Предоставление прав в рамках сеанса работы в группах

В любое время сеанса обучения вы можете выбрать посетителей, которые могут начинать сеансы работы в группах с:

  • со всеми посетителями или всеми участниками;

  • только с организатором сеанса обучения;

  • только с докладчиком;

  • любым другим посетителем лично.

    Вы также отменить предоставление этих прав в любой момент.

Прежде чем начать

Если проходит сеанс работы в группах, невозможно предоставлять совместный доступ к контенту в основном сеансе.
1

В окне Сеанс выберите меню Участник > Назначить права.

2

В окне Коммуникации установите флажок Сеансы работы в группах с:.

Затем установите флажки для прав в рамках сеансов работы в группах, которые вы хотите предоставить всем посетителям.

  • Организатор

  • Докладчик.

  • Члены команды-организатора

  • Все посетители.

3

Нажмите OK.

Организатор и докладчик сеанса обучения всегда имеют все права в рамках сеанса работы в группах, независимо от прав других посетителей.

Разрешение посетителям создавать сеансы работы в группах.

Пользователи, которые присоединились к сеансу обучения из приложения Webex Meetings для iOS или Android, не могут создавать сеансы работы в группах, даже если им назначена эта возможность.

1

В окне Сеанс выберите меню Подгруппа > Открыть панель сеанса работы в группах.

2

Выберите Назначения подгруппы.

3

Установите флажок в поле Разрешить посетителям создавать сеансы работы в группах.

4

Нажмите OK.

В меню "Подгруппа" отображаются параметры сеансов работы в группах для всех участников.

  • Когда участник, который уже присоединился к аудиоконференции основного сеанса, подключается к сеансу работы в группах, он автоматически переключается из аудиоконференции основного сеанса на аудиоконференцию сеанса работы в группах. Участники не могут присоединяться к аудиоконференции основного сеанса, пока они подключены к аудиоконференции сеанса работы в группах.

  • Если аудиоконференция недоступна или еще не была начата в основном сеансе до начала сеанса работы в группах, функция аудиоконференции в сеансах работы в группах также будет отключена.

Создание сеанса работы в группах

В сеансе работы в группах участник, начавший и проводящий сеанс работы в группах, является докладчиком этого сеанса.

Пользователи, которые присоединились к сеансу обучения из приложения Webex Meetings для iOS или Android, не могут создавать сеансы работы в группах, даже если им назначена эта возможность.

В Webex Training можно создать до 100 сеансов работы в группах, при этом в каждом из них может участвовать до 100 пользователей.

Эта процедура предназначена только для организатора, членов команды-организатора и докладчиков сеанса обучения.

1

На панели Сеанс работы в группах выберите Назначение подгруппы.

2

Выберите один из приведенных ниже вариантов.

Параметр Описание
Автоматическое создание сеансов работы в группах и назначение посетителей

  1. Выберите параметр Автоматически.

  2. Задайте количество сеансов работы в группах либо количество посетителей каждого сеанса работы в группах и щелкните OК.

После начала сеанса работы в группах один из посетителей будет случайным образом назначен докладчиком.

Создание сеансов работы в группах и назначение посетителей вручную

  1. Выберите Вручную.

  2. Добавьте сеанс, щелкнув Добавить сеанс или нажав кнопку +.

  3. Введите новое название или используйте предоставленное по умолчанию название.

  4. Выделите название сеанса работы в группах.

  5. Выделите имена участников с меткой Не назначен, которых необходимо добавить в сеанс работы в группах, и нажмите кнопку ">>".

  6. Выберите участника, которого вы хотите назначить докладчиком.

  7. Выберите ОК.

Докладчик может начать сеанс работы в группах в любой момент.

Назначение зарегистрированных посетителей для сеансов работы в группах

При включении параметра предварительного назначения для сеансов работы в группах во время планирования сеанса обучения необходимо вручную назначить посетителей при управлении регистрацией.

