Upravljanje ločenih sej v usposabljanju Webex

Dodelitev pravic za seje v okviru ločenih sej

Kadar koli med usposabljanjem lahko določite, da lahko udeleženci začnejo seje za odklop:

Vsi udeleženci ali vsi udeleženci
Samo gostitelj usposabljanja
Samo voditelj
Vsi drugi udeleženci, zasebno

Prav tako lahko kadar koli odstranite privilegije za seje za odklop.

Preden začnete

Vsebine ne morete deliti na glavni seji, če poteka seja v odmoru.

1	V oknu Session izberite Participant menu > Assign Privileges.
2	V razdelku Komunikacije označite kvadratek poleg Izbirna srečanja s: Nato izberite privilegije seje, ki jih želite dodeliti vsem udeležencem: Gostitelj Predstavitelj Udeleženci panela Vsi udeleženci
3	Izberite OK. Gostitelj usposabljanja in predavatelj imata vedno vse privilegije za sejo, ne glede na privilegije, ki jih imajo drugi udeleženci seje.

Omogočite udeležencem, da ustvarijo ločene seje

Uporabniki, ki se pridružijo seji usposabljanja iz aplikacije Webex Meetings za iOS in Android, ne morejo ustvariti ločenih sej, tudi če so za to zadolženi.

1	V oknu Session izberite Breakout menu > Open Breakout Session Panel.
2	Izberite Prireditve razdelilnikov.
3	Označite Omogočite udeležencem, da ustvarijo ločene seje.
4	Izberite OK.

V meniju Breakout so prikazane možnosti seje za vse udeležence.

Ko se udeleženec, ki se je že pridružil glavni seji avdio konference, pridruži seji v odmiku, se samodejno preklopi iz avdio konference glavne seje v avdio konferenco v odmiku. Udeleženci se ne morejo pridružiti avdio konferenci v glavni seji, medtem ko so povezani z avdio konferenco v ločeni seji.
Če avdio konferenca ni na voljo ali ni bila sprožena za glavno sejo, preden se začne seja, je onemogočena tudi avdio konferenca za seje.

Ustvarite ločeno sejo

Na seji je udeleženec, ki začne in vodi sejo, imenovan za vodjo seje.

Uporabniki, ki se pridružijo seji usposabljanja iz aplikacije Webex Meetings za iOS in Android, ne morejo ustvariti ločenih sej, tudi če so za to zadolženi.

V programu Webex Training lahko ustvarite do 100 ločitvenih sej, v vsaki pa lahko sodeluje do 100 oseb.

Ta postopek je namenjen samo gostiteljem, članom panela ali voditeljem usposabljanja.

Na plošči Breakout Session izberite Breakout Assignment.

Izberite eno od naslednjih možnosti:

Možnost

Opis

Samodejno ustvarjanje ločenih sej in dodeljevanje udeležencev

Izberite Samodejno.
Nastavite število seans ali število udeležencev na vsaki seansi in kliknite OK.

Ko začnete sejo, se udeleženec naključno določi za vodjo.

Ročno ustvarjanje ločenih sej in dodeljevanje udeležencev

Izberite Ročno.
Sejo dodajte tako, da izberete gumb Dodaj sejo ali + .
Vnesite novo ime ali uporabite privzeto ime, ki je na voljo.
Podčrtajte ime seje.
Označite imena vseh udeležencev Not Assigned , ki jih želite dodati na sejo in izberite gumb >>.
Izberite udeleženca, ki naj bo predstavnik.
Izberite OK.

Predavatelj lahko sejo začne kadar koli.

Dodelitev registriranih udeležencev v seje za razdelitev

Če ste pri načrtovanju seje usposabljanja omogočili dodeljevanje predseje v seje, udeležence ročno dodelite, ko urejate prijave.

Udeleženci, ki so se udeležili samo po telefonu, ne morejo biti dodeljeni na seje, saj se njihov zvok ne bo prenesel z glavne seje.

