Aloita käyttäjäkeskuksen käyttö

list-menuOnko sinulla palautetta?
Käyttäjäkeskus on Webex-tilisi hallintapaneeli. Aikatauluta ja liity kokouksiin, webinaareihin ja koulutustilaisuuksiin ja hallinnoi tiliasetuksiasi kokouksille, puheluille, laitteille ja muille toiminnoille.

Webex-sivustosi on nyt käyttäjäkeskus

laitteen asetusten ja kokousten aikatauluttamisen aloittaminen

Webex-sivustosi (esimerkiksi company.webex.com) on nyt käyttäjäkeskus. Käyttäjäkeskus on yksi sijainti, joka sisältää kaiken Webex-sivustollasi käytettävissä olevan. Se sisältää myös tiliasetukset ja muut käyttäjäkohtaiset asetukset, joita aiemmin hallinnoitiin seuraavilla sivustoilla:

  • settings.webex.com
  • Käyttäjäportaalin kutsuminen

Käyttäjäkeskusta päivitetään tulevissa julkaisuissa uusien ja olemassa olevien Webex Suite -ominaisuuksien lisäämiseksi.

Kun kirjaudut käyttäjäkeskukseen Facebook-, Google- tai Microsoft Office 365 -tililläsi, siitä tulee oletuskirjautumistapasi. Sivuston ylläpitäjät voivat poistaa käytöstä nämä kolmannen osapuolen kirjautumisominaisuudet.

Jos organisaatiosi sallii profiilitietojesi muokkaamisen käyttäjäkeskuksessa, napsauta Profiili. Profiilisivulla voit päivittää kuvasi, muokata etunimeäsi, sukunimeäsi, näyttönimeäsi ja muuttaa osoitettasi.

Valitse Päivitä muokataksesi sähköpostiosoitettasi tai Palauta vaihtaaksesi salasanasi.

Lisää vaihtoehtoja ja Meetings-profiilin mukauttamista varten katso Webex Meetings -profiilin muokkaaminen.

Muokkaa Webex-profiiliani.

Muokkaa asetuksiasi valitsemalla navigointipalkista Asetukset. Näkyvät vaihtoehdot riippuvat käyttämistäsi palveluista, mutta niihin voivat kuulua Kokoukset, Puhelutja Laitteet.

Kokoukset

Välilehdellä Kokoukset on seuraavat asetusryhmät:

  • Yleistä— Muokkaa seurantakoodiasi, sijaintiasi, kirjautumistilejäsi, nollaa Webex-istuntojasi ja kalenteriintegraatiota. Katso Webex Meetings -yleisten asetusten määrittäminen.

  • Oma huone— Muokkaa henkilökohtaisen huoneen nimeä ja tarkastele henkilökohtaisen huoneen linkkiä, lukitse henkilökohtainen huone ja salli muiden isännöidä kokouksia. Voit valita ilmoitusasetukset, ottaa käyttöön simultaanitulkkauksen ja mykistää osallistujia tai poistaa mykistyksen. Katso Henkilökohtaisen huoneesi asetusten määrittäminen.

    Voit tarkastella henkilökohtaisen huoneen kokouksia, jopa kolmannen osapuolen kalentereista ajoitettuja kokouksia. Henkilökohtaisen huoneen kokoukset näyttävät samalta kuin ajoitetut Webex-kokoukset riippumatta siitä, ajoitatko kokouksen jollakin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Google-kalenteri

    • Webex-aikataulu Outlookille

    • Webex-sovellus

    Takaisinsoittokehotteissa Webex käyttää kieliasetuksiasi.

    Jos asetat kokouksesi lukittumaan automaattisesti 0 minuuttia kokouksen alkamisen jälkeen, suosittelemme, että aloitat kokouksen Kokoukset-sovelluksesta etkä videolaitteesta. Jos aloitat kokouksen videolaitteesta, et voi avata kokouksen lukitusta etkä hyväksyä osallistujia.

  • Ääni ja video— Muokkaa ääniyhteysasetuksiasi ja valitse soittonumerosi. Anna puhelinnumerosi, isännän PIN-koodi ja äänilaitteen PIN-koodi. Voit näyttää osallistujille maksuttoman numeron ja yleisen soittonumeron sekä luoda henkilökohtaisen neuvottelunumeron. Lisää lopuksi tiedot videojärjestelmistäsi. Katso Kokouksen ääni- ja videoasetusten määrittäminen.

  • Aikataulutus— Lisätietoja aikatauluasetuksista on kohdassa Kokousten aikataulutusasetusten määrittäminen. Kaikki asetukset paitsi Kokoustyyppi ja Aikataulutusoikeus koskevat vain käyttäjäkeskuksessa ajoitettuja kokouksia.

