En este artículo
Agregar extensiones de estacionamiento de llamadas
Agregar múltiples extensiones de estacionamiento de llamadas
Crear un grupo de estacionamiento de llamadas
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Gestionar grupos de llamadas de forma masiva
    Limitaciones y requisitos conocidos
    Requisitos previos para usar el archivo CSV
    Preparar su archivo CSV
    Agregue o edite más de 50 agentes de parques de llamadas a la vez.
    Agregar masivamente grupos de llamadas al parque
Configure los ajustes de estacionamiento de llamadas para su ubicación.
Administrar llamadas en espera en Control Hub
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El servicio de estacionamiento de llamadas permite a un usuario estacionar una llamada en la extensión de un usuario o en una extensión de estacionamiento de llamadas .

Mientras la llamada está en espera, puede realizar y recibir otras llamadas libremente y utilizar otras funciones sin limitaciones.

El servicio de estacionamiento de llamadas admite dos tipos de estacionamiento de llamadas:

  • Estacionamiento de llamadas directo— Permite estacionar una llamada en la extensión de un usuario específico o en la extensión de estacionamiento de llamadas.

  • Grupo de estacionamiento de llamadas— Permite que un grupo definido de usuarios conocidos como miembros estacionen automáticamente las llamadas en los destinos de estacionamiento disponibles configurados en un grupo de estacionamiento de llamadas. Los destinos del parque pueden ser extensiones para miembros o extensiones de parques por teléfono.

Llama a Park Direct

  • Para estacionar una llamada a un usuario o extensión de estacionamiento de llamadas, el usuario que estaciona la llamada activa la pone en espera e inicia una nueva llamada al código de acceso a la función (FAC). *68 + (extensión del usuario de destino) o (extensión de estacionamiento de llamadas de destino). La llamada permanece en espera hasta que se recupera o se produce una reactivación de la llamada en espera.

  • Para aparcar una llamada utilizando una extensión de aparcamiento de llamadas monitorizada por el teléfono Cisco del usuario, este pulsa la tecla de línea asociada a la extensión de aparcamiento de llamadas disponible.

Grupo de detención de llamadas

Para poner en espera una llamada a un grupo, el usuario que realiza la llamada en espera pone una llamada activa en espera e inicia una nueva llamada al código de acceso a la función (FAC). #58. El servicio de grupo de estacionamiento de llamadas busca automáticamente el primer destino de estacionamiento de llamadas disponible del grupo para estacionar la llamada. La función de grupo de estacionamiento de llamadas siempre comienza en el primer destino de estacionamiento de llamadas asignado. Cuando hay un destino disponible y la llamada se pone en espera con ese destino, la persona que pone la llamada en espera recibe un anuncio con la extensión con la que se ha puesto la llamada en espera. El usuario que realiza la llamada estacionada podrá entonces anunciar o enviar un aviso indicando que se ha programado una llamada en una extensión para su posterior recuperación.

Llamar a la configuración de recuperación y reinstalación del estacionamiento

Las siguientes operaciones se aplican tanto a la llamada directa al parque como a la llamada grupal al parque.

  • Para recuperar la llamada estacionada, cualquier usuario dentro de la organización puede marcar *88 + (extensión de llamada en espera).

  • Para recuperar una llamada de una extensión de estacionamiento de llamadas supervisada, el usuario debe pulsar la tecla de línea asociada a la extensión de estacionamiento de llamadas que contiene la llamada en espera.

  • Si la llamada en espera no se recupera en el tiempo de recuperación aprovisionado, la llamada en espera se recupera y se presenta al usuario que originalmente la degregó en espera o a un usuario de recuperación alternativa.

    • Llamar a Park Direct—Estas configuraciones están en el nivel Ubicaciones y se encuentran en Llamadas > Ubicaciones > Configuración avanzada de llamadas > Llamar a Configuración del Estacionamiento.

    • Llamar al grupo de estacionamiento—Estas configuraciones están en el nivel de Llamar al grupo de estacionamiento y se encuentran en Llamar > Características > Llamar al grupo de parques configuración.

