Tässä artikkelissa
Microsoft 365 (pilvipohjainen palvelu)
dropdown icon
Google Kalenteri (pilvipohjainen palvelu)
    Yleiset ajoitusongelmat (kaikki avainsanat)
    Webex-henkilökohtaisen huoneen kokouksen aikatauluttaminen (avainsanat mukaan lukien @webex, @meet:myroom)
    Aikataulutus Webex-sovellustilassa (avainsanat mukaan lukien @webex:space, @meet, @spark)
dropdown icon
Exchange ja Microsoft 365 (Expressway-pohjainen kalenteriyhdistin)
    Kalenteriliittimen käyttöönotto ja konfigurointi
    Yhden painikkeen painallus (OBTP)
    Microsoft vanhentaa Exchange Onlinen perustodennuksen
Yleiset aikatauluongelmat
Hybridikalenteripalveluun liittyvät tunnetut ongelmat
list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Tutustu hybridikalenteripalvelun tunnettuihin ongelmiin ja rajoituksiin.

Microsoft 365 (pilvipohjainen palvelu)

Käyttöönotto

  • Pilvipohjaiseen palveluun (Webex Control Hubissa klusterissa "Cisco Webex Cloud") määritetyt Microsoft 365 -käyttäjät saattavat näyttää Control Hubissa jatkuvan virheilmoituksen "Klusteria, jossa on kalenteriliitin, ei löytynyt. Valitse toinen resurssiryhmä tai määritä uusi klusteri kalenteriliittimellä. Tämä virhe voidaan jättää huomiotta.

  • Pilvipohjainen palvelu ei aktivoi käyttäjää, jonka sähköpostiosoite sisältää heittomerkin. Jos siirrät käyttäjiä Expressway-pohjaisesta kalenteriliittimestä, hybridikalenteripalvelu ei siirrä näitä käyttäjiä pilvipohjaiseen palveluun. Ne pysyvät Kalenteriliittimessä.

Yleiset ajoitusongelmat (kaikki avainsanat)

  • Jotta OBTP toimisi johdonmukaisesti kutsutuilla laitteilla, sinun on varmistettava, ettei sähköpostijärjestelmässä ole käytäntöä, joka poistaa kokouskommentit automaattisesti. Seuraava PowerShell-komento varmistaa, että kommentit säilytetään, jotta hybridikalenteripalvelu voi käyttää niitä kokousten käsittelyyn:

    Set-CalendarProcessing -identity "room" -DeleteComments $false
  • Hybridikalenteri ei tue jaettuja kalentereita. Palvelu voi käsitellä edustajan muiden puolesta aikatauluttamia kokouksia, kunhan he aikatauluttavat kokouksen käyttäjän varsinaiseen kalenteriin, eivätkä jaettuun tai ryhmäkalenteriin.

  • Yli viiden kuukauden päähän ajoitettua kokousta ei välttämättä käsitellä välittömästi pilvipohjaisessa Microsoft 365:n hybridikalenteripalvelussa. Palvelu käsittelee 5–6 kuukauden päähän tulevia kokouksia päivittäin liukuvan ikkunan avulla. Kun kokouksen suunniteltu päivämäärä osuu ikkunan sisälle, se käsitellään ja näyttää kokoukseen liittymisen tiedot.

  • Jos lisäät ajoituksen avainsanan tai tuetun videoosoitteen toistuvan kokoussarjan yksittäiseen esiintymään, kokoukseen liittymistietoja ei päivitetä. Voit kiertää ongelman lisäämällä avainsanan tai videon osoitteen koko kokoussarjaan.

  • Hybridikalenteri ei lisää automaattisesti kokoukseen liittymistietoja menneisyydessä ajoitettuun kokoukseen.

