Надання прав для сеансу роботи в підгрупах

У будь-який момент під час навчального сеансу можна задати налаштування, щоб відвідувачі могли розпочинати сеанси роботи в підгрупах за участі:

усіх відвідувачів або учасників;
тільки організатора навчального сеансу;
тільки доповідача;
будь-якого іншого відвідувача в приватному порядку.

Окрім того, можна в будь-який момент видалити права для сеансу роботи в підгрупах.

Перш ніж почати

Неможливо надати спільний доступ до контенту на основному сеансі, якщо триває сеанс роботи в підгрупах.

У вікні Сеанс виберіть меню «Учасник» > Призначити права.

У розділі Зв’язок установіть прапорець поруч із параметром Сеанси роботи в підгрупах із.

Потім виберіть права для сеансу роботи в підгрупах, які потрібно надати всім відвідувачам:

Організатор
Доповідач
Члени організаційної команди
Усі відвідувачі

Виберіть ОК.

Організатор навчального сеансу й доповідач завжди мають усі права для сеансу роботи в підгрупах, незалежно від прав для сеансу роботи в підгрупах, які мають інші відвідувачі.

Надання відвідувачам дозволу на створення сеансів роботи в підгрупах

Користувачі, які приєднуються до навчального сеансу з програми Webex Meetings для iOS і Android, не можуть створювати сеанси роботи в підгрупах, навіть якщо їм призначено цю роль.

1.	У вікні Сеанс виберіть меню «Сеанс роботи в підгрупах» > «Відкрити панель сеансів роботи в підгрупах».
2.	Виберіть Призначення сеансу роботи в підгрупах.
3.	Установіть прапорець Дозволити відвідувачам створювати сеанси роботи в підгрупах.
4.	Виберіть ОК.

У меню «Сеанс роботи в підгрупах» відображаються параметри сеансу роботи в підгрупах для всіх учасників.

Коли учасник, який вже приєднався до основного сеансу аудіоконференції, приєднується до сеансу роботи в підгрупах, він автоматично перемикається з аудіоконференції основного сеансу на аудіоконференцію сеансу роботи в підгрупах. Учасники не можуть приєднатися до аудіоконференції на основному сеансі під час підключення до аудіоконференції сеансу роботи в підгрупах.
Якщо аудіоконференція недоступна або її не було розпочато для основного сеансу до початку сеансу роботи в підгрупах, аудіоконференції для сеансів роботи в підгрупах буде також вимкнуто.

Створення сеансу роботи в підгрупах

У сеансі роботи в підгрупах учасник, який починає і проводить сеанс роботи в підгрупах, призначається доповідачем сеансу роботи в підгрупах.

Можна створити до 100 сеансів роботи в підгрупах у Webex Training. Водночас у кожному сеансі роботи в підгрупах може брати участь до 100 користувачів.

Цю процедуру призначено лише для організаторів, членів організаційної команди або доповідачів навчального сеансу.

На панелі Сеанс роботи в підгрупах виберіть Призначення сеансу роботи в підгрупах.

Виберіть один із наведених далі варіантів.

Параметр

Опис

Автоматичне створення сеансів роботи в підгрупах і призначення відвідувачів

Виберіть Автоматично.
Задайте кількість сеансів роботи в підгрупах або кількість відвідувачів у кожному сеансі роботи в підгрупах і клацніть ОК.

Після початку сеансу роботи в підгрупах доповідач призначає відвідувача випадково.

Створення сеансів роботи в підгрупах вручну й призначення відвідувачів

Виберіть Вручну.
Додайте сеанс, натиснувши Додати сеанс або кнопку +.
Введіть нове ім’я або використовуйте надане ім’я за замовчуванням.
Виділіть назву сеансу роботи в підгрупах.
Виділіть імена будь-якого непризначеного учасника, якого потрібно додати до сеансу роботи в підгрупах, і натисніть кнопку >>.
Виберіть учасника, який має бути доповідачем.
Виберіть ОК.

Доповідач може в будь-який момент почати сеанс роботи в підгрупах.

Призначення зареєстрованих відвідувачів у сеанси роботи в підгрупах

Якщо ввімкнено параметр попереднього призначення для сеансів роботи в підгрупах під час планування навчального сеансу, вручну призначайте відвідувачів під час керування реєстраціями.

Відвідувачів, які приєдналися лише за допомогою телефону, неможливо призначити на сеанси роботи в підгрупах, оскільки їхнє аудіо не буде передаватися з основного сеансу.

