In dit artikel
Bevoegdheden voor een breakout-sessie verlenen
Deelnemers de mogelijkheid geven om breakout-sessies te creëren
Een breakout-sessie aanmaken
Geregistreerde deelnemers aan breakout-sessies toewijzen
Handmatig een breakout-sessie aanmaken voor een andere deelnemer
Vraag alle deelnemers om terug te komen van een breakout-sessie
Stuur een uitzendbericht naar alle breakout-sessies
Alle breakout-sessies beëindigen
Een Breakout Session Presenter aanvragen om inhoud te delen
Een deelnemer verwijderen uit een breakout-sessie
Breakout-sessies beheren in Webex Training
list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

Breakout-sessies kunnen worden gebruikt om uw deelnemers in kleinere groepen onder te brengen waar ze kunnen samenwerken en ideeën kunnen uitwisselen. Tijdens een trainingssessie kunt u uw deelnemers op elk gewenst moment onderbrengen in breakout-sessies.

Bevoegdheden voor een breakout-sessie verlenen

Tijdens een trainingssessie kunt u op elk moment aangeven dat deelnemers een breakout-sessie kunnen starten met:

  • Alle deelnemers of alle deelnemers

  • Alleen de gastheer van de trainingssessie

  • Alleen de presentator

  • Elke andere deelnemer, privé

    U kunt ook op elk gewenst moment de bevoegdheden voor een breakout-sessie verwijderen.

Voordat u begint

U kunt tijdens de hoofdsessie geen inhoud delen als er een breakout-sessie bezig is.
1

Selecteer in het sessievenster het menu Deelnemer > Rechten toewijzen.

2

Vink onder Communicatie het vakje naast Breakout-sessies aan met:

Selecteer vervolgens de privileges voor de breakout-sessie die u aan alle deelnemers wilt toekennen:

  • Gastheer

  • Presentator

  • Panelleden

  • Alle aanwezigen

3

Selecteer OK.

De presentator van de trainingssessie en de presentator hebben altijd alle rechten voor een breakout-sessie, ongeacht de bevoegdheden van de breakout-sessie die andere deelnemers hebben.

Deelnemers de mogelijkheid geven om breakout-sessies te creëren

Gebruikers die Webex Meetings via de app voor iOS en Android deelnemen aan een trainingssessie, kunnen geen breakout-sessies aanmaken, zelfs niet als ze daarvoor zijn toegewezen.

1

Selecteer in het sessievenster het menu Breakout > Open het Breakout-sessiepaneel.

2

Selecteer Breakout Assignments.

3

Vink Deelnemers toestaan om breakout-sessies aan te maken aan.

4

Selecteer OK.

Het Breakout-menu toont de opties voor de breakout-sessie voor alle deelnemers.

  • Wanneer een deelnemer die al aan de hoofdaudioconferentiesessie heeft deelgenomen, deelneemt aan een breakout-sessie, wordt hij automatisch overgeschakeld van de audioconferentie tijdens de hoofdsessie naar de audioconferentie tijdens de breakout-sessie. Deelnemers kunnen tijdens de hoofdsessie niet deelnemen aan een audioconferentie als ze verbonden zijn met een audioconferentie tijdens een breakout-sessie.

  • Als audioconferenties niet beschikbaar zijn of niet zijn gestart voor de hoofdsessie voordat de breakout-sessie is gestart, wordt de audioconferentie voor breakout-sessies ook uitgeschakeld.

Een breakout-sessie aanmaken

In een breakout-sessie wordt de deelnemer die de breakout-sessie start en leidt, aangewezen als presentator van de breakout-sessie.

Gebruikers die Webex Meetings via de app voor iOS en Android deelnemen aan een trainingssessie, kunnen geen breakout-sessies aanmaken, zelfs niet als ze daarvoor zijn toegewezen.

U kunt maximaal 100 breakout-sessies aanmaken in Webex Training, met maximaal 100 mensen in elke breakout-sessie.

Deze procedure is alleen bedoeld voor presentatoren, panelleden of presentatoren van trainingssessies.

1

Selecteer Breakout Assignment in het venster Breakout Session.

2

Selecteer een van de volgende opties:

Optie Beschrijving
Om automatisch breakout-sessies te creëren en deelnemers toe te wijzen
  1. Selecteer Automatisch.

  2. Stel het aantal breakoutsessies of het aantal deelnemers aan elke breakout-sessie in en klik op OK.

Nadat u een breakout-sessie hebt gestart, wordt willekeurig een deelnemer als presentator toegewezen.

Om handmatig breakout-sessies aan te maken en deelnemers toe te wijzen
  1. Selecteer Handmatig.

  2. Voeg een sessie toe door op de knop Sessie toevoegen of + te klikken.

  3. Voer een nieuwe naam in of gebruik de standaardnaam die is opgegeven.

  4. Markeer de naam van de breakout-sessie.

  5. Markeer de namen van alle deelnemers die niet zijn toegewezen voor wie u aan de breakout-sessie wilt toevoegen en klik op de knop >>.

