsdemo

Nicht verfügbar für WebEx Meetings

Praxisorientierte Übung

Nicht verfügbar für WebEx Meetings

Als anderer Benutzer anmelden

Nicht verfügbar für WebEx Meetings

Meeting-Abschriften

Sie können den Gastgebern gestatten, Teilnehmer in einer E-Mail allgemeine Meeting-Informationen und Dateien zu senden.

Hinweise

Wenn die Notizen-Funktion verfügbar ist, können Sie die Standardeinstellungen für den Notizen-Bereich angeben. Er kann so festgelegt werden, dass er beim Beginn eines Meetings für Teilnehmer geöffnet, minimiert oder geschlossen wird.

Outlook/Lotus Notes-Integration

Sie können den Benutzern ermöglichen, Meetings mit Microsoft Outlook oder IBM Lotus Notes anzusetzen.

Teilnehmerliste

Wenn die Funktion „Teilnehmerliste“ verfügbar ist, können Sie die Standardeinstellungen für den Teilnehmerlisten-Bereich angeben. Er kann so festgelegt werden, dass er beim Beginn eines Meetings für Teilnehmer geöffnet, minimiert oder geschlossen wird.

Umfragen

Wenn die Funktion „Umfragen“ verfügbar ist, können Sie die Standardeinstellungen für den Umfrage-Bereich angeben. Er kann so festgelegt werden, dass er beim Beginn eines Meetings für Teilnehmer geöffnet, minimiert oder geschlossen wird.

Sie können die folgenden Umfragesteuerelemente aktivieren:

  • Individuelle Resultate anzeigen – Umfrageergebnisse mit Teilnehmern anonym teilen

  • Individuelle Resultate speichern – Antworten der einzelnen Teilnehmer in einer TXT-Datei speichern

  • Testen und Einstufen – Steht für Meetings nicht zur Verfügung

  • Keine Antwort einschließen – Fragen mit Kurzantworten ermöglichen

  • Anzahl der Antworten anzeigen – Anzahl der Teilnehmerantworten im Umfragestatus anzeigen

Durchgängige Verschlüsselung

Sie können alle Webex-Sitzungsdaten verschlüsseln.

PKI-Verschlüsselung

Sie können digitale Zertifikate (PKI) zur Verschlüsselung von Webex-Sitzungsdaten verwenden.

Übungssitzung (nur WebEx Events)

Nicht verfügbar für WebEx Meetings

Fragen und Antworten

Nicht verfügbar für WebEx Meetings

Teilnehmer kann Rolle des Moderators übernehmen

Sie können den Teilnehmern ermöglichen, den Moderator-Ball direkt von einem anderen Teilnehmer zu übernehmen, damit sie Inhalte während des Meetings freigeben können.

Aufzeichnen der Client-Seite

Sie können den Gastgebern ermöglichen, Meetings auf ihren lokalen Laufwerken aufzuzeichnen.

Netzwerkbasierte Aufzeichnung

Sie können den Gastgebern ermöglichen, Meetings auf dem Netzwerkserver aufzuzeichnen.

Teilen des Ferncomputers

Sie können den Moderatoren ermöglichen, Inhalte freizugeben, die auf einem Ferncomputer liegen.

Ferndruck

Sie können den Moderatoren ermöglichen, Inhalte zu drucken, die in einem Meeting freigegeben werden.

QuickStart für Gastgeber und Moderator anzeigen

Für WebEx Meetings als Option nicht verfügbar – Standard für alle Gastgeber und Moderatoren

  • Teilnehmern QuickStart zeigen – Nicht verfügbar für WebEx Meetings und WebEx Training

Video

Wenn die Video-Funktion verfügbar ist, können Sie die Standardeinstellungen für den Video-Bereich angeben. Er kann so festgelegt werden, dass er beim Beginn eines Meetings für Teilnehmer geöffnet, minimiert oder geschlossen wird.

Webbrowser teilen

Sie können Moderatoren gestatten, während des Meetings Webbrowser freizugeben.

Teilen des Webbrowsers – Fernsteuerung

Sie können Teilnehmern gestatten, während des Meetings Webbrowser freizugeben.

Webbasierte Tests

Nicht verfügbar für WebEx Meetings

Whiteboard

Sie können Moderatoren ermöglichen, Objekte zu zeichnen und Texte einzugeben, die alle Teilnehmer in ihren Inhaltsbetrachtern anzeigen können.