Gi tilgang til separatøkt

Du kan når som helst i løpet av en opplæringsøkt angi at deltakerne kan starte separatøkter med:

  • Alle deltakere eller alle deltakere

  • Kun opplæringsøkt vert

  • Bare presentatøren

  • Alle andre deltakere, privat

    Du kan også fjerne rettigheter for separatøkt når som helst.

Før du begynner

Du kan ikke dele innhold i hovedøkten hvis det pågår en separatøkt .
1

I Økt vindu, velger du Deltakermeny > Tilordne rettigheter .

2

Under Kommunikasjon merker du av i boksen ved siden av Separatøkter med :

Velg deretter rettighetene for separatøkt du vil gi alle deltakere:

  • Vert

  • Presentatør

  • Paneldeltakere

  • Alle deltakere

3

Velg OK .

Verten for opplæringsøkt og presentatøren har alltid alle rettigheter for separatøkt , uavhengig av rettighetene for separatøkt som andre deltakere har.

La deltakerne opprette separatøkter

Brukere som blir med i en opplæringsøkt fra Webex Meetings -appen for iOS og Android, kan ikke opprette separatøkter, selv om de er tilordnet dette.

1

I Økt vindu, velger du Separatmeny > Åpne panel for Separatøkt .

2

Velg Separattilordninger .

3

Sjekk La deltakerne opprette separatøkter .

4

Velg OK .

Separat-menyen viser alternativene for separatøkt for alle deltakerne.

  • Når en deltaker som allerede har blitt med i hovedøkten for lydkonferanse , blir med i en separatøkt, byttes de automatisk fra lydkonferanse for separatøkt til lydkonferanse . Deltakerne kan ikke delta på en lydkonferanse i hovedøkten mens de er koblet til en lydkonferanse .

  • Hvis lydkonferanser ikke er tilgjengelig eller ikke har blitt startet for hovedøkten før separatøkt startes, deaktiveres også lydkonferanser for separatøkter.

Opprett en separatøkt

I en separatøkt blir deltakeren som starter og gjennomfører separatøkt, utpekt som presentatør for separatøkt.

Brukere som blir med i en opplæringsøkt fra Webex Meetings -appen for iOS og Android, kan ikke opprette separatøkter, selv om de er tilordnet dette.

Du kan opprette opptil 100 separatøkter i Webex Training, med opptil 100 personer i hver separatøkt.

Denne prosedyren er kun for vert, paneldeltakere eller presentatører av opplæringsøkt .

1

I Separatøkt panel, velger du Separattilordning .

2

Velg ett av følgende:

Alternativ Beskrivelse
For å automatisk opprette separatøkter og tilordne deltakere

  1. Velg Automatisk .

  2. Angi enten antall separatøkter eller antall deltakere i hver separatøkt, og klikk på OK .

Når du har startet en separatøkt, tilordnes en deltaker tilfeldig som presentatør.

For å manuelt opprette separatøkter og tilordne deltakere

  1. Velg Manuelt .

  2. Legg til en økt ved å velge Legg til økt eller + -knappen.

  3. Skriv inn et nytt navn, eller bruk standardnavnet som er oppgitt.

  4. Uthev navnet på separatøkt.

  5. Uthev navnene på eventuelle Ikke tilordnet deltakeren du vil legge til i separatøkt, og velg >>-knappen.

  6. Velg deltakeren du vil skal være presentatør.

  7. Velg OK.

Presentatøren kan starte separatøkt når som helst.

Tilordne registrerte deltakere til separatøkter

Hvis du aktiverte trykkøktstilordninger til separatøkter da du planla opplæringsøkt, tilordner du deltakere manuelt når du administrerer registreringer.

Deltakere som bare har blitt med via telefon, kan ikke tilordnes separatøkter fordi lyden deres ikke overføres fra hovedøkten.

1

Logg på nettstedet for Webex Training.

2

Velg på navigasjonslinjen Delta på en økt > Direkteøkter for å vise en liste over koblinger.

3

Velg emnet for økten.

4

Velg Administrer registreringer > Forhåndstilordne deltakere til separatøkter .

5

Endre øktnavnet om nødvendig.

6

Uthev ett eller flere navn fra Ikke tilordnet-kolonnen, og legg dem til i økten ved å velge legg til-ikonet.

7

Den første deltakeren som legges til, tilordnes som presentatør. Hvis du vil endre denne betegnelsen, merker du en tilordnet deltaker og velger tilordne presentatørikonet.

8

Hvis du vil fjerne en deltaker, merker du den tilordnede deltakeren og velger fjernikonet.

9

Velg Legg til separatøkt hvis du vil legge til flere separatøkter.

10

Velg OK .

Opprett en separatøkt manuelt for en annen deltaker

Denne prosedyren er kun for vert, paneldeltakere eller presentatører av opplæringsøkt .

1

I vinduet Separatøkt velger du navnet på deltakerne du vil invitere til separatøkt.

2

Velg i Separatøkt-panelet Separattilordning .

3

Legg til en økt ved å velge Legg til økt eller + -knappen.

4

Skriv inn et nytt navn, eller bruk standardnavnet som er oppgitt.

5

Uthev navnet på separatøkt.

6

Uthev navnet på deltakeren du oppretter separatøkt for, og velg >>-knappen.

7

Legg til flere Ikke tilordnet deltakerne i økten.

8

Kontroller at deltakeren du vil være presentatør, er valgt.

9

Velg OK.

separatøkt vises i Separatøkt-panelet og kan startes av presentatøren når som helst.

Be alle deltakere om å komme tilbake fra en separatøkt

I Økt vindu, velger du Separatmeny > Be alle om å gå tilbake .

Alle deltakere i opplæringsøkt mottar en melding som ber dem om å gå tilbake til hovedopplæringsøkten. De kan velge å forlate økten eller fortsette.

Sende en kringkastingsmelding til alle separatøkter

1

I Økt-vinduet velger du Separatmeny > Kringkastingsmelding .

2

Velg hvem du vil at skal motta meldingen fra Til rullegardinliste.

3

I Melding skriver du inn meldingen.

4

Velg OK .

Meldingen din vises på skrivebordet til de valgte deltakerne under separatøktene.

Avslutt alle separatøkter

I Separatøkt-panelet velger du Avslutt alle .

Alle deltakerne får en melding om at separatøkt avsluttes om 30 sekunder.

Be en presentatør for separatøkt for å dele innhold

Som presentatør for opplæringsøkt kan du be om at en presentatør for separatøkt deler det delte innholdet i opplæringsøkt. Før en presentatør for separatøkt kan dele innhold i hovedøkten, må du avslutte alle separatøktene.

1

I Økt-vinduet velger du Separatmeny > Del innhold i separatøkt .

2

Velg navnet på presentatøren i listen som du vil be om å dele innhold i separatøkt .

3

Velg OK .

Den siste presentatøren mottar instruksjoner for deling av innhold fra separatøkt i opplæringsøkt.

Fjerne en deltaker fra en separatøkt

Hvis du fjerner en deltaker fra en separatøkt, fjernes ikke deltakeren fra opplæringsøkt.

1

I deltakerlisten på Separatøkt velger du navnet på deltakeren du vil fjerne fra separatøkt.

2

Velg Deltakermeny > Utvis fra separatøkt .