Webex-henkilökohtaisen huoneen kokouksen aikatauluttaminen (avainsanat mukaan lukien @webex, @meet:myroom)

  • Hybridikalenteri ei lisää Webex-tietoja, jos kokouskutsu sisältää jo Webex-liittymislinkkejä (esimerkiksi tuottavuustyökaluilla tai kokouksen järjestäjän manuaalisesti lisäämiä). Kokouksen järjestäjä voi poistaa manuaalisesti aiemmin lisätyt liittymislinkit, jotta Hybrid Calendar voi lisätä uudet liittymislinkit.

  • Hybridikalenteri ei käsittele kokouksia, joissa on yli 1500 kutsuttua.

Aikataulutus Webex-sovellustilassa (avainsanat mukaan lukien @webex:space, @meet, @spark)

  • Tilan avainsanojen ajoitus tukee tällä hetkellä enintään 1500 kokouksen osallistujaa. Kokouksen järjestäjä, joka kutsuu yli 120 osallistujaa, saa sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että osallistujamäärä on ylitetty. Kun kutsuttujen kokonaismäärä on alle 1500, järjestäjä näkee kokouksen tiedot tiimin asiakaskalenterinäkymässä. Myöskään kokousta ei näytetä tiimin kalenterinäkymässä, kun kutsuttujen kokonaismäärä ylittää 1500.

  • Avaruushakujen ajoitus ei tällä hetkellä käsittele jakeluluetteloita. Jakelulistan yksittäiset jäsenet saavat edelleen kokouskutsun, jossa on tiedot tilaan liittymisestä, mutta heitä ei lisätä tilaan automaattisesti. Kiertotapana kokouksen järjestäjä voi laajentaa sähköpostiviestin vastaanottajarivillä ennen kutsun lähettämistä. Tällä tavoin jokainen käyttäjä lisätään tilaan erikseen.

  • Liitteitä, jotka käyttäjät lisäävät kokouskutsuihin tilan avainsanoilla, ei lisätä vastaavaan tilaan.

  • Hybridikalenteripalvelu ei enää lähetä erillistä sähköpostiviestiä kokoukseen kutsutuille, jotka eivät ole Webex-sovelluksen käyttäjiä, ja kutsu heitä rekisteröitymään.

  • Webex-tiloilla on määritetty kokousnumero, jota käytetään videolaitteen Liity-painikkeena aina, kun ajoitat kokouksen tilasta. Webex voi kierrättää kokousnumeron, jos sitä ei ole käytetty 180 päivään. Kierrätystapahtuman jälkeen aikataulutetut kokoukset saavat uuden numeron, mutta kalenteripalvelu ei päivitä olemassa olevia kokouksia.

    Oletetaan esimerkiksi, että sovit tilakokouksen (jossa @meet) tiimillesi yli 180 päivää etukäteen, ja tilan kokousnumero on 444 444 4444. Tiimisi ei kokoonnu tilassa tällä välin, ja kokousnumero muuttuu numeroksi 555 555 5555. Kun kokous koittaa, sovelluksen osallistujat liittyvät uudempaan kokousnumeroon (555 555 5555). Osallistujat, jotka yrittävät liittyä kokoukseen videolaitteista kokouskutsussa olevan linkin kautta, yhdistetään vanhaan kokousnumeroon 444 444 4444.

Yhden painikkeen painallus (OBTP)

Cisco TMS -integraatio Microsoft 365:n kanssa

  • Jos tulevan kokouksen isännöintiin tarkoitettu konferenssisilta ei ole käytettävissä, Cisco TMS päivittää kokoukseen liittymistiedot käyttämään toista siltaa. Kokouksen liittymistiedot eivät kuitenkaan päivity Microsoft 365:ssä, ellei järjestäjä tee muutosta kokouskutsuun. Tämä voi aiheuttaa ongelmia, kun kutsutut yrittävät liittyä kokoukseen kutsun kautta.

