Aloita User Hubin käyttö
User Hub on kojelauta Webex-tilisi hallintaan. Ajoittaa kokouksia, webinaareja ja koulutustilaisuuksia ja osallistua niihin sekä hallita tilisi asetuksia kokouksia, soittamista ja -laitteita varten ja paljon muuta.
Webex-sivustosi on nyt User Hub
Webex-sivustosi (esimerkiksi company.webex.com) on nyt User Hub. User Hub on yksi sijainti, joka sisältää kaiken Webex-sivustossasi saatavilla olevan, mutta sisältää nyt myös tiliasetukset ja muut erityiset käyttäjäasetukset, joita aiemmin hallinnoitiin seuraavissa sivustoissa:
- settings.webex.com
- Käyttäjäportaalin kutsuminen
User Hub päivittyy edelleen tulevissa päivityksissä lisäämällä uusia ja nykyisiä Webex Suite -ominaisuuksia.
Henkilökohtainen huone on käytettävissä vain sivustoilla, joilla on Webex Meetings -palvelu.
Kojelautasi Personal Room -osiosta voit valita Start , jos haluat aloittaa kokouksen Personal Room -huoneessasi. Ennen kokouksen aloittamista määritä asetukset niin, että voit liittyä kokouksiin sinulle parhaiten sopivalla tavalla.
Napsauttamalla henkilökohtaisen huoneen URL-osoitteen vieressä olevaa Henkilökohtaisen huoneen tiedot -kuvaketta näet muita tapoja liittyä kokoukseen henkilökohtaisessa huoneessasi, mukaan lukien liittyminen puhelimitse tai videolaitteesta.
Valitse henkilökohtaisen huoneen URL-osoitteen vieressä oleva Kopioi -kuvake kopioidaksesi nämä tiedot, jotta voit liittää ne sähköpostiin tai keskusteluun.
Liity tai etsi kokous, tallennus tai transkriptio -tekstiruudussa voit syöttää sen kokouksen, webinaarin, koulutustilaisuuden tai huoneen numeron tai henkilökohtaisen huonetunnuksen, johon haluat liittyä. Kun olet syöttänyt kokouksen tai koulutusistunnon numeron tai henkilökohtaisen huoneen tunnuksen tekstiruutuun, valitse Join.
Löydät isännän henkilökohtaisen huoneen isäntätunnuksen Henkilökohtainen huone -linkistä. Jos esimerkiksi henkilökohtaisen huoneen linkki on company.webex.com/meet/jparker, henkilökohtaisen huoneen tunnus on jparker.
Löydät 9-numeroisen kokousnumeron sähköpostikutsustasi.
Kun liityt kokoukseen, johon sinua ei ole kutsuttu, sinun on syötettävä kokouksen salasana, ennen kuin voit liittyä.
Kun olet liittynyt kokoukseen, kokouksen tiedot avautuvat User Hubin Meetings -sivulla. Voit myös liittyä kokouksiin muilla tavoin sen mukaan, mikä sopii sinulle parhaiten.
Kokoukset -välilehdellä voit aloittaa tai aikatauluttaa kokouksen tai aikatauluttaa webinaarin.
Valitsemalla Aloita käynnistät kokouksen henkilökohtaisessa huoneessasi juuri nyt. Valitse, miten haluat päästä kokoukseen, viemällä hiiren pudotusnuolen päälle ja valitsemalla Käytä työpöytäsovellusta tai Käytä verkkosovellusta.
Valitse Schedule a meeting tai Schedule a webinar siirtyäksesi aikataulusivulle ja syöttääksesi kokouksen tai webinaarin tiedot. Valitse sitten kokouksen tai webinaarin päivämäärä, kellonaika ja kesto.
Valitse sivun alareunassa Aloita , jos haluat aloittaa kokouksen heti, tai Aikatauluta , jos haluat ajoittaa kokouksen tai webinaarin myöhemmäksi.
Kokoukset -välilehden Tulevat -osiossa Kokoukset näet enintään neljä tulevaa kokousta, webinaaria tai koulutustilaisuutta. Jos olet isäntä, valitse Aloita , kun olet valmis aloittamaan kokouksen. Valitse Liity , kun on aika liittyä jonkun toisen kokoukseen.
Jos haluat nähdä lisää tulevia kokouksia, webinaareja tai koulutustilaisuuksia, voit valita Kaikki kokoukset ja webinaarit avattavasta luettelosta. Voit lajitella luettelon niin, että siinä näkyvät vain sovitut kokoukset tietyn päivämäärävälin sisällä.
