Su sitio de Webex ahora es Concentrador de usuarios

introducción a la configuración del dispositivo y la planificación de reuniones

Su sitio de Webex (por ejemplo, company.webex.com), ahora es Concentrador de usuarios. User Hub es una ubicación única que incluye todo lo disponible en su sitio de Webex, pero ahora también incluye la configuración de la cuenta y otras configuraciones específicas del usuario que se administraron anteriormente en los siguientes sitios:

  • settings.webex.com
  • Portal para usuarios que llaman

El concentrador de usuarios seguirá actualizándose en futuras actualizaciones para agregar nuevas capacidades del conjunto de aplicaciones de Webex nuevas y existentes.

Cuando utiliza su cuenta de Facebook, Google o Microsoft Office 365 para iniciar sesión en User Hub, esta se convierte en su método de inicio de sesión predeterminado. Los administradores del sitio pueden deshabilitar estas características de inicio de sesión de terceros.

La sala personal está disponible solo para los sitios que tienen el Webex Meetings atención.

En la sección Sala personal de su tablero de mandos, puede seleccionar Iniciar para iniciar una reunión en su Sala personal. Antes de iniciar una reunión, configure sus ajustes para entrar a las reuniones de la manera que mejor le convenga.

acceder a la URL de su sala de reuniones personales

Haga clic en el icono de detalles de la sala personal junto a la URL de su sala personal para ver otras formas de entrar a una reunión en su sala personal, incluida la forma de entrar mediante el teléfono o desde un dispositivo de vídeo.

Seleccione el icono Copiar junto a la URL de su sala personal para copiar esta información y pegarla en un correo electrónico o una conversación.

Desde el cuadro de texto Entrar o buscar una reunión, una grabación o una transcripción , puede introducir el número o ID de sala personal de la reunión, el seminario web, la sesión de capacitación o la sala a la que desea entrar. Después de introducir el número de la reunión o sesión de capacitación, o el ID de sala personal en el cuadro de texto, seleccione Entrar.

Puede buscar el ID de organizador de sala personal del organizador en el enlace de la sala personal. Por ejemplo, si el enlace de la sala personal es company.webex.com/meet/jparker, el ID de la sala personal es jparker.

Puede encontrar el número de reunión de 9 dígitos en la invitación por correo electrónico.

Al entrar a una reunión a la que no está invitado, debe introducir la contraseña de la reunión para poder entrar.

Después de entrar a la reunión, se abren los detalles de la reunión en la página Reuniones del concentrador de usuarios. También puede entrar a las reuniones de otras maneras para adaptarse a lo que más le convenga.

En la ficha Reuniones , puede iniciar o planificar una reunión, o planificar un seminario web.

Al seleccionar Iniciar , se inicia una reunión en su sala personal en este momento. Elija cómo desea acceder a la reunión al hacer clic sobre la flecha desplegable y seleccionando Usar aplicación de escritorio o Usar aplicación web.

Seleccione Planificar una reunión o Planificar un seminario web para ir a la página de planificación e introducir la información de su reunión o seminario web. A continuación, seleccione la fecha, hora y duración de su reunión o seminario Web.

En la parte inferior de la página, seleccione Iniciar para iniciar la reunión de inmediato o Planificar para planificar su reunión o seminario Web para más tarde.

En la sección Próximas de la ficha Reuniones , puede ver hasta cuatro próximas reuniones, seminarios web o sesiones de capacitación. Si usted es el anfitrión, seleccione Iniciar siempre que esté listo para iniciar su reunión. Seleccione Entrar cuando sea el momento de entrar a la reunión de otra persona.

visualización de sus reuniones

Para ver más próximas reuniones, seminarios web o sesiones de capacitación, puede seleccionar Todas las reuniones y seminarios web en la lista desplegable. Puede ordenar la lista para que solo muestre sus reuniones planificadas, dentro de un intervalo de fechas especificado.

Si su organización le permite editar la información de su perfil en User Hub, haga clic en Perfil. En la página Perfil , puede actualizar su imagen, editar su nombre, apellido y nombre en pantalla, y cambiar su dirección.