  • Jos kokouksen aikatauluttajan aikavyöhyke Microsoft 365:ssä ei vastaa aikatauluttajan aikavyöhykettä Cisco TMS:ssä, järjestelmässä saattaa olla ongelmia toistuvien kokousten aikatauluttamisessa. Tämä voi aiheuttaa ristiriidan Microsoft 365:n ja Cisco TMS:n instanssipäivämäärien välillä. Voit kiertää ongelman varmistamalla, että käyttäjien aikavyöhykkeet Microsoft 365:ssä vastaavat heidän aikavyöhykkeitään Cisco TMS:ssä.

  • Toistuvan kokoussarjan alkamis- ja päättymispäivien tai esiintymien määrän muutokset Microsoft 365:ssä eivät päivity Cisco TMS:ään. (Koko sarjan alkamis- ja päättymisaikojen muutokset toimivat odotetulla tavalla.) Voit kiertää ongelman poistamalla sarjan ja luomalla uuden.

  • Kun toistuva kokoussarja on ajoitettu @meet Jos sarjaa muokataan useita kertoja, se päivittyy oikein Microsoft 365:ssä, mutta se ei välttämättä päivity oikein Cisco TMS:ssä. Käyttäytyminen ei ole johdonmukaista. Esimerkiksi osallistujien lisääminen sarjan yhteen esiintymään ja sitten koko sarjan aiheen muuttaminen voi johtaa siihen, että aihe muuttuu vain muokatussa esiintymässä – tai kaikissa muissa esiintymissä paitsi muokatussa esiintymässä.

  • Jos päätepiste on jo varattu Microsoft 365:ssä tietylle aikavälille non-@meet kokous, ja järjestäjä aikatauluttaa toistuvan kokouksen @meet joka on päällekkäinen varatun aikavälin kanssa, järjestäjä saa viestin, jossa ilmoitetaan päätepisteen hylänneen kokouksen, mutta Cisco TMS luo toistuvan kokouksen joka tapauksessa.

    Tällaisissa kokouksissa kalenteriyhdistin lähettää ylimääräisen kokouspyynnön ja kirjaa kaksi erillistä tiedotusviestiä, jotka kumpikin sisältävät yhden seuraavista merkkijonoista:

    • status:MEETING_EI_LÖYDY__TMS:STÄ

    • status:UN_ODOTETTU_POIKKEUS

  • Kalenteriliittimen pitäisi hälyttää, jos organisaatiolla, johon Expressway-isäntä on rekisteröity, on @meet avainsanan toiminto on asetettu arvoon Cisco TelePresence Management Suite, mutta kalenteriliitintä ei ole linkitetty Cisco TMS:ään Expresswaylla kohdassa Sovellukset > Hybridipalvelut > Kalenteripalvelu > Ciscon neuvottelupalveluiden määrityssivu. Tätä hälytystä ei ole otettu käyttöön.

  • Jos poistat Cisco TMS -määrityksen Expressway-liitinpalvelimelta, käyttäjät voivat jatkaa aikatauluttamista @meet kokouksia Cisco TMS:ssä, kunnes Expressway-liitinpalvelin käynnistetään uudelleen. Kiertotapa on käynnistää Expressway-liitinpalvelin uudelleen Cisco TMS -kokoonpanon poistamisen jälkeen.

Google Kalenteri (pilvipohjainen palvelu)

Yleiset aikataulutusongelmat (kaikki avainsanat)

  • Hybridikalenteri ei tue jaettuja kalentereita. Palvelu voi käsitellä edustajan muiden puolesta aikatauluttamia kokouksia, kunhan he aikatauluttavat kokouksen käyttäjän varsinaiseen kalenteriin, eivätkä jaettuun tai ryhmäkalenteriin.

  • Jos lisäät ajoituksen avainsanan tai tuetun videoosoitteen toistuvan kokoussarjan yksittäiseen esiintymään, kokoukseen liittymistietoja ei päivitetä. Voit kiertää ongelman lisäämällä avainsanan tai videon osoitteen koko kokoussarjaan.

  • Hybridikalenteri ei lisää automaattisesti kokoukseen liittymistietoja menneisyydessä ajoitettuun kokoukseen.

