この記事の内容
コールパーク拡張機能を追加する
複数のコールパーク内線を追加する
コールパークグループを作成する
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コールパークグループを一括管理
    既知の制限と要件
    CSVファイルを使用するための前提条件
    CSV を準備する
    一度に50人以上のコールパークエージェントを追加または編集する
    一括でコールパークグループを追加
お住まいの地域に合わせてコールパーク設定を構成してください。
Control Hub でコールパークを管理する
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コールパークサービスを使用すると、ユーザーは通話を自分の内線番号または コールパーク用の内線番号に保留できます。

通話が保留状態になっている間も、他の通話の発信や受信、その他の機能の利用は制限なく自由に行えます。

コールパークサービスは、2種類のコールパークをサポートしています。

  • 通話保留ダイレクト— 特定のユーザーの内線番号または通話保留内線番号に通話を保留できます。

  • コールパークグループ— メンバーと呼ばれる定義済みのユーザーグループが、コールパークグループで設定された利用可能なパーク先に対して自動的に通話をパークできるようにします。パークの目的地は、会員専用回線またはパーク内線電話のいずれかになります。

パークダイレクトにお電話ください

  • ユーザーまたは通話保留内線への通話を保留するには、保留するユーザーがアクティブな通話を保留にし、機能アクセスコード(FAC)宛てに新しい通話を開始します。 *68 + (着信先のユーザーの内線番号)または(着信保留先の内線番号)。通話は、呼び出されるか、通話保留解除が行われるまで保留状態のままになります。

  • ユーザーのCisco電話機で監視されているコールパーク内線を使用して通話を保留するには、ユーザーは空いているコールパーク内線に関連付けられた回線キーを押します。

コール パーク グループ

グループへの通話を保留するには、保留するユーザーはアクティブな通話を保留状態にし、機能アクセスコード(FAC)宛てに新しい通話を開始します。 #58. コールパークグループサービスは、コールパークグループ内で最初に利用可能なコールパーク先を自動的に検索し、そこに通話をパークします。コールパークグループ機能は、常に最初に割り当てられたコールパーク先から開始されます。宛先が利用可能で、通話がその宛先に保留された場合、通話を保留した発信者は、通話が保留された内線番号を含むアナウンスを受け取ります。パーキング利用者は、着信が内線番号に保留されたことをアナウンスまたはページングで知らせることができます。

通話保留、呼び出し、ユーザー設定の呼び出し

以下の操作は、コールパークダイレクトとコールパークグループの両方に適用されます。

  • 保留中の通話を再開するには、組織内のどのユーザーでもダイヤルできます。 *88 + (保留中の通話の延長)

  • 監視対象のコールパーク内線から通話を取り出すには、ユーザーは保留中の通話を保持しているコールパーク内線に関連付けられた回線キーを押します。

  • パーク中のコールが、プロビジョニングされたリコール時間内に取得されない場合、パーク中のコールが取得され、そのコールを最初に保留したユーザーまたは代理のリコール ユーザーに提示します。

    • パークダイレクトに電話— これらの設定は ロケーション レベルにあり、 通話 の下にあります > 場所 > 詳細通話設定 > パーク設定を呼び出します

    • コールパークグループ— これらの設定は コールパークグループ レベルにあり、 発信 の下にあります。 > 特徴 > パークグループ の設定を呼び出します。

  • 駐車利用者の回線が他の電話で共有または監視対象として表示されている場合、受付クライアントに表示されるように、これらの電話にも折り返しの通話が通知されます。

着信パターン、呼び出しタイマー、およびアラートハントグループ待機時間の値は、コールパークダイレクトとコールパークグループの両方に適用されます。これらの設定は 場所 レベルにあり、 通話 の下にあります。 > 場所 > 詳細通話設定 > パーク設定を呼び出します

コールパーク拡張機能を追加する

ロケーションごとに最大 100 個のコール パーク内線を手動で追加できます。

1

https://admin.webex.com/ の顧客ビューから [サービス] > [Calling] > [機能] に移動します。

2

Call Park Extension カードに移動し、 Add Newをクリックします。

新しいコールパーク内線を追加する

3

コールパーク拡張機能を追加する場所を選択してください。

4

コール パーク内線名と内線番号を入力します。

5

[保存] を選択します。

複数のコールパーク内線を追加する

1

https://admin.webex.com/ の顧客ビューから [サービス] > [Calling] > [機能] に移動します。

2

Call Park Extension カードに移動してください。

「通話保留内線を一括作成する」メッセージで、 一括エディターを開くをクリックします。「通話パーク拡張機能の管理」ウィンドウが表示されます。

3

ドロップダウンリストから場所を選択すると、その場所に設定されているコールパーク内線番号のデータをダウンロードできます。すべての場所を選択すると、すべての場所のデータをダウンロードできます。