  • Si la línea del usuario del estacionamiento aparece en otros teléfonos como compartida o monitoreada, estos teléfonos también serán notificados de las llamadas redirigidas, como se muestra en el Cliente de Recepción.

Los valores de Patrón de timbre, Temporizador de rellamada y Tiempo de espera del grupo de búsqueda de alertas se aplican tanto a Call Park Direct como a Call Park Group. Estos ajustes están en el nivel Ubicaciones y se encuentran en Llamadas > Ubicaciones > Configuración avanzada de llamadas > Llamar a Configuración del Estacionamiento.

Agregar extensiones de estacionamiento de llamadas

Puede agregar hasta 100 extensiones de detención de llamadas por ubicación de forma manual.

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com/, vaya a Servicios > Llamadas > Características.

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Vaya a la tarjeta Extensión de llamada al parque y haga clic en Agregar nuevo.

Agregar nueva extensión de estacionamiento de llamadas

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Seleccione la ubicación donde desea agregar una extensión de estacionamiento de llamadas.

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Introduzca un nombre y un número de extensión para la detención de llamadas.

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Seleccione Guardar.

Agregar múltiples extensiones de estacionamiento de llamadas

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com/, vaya a Servicios > Llamadas > Características.

2

Vaya a la tarjeta Extensión de llamada al parque.

En el mensaje Preferir crear extensiones de estacionamiento de llamadas en masa, haga clic en Abrir el editor masivo. Se muestran las ventanas de las extensiones de estacionamiento de Manage Call.

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Seleccione una ubicación de la lista desplegable para descargar los datos de las extensiones de estacionamiento de llamadas configuradas en esa ubicación, o seleccione todas las ubicaciones para descargar todos los datos de todas las ubicaciones.

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Haga clic en Descargar datos o Descargar plantilla .csvpara verificar que su archivo CSV tenga el formato correcto y asegúrese de completar la información requerida.

Puede agregar hasta 1000 extensiones de de espera de llamadas a la vez. Cada ubicación puede tener hasta 100 extensiones para llamadas en reserva.

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Haga clic en Ver importación history/Tasks para ver el estado de su importación CSV y comprobar si se ha producido algún error.

Crear un grupo de estacionamiento de llamadas

Antes de comenzar

  • Un usuario solo se puede asignar a un grupo de Detención de llamadas.

  • Es posible que un grupo de Detención de llamadas sólo tenga usuarios del mismo sitio.

  • Un sitio puede tener varios grupos Detención de llamadas.

  • Los nombres de los grupos de Detención de llamadas deben ser únicos.

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios > Llamadas > Características.

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Vaya a la tarjeta Llamar a Park Group y haga clic en Agregar nuevo.

Seleccione una ubicación en la ventana emergente.

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En la página Ubicación y nombre, introduzca un nombre para el grupo de llamadas del parque. Haga clic en Siguiente.

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En la página Miembros, busque y agregue miembros disponibles por nombre, número de teléfono o extensión. Aquí, los miembros definen quién puede poner la llamada en espera. Haga clic en Siguiente.

Los números de línea virtual también se pueden agregar como miembros de un grupo de estacionamiento de llamadas.

Puedes modificar las entradas existentes.

Haz clic en Icono de eliminar para eliminar miembros.

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En la página Destinos del parque, la opción Usar miembros como destinos del parque está desactivada por defecto.

Puedes buscar y añadir extensiones de estacionamiento de llamadas donde el grupo estaciona las llamadas. Haga clic en Siguiente.

Solo se pueden agregar extensiones de estacionamiento de llamadas a la lista de destinos.

Solo puedes estacionar una llamada en la extensión de estacionamiento de llamadas.

Puedes modificar las entradas existentes.

Haz clic en Icono de eliminar para eliminar los destinos del parque.

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En la página Configuración de recuperación, seleccione la opción preferida Recordar para en el menú desplegable.