Webex-henkilökohtaisen huoneen kokouksen aikatauluttaminen (avainsanat mukaan lukien @webex, @meet:myroom)

  • Hybridikalenteri ei lisää Webex-tietoja, jos kokouskutsu sisältää jo Webex-liittymislinkkejä (esimerkiksi tuottavuustyökaluilla tai kokouksen järjestäjän manuaalisesti lisäämiä). Kokouksen järjestäjä voi poistaa manuaalisesti aiemmin lisätyt liittymislinkit, jotta Hybrid Calendar voi lisätä uudet liittymislinkit.

  • Hybridikalenteri ei käsittele kokouksia, joissa on yli 1500 kutsuttua.

Aikataulutus Webex-sovellustilassa (avainsanat mukaan lukien @webex:space, @meet, @spark)

  • Tilan avainsanojen ajoitus tukee tällä hetkellä enintään 1500 kokouksen osallistujaa. Kokouksen järjestäjä, joka kutsuu yli 120 osallistujaa, saa sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että osallistujamäärä on ylitetty. Kun kutsuttujen kokonaismäärä on alle 1500, järjestäjä näkee kokouksen tiedot tiimin asiakaskalenterinäkymässä. Myöskään kokousta ei näytetä tiimin kalenterinäkymässä, kun kutsuttujen kokonaismäärä ylittää 1500.

  • Avaruushakujen ajoitus ei tällä hetkellä käsittele jakeluluetteloita. Jakelulistan yksittäiset jäsenet saavat edelleen kokouskutsun, jossa on tiedot tilaan liittymisestä, mutta heitä ei lisätä tilaan automaattisesti. Kiertotapana kokouksen järjestäjä voi laajentaa sähköpostiviestin vastaanottajarivillä ennen kutsun lähettämistä. Tällä tavoin jokainen käyttäjä lisätään tilaan erikseen.

  • Liitteitä, jotka käyttäjät lisäävät kokouskutsuihin tilan avainsanoilla, ei lisätä vastaavaan tilaan.

  • Hybridikalenteripalvelu ei enää lähetä erillistä sähköpostiviestiä kokoukseen kutsutuille, jotka eivät ole Webex-sovelluksen käyttäjiä, ja kutsu heitä rekisteröitymään.

  • Webex-tiloilla on määritetty kokousnumero, jota käytetään videolaitteen Liity-painikkeena aina, kun ajoitat kokouksen tilasta. Webex voi kierrättää kokousnumeron, jos sitä ei ole käytetty 180 päivään. Kierrätystapahtuman jälkeen aikataulutetut kokoukset saavat uuden numeron, mutta kalenteripalvelu ei päivitä olemassa olevia kokouksia.

    Oletetaan esimerkiksi, että sovit tilakokouksen (jossa @meet) tiimillesi yli 180 päivää etukäteen, ja tilan kokousnumero on 444 444 4444. Tiimisi ei kokoonnu tilassa tällä välin, ja kokousnumero muuttuu numeroksi 555 555 5555. Kun kokous koittaa, sovelluksen osallistujat liittyvät uudempaan kokousnumeroon (555 555 5555). Osallistujat, jotka yrittävät liittyä kokoukseen videolaitteista kokouskutsussa olevan linkin kautta, yhdistetään vanhaan kokousnumeroon 444 444 4444.

Yhden painikkeen painallus (OBTP)

Cisco TMS -integraatio Google Kalenterin kanssa

  • Jos tulevan kokouksen isännöintiin tarkoitettu konferenssisilta ei ole käytettävissä, Cisco TMS päivittää kokoukseen liittymistiedot käyttämään toista siltaa. Kokouksen liittymistiedot eivät kuitenkaan päivity Google Kalenteriin, ellei järjestäjä tee muutosta kokouskutsuun. Tämä voi aiheuttaa ongelmia, kun kutsutut yrittävät liittyä kokoukseen kutsun kautta.

