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ブレイクアウトセッションは、参加者を少人数のグループに分け、コラボレーションしたりアイデアを共有したりするのに使えます。トレーニングセッション中はいつでも、参加者をブレイクアウトセッションに参加させることができます。
ブレイクアウトセッションの特典を付与
トレーニングセッション中はいつでも、参加者が次の方法でブレイクアウトセッションを開始できるように指定できます。
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すべての出席者またはすべての参加者
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トレーニングセッションの主催者のみ
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プレゼンターだけ
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他の参加者は、個人的に
また、ブレイクアウトセッションの権限はいつでも削除できます。
始める前に
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セッションウィンドウで、[参加者] メニュー > [権限の割り当て] を選択します。 |
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「コミュニケーション」で、「ブレイクアウトセッション」の横にあるチェックボックスをチェックしてください。 次に、すべての出席者に付与したいブレイクアウトセッションの権限を選択してください:
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| 3 |
「OK」 を選択します。 トレーニングセッションの主催者とプレゼンターは、他の参加者が持っているブレイクアウトセッションの権限に関係なく、常にすべてのブレイクアウトセッション権限を持っています。 |
参加者にブレイクアウトセッションの作成を許可する
Webex MeetingsiOSとAndroidのアプリからトレーニングセッションに参加するユーザーは、割り当てられていてもブレイクアウトセッションを作成できません。
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セッションウィンドウで、ブレイクアウトメニュー > ブレイクアウトセッションパネルを開くを選択します。 |
| 2 |
ブレイクアウト課題を選択してください。 |
| 3 |
「参加者にブレイクアウトセッションの作成を許可する」 をチェックしてください。 |
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「OK」 を選択します。 |
ブレイクアウトメニューには、すべての参加者のブレイクアウトセッションオプションが表示されます。
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メインの音声会議セッションにすでに参加している参加者がブレイクアウトセッションに参加すると、メインセッションの音声会議からブレイクアウトセッションの音声会議に自動的に切り替わります。 ブレイクアウトセッションの音声会議に接続している間は、参加者はメインセッションで音声会議に参加できません。
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ブレイクアウトセッションが開始される前にメインセッションで電話会議が利用できない、または開始されていない場合は、ブレイクアウトセッションの電話会議も無効になります。
ブレイクアウトセッションを作成してください
ブレイクアウトセッションでは、ブレイクアウトセッションを開始して実施する参加者がブレイクアウトセッションのプレゼンターとして指定されます。
Webex MeetingsiOSとAndroidのアプリからトレーニングセッションに参加するユーザーは、割り当てられていてもブレイクアウトセッションを作成できません。
Webex Trainingでは最大100人のブレイクアウトセッションを作成できます。各ブレイクアウトセッションには最大100人が参加できます。
この手順は、ホスト、パネリスト、またはトレーニングセッションのプレゼンターのみを対象としています。
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ブレイクアウトセッションパネルで、ブレイクアウトアサインを選択します。 | ||||||
| 2 |
次のいずれかを選択してください:
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登録した参加者をブレイクアウトセッションに割り当てます
トレーニングセッションをスケジュールするときに、セッション前のブレイクアウトセッションへの割り当てを有効にした場合は、登録を管理するときに手動で参加者を割り当ててください。
電話のみで参加した参加者は、メインセッションから音声が転送されないため、ブレイクアウトセッションに割り当てることはできません。
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Webex トレーニングウェブサイトにログインします。 |
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ナビゲーションバーで、[セッションに参加] > [ライブセッション] を選択すると、リンクのリストが表示されます。 |
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セッションのトピックを選択してください。 |
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[登録の管理] > [参加者をブレイクアウトセッションに事前割り当てる] を選択します。 |
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必要に応じて、セッション名を変更してください。 |
| 6 |
「Not Assigned」列から1つまたは複数の名前を強調表示し、追加アイコンを選択してセッションに追加します。 |
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最初に追加された出席者がプレゼンターとして割り当てられます。 この指定を変更するには、割り当てられた出席者を強調表示して、プレゼンターを割り当てるアイコンを選択します。 |
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出席者を削除したい場合は、割り当てられた出席者を強調表示して、削除アイコンを選択します。 |
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ブレイクアウトセッションをさらに追加したい場合は、「ブレイクアウトセッションを追加」を選択してください。 |
| 10 |
「OK」 を選択します。 |
別の参加者のブレイクアウトセッションを手動で作成してください
この手順は、ホスト、パネリスト、またはトレーニングセッションのプレゼンターのみを対象としています。
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ブレイクアウトセッションウィンドウで、ブレイクアウトセッションに招待したい参加者の名前を選択します。 |
| 2 |
ブレイクアウトセッションパネルで、ブレイクアウトアサインを選択します。 |
| 3 |
「セッションを追加」または「+」ボタンを選択して、セッションを追加します。 |
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新しい名前を入力するか、提供されているデフォルトの名前を使用してください。 |
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ブレイクアウトセッションの名前を強調表示します。 |
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ブレイクアウトセッションを作成する参加者の名前を強調表示して、「>>」ボタンを選択します。 |
| 7 |
セッションにアサインされていない参加者を追加してください。 |
| 8 |
プレゼンターになりたい参加者が選択されていることを確認してください。 |
| 9 |
「OK」を選択します。 ブレイクアウトセッションはブレイクアウトセッションパネルに表示され、プレゼンターはいつでも開始できます。 |
参加者全員にブレイクアウトセッションから戻るように頼んでください
セッションウィンドウで、ブレイクアウトメニュー > 全員に戻るように頼むを選択します。
ブレイクアウトセッションのすべての参加者に、メインのトレーニングセッションに戻るように求めるメッセージが届きます。 セッションを終了するか、続けるかを選択できます。
すべてのブレイクアウトセッションにブロードキャストメッセージを送る
| 1 |
セッションウィンドウで、ブレイクアウトメニュー > ブロードキャストメッセージを選択します。 |
| 2 |
「宛先」ドロップダウンリストから、メッセージを受け取りたい人を選択します。 |
| 3 |
メッセージボックスに、メッセージを入力します。 |
| 4 |
「OK」 を選択します。 あなたのメッセージは、選択した参加者のブレイクアウトセッション中にデスクトップに表示されます。 |
すべてのブレイクアウトセッションを終了します
ブレイクアウトセッションパネルで、「すべて終了」を選択します。
参加者全員に、ブレイクアウトセッションが30秒後に終了するというメッセージが届きます。
ブレイクアウトセッションのプレゼンターにコンテンツの共有を依頼してください
トレーニングセッションのプレゼンターは、ブレイクアウトセッションのプレゼンターに、メイントレーニングセッションで共有コンテンツを共有するように依頼できます。 ブレイクアウトセッションのプレゼンターがメインセッションでコンテンツを共有する前に、すべてのブレイクアウトセッションを終了する必要があります。
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セッションウィンドウで、ブレイクアウトメニュー > ブレイクアウトセッションコンテンツの共有を選択します。 |
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ブレイクアウトセッションの内容を共有したいプレゼンターの名前をリストから選択してください。 |
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「OK」 を選択します。 最後のプレゼンターは、メイントレーニングセッションのブレイクアウトセッションの内容を共有するための指示を受けます。 |
ブレイクアウトセッションから参加者を削除する
ブレイクアウトセッションから参加者を削除しても、その参加者はメイントレーニングセッションから削除されません。
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ブレイクアウトセッションパネルの参加者リストで、ブレイクアウトセッションから削除したい参加者の名前を選択します。 |
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[参加者] メニュー > [ブレイクアウトセッションから除外] を選択します。 |