Современный просмотр

Для доступа к часто используемым элементам управления веб-сайтом непосредственно на инструментальной панели используйте веб-сайт Webex в современном представлении. Можно с легкостью начинать совещания в персональной комнате Webex, присоединяться к предстоящим совещаниям, event-совещаниям и сеансам обучения, а также планировать новые совещания.

В современном просмотре в качестве главной страницы отображается инструментальная панель. Вернуться к ней можно в любой момент, выбрав на левой панели навигации параметр Главная.

В будущих обновлениях современный просмотр может быть обновлен для добавления новых и существующих возможностей веб- веб-сайт Webex из классического просмотра в современный. Дополнительную информацию см. в разделе Матрица поддержки режима современного просмотра Cisco Webex.


 
Если для входа на веб-сайт Webex используется учетная запись Facebook, Google или Office 365, этот способ в дальнейшем будет использоваться по умолчанию для выполнения входа. Администраторы веб-сайта могут отключить эти сторонние функции входа в систему.

Персональная комната доступна только на веб-сайтах, для которых включена служба Webex Meetings.

В разделе "Моя персональная комната" на инструментальной панели можно выбрать Начать совещание, чтобы начать совещание в персональной комнате. Дополнительную информацию см. в статье Начало совещания в персональной комнате Webex в современном представлении. Перед началом совещания настройте параметры для присоединения к совещаниям наиболее удобным для вас способом. Дополнительную информацию см. в статье Выбор способа присоединения к совещаниям Webex на веб-сайте Webex.

Выбрать Больше способов присоединиться чтобы увидеть другие способы присоединения к совещанию в персональной комнате, в том числе способ присоединения по телефону или с видеоустройство.

Рядом с названием персональной комнаты можно щелкнуть пиктограмму Копировать, чтобы скопировать эту информацию для вставки в сообщение электронной почты или в предложение.

Из Поиск встреч и записей В текстовое поле можно ввести номер или идентификатор персональной комнаты для совещания, вебинара, мероприятия, сеанс обучения или комнаты, к которой вы хотите присоединиться. После ввода номер сеанса обучения или идентификатор персональной комнаты в текстовое поле выберите кнопку.


 

Идентификатор персональной комнаты организатора является частью ссылки на персональную комнату. Например, если ссылка на персональную комнату – company.webex.com/meet/jparker, идентификатор персональной комнаты – jparker.

9-значный номер совещания указан в электронном приглашении.

Чтобы войти в комнату, к которой вы недавно присоединялись, в списке Недавние персональные комнаты можно выбрать одно из изображений профиля .

Также можно настроить список недавних персональных комнат, закрепив в нем наиболее важные персональные комнаты. Чтобы закрепить персональную комнату, наведите курсор мыши на нужное изображение профиля. Затем выберите пиктограмму закрепления , которая появится поверх изображения профиля. После щелчка пиктограмма закрепления станет полностью оранжевого цвета.


 

При присоединении к совещанию, на которое вы не приглашены, вам необходимо ввести пароль совещания, прежде чем вы сможете присоединиться.

После присоединения к совещанию сведения о совещании будут открыты на странице Совещания вашего веб-сайта Webex. Дополнительную информацию о способах присоединения к совещанию см. В разделе Присоединение к совещанию Webex .

На домашней странице вы можете начать, запланировать совещание или запланировать вебинар.

При выборе пункта Начать совещание оно будет начато немедленно в персональной комнате. Выберите способ доступа к совещанию, наведя указатель мыши на стрелку раскрывающегося списка и выбрав Использовать настольное приложение или Использовать веб-приложение .

Выбрать Запланировать встречу или Запланировать вебинар, чтобы перейти на страницу планирования и ввести информацию о совещании или вебинаре. Затем выберите дату, время и продолжительность совещания или вебинара.

Внизу страницы выберите Начать чтобы начать совещание прямо сейчас или Расписание чтобы запланировать встречу или вебинар на потом. Для получения дополнительной информации см. Запланировать совещание Webex и Расписание Webex Webinars .