  • Jos kokouksen aikatauluttajan aikavyöhyke Google Kalenterissa ei vastaa aikatauluttajan aikavyöhykettä Cisco TMS:ssä, järjestelmässä saattaa olla ongelmia toistuvien kokousten aikatauluttamisessa. Tämä voi aiheuttaa ristiriidan Google Kalenterin ja Cisco TMS:n instanssipäivämäärien välillä. Voit kiertää ongelman varmistamalla, että käyttäjien aikavyöhykkeet Google Kalenterissa vastaavat heidän aikavyöhykkeitään Cisco TMS:ssä.

  • Kun toistuva kokoussarja on ajoitettu @meet jos sitä muokataan useita kertoja, sarja päivittyy oikein Google Kalenterissa, mutta se ei välttämättä päivity oikein Cisco TMS:ssä. Käyttäytyminen ei ole johdonmukaista. Esimerkiksi sarjan yhden esiintymän aiheen muuttaminen ja sitten koko sarjan aiheen muuttaminen voi johtaa siihen, että aihe muuttuu vain muokatussa esiintymässä – tai kaikissa muissa esiintymissä paitsi muokatussa esiintymässä.

  • Jos päätepiste on jo varattu Google Kalenterissa tietylle aikavälille non-@meet kokous, ja järjestäjä aikatauluttaa kokouksen @meet joka on päällekkäinen varatun aikavälin kanssa, järjestäjä saa viestin, jossa ilmoitetaan päätepisteen hylänneen kokouksen, mutta Cisco TMS luo päällekkäisen kokouksen joka tapauksessa.

    Tällaisissa kokouksissa kalenteriyhdistin lähettää ylimääräisen kokouspyynnön ja kirjaa kaksi erillistä tiedotusviestiä, jotka kumpikin sisältävät yhden seuraavista merkkijonoista:

    • status:MEETING_EI_LÖYDY__TMS:STÄ

    • status:UN_ODOTETTU_POIKKEUS

  • Kalenteriliittimen pitäisi hälyttää, jos organisaatiolla, johon Expressway-isäntä on rekisteröity, on @meet avainsanan toiminto on asetettu arvoon Cisco TelePresence Management Suite, mutta kalenteriliitintä ei ole linkitetty Cisco TMS:ään Expresswaylla kohdassa Sovellukset > Hybridipalvelut > Kalenteripalvelu > Ciscon neuvottelupalveluiden määrityssivu. Tätä hälytystä ei ole otettu käyttöön.

  • Jos poistat Cisco TMS -määrityksen Expressway-liitinpalvelimelta, käyttäjät voivat jatkaa aikatauluttamista @meet kokouksia Cisco TMS:ssä, kunnes Expressway-liitinpalvelin käynnistetään uudelleen. Kiertotapa on käynnistää Expressway-liitinpalvelin uudelleen Cisco TMS -kokoonpanon poistamisen jälkeen.

Exchange ja Microsoft 365 (Expressway-pohjainen kalenteriyhdistin)

Kalenteriliittimen käyttöönotto ja konfigurointi

  • Kalenteriyhdistin tukee yhtä klusteria, jossa on enintään kaksi Expressway-instanssia organisaatiota kohden.

  • Välityspalvelinyhteyksien on käytettävä perustodennusta tai ei käyttäjätunnusta ja salasanaa. Muita todennusmenetelmiä ei tueta.

  • Kalenteriyhdistin ei tällä hetkellä tue Exchange-organisaatioita, jotka vaativat palvelutilin (henkilöllisyyden rekisteröinnin) käyttämistä monivaiheisen todennuksen (MFA) käyttämiseksi.

  • Joillakin asiakkailla kalenteriliitin antaa kriittisen hälytyksen, jota kuvataan nimellä "Uudelleenohjattu Microsoft Exchangen automaattisen etsinnän URL-osoite ei ole luotettava". Ongelma voi aiheuttaa käyttäjille viiveitä kalenteritapahtumien käsittelyssä. Joissakin tapauksissa kalenteriliitin ei pysty tarjoamaan mitään palvelua osalle käyttäjistä.