Käytä sivun yläreunassa olevaa hakupalkkia etsiessäsi tulevia kokouksia, tallenteita, joita haluat toistaa, tai transkriptioita.
Jos organisaatiosi sallii sinun muokata profiilitietojasi User Hubissa, valitse Profile. Profiili -sivulla voit päivittää kuvasi, muokata etu- ja sukunimeäsi sekä näyttönimeäsi ja muuttaa osoitettasi.
Valitse Päivitä muokataksesi sähköpostiosoitettasi tai Nollaa vaihtaaksesi salasanasi.
Valitse navigointipalkista Tallenteet päästäksesi tallenteisiin. Sivulla Omat tallenteet luetellaan isännöimiesi kokousten, webinaarien ja koulutustilaisuuksien tallenteet. Myös muiden isäntien kanssasi jakamat tallenteet näkyvät luettelossa.
Kun kokous tai webinaari päättyy, Webex alkaa luoda tallennetta. Tallenteen viereen tulee näkyviin Generating -tila, kun Webex käsittelee tallennetta.
Webex antaa jokaisesta tallenteesta seuraavat tiedot:
-
Nimi
-
Turvallisuusasetukset
-
Päivämäärä ja aikaleima
-
Kesto
-
Tiedoston koko
-
Muoto
Omat tallenteet -sivulla voit tehdä seuraavat toimet:
Voit muokata asetuksia valitsemalla navigointipalkista Asetukset . Näyttöön tulevat vaihtoehdot riippuvat käytössäsi olevista palveluista, mutta ne voivat olla seuraavat: Soitot, Kokoukset ja Laitteet.
Vaihda oletuskieli
Oletuskielen vaihtaminen päivittää User Hubin näkymään valitsemallasi kielellä. Kielesi ja alueesi päivittyvät myös osoitteessa .
| 1 |
Kirjaudu sisään osoitteessa User Hub. |
| 2 |
Napsauta profiilikuvaasi ja valitse sitten Kieli ja valitse haluamasi kieli. |
Puhelut
Calling -välilehdellä on seuraavat asetusryhmät:
- Puheluasetukset- Ota käyttöön anonyymien puhelujen hylkääminen, puhelujen odottaminen, aseta soitonsiirtoasetukset ja paljon muuta.
- Vastaaja- Määritä, milloin ääniviesti otetaan käyttöön, viestien tallennuspaikka ja -kapasiteetti sekä aseta ääniviesti-ilmoitukset ja tervehdykset.
- Lisäasetukset- Määritä avustajat avustajapooliin, suodata, mitkä puhelut lähetetään avustajille, määritä, minne haluat puheluilmoitusten menevän, ja määritä hälytystila ja vastaamattomien puhelujen asetukset.
Kokoukset
Kokoukset -välilehdellä on seuraavat asetusryhmät:
- General- Muokkaa aikavyöhykettä, kieltä, aluetta ja linkitettyjä tilejä.
- Henkilökohtainen huoneeni- Muokkaa henkilökohtaisen huoneen nimeä, katso henkilökohtaisen huoneen linkkiä, muokkaa isännän PIN-koodia, valitse, lukitsetko henkilökohtaisen huoneesi automaattisesti, sallitko muiden isännöidä kokouksia henkilökohtaisessa huoneessasi ja valitse ilmoitusasetukset.
Voit tarkastella henkilökohtaisen huoneen kokouksia, jopa kolmansien osapuolten kalentereista suunniteltuja kokouksia. Henkilökohtaisen huoneen kokoukset näkyvät samoina kuin ajastetut Webex-kokoukset riippumatta siitä, ajastatko kokouksen jollakin seuraavista vaihtoehdoista:
-
Google-kalenteri
-
Webex Scheduler for Outlook
-
Webex-sovellus
Webex käyttää takaisinsoittokehotuksissa kieliasetuksiasi.
Jos asetat kokouksen lukittumaan automaattisesti 0 minuuttia kokouksen alkamisen jälkeen, suosittelemme, että aloitat kokouksen Kokoukset-sovelluksesta etkä videolaitteesta. Jos aloitat kokouksen videolaitteesta, et voi avata kokouksen lukitusta ja hyväksyä osallistujia.
-
- Audio ja video- Muokkaa ääniyhteystyypin ja tulo- ja poistumisäänen asetuksia, muokkaa Call Me -numeroita, valitse, haluatko näyttää osallistujille maksuttoman numeron ja yleisen soittonumeron, ja lisää videojärjestelmien tiedot..