Диалоговое окно "Планирование совещания"

В Предстоящие встречи В разделе панели управления можно увидеть до четырех предстоящих совещаний, вебинаров, мероприятий или учебных занятий. Если вы организатор, выберите Начать когда вы будете готовы начать совещание. Когда наступит время присоединения к чьему-либо совещанию, щелкните кнопку Присоединиться.

Чтобы увидеть больше предстоящих совещаний, вебинаров, мероприятий или тренировок, вы можете выбрать Просмотреть все встречи в левом нижнем углу, чтобы просмотреть список совещаний.

Чтобы отобразить страницу Мои совещания Webex, выберите Совещания на панели навигации слева. Вы можете отсортировать список своих совещаний, вебинаров, мероприятий и сеансов обучения, чтобы отображать только запланированные совещания с указанным диапазоном дат.

Дополнительную информацию см. в статье Просмотр предстоящих совещаний Webex.

С помощью панели поиска, расположенной в верхней части страницы, можно выполнять поиск предстоящих совещаний, а также записей совещаний, которые необходимо воспроизвести.

Дополнительную информацию см. в статье Поиск совещаний и записей на веб-сайте Webex.

Чтобы отредактировать свой профиль на веб-сайте Webex, выберите свое имя в верхнем правом углу веб-сайта Webex, а затем выберите Мой профиль. На мой Webex страницу, вы можете выбрать Просмотр моего профиля профессиональные профили для редактирования или управления информацией профессиональные профили , используемой на ваших совещаниях и вебинарах. Также можно выбрать параметр Редактировать мой профиль, чтобы изменить имя, фамилию и изображение профиля.

Мой профиль Webex.

Выберите Правка, чтобы изменить свой адрес электронной почты или пароль.

Редактирование своего профиля Webex.

Для доступа к своим записям на левой панели навигации выберите Записи. В мои записанные совещания На странице перечислены записи совещаний, вебинаров, мероприятий и сеансов обучения Webex , которые вы организовали. В этом списке также отображаются записи, к которым вам предоставили совместный доступ другие организаторы.

По окончании совещания или вебинара Webex начнет создание вашей записи. Пока Webex выполняет обработку записи, для нее отображается состояние Создание.

Для каждой записи Webex предоставляет указанную ниже информацию.

  • Название

  • Настройки безопасности

  • Метка даты и времени

  • Продолжительность

  • Размер файла

  • Формат

Мои записанные совещания

На странице Мои записанные совещания можно выполнить приведенные ниже действия.


 

Чтобы включить текст стенограммы для записей, перейдите к меню Предпочтительные параметры > Записи и установите флажок в поле Текст стенограммы записей.

Для редактирования предпочтительных параметров выберите на левой панели навигации Предпочтительные параметры. На странице Предпочтительные параметры доступны пять вкладок: Общие, Моя персональная комната, Аудио и видео, Планирование и Запись.

На вкладке Общие можно редактировать часовой пояс, язык, регион и связанные учетные записи.


 

Совещания в персональной комнате отображаются даже в том случае, если они были запланированы в сторонних календарях. Совещания в персональной комнате отображаются так же, как и запланированные совещания Webex, независимо от того, были ли они запланированы

  • Google Календаря,

  • планировщика Cisco Webex Meetings,

  • инструментов повышения производительности Cisco Webex или

  • настольного приложения Cisco Meetings.

Для воспроизведения подсказок во время обратного вызова Webex использует ваши языковые настройки Webex. Дополнительная информация в статье: Настройка общих предпочтительных параметров Cisco Webex Meetings в режиме современного просмотра.

На вкладке Моя персональная комната можно редактировать название персональной комнаты, просмотреть ссылку на персональную комнату, изменить ПИН организатора, выбрать параметр автоматической блокировки персональной комнаты, разрешить другим пользователям организовывать совещания в вашей персональной комнате, а также настроить уведомления. Дополнительная информация в статье: Настройка предпочтительных параметров персональной комнаты в Cisco Webex Meetings в режиме современного просмотра.

