Надання прав для сеансу роботи в підгрупах

У будь-який момент під час навчального сеансу можна задати налаштування, щоб відвідувачі могли розпочинати сеанси роботи в підгрупах за участі:

  • усіх відвідувачів або учасників;

  • тільки організатора навчального сеансу;

  • тільки доповідача;

  • будь-якого іншого відвідувача в приватному порядку.

    Окрім того, можна в будь-який момент видалити права для сеансу роботи в підгрупах.

Перш ніж почати

Неможливо надати спільний доступ до контенту на основному сеансі, якщо триває сеанс роботи в підгрупах.
1

У вікні Сеанс виберіть меню «Учасник» > Призначити права.

2

У розділі Зв’язок установіть прапорець поруч із параметром Сеанси роботи в підгрупах із.

Потім виберіть права для сеансу роботи в підгрупах, які потрібно надати всім відвідувачам:

  • Організатор

  • Доповідач

  • Члени організаційної команди

  • Усі відвідувачі

3

Виберіть ОК.

Організатор навчального сеансу й доповідач завжди мають усі права для сеансу роботи в підгрупах, незалежно від прав для сеансу роботи в підгрупах, які мають інші відвідувачі.

Надання відвідувачам дозволу на створення сеансів роботи в підгрупах

Користувачі, які приєднуються до навчального сеансу з програми Webex Meetings для iOS і Android, не можуть створювати сеанси роботи в підгрупах, навіть якщо їм призначено цю роль.

1

У вікні Сеанс виберіть меню «Сеанс роботи в підгрупах» > «Відкрити панель сеансів роботи в підгрупах».

2

Виберіть Призначення сеансу роботи в підгрупах.

3

Установіть прапорець Дозволити відвідувачам створювати сеанси роботи в підгрупах.

4

Виберіть ОК.

У меню «Сеанс роботи в підгрупах» відображаються параметри сеансу роботи в підгрупах для всіх учасників.

  • Коли учасник, який вже приєднався до основного сеансу аудіоконференції, приєднується до сеансу роботи в підгрупах, він автоматично перемикається з аудіоконференції основного сеансу на аудіоконференцію сеансу роботи в підгрупах. Учасники не можуть приєднатися до аудіоконференції на основному сеансі під час підключення до аудіоконференції сеансу роботи в підгрупах.

  • Якщо аудіоконференція недоступна або її не було розпочато для основного сеансу до початку сеансу роботи в підгрупах, аудіоконференції для сеансів роботи в підгрупах буде також вимкнуто.

Створення сеансу роботи в підгрупах

У сеансі роботи в підгрупах учасник, який починає і проводить сеанс роботи в підгрупах, призначається доповідачем сеансу роботи в підгрупах.

Користувачі, які приєднуються до навчального сеансу з програми Webex Meetings для iOS і Android, не можуть створювати сеанси роботи в підгрупах, навіть якщо їм призначено цю роль.

Можна створити до 100 сеансів роботи в підгрупах у Webex Training. Водночас у кожному сеансі роботи в підгрупах може брати участь до 100 користувачів.

Цю процедуру призначено лише для організаторів, членів організаційної команди або доповідачів навчального сеансу.

1

На панелі Сеанс роботи в підгрупах виберіть Призначення сеансу роботи в підгрупах.

2

Виберіть один із наведених далі варіантів.

Параметр Опис
Автоматичне створення сеансів роботи в підгрупах і призначення відвідувачів

  1. Виберіть Автоматично.

  2. Задайте кількість сеансів роботи в підгрупах або кількість відвідувачів у кожному сеансі роботи в підгрупах і клацніть ОК.

Після початку сеансу роботи в підгрупах доповідач призначає відвідувача випадково.

Створення сеансів роботи в підгрупах вручну й призначення відвідувачів

  1. Виберіть Вручну.

  2. Додайте сеанс, натиснувши Додати сеанс або кнопку +.

  3. Введіть нове ім’я або використовуйте надане ім’я за замовчуванням.

  4. Виділіть назву сеансу роботи в підгрупах.

  5. Виділіть імена будь-якого непризначеного учасника, якого потрібно додати до сеансу роботи в підгрупах, і натисніть кнопку >>.

  6. Виберіть учасника, який має бути доповідачем.

  7. Виберіть OK.

Доповідач може в будь-який момент почати сеанс роботи в підгрупах.

Призначення зареєстрованих відвідувачів у сеанси роботи в підгрупах

Якщо ввімкнено параметр попереднього призначення для сеансів роботи в підгрупах під час планування навчального сеансу, вручну призначайте відвідувачів під час керування реєстраціями.