- Aikataulutus- Voit jakaa tallenteita automaattisesti ja antaa muiden isäntien aikatauluttaa kokouksia puolestasi. Kaikki asetukset paitsi Kokoustyyppi ja Ajoitusoikeus koskevat vain User Hubissa ajoitettuja kokouksia.
- Tallennus- Valitse uusien MP4-tallenteiden näytön asettelu.
- Sähköpostimallit-Katsele ja muokkaa Webex-sähköpostimalleja.
Laitteet
Hallitse Ciscon videolaitteita Devices -välilehdellä. Voit luoda koodin laitteesi aktivoimiseksi, määrittää laitteesi nimen ja määrittää, millä ohjelmiston julkaisukanavalla haluat laitteesi olevan.
Kokousisäntänä näet viikoittaisen yhteenvedon kokouksistasi kojelaudan Insights -osiossa.
Valitse Insights Lisää ominaisuuksia -luettelosta Insights .
Insights-sivulla näet, kuinka monta kokousta järjestit, kokousten kokonaisminuutit, osallistujien keskimääräisen määrän kokousta kohden ja paljon muuta.
Kun olet User Hubissa, voit napsauttaa näytön oikeassa alareunassa Webex AI Assistant -ohjelmaa 
ja pyytää apua mihin tahansa User Hubin ominaisuuteen.
Voit myös valita Ohje valitaksesi joitakin suositeltuja artikkeleita Webex Help Centeristä. Sieltä voit etsiä ohjeartikkeleita, katsoa julkaisutiedotteita, katsoa opetusohjelmia ja ottaa yhteyttä tukiedustajaan.
Mukautetut tuki- ja yhteystiedot voivat näkyä Webex Control Hubin hallinnoimilla sivustoilla tai Webex Site Administrationin hallinnoimilla sivustoilla, jotka on linkitetty Control Hubiin. Ota yhteyttä sivuston ylläpitäjään saadaksesi lisätietoja sivustostasi.
| 1 |
Kirjaudu sisään osoitteessa User Hub. |
| 2 |
Napsauta profiilikuvaasi ja valitse sitten . Webex-paketistasi riippuen Omat raportit ei ehkä ole käytettävissä. |
| 3 |
Valitse raportti, jonka haluat luoda.
|
| 4 |
Määritä hakuehdot ja valitse Näytä raportti. |
| 5 |
Klikkaa linkkiä nähdäksesi raportin yksityiskohdat. |
| 6 |
Jos haluat viedä raportin tiedot CSV-muodossa (Comma-separated values), valitse Vie raportti tai Vie. |
Voit tarkastella täydellistä luetteloa Webex Meetings -ominaisuuksista User Hubissa.
Ääni- ja videoasetukset
Jos valitset ääniyhteystyypiksi Muu telekonferenssipalvelu (kohdassa ), asetusta ei sovelleta henkilökohtaisen huoneen kokouksiin, jos Webex Personal Conference on valittu oletusarvoiseksi Kokoustyypiksi kohdassa .
Suunnitellut päivitykset
Nämä rajoitukset ja ominaisuudet on päivitettävä.
-
Asetukset- Asetusten muutokset, jotka on tehty Audio ja video -välilehdellä ja Aikataulutus -välilehdellä, koskevat sekä Modern-näkymää että Classic-näkymää. Klassisessa näkymässä tehtyjä asetusmuutoksia ei kuitenkaan sovelleta Modernissa näkymässä.
Ei suunniteltuja päivityksiä
Näitä rajoituksia ja ominaisuuksia ei päivitetä.
-
Asiakastyypit- Meetings Server- ja Cisco Unified MeetingPlace -sivustot.
-
Insight- FedRAMP-valtuutetut kokoussivustot eivät tue kokouskatsauksia, mukaan lukien Viikoittainen kokousraportti -laatta ja Insight-sivu.
-
Sivuston asetukset- Sivustot, joiden Webex-verkkosovellus on poistettu käytöstä, eivät voi enää säilyttää tätä asetusta. Web-sovelluksen käyttöönoton ansiosta Modern View -käyttäjät voivat liittyä kokouksiin laitteesta, alustasta tai käyttöjärjestelmästä riippumatta. Modern View -käyttäjillä on poikkeuksetta pääsy verkkosovellukseen.
-
Mukautetut linkit- Mukautetut linkit eivät ole käytettävissä, mutta sivuston ylläpitäjät voivat mukauttaa Tuki ja Lataukset -linkkejä ohjaamaan omille sivuilleen.