    Jos otat käyttöön Jaa kokouksen sisältöä kokousta aikatauluttaessasi, kokouksen julkaisema sisältö, kuten tekoälyn yhteenveto, tallenne, transkriptio ja keskustelu, jaetaan automaattisesti Webex-sovelluksen Kokouksen yhteenveto -osioon.

  • Tallennus— Lisätietoja tallenteista on kohdassa Tallennusasetusten määrittäminen Webex Meetingsissä.

  • Sähköpostipohjat— Isännät ja apuisännät voivat mukauttaa lähetettävää sähköpostikutsua. Katso Sähköpostimallien mukauttaminen Webex-webinaareissa.

Laitteet

Hallitse Cisco-videolaitteitasi Laitteet -välilehdellä. Voit luoda koodin laitteen aktivoimiseksi, asettaa laitteen nimen ja määrittää, mihin ohjelmistoversioon haluat laitteen liittyvän.

Näkemäsi asetukset riippuvat tilisi tyypistä ja järjestelmänvalvojan myöntämistä käyttöoikeuksista.

Henkilökohtainen huone

Henkilökohtainen huone on käytettävissä vain sivustoilla, joilla on Webex Meetings -palvelu.

Koontinäyttösi Henkilökohtainen huone -osiosta voit valita Aloita ] aloittaaksesi kokouksen henkilökohtaisessa huoneessasi. Ennen kuin aloitat kokouksen, määritä asetuksesi niin, että kokouksiin voi liittyä sinulle parhaiten sopivalla tavalla.

käytä henkilökohtaisen kokoushuoneesi URL-osoitetta

Napsauta henkilökohtaisen huoneen URL-osoitteen vieressä olevaa henkilökohtaisen huoneen tiedot -kuvaketta nähdäksesi muita tapoja liittyä kokoukseen henkilökohtaisessa huoneessasi, mukaan lukien miten voit liittyä puhelimitse tai videolaitteella.

Kopioi tiedot napsauttamalla henkilökohtaisen huoneesi URL-osoitteen vieressä olevaa Kopioi -painiketta, jotta voit liittää ne sähköpostiin tai keskusteluun.

Neuvotteluun liittyminen

Voit syöttää Liity kokoukseen tai hae kokousta, tallennetta tai transkriptiota -tekstikenttään sen kokouksen, webinaarin, koulutustilaisuuden tai huoneen numeron tai henkilökohtaisen huoneen tunnuksen, johon haluat liittyä. Kun olet syöttänyt kokouksen tai koulutustilaisuuden numeron tai henkilökohtaisen huoneen tunnuksen tekstiruutuun, valitse Liity.

Löydät isännän henkilökohtaisen huoneen isännän tunnuksen Henkilökohtainen huone -linkistä. Jos esimerkiksi Henkilökohtainen huone -linkki on company.webex.com/meet/jparker, henkilökohtaisen huoneen tunnus on jparker.

Löydät 9-numeroisen kokousnumeron sähköpostikutsustasi.

Kun liityt kokoukseen, johon et ole kutsuttu, sinun on annettava kokouksen salasana ennen kuin voit liittyä.

Kun olet liittynyt kokoukseen, kokouksen tiedot avautuvat käyttäjäkeskuksen Kokoukset -sivulla. Voit myös liittyä kokouksiin muillakin tavoilla sen mukaan, mikä sopii sinulle parhaiten.

Aloita tai ajoita kokous

Kokoukset-välilehdeltä Kokoukset voit aloittaa tai ajoittaa kokouksentai ajoittaa webinaarin.

Aloita kokous

  1. Valitse Aloita aloittaaksesi kokouksen välittömästi henkilökohtaisessa huoneessasi.
  2. Vie hiiri alasvetovalikon päälle ja valitse Käytä työpöytäsovellusta tai Käytä verkkosovellusta valitaksesi, miten haluat liittyä kokoukseen.
  3. Valitse sivun alareunasta Käynnistä.

Ajoita kokous

  1. Valitse Aikatauluta kokous tai Aikatauluta webinaari siirtyäksesi aikataulutussivulle ja antaaksesi kokous- tai webinaaritietosi.
  2. valitse kokouksesi tai webinaarin päivämäärä, kellonaika ja kesto.
  3. Valitse sivun alareunasta Aikatauluta aikatauluttaaksesi kokouksesi tai webinaarisi.

