ブレイクアウト セッションの権限を許可する

トレーニングセッション中はいつでも、出席者が次の相手とブレイクアウト セッションを開始できるように指定することができます:

  • すべての出席者またはすべての参加者

  • トレーニングセッションの主催者のみ

  • プレゼンターのみ

  • 他の出席者 (プライベート)

    また、ブレイクアウト セッション権限はいつでも取り消すことができます。

始める前に

ブレイクアウト セッションが進行中の場合、メイン セッションでコンテンツを共有することはできません。

1

[セッション] ウィンドウで [参加者] メニュー > [権限の割り当て] の順に選択します。

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[通信] で、[ブレイクアウト セッションの相手] の横のチェックボックスを選択します。

次に、すべての出席者に許可するブレイクアウト セッション権限のチェックボックスを選択します。

  • 主催者

  • プレゼンタ

  • [パネリスト]

  • すべての出席者
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[OK] を選択します。


 

トレーニングセッションの主催者とプレゼンターは、他の出席者のブレイクアウト セッション権限にかかわらず、常にすべてのブレイクアウト セッション権限を保有しています。

出席者がブレイクアウトセッションを作成することを許可する

iOS および Android 版の Webex Meetings アプリからトレーニング セッションに参加しているユーザーは、ブレイクアウト セッションを作成するように割り当てられた場合でも作成できません。

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[セッション] ウィンドウの [ブレイクアウト] > [ブレイクアウト セッションパネルを開く] を選択します。

2

[ブレイクアウトセッションの割り当て設定] を選択します。

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[出席者がブレイクアウトセッションを作成することを許可する] にチェックを入れます。

4

[OK] を選択します。

[ブレイクアウト] メニューに、すべての参加者に対するブレイクアウトセッションのオプションが表示されます。

  • メインの音声会議セッションに参加している参加者がブレイクアウト セッションに参加する際は、自動的にメインの音声会議セッションからブレイクアウト セッション音声会議に切り替えられます。 参加者は、ブレイクアウト セッション音声会議に接続している間は、メインセッションで音声会議に参加できません。

  • 音声会議が利用できないか、ブレイクアウト セッションの開始前にメインセッションに対してまだ開始されていない場合、ブレイクアウト セッションの音声会議も無効です。

ブレイクアウトセッションを作成する

ブレイクアウトセッションでは、ブレイクアウトセッションを開始および運営している参加者がブレイクアウトセッションのプレゼンタとして指名されます。

iOS および Android 版の Webex Meetings アプリからトレーニング セッションに参加しているユーザーは、ブレイクアウト セッションを作成するように割り当てられた場合でも作成できません。

Webex Training で各ブレイクアウト セッションで最大 100 名のユーザーが含まれる最大 100 のブレイクアウト セッションを作成します。

この操作は主催者、パネリスト、またはトレーニングセッションのプレゼンターのみが対象です。

1

[ブレイクアウト セッション] パネルで、[ブレイクアウトの割り当て] を選択します。

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以下のいずれかを選択します。

オプション 説明
自動で指定した出席者でのブレイクアウト セッションを作成するには

  1. [自動作成]を選択します。

  2. ブレイクアウト セッション数を設定するか、または各ブレイクアウトの出席者数を設定するかして [OK] をクリックします。

ブレイクアウト セッションが開始されると、出席者の一名がプレゼンタとしてランダム指名されます。
手動で指定した出席者でのブレイクアウト セッションを作成するには

  1. [手作業] を選択します。

  2. セッションを追加するには、[セッションの追加] または + ボタンを選択します。

  3. 新しいブレイクアウト セッション名を入力し、提供されるデフォルト名を使用します。

  4. ブレイクアウト セッション名をハイライトします。

  5. [割り当てなし]参加者をブレイクアウトセッションに追加するには、名前をハイライトし [>>] ボタンを選択します。

  6. プレゼンターにしたい参加者を選択します。

  7. [OK] を選択します。

プレゼンタはいつでもブレイクアウトセッションを開始できます。

ブレイクアウト セッションに登録済み出席者を割り当てる

トレーニング セッションのスケジュール時に、ブレイクアウト セッションへのセッション前割り当てを有効にした場合には、登録の管理の際は、出席者に手動で割り当てる必要があります。

