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As sessões de discussão podem ser usadas para colocar seus participantes em grupos menores, onde eles podem colaborar e compartilhar ideias. A qualquer momento durante uma sessão de treinamento, você pode colocar seus participantes em sessões de discussão.
Conceder privilégios de sessão de breakout
A qualquer momento durante uma sessão de treinamento, você pode especificar que os participantes possam iniciar sessões de discussão com:
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Todos os participantes ou todos os participantes
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Somente o anfitrião da sessão de treinamento
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Somente o apresentador
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Qualquer outro participante, de forma privada
Você também pode remover os privilégios da sessão de breakout a qualquer momento.
Antes de começar
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Na janela Sessão, selecione o menu Participante > Atribuir privilégios. |
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Em Comunicações, marque a caixa ao lado de Breakout sessions com: Em seguida, selecione os privilégios da sessão de breakout que você deseja conceder a todos os participantes:
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Selecione OK. O organizador da sessão de treinamento e o apresentador sempre têm todos os privilégios da sessão de discussão, independentemente dos privilégios da sessão de grupo que os outros participantes tenham. |
Permita que os participantes criem sessões de discussão
Os usuários que participam de uma sessão de treinamento usando o Webex Meetings aplicativo para iOS e Android não podem criar sessões de discussão, mesmo que tenham sido designados para fazer isso.
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Na janela Session, selecione o menu Breakout > Open Breakout Session Panel. |
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Selecione Tarefas paralelas. |
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Marque Permitir que os participantes criem sessões de discussão. |
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Selecione OK. |
O menu Breakout exibe as opções da sessão de breakout para todos os participantes.
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Quando um participante que já entrou na sessão de audioconferência principal entra em uma sessão de discussão, ele é transferido automaticamente da conferência de áudio da sessão principal para a conferência de áudio da sessão de discussão. Os participantes não podem participar de uma conferência de áudio na sessão principal enquanto estiverem conectados a uma conferência de áudio da sessão de discussão.
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Se a audioconferência não estiver disponível ou não tiver sido iniciada para a sessão principal antes do início da sessão de grupo, a conferência de áudio para sessões de grupo também será desativada.
Crie uma sessão de discussão
Em uma sessão de discussão, o participante que inicia e conduz a sessão de discussão é designado como apresentador da sessão de discussão.
Os usuários que participam de uma sessão de treinamento usando o Webex Meetings aplicativo para iOS e Android não podem criar sessões de discussão, mesmo que tenham sido designados para fazer isso.
Você pode criar até 100 sessões de discussão no Webex Training, com até 100 pessoas em cada sessão de discussão.
Esse procedimento é somente para anfitriões, palestrantes ou apresentadores de sessões de treinamento.
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No painel Breakout Session, selecione Breakout Assignment. | ||||||
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Selecione uma das seguintes opções:
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Atribua participantes registrados a sessões de discussão
Se você ativou atribuições de pré-sessão para sessões de grupo ao agendar sua sessão de treinamento, atribua manualmente os participantes ao gerenciar as inscrições.
Os participantes que ingressaram somente por telefone não podem ser designados para sessões de discussão porque o áudio não será transferido da sessão principal.
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Faça login no seu site de treinamento Webex. |
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Na barra de navegação, selecione Participar de uma sessão > Sessões ao vivo para ver uma lista de links. |
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Selecione o tópico da sua sessão. |
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Selecione Gerenciar inscrições > Pré-atribuir participantes às sessões de discussão. |
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Altere o nome da sessão, se necessário. |
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Destaque um ou mais nomes da coluna Não atribuído e adicione-os à sessão selecionando o ícone de adição. |
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O primeiro participante adicionado é designado como apresentador. Para alterar essa designação, destaque um participante atribuído e selecione o ícone de atribuir apresentador. |
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Se você quiser remover um participante, destaque o participante atribuído e selecione o ícone de remoção. |
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Selecione Adicionar sessão de breakout se quiser adicionar mais sessões de breakout. |
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Selecione OK. |
Criar manualmente uma sessão de breakout para outro participante
Esse procedimento é somente para anfitriões, palestrantes ou apresentadores de sessões de treinamento.
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Na janela Breakout Session, selecione o nome dos participantes que você deseja convidar para a sessão de breakout. |
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No painel Breakout Session, selecione Breakout Assignment. |
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Adicione uma sessão selecionando o botão Adicionar sessão ou +. |
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Insira um novo nome ou use o nome padrão fornecido. |
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Destaque o nome da sessão de discussão. |
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Destaque o nome do participante para quem você está criando a sessão de discussão e selecione o botão >>. |
| 7 |
Adicione outros participantes não atribuídos à sessão. |
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Certifique-se de que o participante que você deseja que seja o apresentador esteja selecionado. |
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Selecione OK. A sessão de discussão aparece no painel Sessão de discussão e pode ser iniciada pelo apresentador a qualquer momento. |
Peça a todos os participantes que retornem de uma sessão de discussão
Na janela Session, selecione o menu Breakout > Pedir que todos retornem.
Todos os participantes das sessões de discussão recebem uma mensagem solicitando que retornem à sessão principal de treinamento. Eles podem optar por sair da sessão ou continuar.
Envie uma mensagem de transmissão para todas as sessões de discussão
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Na janela Session, selecione o menu Breakout > Transmitir mensagem. |
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Selecione quem você deseja que receba a mensagem na lista suspensa Para. |
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Na caixa Mensagem, digite sua mensagem. |
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Selecione OK. Sua mensagem aparece nos desktops dos participantes selecionados durante as sessões de discussão. |
Encerrar todas as sessões de discussão
No painel Breakout Session, selecione Finalizar tudo.
Todos os participantes recebem uma mensagem informando que a sessão de discussão termina em 30 segundos.
Solicite que um apresentador do Breakout Session compartilhe conteúdo
Como apresentador da sessão de treinamento, você pode solicitar que um apresentador da sessão de discussão compartilhe seu conteúdo compartilhado na sessão de treinamento principal. Antes que um apresentador de sessão de discussão possa compartilhar conteúdo na sessão principal, você deve encerrar todas as sessões de discussão.
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Na janela Session, selecione o menu Breakout > Share Breakout Session Content. |
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Selecione o nome do apresentador na lista que você deseja solicitar para compartilhar o conteúdo da sessão de discussão. |
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Selecione OK. O último apresentador recebe instruções para compartilhar conteúdo da sessão de discussão na sessão de treinamento principal. |
Remover um participante de uma sessão de discussão
Remover um participante de uma sessão de discussão não o remove da sessão de treinamento principal.
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Na lista de participantes no painel Breakout Session, selecione o nome do participante que você deseja remover da sessão de breakout. |
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Selecione o menu Participante > Expulsar da sessão de breakout. |