  6. Selecteer de deelnemer voor wie u de presentator wilt zijn.

  7. Selecteer OK.

De presentator kan de breakout-sessie op elk gewenst moment starten.

Geregistreerde deelnemers aan breakout-sessies toewijzen

Als u presessietoewijzingen voor breakout-sessies hebt ingeschakeld bij het plannen van uw trainingssessie, wijs dan handmatig deelnemers toe wanneer u de registraties beheert.

Deelnemers die zich alleen telefonisch hebben aangemeld, kunnen niet worden toegewezen aan breakout-sessies omdat hun audio van de hoofdsessie niet wordt overgedragen.

1

Meld u aan op uw Webex Training-website.

2

Selecteer op de navigatiebalk een sessie bijwonen > Live-sessies om een lijst met links te bekijken.

3

Selecteer het onderwerp van uw sessie.

4

Selecteer Registraties beheren > Deelnemers vooraf toewijzen aan breakout-sessies.

5

Wijzig de naam van de sessie, indien nodig.

6

Markeer een of meer namen in de kolom Niet toegewezen en voeg ze toe aan de sessie door op het pictogram Toevoegen te klikken.

7

De eerste toegevoegde deelnemer wordt toegewezen als presentator. Om deze aanduiding te wijzigen, markeert u een toegewezen deelnemer en selecteert u het pictogram Presentator toewijzen.

8

Als u een deelnemer wilt verwijderen, markeer dan de toegewezen deelnemer en selecteer het verwijderpictogram.

9

Selecteer Breakout-sessie toevoegen als u meer breakout-sessies wilt toevoegen.

10

Selecteer OK.

Handmatig een breakout-sessie aanmaken voor een andere deelnemer

Deze procedure is alleen bedoeld voor presentatoren, panelleden of presentatoren van trainingssessies.

1

Selecteer in het venster Breakout Session de naam van de deelnemers die u wilt uitnodigen voor de breakout-sessie.

2

Selecteer Breakout Assignment in het venster Breakout Session.

3

Voeg een sessie toe door op de knop Sessie toevoegen of + te klikken.

4

Voer een nieuwe naam in of gebruik de standaardnaam die is opgegeven.

5

Markeer de naam van de breakout-sessie.

6

Markeer de naam van de deelnemer voor wie u de breakout-sessie maakt en klik op de knop >>.

7

Voeg extra niet-toegewezen deelnemers toe aan de sessie.

8

Zorg ervoor dat de deelnemer die u als presentator wilt presenteren, is geselecteerd.

9

Selecteer OK.

De breakout-sessie verschijnt in het venster Breakout Session en kan op elk gewenst moment door de presentator worden gestart.

Vraag alle deelnemers om terug te komen van een breakout-sessie

Selecteer in het sessievenster het menu Breakout > Ask All to Return.

Alle deelnemers aan de breakout-sessies krijgen een bericht waarin ze worden gevraagd terug te keren naar de hoofdtrainingssessie. Ze kunnen ervoor kiezen de sessie te verlaten of door te gaan.

Stuur een uitzendbericht naar alle breakout-sessies

1

Selecteer in het sessievenster het menu Breakout > Bericht uitzenden.

2

Selecteer in de keuzelijst Naar wie u het bericht wilt ontvangen.

3

Typ uw bericht in het vak Bericht.

4

Selecteer OK.

Uw bericht verschijnt op de desktops van de geselecteerde deelnemers tijdens hun breakout-sessies.

Alle breakout-sessies beëindigen

Selecteer Alles beëindigen in het venster Breakout Session.

Alle deelnemers krijgen een bericht dat hun breakout-sessie over 30 seconden is afgelopen.

Een Breakout Session Presenter aanvragen om inhoud te delen

Als presentator van een trainingssessie kunt u een presentator van een breakout-sessie vragen om hun gedeelde inhoud tijdens de hoofdtrainingssessie te delen. Voordat een presentator van een breakout-sessie inhoud van de hoofdsessie kan delen, moet u alle breakout-sessies beëindigen.

1

Selecteer in het sessievenster het menu Breakout > Inhoud van de Breakout-sessie delen.

2

Selecteer de naam van de presentator in de lijst die u wilt aanvragen om de inhoud van de breakout-sessie te delen.

3

Selecteer OK.

De laatste presentator krijgt instructies voor het delen van inhoud van de breakout-sessie tijdens de hoofdtrainingssessie.

Een deelnemer verwijderen uit een breakout-sessie

Als een deelnemer wordt verwijderd uit een breakout-sessie, wordt de deelnemer niet van de hoofdtrainingssessie verwijderd.

1

Selecteer in de deelnemerslijst op het paneel Breakout Session de naam van de deelnemer die u wilt verwijderen uit de breakout-sessie.

2

Selecteer het menu Deelnemer > Uit de Breakout-sessie verwijderen.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?