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En este artículo
¿Comentarios?Las sesiones grupales se pueden usar para colocar a sus asistentes en grupos más pequeños donde pueden colaborar y compartir ideas. En cualquier momento durante una sesión de capacitación, puede colocar a sus asistentes en sesiones grupales.
Otorgar privilegios de sesión de ruptura
En cualquier momento durante una sesión de capacitación, puede especificar que los asistentes pueden comenzar sesiones de grupo con:
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Todos los asistentes o todos los participantes
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Solo el anfitrión de la sesión de capacitación
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Sólo el presentador
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Cualquier otro asistente, en privado
También puede eliminar los privilegios de sesiones de ruptura en cualquier momento.
Antes de comenzar
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En la ventana Sesión, seleccione el menú Participante > Asignar privilegios. |
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En Comunicaciones, marque la casilla junto a Sesiones de grupo con: A continuación, seleccione los privilegios de sesión de grupo que desea otorgar a todos los asistentes:
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Seleccione OK. El anfitrión de la sesión de capacitación y el presentador siempre tienen todos los privilegios de sesión de grupo, independientemente de los privilegios de sesión de grupo que tengan otros asistentes. |
Permitir que los asistentes creen sesiones de reuniones
Los usuarios que se unen a una sesión de capacitación desde la Webex Meetings aplicación para iOS y Android no pueden crear sesiones de grupo, incluso si están asignados para hacerlo.
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En la ventana Sesión, seleccione el menú Desfase > Abrir panel de sesión de ruptura. |
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Seleccione Asignaciones de ruptura. |
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Marque Permitir que los asistentes creen sesiones de reuniones. |
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Seleccione OK. |
El menú Breakout muestra las opciones de la sesión de grupos para todos los participantes.
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Cuando un participante que ya se ha unido a la sesión principal de la conferencia de audio se une a una sesión de grupo, se cambia automáticamente de la conferencia de audio de la sesión principal a la conferencia de audio de la sesión de grupo. Los participantes no pueden unirse a una conferencia de audio en la sesión principal mientras están conectados a una conferencia de audio de sesión de grupo.
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Si la conferencia de audio no está disponible o no se ha iniciado para la sesión principal antes de que se inicie la sesión de grupo, también se deshabilitará la conferencia de audio para sesiones de grupo.
Crear una sesión de reunión
En una sesión de grupo, el participante que comienza y dirige la sesión de grupo se designa como el presentador de la sesión de grupo.
Los usuarios que se unen a una sesión de capacitación desde la Webex Meetings aplicación para iOS y Android no pueden crear sesiones de grupo, incluso si están asignados para hacerlo.
Puede crear hasta 100 sesiones de grupo en Webex Training, con hasta 100 personas en cada sesión de grupo.
Este procedimiento es solo para anfitriones, panelistas o presentadores de sesiones de capacitación.
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En el panel Sesión de ruptura, seleccione Asignación de grupos. | ||||||
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Seleccione una de las siguientes opciones:
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Asignar asistentes registrados a sesiones de reuniones
Si habilitó las asignaciones de presesión para sesiones de grupo al programar su sesión de capacitación, asigne manualmente a los asistentes cuando gestione las inscripciones.
Los asistentes que se han unido solo por teléfono no pueden ser asignados a sesiones de grupo porque su audio no se transferirá desde la sesión principal.
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Inicie sesión en su sitio web de Webex Training. |
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En la barra de navegación, seleccione Asistir a una sesión > Sesiones en vivo para ver una lista de vínculos. |
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Seleccione el tema de su sesión. |
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Seleccione Administrar registros > Asignar previamente a los asistentes a sesiones de grupo. |
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Cambie el nombre de la sesión, si es necesario. |
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Resalte uno o más nombres de la columna No asignado y agréguelos a la sesión seleccionando el icono de agregar. |
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El primer asistente agregado es asignado como el presentador. Para cambiar esta designación, resalte un asistente asignado y seleccione el icono de asignar presentador. |
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Si desea eliminar a un asistente, resalte el asistente asignado y seleccione el icono de quitar. |
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Seleccione Agregar sesión de ruptura si desea agregar más sesiones de reunión. |
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Seleccione OK. |
Crear manualmente una sesión de reunión para otro participante
Este procedimiento es solo para anfitriones, panelistas o presentadores de sesiones de capacitación.
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En la ventana Sesión de reunión, seleccione el nombre de los participantes a los que desea invitar a la sesión de reunión. |
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En el panel Sesión de ruptura, seleccione Asignación de grupos. |
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Agregue una sesión seleccionando el botón Agregar sesión o +. |
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Escriba un nombre nuevo o utilice el nombre predeterminado que se proporciona. |
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Resalte el nombre de la sesión de reunión. |
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Resalte el nombre del participante para el que va a crear la sesión de grupo y seleccione el botón >>. |
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Agregue participantes adicionales no asignados a la sesión. |
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Asegúrese de que el participante que desea que sea el presentador esté seleccionado. |
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Seleccione OK. La sesión de grupo aparece en el panel Sesión de ruptura y puede ser iniciada por el presentador en cualquier momento. |
Pida a todos los participantes que regresen de una sesión de reuniones
En la ventana Sesión, seleccione Menú Desfase > Pedir a todos que regresen.
Todos los participantes en las sesiones de grupos especiales reciben un mensaje pidiéndoles que regresen a la sesión de capacitación principal. Pueden optar por dejar la sesión o continuar.
Enviar un mensaje de difusión a todas las sesiones de reuniones
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En la ventana Sesión, seleccione Menú Desfase > Mensaje de difusión. |
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Seleccione a quién desea que reciba el mensaje de la lista desplegable Para. |
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En el cuadro Mensaje, escriba su mensaje. |
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Seleccione OK. Su mensaje aparece en los escritorios de los participantes seleccionados durante sus sesiones de grupo. |
Finalizan todas las sesiones de reuniones
En el panel Sesión de ruptura, seleccione Finar todo.
Todos los participantes reciben un mensaje de que su sesión de descanso termina en 30 segundos.
Solicite un presentador de sesiones de reunión para compartir contenido
Como presentador de la sesión de capacitación, puede solicitar un presentador de sesiones de grupo para compartir su contenido compartido en la sesión de capacitación principal. Antes de que un presentador de una sesión de reuniones pueda compartir contenido en la sesión principal, debe terminar todas las sesiones de reuniones.
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En la ventana Sesión, seleccione Menú Desfase > Compartir contenido de sesión de reunión. |
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Seleccione el nombre del presentador en la lista al que desea solicitar para compartir el contenido de la sesión de grupo. |
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Seleccione OK. El último presentador recibe instrucciones para compartir contenido de la sesión de reuniones en la sesión principal de capacitación. |
Eliminar a un participante de una sesión de reuniones
La eliminación de un participante de una sesión de grupo no elimina al participante de la sesión de capacitación principal.
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En la lista de participantes del panel Sesión de ruptura, seleccione el nombre del participante al que desea eliminar de la sesión de grupo. |
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Seleccione el menú Participante > Expulsa de la sesión de reuniones. |
