Les sessions scindées peuvent être utilisées pour placer vos participants dans des groupes plus petits où ils peuvent collaborer et partager des idées. À tout moment pendant une session de formation, vous pouvez placer vos participants dans des sessions scindées.
Accorder les privilèges de session scindée
Tout au long de la session de formation, vous pouvez préciser si les invités peuvent démarrer des sessions scindées avec :
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Tous les invités ou tous les participants
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Uniquement l'organisateur de la session de formation
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Uniquement l'animateur
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Tout autre invité, en privé
Vous pouvez aussi priver un participant des privilèges de session scindée à tout moment.
Avant de commencer
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Dans la fenêtre Session, sélectionnez Menu Participant > Accorder des privilèges. |
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Sous Communications, cochez la case située à côté de Sessions scindées avec : Puis cochez les privilèges de la session scindée que vous souhaitez accorder à tous les invités :
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Sélectionnez OK.
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Autoriser les invités à créer des sessions scindées
Les utilisateurs qui rejoignent une Session de formation à partir de la Application Webex Meetings pour iOS et Android ne peuvent pas créer des sessions scindées, même s’ils sont affectés à cette action. |
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Dans le menu Session sélectionnez Menu de la session scindée > Ouvrir le panneau de la session scindée. |
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Sélectionnez Attributions de la session scindée. |
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Cochez Autoriser les invités à créer des sessions scindées. |
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Sélectionnez OK. |
Le menu Scindée affiche les options de session scindée pour tous les participants.
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Créer une session scindée
Le participant qui commence et dirige la session scindée est désigné comme l’animateur de cette dernière.
Les utilisateurs qui rejoignent une Session de formation à partir de la Application Webex Meetings pour iOS et Android ne peuvent pas créer des sessions scindées, même s’ils sont affectés à cette action. |
Vous pouvez créer jusqu’à 100 sessions scindées dans Webex Training, avec un maximum de 100 personnes dans chaque session scindée. |
Cette procédure est réservée à l'organisateur, les co-animateurs, ou les animateurs des sessions de formation uniquement.
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Dans le panneau Session scindée, sélectionnez Attribution d'une session scindée. |
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Effectuez l'une des actions suivantes :
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Affecter les invités inscrits aux sessions scindées
Si vous avez activé les attributions de pré session aux sessions scindées lors de la programmation de votre session de formation, vous devez affecter manuellement les invités lorsque vous gérez les inscriptions.
Les invités qui ont rejoint la réunion par téléphone uniquement ne peuvent pas être attribués aux sessions scindées car leur audio ne sera pas transféré à partir de la session principale. |
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Connectez-vous à votre site Web Cisco Webex Training. |
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Sur la barre de navigation, Select Participer à une session > Sessions en direct pour afficher une liste des liens. |
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Cliquez sur le sujet de votre session. |
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Cliquez sur Gestion des inscriptions > Pré-affecter les invités aux sessions scindées. |
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Changez le nom de la session, si nécessaire. |
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Surlignez un ou plusieurs noms dans la colonne Non Affecté et ajoutez-les à la session en cliquant sur l'icône Ajouter. |
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Le premier participant ajouté sera affecté comme animateur. Pour changer cette désignation, surlignez un invité affecté et cliquez sur l'icône affecter l'animateur. |
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Si vous souhaitez supprimer un invité, surlignez l'invité affecté et cliquez sur l'icône supprimer. |
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Cliquez sur Ajouter une session scindée si vous souhaitez ajouter d'autres sessions scindées. |
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Sélectionnez OK. |
Créer manuellement une session scindée pour un autre participant
Cette procédure est réservée à l'organisateur, les co-animateurs, ou les animateurs des sessions de formation uniquement.
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Dans la fenêtre Session scindée, sélectionnez le nom des participants que vous souhaitez inviter à la session scindée. |
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Dans le panneau Sessions scindées, sélectionnez Attributions des sessions scindées. |
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Ajoutez une session en cliquant sur Ajouter une session ou sur le bouton +. |
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Saisissez un nouveau nom ou utilisez le nom fourni par défaut. |
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Surligner le nom de la session scindée. |
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Mettez en surbrillance le nom du participant pour lequel vous créez la session scindée et cliquez sur le bouton >>. |
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Ajouter les participants Non attribués à la session. |
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Vérifiez que le participant que vous souhaitez désigner comme animateur est sélectionné. |
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Sélectionnez OK. La session scindée s'affiche dans le panneau Session Scindée et peut être démarrée à tout moment par l'animateur. |
Demander à tous les participants de quitter une session scindée
Dans le menu Session, sélectionnez le menu Scindée > Demander à tous de revenir.
Tous les participants des sessions scindées reçoivent un message leur demandant de revenir à la session de formation principale. Ils peuvent choisir de quitter la session ou de continuer.
Envoyer un message de diffusion à toutes les sessions scindées
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Dans la fenêtre Session, sélectionnez le menu Scindée > Message de diffusion. |
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Sélectionnez les destinataires du message dans la liste déroulante Envoyer à. |
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Dans la zone Message, saisissez votre message. |
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Sélectionnez OK. Votre message s’affiche sur les bureaux des participants sélectionnés au cours de leurs sessions scindées. |
Mettre fin à toutes les sessions scindées
Dans le panneau Session scindée, cliquer sur Terminer tout.
Tous les participants reçoivent un message les avertissant que leur session scindée prendra fin dans 30 secondes.
Demander à l’animateur d’une session scindée de partager un contenu
En tant qu’animateur de la session de formation, vous pouvez demander à l’animateur d’une session scindée de partager le contenu partagé dans la session de formation principale. Avant que l’animateur d’une session scindée puisse partager un contenu dans la session principale, vous devez mettre fin à toutes les sessions scindées.
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Dans la fenêtre Session, sélectionnez le menu Scindée > Partager le contenu de la session scindée. |
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Sélectionnez le nom de l’animateur à qui vous souhaitez demander de partager le contenu de la session scindée dans la liste. |
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Sélectionnez OK. Le dernier animateur reçoit des instructions pour partager le contenu de la session scindée dans la session de formation principale. |
Exclure un participant d’une session scindée
Le fait d’exclure un participant d’une session scindée ne l’exclut pas de la session de formation principale.
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Dans la liste des participants du panneau Session scindée, sélectionnez le nom du participant que vous voulez exclure de la session scindée. |
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Sélectionnez le menu Participant > Exclure de la session scindée. |