El destino de recuperación es el usuario o grupo al que se dirigirá la llamada si no se elige la llamada. Son las siguientes opciones:
  • Alerta solo para el usuario que estacionó la llamada—Si una llamada estacionada no se contesta, se devuelve a la persona que estacionó la llamada después de que haya expirado el temporizador de recuperación. Si el usuario deTenido no recupera la llamada revertida y vuelve a caducar el temporizador de recuperación, se intenta nuevamente con el usuario que se está recuperando.

  • Alerta primero al usuario que estacionó la llamada, luego al grupo de búsqueda—Si no se contesta una llamada estacionada, se devuelve a la persona que estacionó la llamada después de que haya transcurrido el temporizador de recuperación según el tiempo de recuperación configurado. Si el usuario del estacionamiento no contesta la llamada redirigida en el tiempo establecido (Tiempo de espera del grupo de búsqueda de alertas), la llamada se reenviará al grupo de búsqueda seleccionado. Luego, se seguirá el enrutamiento grupo de búsqueda llamada y no se revertirá.

  • Solo grupo de búsqueda de alertas—Si una llamada en espera no se contesta en el tiempo establecido (Temporizador de recuperación), la llamada se reenviará al grupo de búsqueda seleccionado. Luego, se seguirá el enrutamiento grupo de búsqueda llamada y no se revertirá.

Si selecciona una grupo de búsqueda que desea recuperar, defina la grupo de búsqueda.

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Revise su configuración y haga clic en Crear.

Qué hacer a continuación

También puede ver el grupo de llamadas estacionadas recién creado.

  1. Haga clic en Llamar al nombre del parque de la lista para mostrar un panel lateral. Puedes editar cualquier entrada específica.

    Desde Destinos del parque, puede seleccionar la casilla de verificación Usar miembros como destinos del parque. Esto elimina todas las extensiones de estacionamiento de llamadas de la lista de destinos.

  2. Haz clic en Sí, continuar para seguir adelante. Se elimina la lista de destinos con la(s) extensión(es) de estacionamiento de llamadas.

    Haz clic en No, Cancelar para cancelar y salir de la ventana.

Gestionar grupos de llamadas de forma masiva

Puedes agregar y administrar grupos de estacionamiento de llamadas de forma masiva mediante un archivo CSV de estacionamiento de llamadas.

Limitaciones y requisitos conocidos

  • Antes de cargar su archivo CSV de estacionamiento de llamadas, asegúrese de leer Aprovisionamiento masivo de elementos de Webex Calling mediante CSV para comprender las convenciones de CSV.

  • Puede exportar sus grupos de estacionamiento de llamadas actuales, lo que le permite agregar, eliminar o modificar su conjunto de datos existente, o puede exportar un conjunto de muestra de grupos de estacionamiento de llamadas. Una vez modificado, el archivo se puede cargar a través de las características masivas.

  • Es importante conocer las columnas obligatorias y opcionales, y la información que deberá proporcionar al rellenar la plantilla CSV. Los campos específicos para el archivo CSV de estacionamiento de llamadas se encuentran en la tabla a continuación.

  • La cantidad máxima de filas es de 1000 (sin el encabezado).

    Al exportar más de 1000 registros, se exportarán los datos en formato de archivo zip. El archivo zip contiene un único CSV con todos los datos y varios archivos con menos de 1000 registros. Los administradores generan menos de 1000 registros para importar rápidamente cualquier actualización, ya que la importación está limitada a CSV de menos de 1000 registros.

  • Un grupo de estacionamiento de llamadas puede tener usuarios y espacios de trabajo. Estos se denominan agentes. Si está agregando o editando un usuario, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. Para las áreas de trabajo, introduzca el nombre del área de trabajo.

    Un usuario o espacio de trabajo solo puede asignarse a un único grupo de llamadas. Un aparcamiento de llamadas solo puede tener usuarios de la misma ubicación.

  • Cada fila puede contener 50 agentes como máximo. Consulte Agregar o editar más de 50 agentes de parques de llamadas a la vez.

