Csoportos foglalkozás jogosultságainak megadása

A képzési foglalkozás alatt bármikor engedélyezheti, hogy a résztvevők csoportos foglalkozást kezdeményezzenek a következőkkel:

  • Az összes jelenlévővel vagy részvevővel

  • Csak a képzési foglalkozás szervezőjével

  • Csak az előadóval

  • Más résztvevővel privát módon

    A csoportos foglalkozással kapcsolatos jogosultságokat bármikor vissza is vonhatja.

Mielőtt elkezdené

Nem oszthat meg tartalmat a fő munkamenetben, ha kitörési munkamenet van folyamatban.
1

A Foglalkozás ablakban válassza a Résztvevői menü > Jogosultságok hozzárendelése lehetőséget.

2

A Kommunikáció részben jelölje be a Csoportos foglalkozás a következőkkel: melletti négyzetet

Ezt követően válassza ki azokat a jogosultságokat, amelyeket megadna az összes résztvevőnek:

  • Szervező

  • Előadó

  • Segédelőadók

  • Minden résztvevő

3

Válassza az OK lehetőséget.

A képzési foglalkozás szervezője és az előadó minden esetben rendelkezik a csoportos foglalkozások jogosultságaival, attól függetlenül, hogy más résztvevők milyen csoportos foglalkozási jogosultságokkal rendelkeznek.

Engedély a résztvevők számára csoportos foglalkozás létrehozására

Azok a felhasználók, akik az iOS és Android webex meetings alkalmazásából csatlakoznak egy edzéshez, nem hozhatnak létre kitörési munkameneteket, még akkor sem, ha ehhez vannak rendelve.

1

A Foglalkozás ablakban válassza a Tárgyalás menü > Csoportos foglalkozás panelének megnyitása lehetőséget.

2

Válassza a Tárgyalási feladatok lehetőséget.

3

Jelölje meg az Engedély a résztvevők számára csoportos foglalkozás létrehozására lehetőséget.

4

Válassza az OK lehetőséget.

A Tárgyalás menü minden résztvevő számára megjeleníti a Csoportos foglalkozás lehetőségeit.

  • Amikor egy résztvevő, aki már csatlakozott a fő audiokonferencia munkamenethez, csatlakozik egy kitörési munkamenethez, automatikusan átvált a fő munkamenet hangkonferenciájáról a kitörési munkamenet hangkonferenciára. A résztvevők nem csatlakozhatnak egy hangkonferenciához a fő munkamenetben, miközben egy kitörési munkamenet hangkonferenciájához kapcsolódnak.

  • Ha a hangkonferencia nem érhető el, vagy a kitörési munkamenet megkezdése előtt nem indult el a fő munkamenethez, a kitörési munkamenetek hangkonferenciája is le van tiltva.

Csoportos foglalkozás létrehozása

Egy csoportos foglalkozáson az a résztvevő, aki megkezdi és levezeti a csoportos foglalkozást, az adott csoportos foglalkozás előadójának számít.

Azok a felhasználók, akik a Webex Meetings iOs- vagy Android-alkalmazásából csatlakoznak egy képzési foglalkozáshoz, nem fognak tudni csoportos foglalkozást létrehozni, akkor sem, ha rendelkeznek ilyen szerepkörrel.

A Webex Training rendszerében legfeljebb 100 csoportos foglalkozást tud létrehozni, amelyeken egyenként legfeljebb 100 ember vehet részt.

Ez az eljárás csak a szervezők, segédelőadók és a képzési foglalkozás előadói számára elérhető.

1

A Csoportos foglalkozás panelen válassza a Tárgyalás hozzárendelése lehetőséget.

2

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

beállítás Leírás
Automatikusan létrehozhatja a csoportos foglalkozásokat, és hozzárendelheti a résztvevőket

  1. Ehhez az Automatikusan lehetőséget válassza.

  2. Állítsa be vagy a csoportos foglalkozások számát, vagy az egyes csoportos foglalkozások résztvevőinek a számát, majd kattintson az OK lehetőségre.

Miután megkezdte a csoportos foglalkozást, az egyik, véletlenszerűen kiválasztott résztvevő megkapja az előadói szerepkört.

Manuálisan létrehozhatja a csoportos foglalkozásokat, és hozzárendelheti a résztvevőket

  1. Ehhez a Manuálisan lehetőséget válassza.

  2. A Foglalkozás hozzáadása vagy a + gomb használatával adhat hozzá foglalkozást.

  3. Adjon meg egy új nevet, vagy használja az alapértelmezett nevet.

  4. Jelölje ki a csoportos foglalkozás nevét.

  5. Jelölje ki azoknak a Nem hozzárendelt résztvevőknek a nevét, aki számára a csoportos foglalkozást létrehozza, majd kattintson a >> gombra.

  6. Válassza ki azt a résztvevőt, akit megtenne előadónak.

  7. Válassza ki OK.

Az előadó bármikor megkezdheti a csoportos foglalkozást.

Regisztrált résztvevők hozzárendelése csoportos foglalkozásokhoz

Ha a képzési foglalkozás ütemezése során engedélyezte a foglalkozást megelőző feladatokat, akkor manuálisan kell hozzárendelnie a résztvevőket a regisztrációk kezelése során.