    Jos näet tämän hälytyksen, käytä Autodiscoverin uudelleenohjauksen URL-osoitteiden luotettavuusluetteloa määrittääksesi, miten kalenteriyhdistin voi paikantaa käyttäjien postilaatikot.

  • Joillakin asiakkailla kalenteriliitin aiheuttaa virheilmoituksen "NTLM-todennusvirhe: Tiedostoissa hybrid_services_log on varoitus "Valtuutustietoja ei voi käyttää NTLM-todennukseen". Tämä voi tapahtua, jos sovelluksissa on määritetty yhdistinvälityspalvelin. > Hybridipalvelut > Yhdistimen välityspalvelinsivu Expresswayssa ja kyseinen välityspalvelin vaatii todennuksen. Kiertotapaa ei tarvita, kunhan yhdistimen välityspalvelin tukee perus-todennusjärjestelmää tai ei vaadi todennusta.

  • Jos poistat kalenteriliittimen rekisteröinnin tai deaktivoit sen, jos se on Expresswayn ainoa hybridipalvelu, Expressway voi joutua virhetilaan, jossa hybridipalveluliittimet eivät rekisteröidy, määritysmuutokset eivät etene tai ilmenee muita ongelmia. Kiertotie on käynnistää Expressway uudelleen ja rekisteröidä yhdistin uudelleen.

  • Et voi hakea Control Hubissa käyttäjiä, joilla hybridikalenteripalvelu on käytössä tai pois käytöstä.

  • Kun lisäät Webex-sivuston kalenteriliittimen määritykseen, sinun on annettava täydellinen sivuston nimi kokonaan pienillä kirjaimilla. Isot kirjaimet saavat kalenteriliittimen antamaan hälytyksen "palveluun ei saada yhteyttä tai käyttö estetty".

  • Cisco TMS -integraatio ei tällä hetkellä tue Microsoft Exchange- tai Hybrid Exchange -käyttöönottoja (Microsoft Exchange ja Microsoft 365 yhdessä). Integrointi toimii tällä hetkellä vain pilvipohjaisen Microsoft 365:n hybridikalenteripalvelun tai Google Kalenterin pilvipohjaisen hybridikalenteripalvelun kanssa.

    Integraatio yhdistää hybridikalenteripalvelun Cisco TMS:ään kalenteriliittimen avulla. Kun olet määrittänyt TMS-ajoitusasetuksen Expressway-C:ssä, et voi linkittää samaa kalenteriliitintä Microsoft Exchangeen ja päinvastoin.

Yleiset ajoitusongelmat (kaikki avainsanat)

  • Hybridikalenteri ei tue jaettuja kalentereita. Palvelu voi käsitellä edustajan muiden puolesta aikatauluttamia kokouksia, kunhan he aikatauluttavat kokouksen käyttäjän varsinaiseen kalenteriin, eivätkä jaettuun tai ryhmäkalenteriin.

  • Jos lisäät ajoituksen avainsanan tai tuetun videoosoitteen toistuvan kokoussarjan yksittäiseen esiintymään, kokoukseen liittymistietoja ei päivitetä. Voit kiertää ongelman lisäämällä avainsanan tai videon osoitteen koko kokoussarjaan.

  • Käyttäjät saattavat nähdä useita kokouskutsuja Outlookin Saapuneet-kansiossaan, kun he saavat avainsanalla tai tuetulla video-osoitteella ajoitettuja kokouksia. Voit kiertää ongelman valitsemalla seuraavat valintaruudut Microsoft Outlook Web -sovelluksessa kohdassa Asetukset > Kalenteri > Automaattinen käsittely:

    • Poista päivitetyt kokouspyynnöt ja vastaukset

    • Käsittele ulkoisten lähettäjien pyynnöt ja vastaukset automaattisesti

    Nämä asetukset ovat käytettävissä vain verkkosovelluksessa, mutta yllä olevat muutokset koskevat kaikkia Outlook-asiakasohjelmia.