Requisitos previos para usar el archivo CSV

  • Antes de cargar su archivo CSV de estacionamiento de llamadas, asegúrese de leer Aprovisionamiento masivo de elementos de Webex Calling mediante CSV para comprender las convenciones de CSV.

  • Puedes exportar tus grupos de llamadas actuales, lo que te permite añadir, eliminar o modificar tu conjunto de datos existente. También puede exportar un conjunto de muestra de grupos de estacionamiento de llamadas. Una vez modificado, cargue el archivo mediante las funciones de carga masiva.

  • Es importante conocer las columnas obligatorias y opcionales, y la información que deberá proporcionar al rellenar la plantilla CSV. Los campos específicos para el archivo CSV de estacionamiento de llamadas se encuentran en la tabla a continuación.

  • La cantidad máxima de filas es de 1000 (sin el encabezado).

    Al exportar más de 1000 registros, se exportarán los datos en formato de archivo zip. El archivo zip contiene un único CSV con todos los datos y varios archivos con menos de 1000 registros. Los administradores generan menos de 1000 registros para importar rápidamente cualquier actualización, ya que la importación está limitada a CSV de menos de 1000 registros.

  • Un grupo de estacionamiento de llamadas puede tener usuarios y espacios de trabajo. Estos se denominan agentes. Si está agregando o editando un usuario, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. Para las áreas de trabajo, introduzca el nombre del área de trabajo.

    Un usuario o espacio de trabajo solo puede asignarse a un único grupo de llamadas. Un aparcamiento de llamadas solo puede tener usuarios de la misma ubicación.

  • Cada fila puede contener 50 agentes como máximo. Consulte Agregar o editar más de 50 agentes de parques de llamadas a la vez.

Preparar su archivo CSV

Utilice la siguiente tabla para ver qué campos son obligatorios u opcionales, y qué necesita determinar al agregar o editar el registro de llamadas de forma masiva.

Columna

Obligatorio u opcional

Descripción

Valores para los que se proporciona soporte

Nombre

Obligatorio

Introduzca el nombre del grupo de estacionamiento de llamadas. Los nombres de los grupos de llamadas dentro del mismo parque deben ser identificables de forma única. Si los grupos de llamadas de parques están en ubicaciones diferentes, pueden tener el mismo nombre.

Por ejemplo: Parque de llamadas de San José

Longitud de caracteres: 1—30

Ubicación

Obligatorio

Introduzca la ubicación a la que se asignará este grupo de estacionamiento de llamadas.

Ejemplo: San José

La ubicación debe estar en la ficha Ubicaciones en Control Hub.

Acción del agente

Opcional*

*Si especifica algún agente, este campo es obligatorio.

Introduzca AGREGAR para agregar los agentes que enumera en esta fila. Introduzca REMOVE para eliminar los agentes que enumera en la fila.

Introduzca REEMPLAZARpara eliminar todos los agentes introducidos previamente y sustituirlos por los agentes que está añadiendo solo en esta fila.

AGREGAR, ELIMINAR, REEMPLAZAR

ID del Agente1,

ID del Agente2…

ID del Agente50

Opcional

Introduzca los agentes que desea asignar al grupo de estacionamiento de llamadas. Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. Para los usuarios, introduzca su dirección de correo electrónico. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

En las exportaciones CSV, los valores vacíos de ID de Agente1 a ID de Agente50 se exportan como celdas en blanco. El formato CSV ya no utiliza un solo punto o guion como marcador de posición para los valores de nombre vacíos.

Ejemplo: test@example.com

Longitud de caracteres: 1-161

Agregue o edite más de 50 agentes de parques de llamadas a la vez.

Cada fila puede contener un máximo de 50 agentes. Para agregar o editar más de 50 agentes, utilice el archivo CSV y siga estos pasos.

1

Introduzca los 50 agentes que desea agregar o editar en la primera fila del grupo de llamadas que está agregando o editando.