Посетителей, которые присоединились исключительно по телефону, невозможно назначить для сеансов работы в группах, поскольку в этом случае не будет осуществляться передача аудио из основного сеанса.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex Training.

2

Чтобы просмотреть список ссылок, на панели навигации выберите Посетить сеанс > Сеансы в режиме реального времени.

3

Выберите тему сеанса.

4

Выберите Управление регистрациями > Предварительно назначить посетителей для сеансов работы в группах.

5

При необходимости измените название сеанса.

6

Выделите одно или несколько названий в столбце "Не назначен" и добавьте их в сеанс, щелкнув пиктограмму добавления.

7

Первый добавленный посетитель будет назначаться в качестве докладчика. Чтобы изменить этот выбор, выделите назначенного посетителя и щелкните пиктограмму назначения докладчика.

8

Чтобы удалить посетителя, выделите назначенного посетителя и щелкните пиктограмму удаления.

9

При необходимости добавить больше сеансов работы в группах нажмите Добавить сеанс работы в группах.

10

Нажмите ОК.

Создание сеанса работы в группах для другого участника вручную

Эта процедура предназначена только для организатора, членов команды-организатора и докладчиков сеанса обучения.

1

В окне "Сеанс работы в группах" выберите имена участников, которых необходимо пригласить на сеанс работы в группах.

2

На панели "Сеанс работы в группах" выберите Назначение подгруппы.

3

Добавьте сеанс, щелкнув Добавить сеанс или нажав кнопку +.

4

Введите новое название или используйте предоставленное по умолчанию название.

5

Выделите название сеанса работы в группах.

6

Выделите имя участника, для которого создаете сеанс работы в группах, и нажмите кнопку ">>".

7

При необходимости добавьте больше участников со статусом Не назначен.

8

Убедитесь, что выбран тот участник, которого вы хотите назначить докладчиком.

9

Выберите ОК.

Сеанс работы в группах отобразится на панели "Сеанс работы в группах" и может быть начат докладчиком в любое время.

Просьба ко всем участникам вернуться из сеанса работы в группах

В окне Сеанс выберите команду меню Подгруппа > Попросить всех вернуться.

Все участники сеансов работы в группах получат сообщение с просьбой вернуться в основной сеанс обучения. Они могут покинуть или продолжить сеанс.

Отправка широковещательного сообщения во все сеансы работы в группах

1

В окне "Сеанс" выберите меню Подгруппа > Широковещательное сообщение.

2

Из раскрывающегося списка Кому выберите получателей сообщения.

3

В поле Сообщение введите свое сообщение.

4

Нажмите OK.

Ваше сообщение отобразится на рабочих столах выбранных участников во время их сеансов работы в группах.

Завершение всех сеансов работы в группах

На панели "Сеанс работы в группах" нажмите Завершить все.

Все участники получат сообщение о том, что их сеанс работы в группах завершится через 30 секунд.

Запрос к докладчику сеанса работы в группах предоставить совместный доступ к контенту

Будучи докладчиком сеанса обучения, вы можете запросить докладчика сеанса работы в группах опубликовать его контент совместного доступа в основном сеансе обучения. Прежде чем докладчик сеанса обучения сможет предоставить совместный доступ к контенту в основном сеансе, вам необходимо завершить все сеансы работы в группах.

1

В окне "Сеанс" выберите меню Подгруппа > Предоставить совместный доступ к контенту на сеансе работы в группах.

2

В списке выберите имя докладчика, которого необходимо запросить предоставить совместный доступ к контенту сеанса работы в группах.

3

Нажмите OK.

Последний докладчик сеанса работы в группах получит инструкции по предоставлению совместного доступа к контенту в основном сеансе обучения.

Удаление участника из сеанса работы в группах

Удаление участника из сеанса работы в группах не удаляет его из основного сеанса обучения.

1

В списке участников на панели Сеанс работы в группах выберите имя участника, которого необходимо удалить из сеанса работы в группах.

2

Выберите меню Участник > Вывести из сеанса работы в группах.