A csak telefonról csatlakozó résztvevőket nem lehet csoportos foglalkozásokhoz hozzárendelni, mert a hangjukat nem lehet átvinni a fő foglalkozásból.

1

Jelentkezzen be Webex Training webhelyére.

2

A navigációs sávon válassza a Részvétel egy foglalkozáson > Élő foglalkozások lehetőséget a hivatkozások listájának megtekintéséhez.

3

Válassza ki a foglalkozásának a témáját.

4

Válassza a Regisztrációk kezelése > Résztvevők előzetes hozzárendelése csoportos foglalkozásokhoz lehetőséget.

5

Szükség esetén módosítsa a foglalkozás nevét.

6

Jelöljön ki egy vagy több nevet a „Nincs hozzárendelve” oszlopból, és adja hozzá őket a foglalkozáshoz a hozzáadás ikonjára kattintva.

7

Az elsőként hozzáadott résztvevő kapja az előadói szerepkört. Ennek a szerepkörnek a módosításához jelölje ki a kívánt résztvevőt, és kattintson az „Előadó hozzárendelése” ikonra.

8

Ha szeretne eltávolítani egy résztvevőt, akkor jelölje ki az adott résztvevőt, és kattintson az eltávolítás ikonjára.

9

Válassza a Csoportos foglalkozás hozzáadása lehetőséget, ha további csoportos foglalkozást szeretne hozzáadni.

10

Válassza az OK lehetőséget.

Csoportos foglalkozás manuális létrehozása egy másik résztvevő számára

Ez az eljárás csak a szervezők, segédelőadók és a képzési foglalkozás előadói számára elérhető.

1

A csoportos foglalkozás ablakában válassza ki azoknak a résztvevőknek a nevét, akiket meg szeretne hívni a csoportos foglalkozásra.

2

A Csoportos foglalkozás panelen válassza a Tárgyalás hozzárendelése lehetőséget.

3

Munkamenet hozzáadása a Munkamenet hozzáadása vagy + gomb kiválasztásával.

4

Adjon meg egy új nevet, vagy használja az alapértelmezett nevet.

5

Jelölje ki a kitörési munkamenet nevét.

6

Jelölje ki annak a résztvevőnek a nevét, aki számára a csoportos foglalkozást létrehozza, majd kattintson a >> gombra.

7

Adja hozzá a további Nem hozzárendelt résztvevőket a foglalkozáshoz.

8

Győződjön meg róla, hogy kiválasztotta azt a résztvevőt, akit megtenne előadónak.

9

Válassza ki OK.

A csoportos foglalkozás megjelenik a csoportos foglalkozások panelén, és az előadója bármikor megkezdheti.

Az összes résztvevő felkérése a visszatérésre a csoportos foglalkozást követően

A Foglalkozás ablakban válassza a Tárgyalás menü > Felkérés mindenkinek a visszatérésre lehetőséget.

A csoportos foglalkozás valamennyi résztvevője üzenetet kap, hogy térjen vissza a fő képzési foglalkozásra. Dönthetnek úgy, hogy kilépnek a foglalkozásból, vagy maradnak.

Üzenet közvetítése minden csoportos foglalkozásnak

1

A Foglalkozás ablakban válassza a Csoportos foglalkozás menü > Üzenet közvetítése lehetőséget.

2

Válassza ki az üzenet címzettjeit a Címzettek legördülő listából.

3

Írja be az üzenetét az Üzenet négyzetbe.

4

Válassza az OK lehetőséget.

Az üzenete megjelenik a kiválasztott résztvevők asztalán a csoportos foglalkozásuk ideje alatt.

Minden csoportos foglalkozás befejezése

A Csoportos foglalkozás panelen válassza az Összes befejezése lehetőséget.

Minden résztvevő kap egy üzenetet, hogy a csoportos foglalkozásuk 30 másodperc múlva lejár.

Igény a csoportos foglalkozás előadója felé tartalom megosztásával kapcsolatban

A képzési foglalkozás előadójaként Ön kérheti a csoportos foglalkozás előadóját, hogy a megosztott tartalmukat a fő képzési foglalkozáson osszák meg. Mielőtt egy csoportos foglalkozás előadója tartalmat tudna megosztani a fő foglalkozáson, azelőtt az összes csoportos foglalkozást le kell zárni.

1

A Foglalkozás ablakban válassza a Csoportos foglalkozás menü > Csoportos foglalkozás tartalmának megosztása lehetőséget.

2

Válassza ki annak az előadónak a nevét a listából, akitől a csoportos foglalkozás tartalmának a megosztását kéri.

3

Válassza az OK lehetőséget.

Az utolsó előadó megkapja az útmutatást azzal kapcsolatban, hogy a csoportos foglalkozás tartalmát hogyan tudja megosztani a fő képzési foglalkozáson.

Résztvevő eltávolítása a csoportos foglalkozásról

Ha eltávolít egy résztvevőt a csoportos foglalkozásról, akkor se távolítja el őt a fő képzési foglalkozásról.

1

A Csoportos foglalkozás panelének résztvevői listájából válassza ki annak a résztvevőnek a nevét, akit eltávolítana a csoportos foglalkozásról.

2

Válassza a Résztvevői menü > Kizárás a csoportos foglalkozásról lehetőséget.