Ejemplo de archivo CSV de Call Park
2

En la siguiente fila, solo tiene que introducir información en las siguientes columnas para agregar o editar agentes adicionales:

  • Nombre—Introduzca el mismo nombre que en la fila anterior para añadir o editar más agentes.

  • Ubicación—Ingrese la misma ubicación que en la fila anterior para agregar o editar más agentes.

  • Acción del agente—Ingrese AGREGAR para agregar los agentes que enumera en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los agentes que se enumeran en esta fila.

    Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

  • Agente1, Agente2, etc.—Ingrese el correo electrónico o el nombre del espacio de trabajo del usuario que desea agregar, eliminar o reemplazar.

Puede dejar las demás columnas en blanco.

3

Continúe haciendo esto hasta que haya agregado todos los agentes que necesite agregar o editar.

Agregar masivamente grupos de llamadas al parque

Para agregar grupos de llamadas de forma masiva, descargue y complete una plantilla CSV en blanco.

1

Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamada > Características.

2

Haz clic en la tarjeta Llamar a Park Group. En el mensaje Preferir crear un grupo de estacionamiento de llamadas en masa, haga clic en Abrir el editor masivo. Las ventanas del grupo de parques de administración de llamadas se muestran.

3

Seleccione una ubicación para el grupo de estacionamiento de llamadas que desea agregar.

4

Haga clic en Descargar datos o Descargar plantilla .csvpara verificar que su archivo CSV tenga el formato correcto y asegúrese de completar la información requerida.

Rellene la hoja de cálculo. Consulte la sección Agregar o editar más de 50 agentes de parques de llamadas a la vez.

Si los datos del grupo de estacionamiento de llamadas seleccionado superan el máximo, que es de más de 10.000 filas por archivo CSV, recibirá un archivo comprimido que incluye varios archivos CSV.

5

Cargue el archivo CSV; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

6

Haga clic en Ver importación history/Tasks para ver el estado de su importación CSV y comprobar si se ha producido algún error.

Configure los ajustes de estacionamiento de llamadas para su ubicación.

Al configurar una ubicación en el Centro de control, puede cambiar ajustes como la configuración de estacionamiento de llamadas de la ubicación.
1

Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Administración > Ubicacionesy luego seleccione la ubicación que desea actualizar.

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Vaya a la tarjeta Extensión de estacionamiento de llamadas y haga clic en Administrar y seleccione Administración masiva.

3

Seleccione la pestaña Llamadas y, a continuación, haga clic en Configuración de estacionamiento de llamadas en la sección Configuración de funciones de llamadas.

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Cambie los siguientes ajustes:

  • Haga clic en el menú desplegable Opciones de recuperación para la demarcación de llamadas dirigidas y, a continuación, seleccione una opción. Si selecciona un grupo de caza, se le pedirá que especifique dicho grupo en otro menú desplegable. Esta configuración solo se aplica a la llamada directa al parque.

  • Haga clic en el menú desplegable Patrón de timbre. Esta opción selecciona un tono de llamada distintivo para las llamadas en espera revertidas, que las diferencie de otras llamadas. Esta configuración se aplica tanto a las llamadas directas al parque de llamadas como a las llamadas a grupos del parque de llamadas.

  • En Temporizador de recuperación, introduzca el número de segundos que la llamada permanece en espera antes de ser recuperada. Esta configuración se aplica tanto a las llamadas directas al parque de llamadas como a las llamadas a grupos del parque de llamadas.

  • En Tiempo de espera del grupo de búsqueda de alertas, introduzca el número de segundos que la llamada permanece en espera con el grupo de búsqueda después de que se haya alertado al usuario en espera.

    Esta configuración se aplica a Llamada directa al estacionamiento y a Grupo de llamada al estacionamiento si ha seleccionado la opción Alertar primero al usuario del estacionamiento y luego al grupo de búsqueda en las opciones de llamada para estacionamiento de llamada dirigida y Llamada a del menú desplegable, respectivamente.

5

Haga clic en Guardar.

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