Відвідувачів, які приєдналися лише за допомогою телефону, неможливо призначити на сеанси роботи в підгрупах, оскільки їхнє аудіо не буде передаватися з основного сеансу.

1

Увійдіть на свій веб-сайт Webex Training.

2

На панелі переміщень виберіть елемент Відвідати сеанс > Сеанси наживо, щоб переглянути список посилань.

3

Виберіть тему сеансу.

4

Виберіть Керування реєстраціями > Попереднє призначення відвідувачів у сеанси роботи в підгрупах.

5

Змініть назву сеансу, якщо необхідно.

6

Виділіть одне або кілька імен зі стовпця «Не призначені» і додайте їх до сеансу, вибравши значок додавання.

7

Першого доданого відвідувача буде призначено доповідачем. Щоб змінити це призначення, виділіть призначеного відвідувача й виберіть значок призначення доповідача.

8

Щоб видалити відвідувача, виділіть призначеного відвідувача й виберіть значок видалення.

9

Якщо потрібно додати більше сеансів роботи в підгрупах, виберіть Додати сеанс роботи в підгрупах.

10

Виберіть ОК.

Створення сеансу роботи в підгрупах для іншого учасника вручну

Цю процедуру призначено лише для організаторів, членів організаційної команди або доповідачів навчального сеансу.

1

У вікні «Сеанс роботи в підгрупах» виберіть ім’я учасників, яких потрібно запросити на сеанс роботи в підгрупах.

2

На панелі «Сеанс роботи в підгрупах» виберіть Призначення сеансу роботи в підгрупах.

3

Додайте сеанс, натиснувши Додати сеанс або кнопку +.

4

Введіть нове ім’я або використовуйте надане ім’я за замовчуванням.

5

Виділіть назву сеансу роботи в підгрупах.

6

Виділіть ім’я учасника, для якого ви створюєте сеанс роботи в підгрупах, і натисніть кнопку >>.

7

Додайте до сеансу додаткових непризначених учасників.

8

Переконайтеся, що вибрано учасника, якого необхідно зробити доповідачем.

9

Виберіть OK.

Сеанс роботи в підгрупах відображається на панелі сеансів роботи в підгрупах, і доповідач може розпочати його в будь-який момент.

Прохання до всіх учасників повернутися з сеансу роботи в підгрупах

У вікні Сеанс виберіть меню «Сеанс роботи в підгрупах» > «Попросити всіх повернутися».

Усі учасники сеансів роботи в підгрупах отримують повідомлення з проханням повернутися до основного навчального сеансу. Вони можуть залишити сеанс або продовжити його.

Надсилання широкомовного повідомлення в усі сеанси роботи в підгрупах

1

У вікні «Сеанс» виберіть меню «Сеанс роботи в підгрупах» > «Широкомовне повідомлення».

2

Виберіть користувачів, які мають отримати повідомлення, у розкривному списку Кому.

3

У полі Повідомлення введіть повідомлення.

4

Виберіть ОК.

Ваше повідомлення з’явиться на робочих столах вибраних учасників під час їхніх сеансів роботи в підгрупах.

Завершення всіх сеансів роботи в підгрупах

На панелі «Сеанс роботи в підгрупах» виберіть Завершити всі.

Усі учасники отримують повідомлення про те, що їхній сеанс роботи в підгрупах буде завершено за 30 секунд.

Надсилання доповідачеві сеансу роботи в підгрупах запиту щодо надання спільного доступу до контенту

Доповідач навчального сеансу може попросити доповідача сеансу роботи в підгрупах надати спільний доступ на основному навчальному сеансі до свого контенту в спільному доступі. Перш ніж доповідач сеансу роботи в підгрупах зможе надати спільний доступ до контенту на основному сеансі, потрібно завершити всі сеанси роботи в підгрупах.

1

У вікні «Сеанс» виберіть меню «Сеанс роботи в підгрупах» > «Спільний доступ до контенту сеансу роботи в підгрупах».

2

Виберіть ім’я доповідача в списку, якому потрібно надіслати запит щодо надання спільного доступу до контенту сеансу роботи в підгрупах.

3

Виберіть ОК.

Останній доповідач отримує інструкції щодо спільного доступу до контенту з сеансу роботи в підгрупах на основному навчальному сеансі.

Видалення учасника із сеансу роботи в підгрупах

Внаслідок видалення учасника з сеансу роботи в підгрупах його не буде видалено з основного навчального сеансу.

1

У списку учасників на панелі Сеанс роботи в підгрупах виберіть ім’я учасника, якого потрібно видалити з сеансу роботи в підгрупах.

2

Виберіть меню «Учасник» > «Вилучити з сеансу роботи в підгрупах».