Seleccione Actualizar para editar su dirección de correo electrónico o Restablecer para cambiar su contraseña.

Editar Mi Webex perfil.

Seleccione Grabaciones en la barra de navegación para acceder a sus grabaciones. La página Mis grabaciones enumera las grabaciones de las reuniones, los seminarios web y las sesiones de capacitación que organizó. Las grabaciones que otros organizadores comparten con usted también aparecen en la lista.

Cuando la reunión o el seminario Web finaliza, Webex comienza a generar su grabación. Aparecerá un estado de Generación junto a la grabación mientras Webex lo procesa.

Webex proporciona la siguiente información para cada grabación:

  • Nombre

  • Configuración de seguridad

  • Fecha y marca de hora

  • Duración

  • Tamaño del archivo

  • Formato

Mis reuniones grabadas

Desde la página Mis grabaciones , puede hacer lo siguiente:

Seleccione Configuración en la barra de navegación para editar sus preferencias. Las opciones que aparecen dependen de los servicios que tenga, pero pueden incluir llamadas, reuniones y dispositivos.

Cambie su idioma predeterminado

Cambiar su idioma predeterminado, se actualiza User Hub para que aparezca en el idioma de su elección. Su idioma y región también se actualizan en Configuración > Reuniones > General.

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Inicie sesión en User Hub.

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Haga clic en su imagen de perfil, luego haga clic en Idioma y seleccione el idioma que desee.

Reuniones

En la ficha Reuniones , tiene los siguientes grupos de configuración:

Dispositivos

En la ficha Dispositivos , administre sus dispositivos de vídeo de Cisco. Puede generar un código para activar su dispositivo, establecer el nombre de su dispositivo y establecer en qué canal de lanzamiento de software desea que esté su dispositivo.

La configuración que ve depende del tipo de cuenta y de los permisos permitidos por el administrador.

Cuando esté en Concentrador de usuarios, en la parte inferior derecha de la pantalla, puede hacer clic en el Asistente de IA de Webex para pedir ayuda sobre cualquier característica de Concentrador de usuarios.

También puede seleccionar Ayuda para seleccionar algunos artículos recomendados del Centro de ayuda de Webex. Allí puede buscar artículos de ayuda, ver notas de la versión tutoriales y ponerse en contacto con un representante de soporte.

El soporte personalizado y la información de contacto pueden aparecer para los sitios administrados Webex Control Hub o para los sitios administrados por Administración del sitio Webex que estén vinculados a Control Hub. Comuníquese con el administrador del sitio para obtener más información sobre su sitio.

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Inicie sesión en User Hub.

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Haga clic en su imagen de perfil y, a continuación, seleccione Más características > Mis informes.

Según su plan de Webex, es posible que Mis informes no estén disponibles.

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Seleccione el informe que desea generar.

  • Todos los servicios
    • Informe de uso: vea la información de uso de sus reuniones.

      Los participantes que se conectan al audio aparecen dos veces en el informe exportado. La primera entrada incluye información sobre el participante, incluido su estado como invitado o registrado para la reunión. La segunda entrada incluye el tipo de conexión de audio en la columna Tipo de audio.

      Si un participante entró con varias conexiones de audio o cambió su conexión, tendrá entradas para cada una de sus conexiones de audio.

  • Access Anywhere
    • Informe de uso de Access Anywhere: vea la información de uso de sus sesiones de Access Anywhere.
  • Reuniones de Webex
    • Informe de grabación de la reunión: vea una lista de asistentes que descargaron o vieron la grabación de la reunión.

      Si un visor no inicia sesión en su cuenta de Webex, aparece como anónimo en el informe. Para asegurarse de que los visores no aparezcan como anónimos, desactive el enlace público a la grabación. Las personas con las que comparte la grabación deben iniciar sesión en su cuenta de Webex para verla.

    • Herramienta de consulta de la sesión: informe sobre la información de la sesión para CSR o colas seleccionadas.