1.	Увійдіть на свій вебсайт Cisco Webex Training.
2.	На панелі переміщень виберіть елемент Відвідати сеанс > Сеанси наживо, щоб переглянути список посилань.
3.	Виберіть тему сеансу.
4.	Виберіть Керування реєстраціями > Попереднє призначення відвідувачів у сеанси роботи в підгрупах.
5.	Змініть назву сеансу, якщо необхідно.
6	Виділіть одне або кілька імен зі стовпця «Не призначені» і додайте їх до сеансу, вибравши значок додавання.
7	Першого доданого відвідувача буде призначено доповідачем. Щоб змінити це призначення, виділіть призначеного відвідувача й виберіть значок призначення доповідача.
8	Щоб видалити відвідувача, виділіть призначеного відвідувача й виберіть значок видалення.
9	Якщо потрібно додати більше сеансів роботи в підгрупах, виберіть Додати сеанс роботи в підгрупах.
10	Виберіть ОК.

Створення сеансу роботи в підгрупах для іншого учасника вручну

1.	У вікні «Сеанс роботи в підгрупах» виберіть ім’я учасників, яких потрібно запросити на сеанс роботи в підгрупах.
2.	На панелі «Сеанс роботи в підгрупах» виберіть Призначення сеансу роботи в підгрупах.
3.	Додайте сеанс, натиснувши Додати сеанс або кнопку +.
4.	Введіть нове ім’я або використовуйте надане ім’я за замовчуванням.
5.	Виділіть назву сеансу роботи в підгрупах.
6	Виділіть ім’я учасника, для якого ви створюєте сеанс роботи в підгрупах, і натисніть кнопку >>.
7	Додайте до сеансу додаткових непризначених учасників.
8	Переконайтеся, що вибрано учасника, якого необхідно зробити доповідачем.
9	Виберіть ОК. Сеанс роботи в підгрупах відображається на панелі сеансів роботи в підгрупах, і доповідач може розпочати його в будь-який момент.

Прохання до всіх учасників повернутися з сеансу роботи в підгрупах

У вікні Сеанс виберіть меню «Сеанс роботи в підгрупах» > «Попросити всіх повернутися».

Усі учасники сеансів роботи в підгрупах отримують повідомлення з проханням повернутися до основного навчального сеансу. Вони можуть залишити сеанс або продовжити його.

Надсилання широкомовного повідомлення в усі сеанси роботи в підгрупах

1.	У вікні «Сеанс» виберіть меню «Сеанс роботи в підгрупах» > «Широкомовне повідомлення».
2.	Виберіть користувачів, які мають отримати повідомлення, у розкривному списку Кому.
3.	У полі Повідомлення введіть повідомлення.
4.	Виберіть ОК. Ваше повідомлення з’явиться на робочих столах вибраних учасників під час їхніх сеансів роботи в підгрупах.

Завершення всіх сеансів роботи в підгрупах

На панелі «Сеанс роботи в підгрупах» виберіть Завершити всі.

Усі учасники отримують повідомлення про те, що їхній сеанс роботи в підгрупах буде завершено за 30 секунд.

Надсилання доповідачеві сеансу роботи в підгрупах запиту щодо надання спільного доступу до контенту

Доповідач навчального сеансу може попросити доповідача сеансу роботи в підгрупах надати спільний доступ на основному навчальному сеансі до свого контенту в спільному доступі. Перш ніж доповідач сеансу роботи в підгрупах зможе надати спільний доступ до контенту на основному сеансі, потрібно завершити всі сеанси роботи в підгрупах.

1.	У вікні «Сеанс» виберіть меню «Сеанс роботи в підгрупах» > «Спільний доступ до контенту сеансу роботи в підгрупах».
2.	Виберіть ім’я доповідача в списку, якому потрібно надіслати запит щодо надання спільного доступу до контенту сеансу роботи в підгрупах.
3.	Виберіть ОК. Останній доповідач отримує інструкції щодо спільного доступу до контенту з сеансу роботи в підгрупах на основному навчальному сеансі.

Видалення учасника із сеансу роботи в підгрупах

Внаслідок видалення учасника з сеансу роботи в підгрупах його не буде видалено з основного навчального сеансу.

1.	У списку учасників на панелі Сеанс роботи в підгрупах виберіть ім’я учасника, якого потрібно видалити з сеансу роботи в підгрупах.
2.	Виберіть меню «Учасник» > «Вилучити з сеансу роботи в підгрупах».