Tulevat kokoukset

Kokoukset-välilehdenTulevat -osiossa näet enintään neljä tulevaa kokousta, webinaaria tai koulutustilaisuutta. Jos olet isäntä, valitse Aloita aina, kun olet valmis aloittamaan kokouksen. Valitse Liity, kun on aika liittyä jonkun toisen kokoukseen.

kokoustesi tarkastelu

Jos haluat nähdä lisää tulevia kokouksia, webinaareja tai koulutustilaisuuksia, valitse Kaikki kokoukset ja webinaarit avattavasta luettelosta. Voit lajitella luettelon näyttämään vain aikataulutetut kokouksesi tietyltä päivämääräväliltä.

WebinaaritWebinaarit-välilehdellä voit ajoittaa webinaarin tai luoda webinaarisarjan. Voit myös tarkastella luetteloa webinaareistani ja webinaarisarjoistani. Lisätietoja on kohdassa Webex-webinaarien aloittaminen.

Valitse Tallenteet navigointipalkista päästäksesi tallenteesi. Omat tallenteet -sivulla luetellaan isännöimääsi kokousten, webinaarien ja koulutustilaisuuksien tallenteet. Myös muiden isäntien kanssasi jakamat tallenteet näkyvät luettelossa.

Kun kokous tai webinaari päättyy, Webex alkaa luoda tallentetta. Tallenteen viereen ilmestyy tila Luodaan, kun Webex käsittelee sitä.

Webex antaa jokaisesta tallenteesta seuraavat tiedot:

  • Nimi

  • Suojausasetukset

  • Päivämäärä- ja aikaleima

  • Kesto

  • Tiedoston koko

  • Muoto

  • Rekisteröinti

Omat nauhoitetut kokoukset

Omat tallenteet -sivulta voit tehdä seuraavat toimenpiteet:

Kun olet käyttäjäkeskuksessa, voit napsauttaa näytön oikeassa alakulmassa olevaa Webex AI Assistant Ciscon tekoälyavustajan kuvake -painiketta pyytääksesi apua mistä tahansa käyttäjäkeskuksen ominaisuudesta.

Voit myös valita Ohje nähdäksesi suositeltuja artikkeleita Webexin ohjekeskuksesta. Voit etsiä ohjeartikkeleita, tarkastella julkaisutietoja, katsoa opetusvideoita ja ottaa yhteyttä tukiedustajaan.

Mukautettuja tuki- ja yhteystietoja voidaan näyttää Control Hubin hallinnoimille sivustoille tai sivuston hallinnan hallinnoimille sivustoille, jotka on linkitetty Control Hubiin. Ota yhteyttä sivustosi ylläpitäjään saadaksesi lisätietoja sivustostasi.

1

Kirjaudu sisään käyttäjäkeskukseen.

2

Klikkaa profiilikuvaasi ja valitse sitten Lisää ominaisuuksia > Raporttini.

Webex-sopimuksestasi riippuen Omat raportit eivät välttämättä ole käytettävissä.

3

Valitse raportti, jonka haluat luoda.

  • Kaikki palvelut
    • Käyttöraportti – Näytä kokoustesi käyttötiedot.

      Ääneen yhdistävät osallistujat näkyvät viedyssä raportissa kahdesti. Ensimmäinen merkintä sisältää tietoja osallistujasta, mukaan lukien heidän tilansa kokoukseen kutsuttuna tai rekisteröityneenä. Toinen merkintä sisältää ääniyhteyden tyypin Äänityyppi -sarakkeessa.

      Jos osallistuja liittyi useilla ääniyhteyksillä tai muutti yhteyttään, hänellä on merkinnät jokaiselle ääniyhteydelleen.

  • Access Anywhere
    • Access Anywhere -käyttöraportti – Näytä Access Anywhere -istuntojen käyttötiedot.
  • Webex Meetings
    • Kokouksen tallennusraportti – Näytä luettelo osallistujista, jotka ovat ladanneet tai katsoneet kokoustallenteen.

      Jos katsoja ei kirjaudu Webex-tililleen, hän näkyy raportissa anonyyminä. Jotta katsojat eivät näyttäisi anonyymiltä, poista tallenteen julkinen linkki käytöstä. Niiden henkilöiden, joiden kanssa jaat tallenteen, on kirjauduttava Webex-tililleen voidakseen katsella sitä.

    • Istuntokyselytyökalu – Raportti valittujen jonojen tai asiakaspalvelijoiden istuntotiedoista.

    • CSR-toiminta – Raportti valittujen CSR-istuntotiedoista.

  • Webex-webinaarit (uusi)
    • Webinaarin yhteenvetoraportti – Näytä webinaarien luettelo läsnäoloyhteenvetoineen.

    • Osallistujahistoriaraportti – Näytä luettelo osallistujan webinaareista.