4

データのダウンロード または .csv テンプレートのダウンロードをクリックして、CSV ファイルが正しくフォーマットされていることを確認し、必要な情報を入力してください。

一度に最大で 1,000 個のコール パーク内線を追加できます。各ロケーションは最大 100 個のコール パーク内線を持つことができます。

5

インポートを表示 をクリックしてください history/Tasks CSVインポートのステータスを確認し、エラーが発生していないか確認してください。

コールパークグループを作成する

開始する前に

  • ユーザーは 1 つのコール パーク グループにのみ割り当てることができます。

  • コール パーク グループは、同じサイトのユーザーのみを持つことができます。

  • サイトに複数のコール パーク グループがある場合があります。

  • コール パーク グループ名は一意である必要があります。

1

https://admin.webex.com の顧客ビューから [サービス] > [Calling] > [機能] に移動します。

2

Call Park Group カードに移動し、 Add Newをクリックします。

ポップアップウィンドウで場所を選択してください。

3

場所と名前 ページで、コールパークグループの名前を入力します。[次へ] をクリックします。

4

メンバー ページで、名前、電話番号、または内線番号で利用可能なメンバーを検索して追加します。ここでは、メンバーが誰が通話を保留できるかを定義します。[次へ] をクリックします。

仮想回線番号は、コールパークグループのメンバーとして追加することもできます。

既存のエントリを変更できます。

削除アイコン をクリックしてメンバーを削除します。

5

パーク目的地 ページで、 メンバーをパーク目的地として使用する はデフォルトで無効になっています。

グループが通話を保留するコールパークの内線番号を検索して追加できます。[次へ] をクリックします。

通話保留中の内線番号のみを宛先リストに追加できます。

コールパーク拡張機能では、1件の通話のみを保留できます。

既存のエントリを変更できます。

削除アイコン をクリックすると、公園の目的地を削除できます。

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[リコールの設定] ページで、 ドロップダウンメニューの [リコール先] オプションを選択します。

リコール先は、コールに応答がない場合に、コールが送られるユーザーまたはグループです。オプションは次のとおりです。
  • 駐車ユーザーのみに警告— 駐車された通話が応答されない場合、リコールタイマーが経過した後、通話は駐車した人に戻されます。パークしているユーザーが戻されたコールに応答せずに、再度リコールのタイマーが経過した場合、パーキング ユーザーが再度試みます。

  • まずパーキングユーザーにアラートを送信し、次にハントグループにアラートを送信します。 — パーキングされた通話が応答されない場合、設定されたリコール時間に基づいてリコールタイマーが経過した後、通話はパーキングした人に戻されます。駐車利用者が設定された時間(アラートハントグループ待機時間)内に折り返しの電話に出ない場合、電話は選択されたハントグループに転送されます。コールはその後ハント グループ ルーティングに従い、元に戻されることはありません。

  • アラートハントグループのみ— 保留中の呼び出しが設定された時間 (リコールタイマー) 内に応答されない場合、呼び出しは選択されたハントグループに転送されます。コールはその後ハント グループ ルーティングに従い、元に戻されることはありません。

リコールするハントグループを選択する場合は、ハント グループを定義します。

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設定を再確認して [作成] をクリックします。

次に行うこと

新しく作成されたコールパークグループを表示することもできます。

  1. リストから 公園名 をクリックすると、サイドパネルが表示されます。個々の項目を編集できます。

    パーク目的地から、 メンバーをパーク目的地として使用する チェックボックスを選択できます。これにより、通話保留中の内線番号がすべて宛先リストから削除されます。

  2. 続行するには、 「はい、続行 」をクリックしてください。コールパークの内線番号を含む宛先リストが削除されます。

    キャンセルしてウィンドウを閉じるには、 いいえ、[キャンセル ] をクリックしてください。

コールパークグループを一括管理

コールパークCSVファイルを使用すると、コールパークグループを一括で追加および管理できます。

既知の制限と要件

  • コールパークのCSVファイルをアップロードする前に、 CSVを使用したWebex Calling要素の一括プロビジョニング を読んで、CSVの規則を理解してください。