Если настроена автоматическая блокировка совещания через 0 минут после его начала, рекомендуется начинать совещание в приложении Meetings, а не на видеоустройстве. Если совещание будет начато на видеоустройстве, вы не сможете разблокировать совещание и допустить участников. Чтобы узнать номер используемой версии, см. статью: Поиск номера версии Cisco Webex Meetings.

На вкладке Аудио и видео можно редактировать настройки типа аудиосоединения, сигнал входа и выхода, изменить номера обратного вызова, указать, необходимо ли отображать посетителям бесплатный и международный номера телефона системы, а также добавить данные о видеосистемах. Дополнительную информацию см. в статье Настройка предпочтительных параметров аудио и видео в Cisco Webex Meetings в режиме современного просмотра.

В Планирование Вкладка, разрешите автоматический совместный доступ к записям и разрешите другим организаторам планировать совещания от вашего имени. Все настройки, кроме Тип совещания и Полномочие на планирование, применяются только к совещаниям, запланированным в современном просмотре. Дополнительная информация в статье: Настройка предпочтительных параметров планирования в Cisco Webex Meetings в режиме современного просмотра.

На вкладке Запись можно автоматически создавать тексты стенограмм для новых записей MP4 и выбрать компоновку экрана для новых записей MP4. Дополнительную информацию см. в статье Настройка предпочтительных параметров записей в режиме современного просмотра в Cisco Webex Meetings.

Как организатор совещания, вы можете просматривать еженедельные сводки совещаний в Insights раздел вашей панели управления.

Страница аналитических сведений

Выбрать Insights на левой панель навигации, чтобы перейти на страницу Insights.

На странице Insights можно узнать, сколько совещаний вы организовали, общее количество минут совещания, среднее количество посетителей на совещание и т. Д.

Аналитические сведения

Дополнительную информацию см. в статье Просмотр аналитических сведений о совещаниях Webex.

Чтобы перейти в центр справки Webex, выберите Поддержка на левой панели навигации. Здесь можно выполнить поиск статей справки, ознакомиться с примечаниями к выпуску, просмотреть учебники и связаться с представителем службы поддержки.

Настраиваемая информация о поддержке и контактная информация может отображаться для веб-сайтов под управлением Webex Control Hub или службы администрирования веб-сайта Webex, которые связаны с Control Hub. Обратитесь к администратору веб-сайта при необходимости получения дополнительной информации о вашем веб-сайте.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex, выберите свое имя в верхнем правом углу страницы, а затем выберите Мои отчеты.


 

В зависимости от вашего плана Webex , Мои отчеты могут быть недоступны на вашем сайте.

2

Выберите отчет, который необходимо создать.

  • Все службы

    Участники, подключившиеся к аудио, отображаются в экспортируемом отчете дважды. В первой записи содержится информация об участнике, в том числе его состояние приглашенного или зарегистрированного для участия в совещании. Вторая запись содержит сведения о типе подключения аудио в столбце "Тип аудио".


     

    Если участник присоединился к нескольким аудиосоединениям или изменил свое соединение, у него будут записи для каждого из своих аудиосоединений.

  • Отчет об использовании Access Anywhere

    • Просмотр информации об использовании сеансов Access Anywhere.

  • Webex Meetings

    • Отчет о записи совещания

      • Просмотреть список посетителей, которые скачали или просмотрели запись совещания.

    • Инструмент создания запросов во время сеанса.

      • Создание отчета на основании информации о сеансах для выбранных очередей или представителей клиентской службы.

    • Операции представителя клиентской службы.

      • Создание отчета на основании информации о сеансах для выбранных представителей клиентской службы.

