Vorbereitungen

Ihr Administrator muss Ihr Konto mit dem Administrator einrichten Cisco Webex Hybrider Kalenderdienst damit Sie Meetings auf diese Weise an setzen können.

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Öffnen Sie Ihre Arbeitskalender-App, und planen Sie ein Meeting.

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Fügen Sie Personen zu Ihrer Einladung hinzu oder lassen Sie das Feld Teilnehmer leer, um ein Entwurfs-Meeting oder einen anstehenden Termin zu erstellen.

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Geben Sie in das Feld Für den Ort des Treffens eine der folgenden Eingaben ein:

  • @webex ,@webex:myroom oder @meet:myroom– Erstellt ein Webex-Meeting in einem persönlichen Raum.

  • @meet , @webex:space oder @meet:space – Erstellt ein Webex-Meeting aus einem Bereich und erstellt automatisch einen neuen BereichinWebex, indem das Meeting-Thema als Name des Space verwendet wird.

    Informationen zum Anplanen eines neuen Webex-Treffens aus einem Bereich oder einem wiederkehrenden Meeting für einen vorhandenen Webex-Bereich finden Sie unter Ein Meeting aus einem Bereich anplanen .


 

Wenn Sie mehr als ein Schlüsselwort hinzufügen, wird nur das erste (oberste) Schlüsselwort verwendet. Weitere Schlüsselwörter werden ignoriert.


 

Ihr Administrator kann das Standardverhalten für die @webex und @meet Ihrer Organisation ändern. Beispielsweise kann der Administrator die Schlüsselwörter so anpassen, dass @webex ein Webex-Meeting aus einem Bereich und einem neuen Bereich erstellt und @meet ein Meeting in einem persönlichen Raum erstellt. Unabhängig von der Administratorkonfiguration erstellt das Hinzufügen von :myroom zu einem Schlüsselwort immer ein Meeting in einem persönlichen Raum und durch Hinzufügen von :space zu einem Schlüsselwort wird immer ein Webex-Meeting aus einem Bereich und einem neuen Bereich erstellt.

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Um es den Personen zu erleichtern, von einem Cisco Webex-Raum- oder Tischgerät aus bei beitreten, fügen Sie das Gerät als Raum-Ressource hinzu, sodass vor Beginn des Treffens die Schaltfläche Beitreten auf dem Gerät angezeigt wird:

  • Klicken Sie unter Windows auf Planungsassistent > Räume hinzufügen und wählen Sie dann das Gerät aus.
  • Klicken Sie auf einem Mac auf Ans > Raum hinzufügen oder auf Raum suchen > Raum hinzufügen und wählen Sie dann das Gerät aus.
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Legen Sie weitere Meeting-Optionen fest, und klicken Sie dann auf Senden .

Nächste Schritte

Wenn Sie ein Webex-Meeting in einem Bereich ohne Teilnehmer erstellen, wird ein Bereich in Webexerstellt. Wenn Sie dem Kalendertermin Teilnehmer hinzufügen möchten, müssen Sie die Personen auch zum Webex-Bereich hinzufügen.