Предоставление прав в рамках сеанса работы в группах

В любое время сеанса обучения вы можете выбрать посетителей, которые могут начинать сеансы работы в группах с:

со всеми посетителями или всеми участниками;
только с организатором сеанса обучения;
только с докладчиком;
любым другим посетителем лично.

Вы также отменить предоставление этих прав в любой момент.

Подготовка

Если проходит сеанс работы в группах, невозможно предоставлять совместный доступ к контенту в основном сеансе.

В окне Сеанс выберите меню Участник > Назначить права.

В окне Коммуникации установите флажок Сеансы работы в группах с:.

Затем установите флажки для прав в рамках сеансов работы в группах, которые вы хотите предоставить всем посетителям.

Организатор
Докладчик
Члены команды-организатора
Все посетители.

Нажмите OK.

Организатор и докладчик сеанса обучения всегда имеют все права в рамках сеанса работы в группах, независимо от прав других посетителей.

Разрешение посетителям создавать сеансы работы в группах.

Пользователи, которые присоединились к сеансу обучения из приложения Webex Meetings для iOS или Android, не могут создавать сеансы работы в группах, даже если им назначена эта возможность.

1	В окне Сеанс выберите меню Подгруппа > Открыть панель сеанса работы в группах.
2	Выберите Назначения подгруппы.
3	Установите флажок в поле Разрешить посетителям создавать сеансы работы в группах.
4	Нажмите OK.

В меню "Подгруппа" отображаются параметры сеансов работы в группах для всех участников.

Когда участник, который уже присоединился к аудиоконференции основного сеанса, подключается к сеансу работы в группах, он автоматически переключается из аудиоконференции основного сеанса на аудиоконференцию сеанса работы в группах. Участники не могут присоединяться к аудиоконференции основного сеанса, пока они подключены к аудиоконференции сеанса работы в группах.
Если аудиоконференция недоступна или еще не была начата в основном сеансе до начала сеанса работы в группах, функция аудиоконференции в сеансах работы в группах также будет отключена.

Создание сеанса работы в группах

В сеансе работы в группах участник, начавший и проводящий сеанс работы в группах, является докладчиком этого сеанса.

В Webex Training можно создать до 100 сеансов работы в группах, при этом в каждом из них может участвовать до 100 пользователей.

Эта процедура предназначена только для организатора, членов команды-организатора и докладчиков сеанса обучения.

На панели Сеанс работы в группах выберите Назначение подгруппы.

Выберите один из приведенных ниже вариантов.

Параметр

Описание

Автоматическое создание сеансов работы в группах и назначение посетителей

Выберите параметр Автоматически.
Задайте количество сеансов работы в группах либо количество посетителей каждого сеанса работы в группах и щелкните OК.

После начала сеанса работы в группах один из посетителей будет случайным образом назначен докладчиком.

Создание сеансов работы в группах и назначение посетителей вручную

Выберите Вручную.
Добавьте сеанс, щелкнув Добавить сеанс или нажав кнопку +.
Введите новое название или используйте предоставленное по умолчанию название.
Выделите название сеанса работы в группах.
Выделите имена участников с меткой Не назначен, которых необходимо добавить в сеанс работы в группах, и нажмите кнопку ">>".
Выберите участника, которого вы хотите назначить докладчиком.
Нажмите ОК.

Докладчик может начать сеанс работы в группах в любой момент.

Назначение зарегистрированных посетителей для сеансов работы в группах

При включении параметра предварительного назначения для сеансов работы в группах во время планирования сеанса обучения необходимо вручную назначить посетителей при управлении регистрацией.

Посетителей, которые присоединились исключительно по телефону, невозможно назначить для сеансов работы в группах, поскольку в этом случае не будет осуществляться передача аудио из основного сеанса.

1	Войдите на веб-сайт Cisco Webex Training.
2	Чтобы просмотреть список ссылок, на панели навигации выберите Посетить сеанс > Сеансы в режиме реального времени.
3	Выберите тему сеанса.
4	Выберите Управление регистрациями > Предварительно назначить посетителей для сеансов работы в группах.
5	При необходимости измените название сеанса.
6	Выделите одно или несколько названий в столбце "Не назначен" и добавьте их в сеанс, щелкнув пиктограмму добавления.
7	Первый добавленный посетитель будет назначаться в качестве докладчика. Чтобы изменить этот выбор, выделите назначенного посетителя и щелкните пиктограмму назначения докладчика.
8	Чтобы удалить посетителя, выделите назначенного посетителя и щелкните пиктограмму удаления.
9	При необходимости добавить больше сеансов работы в группах нажмите Добавить сеанс работы в группах.
10	Нажмите OK.

Создание сеанса работы в группах для другого участника вручную

1	В окне "Сеанс работы в группах" выберите имена участников, которых необходимо пригласить на сеанс работы в группах.
2	На панели "Сеанс работы в группах" выберите Назначение подгруппы.
3	Добавьте сеанс, щелкнув Добавить сеанс или нажав кнопку +.
4	Введите новое название или используйте предоставленное по умолчанию название.
5	Выделите название сеанса работы в группах.
6	Выделите имя участника, для которого создаете сеанс работы в группах, и нажмите кнопку ">>".
7	При необходимости добавьте больше участников со статусом Не назначен.
8	Убедитесь, что выбран тот участник, которого вы хотите назначить докладчиком.
9	Нажмите ОК. Сеанс работы в группах отобразится на панели "Сеанс работы в группах" и может быть начат докладчиком в любое время.

Просьба ко всем участникам вернуться из сеанса работы в группах

В окне Сеанс выберите команду меню Подгруппа > Попросить всех вернуться.

Все участники сеансов работы в группах получат сообщение с просьбой вернуться в основной сеанс обучения. Они могут покинуть или продолжить сеанс.

Отправка широковещательного сообщения во все сеансы работы в группах

1	В окне "Сеанс" выберите меню Подгруппа > Широковещательное сообщение.
2	Из раскрывающегося списка Кому выберите получателей сообщения.
3	В поле Сообщение введите свое сообщение.
4	Нажмите OK. Ваше сообщение отобразится на рабочих столах выбранных участников во время их сеансов работы в группах.

Завершение всех сеансов работы в группах

На панели "Сеанс работы в группах" нажмите Завершить все.

Все участники получат сообщение о том, что их сеанс работы в группах завершится через 30 секунд.

Запрос к докладчику сеанса работы в группах предоставить совместный доступ к контенту

Будучи докладчиком сеанса обучения, вы можете запросить докладчика сеанса работы в группах опубликовать его контент совместного доступа в основном сеансе обучения. Прежде чем докладчик сеанса обучения сможет предоставить совместный доступ к контенту в основном сеансе, вам необходимо завершить все сеансы работы в группах.

1	В окне "Сеанс" выберите меню Подгруппа > Предоставить совместный доступ к контенту на сеансе работы в группах.
2	В списке выберите имя докладчика, которого необходимо запросить предоставить совместный доступ к контенту сеанса работы в группах.
3	Нажмите OK. Последний докладчик сеанса работы в группах получит инструкции по предоставлению совместного доступа к контенту в основном сеансе обучения.

Удаление участника из сеанса работы в группах

Удаление участника из сеанса работы в группах не удаляет его из основного сеанса обучения.

1	В списке участников на панели Сеанс работы в группах выберите имя участника, которого необходимо удалить из сеанса работы в группах.
2	Выберите меню Участник > Вывести из сеанса работы в группах.