  • Webex Events (классическая версия)

    • Отчет о регистрации

      • Просмотр информации о регистрации и отправка напоминаний по эл. почте перед началом event-совещания. После завершения event-совещания можно просмотреть, присутствовал ли на нем зарегистрировавшийся участник.

    • Отчет о посещаемости

      • Просмотр информации о посещаемости любого event-совещания. Можно отправить сообщения эл. почты после event-совещания.

    • Отчет о действиях в ходе event-совещания

      • Просмотр информации об активности посетителей в ходе event-совещания.

      • Обратите внимание, что отчет об активности в ходе event-совещания доступен только для event-совещаний, записанных на сервере.

    • Отчет об истории действий посетителя

      • Просмотр списка event-совещаний для посетителя.

    • Отчет о записи event-совещания

      • Просмотр списка посетителей, которые скачали или просмотрели запись event-совещания.

    • Отчет о ссылках на скрытые программы

      • Просмотр устаревших и обновленных ссылок на скрытые программы.

  • Webex Webinars

    • Сводный отчет об event-совещании

      • Просмотр списка вебинаров со сводной информацией о посещаемости.

    • Отчет об истории действий посетителя

      • Просмотр списка вебинаров для посетителя.

    • История скачивания отчета

      • Просмотр истории скачивания отчетов для совещаний и вебинаров.

  • Поддержка Webex

    • Инструмент создания запросов во время сеанса.

      • Создание отчета на основании информации о сеансах для выбранных очередей или представителей клиентской службы.

    • Операции представителя клиентской службы.

      • Создание отчета на основании информации о сеансах для выбранных представителей клиентской службы.

  • Webex Training

    • Отчет использования сеансов обучения в режиме реального времени

      • Просмотр информации о сеансах обучения в части посещаемости, приглашений и регистрации.

    • Отчет о доступе к записанным сеансам обучения

      • Просмотр информации о записанных сеансах обучения в части доступа и регистрации.

    • Отчет о регистрации

      • Просмотр информации о любом вашем сеансе в режиме реального времени в части регистрации.

3

Укажите критерии поиска и нажмите Отобразить отчет.

4

Щелкните ссылку, чтобы просмотреть сведения отчета.

5

Чтобы экспортировать данные отчета в файл CSV с разделителями запятым (CSV), нажмите Экспорт отчета или Экспорт.

Для получения дополнительной информации см. Таблица поддержки современного просмотра Cisco Webex . Ниже представлены известные ограничения для современного просмотра.

Предпочтительные параметры аудио и видео

Если вы выберете тип аудиосоединения, Другие услуги телеконференций Предпочтения > Аудио и видео ), настройка не будет применяться к совещаниям в персональной комнате Webex , если Персональная конференция Webex выбрано по умолчанию Тип встречи в Предпочтения > Планирование .

Запланированные обновления

Это ограничения и функции, которые необходимо обновить.

  • Предпочтения - Изменения настроек, внесенные в Аудио и видео вкладка и Планирование Вкладка применяется как в современном, так и в классическом просмотре. Однако изменения настроек, внесенные в классический просмотр, не применяются в современном просмотре.

Обновления не запланированы

Для этих ограничений и функций обновление не предусмотрено.

  • Типы клиентов - Сайты Meetings Server и Cisco Unified MeetingPlace .

  • Понимание - Сайты совещаний, авторизованные FedRAMP, не поддерживают аналитику совещаний, в том числе плитку Еженедельный отчет о совещании и страницу Insight.

  • Настройки сайта - Сайты в современном просмотре, на которых отключено веб-приложение Webex , больше не могут сохранять этот параметр. При включении веб-приложения пользователи, использующие современный просмотр, могут присоединяться к совещаниям на любом устройстве, платформе или операционной системе. В современном просмотре у пользователей есть доступ к веб-приложению без исключений.

  • Пользовательские ссылки - Пользовательские ссылки будут недоступны, но администраторы сайта могут настроить Поддержка и Загрузки ссылки для перенаправления на собственные страницы.