  • Hybridikalenteri ei lisää kokoukseen liittymislinkkejä kokouskutsuun niille kutsutuille, joiden sähköpostiosoitteiden ympärillä on lainausmerkkejä. Voit kiertää ongelman jättämällä sähköpostiosoitteet kokonaan lainausmerkkeihin kutsussa.

  • Jotta OBTP toimisi johdonmukaisesti kutsutuilla laitteilla, sinun on varmistettava, ettei sähköpostijärjestelmässä ole käytäntöä, joka poistaa kokouskommentit automaattisesti. Seuraava PowerShell-komento varmistaa, että kommentit säilytetään, jotta hybridikalenteripalvelu voi käyttää niitä kokousten käsittelyyn:

    Set-CalendarProcessing -identity "room" -DeleteComments $false
  • Joissakin Microsoft Outlook 2016 -versioissa toistuvan ajoitetun kokouksen yksittäisen esiintymän muuttamisen jälkeen, jossa ajoituksen avainsana on sijaintikentässä, leipäteksti ja liittymislinkit saattavat kadota.

    • Jos mahdollista, päivitä Outlook uusimpaan versioon.

    • Jos et voi päivittää, poista ja ajoita uudelleen kyseinen instanssi.

    • Kokoussarjan muiden esiintymien ei pitäisi muuttua.

  • Microsoft Outlook 2011 for Macia käyttävät kokouksen järjestäjät eivät välttämättä näe liittymislinkkejä kokouskutsuissaan, vaikka kutsutut saavat linkit. Tämä on ongelma Outlook 2011 for Macissa, ja ratkaisu on päivittää Outlook for Mac uudempaan versioon.

  • Hybridikalenteri ei lisää automaattisesti kokoukseen liittymistietoja menneisyydessä ajoitettuun kokoukseen.

  • Kun edustaja peruu kokouksen järjestäjän puolesta, hybridikalenteripalvelulla voi kestää jopa 24 tuntia ennen kuin kokous poistetaan Webex-sovelluksen kokousluettelosta.

Webex-henkilökohtaisen huoneen kokouksen aikatauluttaminen (avainsanat mukaan lukien @webex, @meet:myroom)

  • Hybridikalenteri ei lisää Webex-tietoja, jos kokouskutsu sisältää jo Webex-liittymislinkkejä (esimerkiksi tuottavuustyökaluilla tai kokouksen järjestäjän manuaalisesti lisäämiä). Kokouksen järjestäjä voi poistaa manuaalisesti aiemmin lisätyt liittymislinkit, jotta Hybrid Calendar voi lisätä uudet liittymislinkit.

  • Hybridikalenteri ei käsittele kokouksia, joissa on yli 1500 kutsuttua.

Aikataulutus Webex-sovellustilassa (avainsanat mukaan lukien @webex:space, @meet, @spark)

  • Tilan avainsanojen ajoitus tukee tällä hetkellä enintään 1500 kokouksen osallistujaa. Kokouksen järjestäjä, joka kutsuu yli 120 osallistujaa, saa sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että osallistujamäärä on ylitetty. Kun kutsuttujen kokonaismäärä on alle 1500, järjestäjä näkee kokouksen tiedot tiimin asiakaskalenterinäkymässä. Myöskään kokousta ei näytetä tiimin kalenterinäkymässä, kun kutsuttujen kokonaismäärä ylittää 1500.

  • Avaruushakujen ajoitus ei tällä hetkellä käsittele jakeluluetteloita. Jakelulistan yksittäiset jäsenet saavat edelleen kokouskutsun, jossa on tiedot tilaan liittymisestä, mutta heitä ei lisätä tilaan automaattisesti. Kiertotapana kokouksen järjestäjä voi laajentaa sähköpostiviestin vastaanottajarivillä ennen kutsun lähettämistä. Tällä tavoin jokainen käyttäjä lisätään tilaan erikseen.

