Gi separatøktrettigheter

Du kan når som helst i løpet av en opplæringsøkt angi at deltakerne kan starte separatøkter med:

  • Alle deltakere eller alle deltakere

  • Bare verten for opplæringsøkten

  • Bare presentatøren

  • Enhver annen deltaker, privat

    Du kan også når som helst fjerne separatøktrettigheter.

Før du begynner

Du kan ikke dele innhold i hovedøkten hvis en separatøkt pågår.
1

Velg Deltakermeny > Tilordne rettigheter i Økt-vinduet.

2

Under Kommunikasjon merker du av i boksen ved siden av Separatøkter med:

Velg deretter separatøktrettighetene du vil gi til alle deltakere:

  • Vert

  • Presentatør

  • Paneldeltakere

  • Alle deltakere

3

Velg OK.

Verten for opplæringsøkten og presentatøren har alltid alle separatøktrettigheter, uavhengig av hvilke separatøktrettigheter andre deltakere har.

Gi deltakerne tillatelse til å opprette separatøkter

Brukere som blir med i en opplæringsøkt fra Webex Meetings-appen for iOS og Android, kan ikke opprette separatøkter, selv om de er tilordnet det.

1

I Økt -vinduet velger du Separatmeny > Åpne separatøktpanel.

2

Velg Separattilordninger.

3

Merk av for Tillat deltakere å opprette separatøkter.

4

Velg OK.

Separatøkt-menyen viser separatøktalternativene for alle deltakere.

  • Når en deltaker som allerede har blitt med i hovedøkten for lydkonferanse, blir med i en separatøkt, byttes de automatisk fra lydkonferansen for hovedøkten til lydkonferansen for separatøkten. Deltakerne kan ikke bli med i en lydkonferanse i hovedøkten mens de er koblet til en lydkonferanse i separatøkten.

  • Hvis lydkonferanser ikke er tilgjengelige eller ikke er startet for hovedøkten før separatøkten startes, deaktiveres også lydkonferanser for separatøkter.

Opprette en separatøkt

I en separatøkt blir deltakeren som starter og gjennomfører separatøkten utpekt som presentatør for separatøkten.

Brukere som blir med i en opplæringsøkt fra Webex Meetings-appen for iOS og Android, kan ikke opprette separatøkter, selv om de er tilordnet det.

Du kan opprette opptil 100 separatøkter i Webex Training, med opptil 100 personer i hver separatøkt.

Denne prosedyren er kun for verter, paneldeltakere eller presentatører for opplæringsøkten.

1

Velg Tilordning av separatøkt i Separatøkt-panelet.

2

Velg ett av følgende:

Opsjon Beskrivelse
For automatisk å opprette separatøkter og tilordne deltakere

  1. Velg Automatisk.

  2. Angi antall separatøkter eller antall deltakere i hver separatøkt, og klikk på OK.

Når du starter en separatøkt, tilordnes en deltaker tilfeldig som presentatør.

For å manuelt opprette separatøkter og tilordne deltakere

  1. Velg Manuelt.

  2. Legg til en økt ved å velge Legg til økt eller + -knappen.

  3. Skriv inn et nytt navn eller bruk standardnavnet som er oppgitt.

  4. Uthev navnet på separatøkten.

  5. Uthev navnene på alle Ikke tilordnet deltakere du vil legge til i separatøkten, og velg >>-knappen.

  6. Velg deltakeren du vil være presentatør.

  7. Velg OK.

Presentatøren kan starte separatøkten når som helst.

Tilordne registrerte deltakere til separatøkter

Hvis du aktiverte forhåndstilordninger til separatøkter når du planlegger opplæringsøkten, tilordner du deltakere manuelt når du administrerer registreringer.

Deltakere som bare har blitt med via telefon, kan ikke tilordnes til separatøkter fordi lyden deres ikke overføres fra hovedøkten.

1

Logg på Webex Training-nettstedet ditt.

2

Velg Delta på en økt > Direktesendte økter på navigasjonslinjen for å vise en liste over koblinger.

3

Velg emne for økten.

4

Velg Administrer registreringer > Tilordne deltakere til separatøkter på forhånd.

5

Endre øktnavnet om nødvendig.

6

Uthev ett eller flere navn fra Ikke tilordnet-kolonnen, og legg dem til i økten ved å velge Legg til-ikonet.

7

Den første deltakeren som legges til, tilordnes som presentatør. Hvis du vil endre denne utnevnelsen, merker du en tilordnet deltaker og velger tilordne presentatør-ikonet.

8

Hvis du vil fjerne en deltaker, merker du den tilordnede deltakeren og velger fjern-ikonet.

9

Velg Legg til separatøkt hvis du vil legge til flere separatøkter.

10

Velg OK.

Opprette en separatøkt manuelt for en annen deltaker

Denne prosedyren er kun for verter, paneldeltakere eller presentatører for opplæringsøkten.

1

I Separatøkt-vinduet velger du navnene på deltakerne du vil invitere til separatøkten.

2

Velg Tilordning av separatøkt i Separatøkt-panelet.

3

Legg til en økt ved å velge Legg til økt eller + -knappen.

4

Skriv inn et nytt navn eller bruk standardnavnet som er oppgitt.

5

Uthev navnet på separatøkten.

6

Uthev navnet på deltakeren du oppretter separatøkten for, og velg >>-knappen.

7

Legg til flere Ikke tilordnet deltakere i økten.

8

Kontroller at deltakeren du vil være presentatør, er valgt.

9

Velg OK.

Separatøkten vises i Separatøkt-panelet og kan startes av presentatøren når som helst.

Be alle deltakere om å komme tilbake fra en separatøkt

I Økt -vinduet velger du Separatmeny > Be alle om å gå tilbake.

Alle deltakere i separatøkter mottar en melding som ber dem om å gå tilbake til hovedopplæringsøkten. De kan velge å forlate økten eller fortsette.

Sende en kringkastingsmelding til alle separatøkter

1

Velg Separatmeny > Kringkastingsmelding i Økt-vinduet.

2

Velg hvem du vil motta meldingen fra rullegardinlisten Til .

3

Skriv inn meldingen i Melding -boksen.

4

Velg OK.

Meldingen din vises på de valgte deltakernes skrivebord under separatøktene.

Avslutt alle separatøkter

Velg Avslutt alle i Separatøkt-panelet.

Alle deltakerne mottar en melding om at separatøkten avsluttes om 30 sekunder.

Be en separatøktpresentatør om å dele innhold

Som presentatør for opplæringsøkten kan du be en separatøktpresentatør om å dele det delte innholdet i hovedopplæringsøkten. Før en separatøktpresentatør kan dele innhold i hovedøkten, må du avslutte alle separatøktene.

1

Velg Separatmeny > Del innhold i separatøkt i Økt-vinduet.

2

Velg navnet på presentatøren i listen som du vil be om å dele innhold fra separatøkten.

3

Velg OK.

Den siste presentatøren mottar instruksjoner for deling av innhold fra separatøkten i hovedopplæringsøkten.

Fjerne en deltaker fra en separatøkt

Hvis du fjerner en deltaker fra en separatøkt, fjernes ikke deltakeren fra hovedopplæringsøkten.

1

I deltakerlisten i Separatøkt -panelet velger du navnet på deltakeren du vil fjerne fra separatøkten.

2

Velg Deltakermeny > Utvis fra separatøkt.