1	Prijavite se v spletno mesto za usposabljanje Webex.
2	V navigacijski vrstici izberite Attend a Session > Live Sessions , da si ogledate seznam povezav.
3	Izberite temo seje.
4	Izberite Upravljanje registracij > Predhodna dodelitev udeležencev na seje v odmorih.
5	Po potrebi spremenite ime seje.
6	Označite eno ali več imen iz stolpca Ni dodeljeno in jih dodajte seji z izbiro ikone dodaj.
7	Prvi dodani udeleženec je dodeljen kot predavatelj. Če želite spremeniti to oznako, označite dodeljenega udeleženca in izberite ikono dodelitve predavatelja.
8	Če želite odstraniti udeleženca, označite dodeljenega udeleženca in izberite ikono za odstranitev.
9	Če želite dodati več seans, izberite Add Breakout Session .
10	Izberite OK.

Ročno ustvarjanje seje za drugega udeleženca

Ta postopek je namenjen samo gostiteljem, članom panela ali voditeljem usposabljanja.

1	V oknu Breakout Session izberite imena udeležencev, ki jih želite povabiti na sejo.
2	Na plošči Breakout Session izberite Breakout Assignment.
3	Sejo dodajte tako, da izberete gumb Dodaj sejo ali + .
4	Vnesite novo ime ali uporabite privzeto ime, ki je na voljo.
5	Podčrtajte ime seje.
6	Označite ime udeleženca, za katerega ustvarjate sejo, in izberite gumb >>.
7	Na sejo dodajte dodatne udeležence Not Assigned .
8	Prepričajte se, da je izbran udeleženec, za katerega želite, da je predstavnik.
9	Izberite OK. Seja se prikaže na plošči Breakout Session (Seja v odmoru), voditelj pa jo lahko kadar koli sproži.

Povprašajte vse udeležence, da se vrnejo s seje, na kateri so bili prekinjeni

V oknu Session izberite Breakout menu > Ask All to Return.

Vsi udeleženci ločenih sej prejmejo sporočilo s pozivom, naj se vrnejo na glavno sejo usposabljanja. Lahko zapustijo sejo ali pa jo nadaljujejo.

Pošljite oddajno sporočilo vsem sejam v ločenem programu

1	V oknu seje izberite meni Breakout > Broadcast Message.
2	Na spustnem seznamu To izberite, kdo naj prejme sporočilo.
3	V polje Message vnesite sporočilo.
4	Izberite OK. Vaše sporočilo se prikaže na namizjih izbranih udeležencev med njihovimi sejami.

Zaključek vseh ločitvenih zasedanj

Na plošči Breakout Session izberite End All.

Vsi udeleženci prejmejo sporočilo, da se njihova seja zaključi čez 30 sekund.

Zahtevajte predavatelja seje za deljenje vsebine

Kot vodja usposabljanja lahko zahtevate, da vodja seje v odmoru deli svojo skupno vsebino na glavni seji usposabljanja. Preden lahko voditelj seje v odmoru deli vsebino v glavni seji, morate končati vse seje v odmoru.

1	V oknu seje izberite meni Breakout > Share Breakout Session Content.
2	Na seznamu izberite ime predavatelja, ki ga želite prositi za deljenje vsebine seje za odmor.
3	Izberite OK. Zadnji predavatelj prejme navodila za deljenje vsebine z ločenega sestanka v glavnem delu usposabljanja.

Odstranitev udeleženca s seje v okviru ločenega sestanka

Odstranitev udeleženca s seje v odmoru ne pomeni, da je udeleženec odstranjen z glavne seje usposabljanja.

1	Na seznamu udeležencev na plošči Breakout Session izberite ime udeleženca, ki ga želite odstraniti iz seje.
2	Izberite meni Udeleženec > Izključitev iz seje Breakout Session.