  • Hybridikalenteripalvelu ei enää lähetä erillistä sähköpostiviestiä kokoukseen kutsutuille, jotka eivät ole Webex-sovelluksen käyttäjiä, ja kutsu heitä rekisteröitymään.

  • Liitteitä, jotka käyttäjät lisäävät kokouskutsuihin tilan avainsanoilla, ei lisätä vastaavaan tilaan.

  • Webex-tiloilla on määritetty kokousnumero, jota käytetään videolaitteen Liity-painikkeena aina, kun ajoitat kokouksen tilasta. Webex voi kierrättää kokousnumeron, jos sitä ei ole käytetty 180 päivään. Kierrätystapahtuman jälkeen aikataulutetut kokoukset saavat uuden numeron, mutta kalenteripalvelu ei päivitä olemassa olevia kokouksia.

    Oletetaan esimerkiksi, että sovit tilakokouksen (jossa @meet) tiimillesi yli 180 päivää etukäteen, ja tilan kokousnumero on 444 444 4444. Tiimisi ei kokoonnu tilassa tällä välin, ja kokousnumero muuttuu numeroksi 555 555 5555. Kun kokous koittaa, sovelluksen osallistujat liittyvät uudempaan kokousnumeroon (555 555 5555). Osallistujat, jotka yrittävät liittyä kokoukseen videolaitteista kokouskutsussa olevan linkin kautta, yhdistetään vanhaan kokousnumeroon 444 444 4444.

Yhden painikkeen painallus (OBTP)

Microsoft vanhentaa Exchange Onlinen perustodennuksen

Microsoft aikoo poistaa Exchange Onlinen perustodennuksen käytöstä 1. lokakuuta 2022. Lisätietoja on kohdassa https://techcommunity.microsoft.com/t5/exchange-team-blog/basic-authentication-deprecation-in-exchange-online-may-2022/ba-p/3301866.

Jotta tämä muutos pysyisi ajan tasalla, Hybrid Calendar Expressway -yhdistin ei enää tue Exchange Online -postilaatikoita käyttäviä ympäristöjä 1. lokakuuta 2022 alkaen. Useimmat Exchange Onlinen asiakkaat ovat siirtyneet pilvipohjaiseen Microsoft 365:n hybridikalenteriimme, ja edellytämme, että kaikki Expressway-yhdistintä käyttävät asiakkaat siirtyvät pilvipohjaiseen yhdistimeemme.

Hybrid Calendar -pilvipohjainen yhdistin käyttää modernia todennusta, joka on Microsoftin suosittelema ratkaisu sovelluksille, jotka tällä hetkellä käyttävät perustodennusta. Lisätietoja Microsoft 365:n hybridikalenterista on kohdassa https://techcommunity.microsoft.com/t5/exchange-team-blog/basic-authentication-deprecation-in-exchange-online-may-2022/ba-p/3301866.

Yleiset aikatauluongelmat

Yhden painikkeen painallus (OBTP)

Hybridikalenteria ei ole testattu sellaisten kolmannen osapuolen palveluiden kanssa, jotka kirjoittavat kokouskutsuja uudelleen tai korvaavat alkuperäiset kokoukseen liittymislinkit, eikä se tue tällaisia palveluita. Esimerkiksi jotkin tulojen analysointiin tarkoitetut työkalut, kuten Gong® ja Clari/Wingman, voi korvata kokouslinkit linkeillä ulkoiselle suostumussivulle. Kun kutsun sisältö kirjoitetaan uudelleen, hybridikalenteri ei välttämättä tunnista kokouksen tarjoajaa, ja kokousluettelo tai One Button to Push -toiminto saattaa puuttua tai olla epäjohdonmukainen. Nämä esimerkit eivät ole tyhjentäviä.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?
Aiheeseen liittyvät artikkelit