  • 現在使用しているコールパークグループをエクスポートして、既存のデータセットを追加、削除、または変更したり、コールパークグループのサンプルセットをエクスポートしたりできます。変更を完了すると、一括機能を使ってファイルをアップロードできます。

  • CSV テンプレートに入力する際は、必須とオプションの列、入力が必要な情報を理解しておくことが重要です。コールパークCSVの具体的な項目は、以下の表に記載されています。

  • 最大行数は 1,000 です (ヘッダーは含みません)。

    1000 レコードを超えるレコードをエクスポートすると、データは zip ファイル形式でエクスポートされます。この zip ファイルには、すべてのデータを含む単一の CSV と、1000 レコード未満の複数のファイルが含まれます。インポートは 1000 件未満のレコードに制限されていますので、管理者は、1000 レコード未満のレコードに制限されていますので、更新を素早くインポートするために、1000 レコード未満のファイルが生成されます。

  • コールパークグループには、ユーザーとワークスペースを含めることができます。これらはエージェントと呼ばれます。ユーザーを追加または編集する場合、ユーザーのメールアドレスを入力します。ワークスペースを割り当てる場合、ワークスペースの名前を入力します。

    ユーザーまたはワークスペースは、1つのコールパークにのみ割り当てることができます。コールパークは、同じ場所のユーザーのみを収容できます。

  • 各行には最大で 50 のエージェントを含めることができます。 50 人以上のコール パーク エージェントを一度に追加または編集するを参照してください。

CSVファイルを使用するための前提条件

  • コールパークのCSVファイルをアップロードする前に、 CSVを使用したWebex Calling要素の一括プロビジョニング を読んで、CSVの規則を理解してください。

  • 現在使用しているコールパークグループをエクスポートすることで、既存のデータセットを追加、削除、または変更できます。通話保留グループのサンプルセットをエクスポートすることもできます。変更後、一括アップロード機能を使用してファイルをアップロードしてください。

  • CSV テンプレートに入力する際は、必須とオプションの列、入力が必要な情報を理解しておくことが重要です。コールパークCSVの具体的な項目は、以下の表に記載されています。

  • 最大行数は 1,000 です (ヘッダーは含みません)。

    1000 レコードを超えるレコードをエクスポートすると、データは zip ファイル形式でエクスポートされます。この zip ファイルには、すべてのデータを含む単一の CSV と、1000 レコード未満の複数のファイルが含まれます。インポートは 1000 件未満のレコードに制限されていますので、管理者は、1000 レコード未満のレコードに制限されていますので、更新を素早くインポートするために、1000 レコード未満のファイルが生成されます。

  • コールパークグループには、ユーザーとワークスペースを含めることができます。これらはエージェントと呼ばれます。ユーザーを追加または編集する場合、ユーザーのメールアドレスを入力します。ワークスペースを割り当てる場合、ワークスペースの名前を入力します。

    ユーザーまたはワークスペースは、1つのコールパークにのみ割り当てることができます。コールパークは、同じ場所のユーザーのみを収容できます。

  • 各行には最大で 50 のエージェントを含めることができます。 50 人以上のコール パーク エージェントを一度に追加または編集するを参照してください。

CSV を準備する

以下の表を参照して、どの項目が必須でどの項目が任意であるか、また、コールパークを一括で追加または編集する際に確認する必要がある事項を確認してください。

必須/オプション

説明

入力できる値

Name

必須

コールパークグループの名前を入力してください。同じ場所にある公園グループ名は、それぞれ固有の識別情報を持つ必要があります。コールパークグループが異なる場所にある場合でも、同じ名前を使用できます。

例: サンノゼ・コールパーク

文字数: 1—30

Location

必須

このコールパークグループを割り当てる場所を入力してください。

例: サンノゼ

ロケーションは Control Hub の [ロケーション] タブに表示される必要があります。

Agent Action

オプション*

*エージェントを指定する場合、このフィールドは必須です。

ADD」 と入力すると、この行に入力するエージェントを追加できます。行にリストされているエージェントを削除するには、 REMOVE と入力してください。

REPLACEと入力すると、以前に入力されたエージェントがすべて削除され、この行に追加するエージェントのみに置き換えられます。

ADD、REMOVE、REPLACE

Agent1 ID、

Agent2 ID…

Agent50 ID

オプション

コールパークグループに割り当てたいエージェントを入力してください。ユーザーまたはワークスペースをエージェントにできます。ユーザーの場合は、メールアドレスを入力してください。ワークスペースを割り当てる場合、ワークスペースの名前を入力します。