電話によってのみ参加した出席者は、音声がメイン セッションから転送されないため、ブレークアウト セッションに割り当てることはできません。

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Cisco Webex Training Web サイトにサインインします。
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ナビゲーションバーで [セッションに参加] > [ライブセッション] を開いてリンクの一覧を表示します。

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セッションの議題を選択します:
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[登録の管理] > [ブレイクアウト セッションの出席者を事前割り当てする] を選択します。

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必要に応じてセッション名を変更します。
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[未割り当て]列から1つまたはそれ以上の名前を選択し、追加アイコンを選択してセッションに追加します。
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最初に追加された人がプレゼンターとして割り当てられます。 この指定を変更するには、割り当てられた出席者を選択し、プレゼンターに割り当てアイコンを選択します。
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出席者を削除したい場合は、割り当て済みの出席者を選択し、削除アイコンを選択します。
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さらにブレイクアウト セッションを追加したい場合には、[ブレイクアウト セッションの追加]を選択します。

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[OK] を選択します。

他の参加者用のブレイクアウト セッションを手動で作成する

この操作は主催者、パネリスト、またはトレーニングセッションのプレゼンターのみが対象です。

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ブレイクアウト セッションウィンドウで、ブレイクアウト セッションに招待する参加者の名前を選択します。
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[ブレイクアウト セッション] パネルで、[ブレイクアウト セッションの割り当て] を選択します。

3

セッションを追加するには、[セッションの追加] または + ボタンを選択します。

4

新しいブレイクアウト セッション名を入力し、提供されるデフォルト名を使用します。
5

ブレイクアウト セッション名をハイライトします。
6

ブレイクアウト セッションを作成してあげる参加者の名前をハイライトさせ、 >> ボタンを選択します。
7

まだセッションに割り当てられていない参加者を追加します。

8

プレゼンターにしたい参加者を選択します。
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[OK] を選択します。

ブレイクアウト セッションパネルにブレイクアウト セッションが表示され、プレゼンターによって任意の時間に開始されます。

すべての参加者にブレイクアウト セッションから戻るように依頼する

セッションウィンドウの [ブレイクアウト] 、[全員に戻ることを依頼] を選択します。

ブレイクアウト セッションのすべての参加者には、メインのトレーニングセッションに戻るように依頼するメッセージが送信されます。 参加者はセッションから退席するか、続行するかを選択できます。

すべてのブレイクアウトセッションにブロードキャストメッセージを送信する

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セッションウィンドウで [ブレイクアウト] > [ブロードキャストメッセージ] を選択します。

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メッセージを受け取りたい参加者を [送信先] ドロップダウンリストから選択します。

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[メッセージ] ボックスにメッセージを入力します。

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[OK] を選択します。

ブレークアウトセッション中に、選択された参加者のデスクトップにあなたのメッセージが表示されます。

すべてのブレイクアウト セッションを終了する

[ブレイクアウト セッション] パネルで、[すべて終了] を選択します。

すべての参加者には、ブレイクアウト セッションが 30 秒で終了するというメッセージが送信されます。

ブレイクアウトセッションのプレゼンタにコンテンツの共有を要求する

トレーニングセッションのプレゼンタは、ブレイクアウトセッションのプレゼンタに対し、共有コンテンツをメインのトレーニングセッションで共有するよう要求できます。 ブレイクアウトセッションのプレゼンタがメインセッションでコンテンツを共有するには、すべてのブレイクアウトセッションを終了する必要があります。

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[セッション] ウィンドウの [ブレイクアウト > ブレイクアウトセッションのコンテンツ共有] を選択します。

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ブレイクアウトセッションのコンテンツの共有を要求するプレゼンタの名前をリストから選択します。
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[OK] を選択します。

最終プレゼンターには、メインのトレーニングセッションでブレイクアウトセッションのコンテンツを共有する方法が送信されます。

ブレイクアウト セッションから参加者を退出させる

ブレイクアウト セッションから参加者を退出させても、メインのトレーニングセッションから退出させることにはなりません。

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ブレイクアウト セッション ウィンドウの [ブレイクアウト セッション] パネルにある参加者リストから、ブレイクアウト セッションから退出させる参加者名を選択します。

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[参加者] メニューの [ブレイクアウト セッションから退出させる] を選択します。