    • Raporttien lataushistoria – Näytä kokoustesi ja webinaariesi raporttien lataushistoria.

  • Webex Events (perinteinen)
    • Rekisteröintiraportti – Näytä rekisteröintitiedot ja lähetä muistutussähköposteja ennen tapahtumaa. Tapahtuman jälkeen voit myös katsoa, onko tietty ilmoittautuja osallistunut vai jäänyt pois.

    • Läsnäoloraportti – Näytä minkä tahansa tapahtuman läsnäolotiedot. Voit lähettää seurantasähköpostiviestejä tapahtuman jälkeen.

    • Tapahtuman sisäinen toimintaraportti – Näytä tapahtuman osallistujien toimintatiedot.

      Tapahtuman sisäinen toimintaraportti on saatavilla vain pilveen tallennetuista tapahtumista.

    • Osallistujahistoriaraportti – Näytä luettelo osallistujan tapahtumista.

    • Tapahtuman tallennusraportti – Näytä luettelo osallistujista, jotka ovat ladanneet tai katsoneet tapahtumatallenteen.

      Jos tapahtuman tallenteeseen ei vaadita rekisteröitymistä, raportti näyttää katsojat anonyyminä ja näyttää vain, kuinka monta ihmistä on katsonut sen. Muita katsojatietoja ei kerätä. Jos katsoja ei kirjaudu Webex-tililleen, hän näkyy anonyyminä, vaikka olisit vaatinut rekisteröitymistä.

    • Luetteloimattomien ohjelmien linkkiraportti – Näytä vanhoja ja päivitettyjä ohjelmalinkkejä luetteloimattomille ohjelmillesi.

  • Webex-tuki
    • Istuntokyselytyökalu – Raportti valittujen jonojen tai asiakaspalvelijoiden istuntotiedoista.

    • CSR-toiminta – Raportti valittujen CSR-istuntotiedoista.

  • Webex Training
    • Live-koulutuksen käyttöraportti – Näytä koulutustilaisuuksiesi läsnäolo-, kutsu- ja rekisteröintitiedot.

    • Tallennetun koulutuksen käyttöoikeusraportti – Näytä tallennettujen koulutustilaisuuksiesi käyttöoikeus- ja rekisteröintitiedot.

    • Rekisteröintiraportti – Näytä minkä tahansa live-istuntosi rekisteröintitiedot.

4

Määritä hakukriteerisi ja valitse Näytä raportti.

5

Napsauta linkkiä nähdäksesi raportin tiedot.

6

Voit viedä raporttitiedot pilkulla erotettuina arvoina (CSV) valitsemalla Vie raportti tai Vie.

Voit tarkastella Webex Meetings -ominaisuuksien täydellistä luetteloa käyttäjäkeskuksessa.

Ääni- ja videoasetukset

Jos valitset ääniyhteystyypin, Muu teleneuvottelupalvelu (kohdassa Asetukset > Kokoukset > Ääni ja video ), asetus ei koske henkilökohtaisen huoneen kokouksia, jos Webex Personal Conference on valittu oletusarvoiseksi Kokoustyypiksi kohdassa Asetukset > Kokoukset > Aikataulutus.

Suunnitellut päivitykset

Nämä ovat päivitettävät rajoitukset ja ominaisuudet.

  • AsetuksetÄäni ja video -välilehdellä ja Aikataulutus -välilehdellä tehdyt asetusmuutokset koskevat sekä modernia että klassista näkymää. Klassisessa näkymässä tehdyt asetusmuutokset eivät kuitenkaan koske modernia näkymää.

Ei suunniteltuja päivityksiä

Nämä ovat rajoitukset ja ominaisuudet, joita ei päivitetä.

  • Asiakastyypit– Meetings Server- ja Cisco Unified MeetingPlace -sivustot.

  • Tiedot– FedRAMP-valtuutetut kokoussivustot eivät tue kokoustietoja. Tämä koskee myös viikoittaista kokousraporttia ja Tiedot-sivua.

  • Sivuston asetukset– Sivustot, joilla Webex-verkkosovellus on poistettu käytöstä, eivät enää voi säilyttää tätä asetusta. Verkkosovelluksen käyttöönotto antaa Modern View -käyttäjille mahdollisuuden liittyä kokouksiin laitteesta, alustasta tai käyttöjärjestelmästä riippumatta. Modern View -käyttäjillä on poikkeuksetta pääsy verkkosovellukseen.

  • Mukautetut linkit– Mukautetut linkit eivät ole käytettävissä, mutta sivuston ylläpitäjät voivat mukauttaa Tuki ja Lataukset -linkkejä ohjaamaan käyttäjät omille sivuilleen.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?