CSVエクスポートでは、Agent1 ID~Agent50 IDの値が空の場合、空白セルとしてエクスポートされます。CSVファイルでは、空の名前の値のプレースホルダーとして、単一のピリオドやハイフンは使用されなくなりました。

例: test@example.com

文字数: 1-161

一度に50人以上のコールパークエージェントを追加または編集する

各行には最大で 50 のエージェントを含めることができます。CSV ファイルを使用して 50 以上のエージェントを追加または編集するには、次の手順に従ってください。

1

追加または編集するコールパークの最初の行に、追加または編集したいエージェント50人を入力してください。

Call ParkのCSVファイルサンプル
2

次の行では、以下の列の情報のみを入力し、エージェントを追加または編集します。

  • 名前— エージェントを追加または編集するには、上の行と同じ名前を入力してください。

  • 場所— エージェントを追加または編集するには、上の行と同じ場所を入力してください。

  • エージェントアクションADD と入力して、この行にリストされているエージェントを追加します。「REMOVE」と入力すると、この行に入力するエージェントを削除できます。

    REPLACE」と入力すると、以前に入力したエージェントはすべて削除され、この行に追加するエージェントのみが置換されます。

  • Agent1Agent2など—追加、削除、または置換するユーザーのメールアドレスまたはワークスペース名を入力します。

その他のすべての列は空白にしておくことができます。

3

追加または編集が必要なすべてのエージェントを追加するまで、この手順を繰り返します。

一括でコールパークグループを追加

通話保留グループを一括追加するには、空白のCSVテンプレートをダウンロードして記入してください。

1

https://admin.webex.com の顧客ビューから [サービス] に移動し、[Calling] > [機能] を選択します。

2

パークグループに電話する カードをクリックしてください。「通話保留グループを一括作成する」メッセージで、 一括エディターを開くをクリックします。「通話管理」グループウィンドウが表示されます。

3

追加したいコールパークグループの場所を選択してください。

4

データのダウンロード または .csv テンプレートのダウンロードをクリックして、CSV ファイルが正しくフォーマットされていることを確認し、必要な情報を入力してください。

スプレッドシートに入力します。セクション 50 人以上のコール パーク エージェントを一度に追加または編集するを参照してください。

選択した通話パークグループのデータが最大行数(各CSVファイルにつき10,000行以上)を超えた場合、複数のCSVファイルを含む圧縮ファイルが送信されます。

5

CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。

6

インポートを表示 をクリックしてください history/Tasks CSVインポートのステータスを確認し、エラーが発生していないか確認してください。

お住まいの地域に合わせてコールパーク設定を構成してください。

コントロールハブで場所を設定する際、その場所の通話保留設定などの設定を変更できます。
1

https://admin.webex.comの顧客ビューから 管理 に移動します。 > 場所をクリックし、更新したい場所を選択します。

2

コール パーク エクステンション カードに移動し、 管理 をクリックして、 一括管理を選択します。

3

通話 タブを選択し、 通話機能設定 セクションの 通話保留設定 [ をクリックします。

4

以下の設定を変更します。

  • [ダイレクトされたコール パークのコール オプション] ドロップダウンメニューをクリックして、オプションを選択します。狩猟グループを選択した場合、別のドロップダウンメニューで狩猟グループを指定するよう求められます。この設定は、パークダイレクトへの通話にのみ適用されます。

  • [リング パターン] ドロップダウン メニューをクリックします。このオプションを選択すると、保留状態から復帰した通話の呼び出し音が、他の通話と区別できるような特徴的な音になります。この設定は、直接呼び出し保留と呼び出しグループの両方に適用されます。

  • リコールタイマーに、通話が呼び出されるまでの待機時間を秒単位で入力します。この設定は、直接呼び出し保留と呼び出しグループの両方に適用されます。

  • アラートハントグループ待機時間には、保留中のユーザーにアラートが送信された後、通話がハントグループに保留される秒数を入力します。

    この設定は、ダイレクトコールパークとコールパークグループに適用されます。ダイレクトコールパークの リコールオプションとコールパークグループの リコール先[]ドロップダウンメニューで、[ 駐車ユーザーに最初にアラートを送信してからグループをハントする オプションを選択した場合に適用されます。

5

[保存] をクリックします。

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