    • Actividad de CSR: informe sobre la información de la sesión para los CSR seleccionados.

  • Seminarios web de Webex (nuevo)
    • Informe de resumen del seminario web: vea una lista de los seminarios web con el resumen de asistencia.

    • Informe del historial de asistentes: vea una lista de los seminarios web de un asistente.

    • Historial de descarga de informes: vea los historiales de descarga de informes de sus reuniones y seminarios web.

  • Webex Events (clásico)
    • Informe de inscripción: vea la información de inscripción y envíe recordatorios por correo electrónico antes del evento. Después del evento, también puede ver si un inscrito asistió o estuvo ausente.

    • Informe de asistencia: vea la información de asistencia de cualquier evento. Puede enviar correos electrónicos de seguimiento después del evento.

    • Informe de actividades en el evento: vea la información de la actividad del asistente correspondiente a un evento.

      El informe de actividades en el evento solo está disponible para eventos grabados en la nube.

    • Informe del historial del asistente: vea una lista de los eventos de un asistente.

    • Informe de grabación del evento: vea una lista de asistentes que descargaron o vieron la grabación de un evento.

      Si no requiere inscripción para la grabación de un evento, el informe muestra a los espectadores como anónimos y solo muestra cuántas personas lo vieron. No se recopila ninguna otra información del visor. Si un visor no inicia sesión en su cuenta de Webex, aparece como anónimo, incluso si usted solicitó la inscripción.

    • Informe de enlaces de programas no listados: vea los enlaces de programas antiguos y actualizados para sus programas no listados.

  • Webex Support
    • Herramienta de consulta de la sesión: informe sobre la información de la sesión para CSR o colas seleccionadas.

    • Actividad de CSR: informe sobre la información de la sesión para los CSR seleccionados.

  • Webex Training
    • Informe de uso de capacitación en vivo: vea la información de asistencia, invitación e inscripción para sus sesiones de capacitación.

    • Informe de acceso a la capacitación grabada: vea la información de acceso e inscripción de sus sesiones de capacitación grabadas.

    • Informe de inscripción: vea la información de inscripción de cualquiera de sus sesiones en directo.

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Especifique los criterios de búsqueda y seleccione Mostrar informe.

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Haga clic en un enlace para ver los detalles del informe.

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Para exportar los datos del informe en formato CSV (valores separados por comas), seleccione Exportar informe o Exportar.

Puede revisar una lista completa de las características de Webex Meetings en el concentrador de usuarios.

Preferencias de audio y vídeo

Si selecciona el tipo de conexión de audio, Otro servicio de teleconferencia (en Configuración > Reuniones > Audio y vídeo), la configuración no se aplicará a las reuniones de sala personal si Conferencia personal de Webex está seleccionada como predeterminada Tipo de reunión en Configuración > Reuniones > Planificación.

Actualizaciones planificadas

Estas son las limitaciones y características que se deben actualizar.

  • Configuración: los cambios de configuración realizados en la ficha Audio y vídeo y la ficha Planificación se aplican tanto a la vista moderna como a la vista clásica. Sin embargo, los cambios de configuración que se realizan en la vista clásica no se aplican a la vista moderna.

Sin actualizaciones planificadas

Estas son las limitaciones y características que no se actualizarán.

  • Tipos de clientes: sitios de Meetings Server y Cisco Unified MeetingPlace.

  • Información: los sitios de reuniones autorizados por FedRAMP no admiten la información de la reunión; esto incluye el mosaico Informe de reuniones semanales y la página Información.

  • Configuración del sitio: los sitios que tienen la aplicación web de Webex deshabilitada ya no pueden mantener esta configuración. La habilitación de la aplicación web permite a los usuarios de la vista moderna entrar a las reuniones independientemente de su dispositivo, plataforma o sistema operativo. Los usuarios de la vista moderna tienen acceso a la aplicación web, sin excepción.

  • Enlaces personalizados: los enlaces personalizados no estarán disponibles, pero los administradores del sitio pueden personalizar los enlaces Soporte y Descargas para redirigirlos a sus propias páginas.