Hoteling on hyödyllinen joustavissa työtiloissa, joissa ei ole määrättyjä istumapaikkoja, paljon matkustavissa työntekijöissä tai puhelinkeskusympäristössä.

Voit määrittää tietyt puhelimet isänniksi, jotta käyttäjät voivat kirjautua tilapäisesti sisään ja käyttää niitä vieraana omana puhelimenaan.

  • Ota työtilapuhelimet ja käyttäjäpuhelimet käyttöön hoteling-isäntäpuhelimena.

  • Jos käyttäjälle on määritetty jaetut linjat, pikavalinnat ja/tai valvontanäppäimet, kuten BLF, puhelunotto ja puhelun pysäköinti, nämä eivät näy isäntäpuhelimessa, kun käyttäjä on kirjautunut sisään vieraana. Isäntäpuhelimiin voidaan määrittää jaettuja linjoja, jotka ovat sitten kaikkien hotellikäyttäjien käytettävissä.

  • Jos työtiloissa on useita laitteita, hotellityöskentelyä tuetaan vain työtilan ensisijaisella laitteella.

Salli työtilalaitteen käyttäminen hotelli-isäntänä.

1

Siirry asiakasnäkymässä osoitteessa https://admin.webex.com kohtaan Hallinta ja valitse Työtilat.

2

Valitse muokattava työtila.

3

Valitse laite kohdassa Devices.

4

Kohdassa Hoteling, ota käyttöön valitsemalla vaihto.

5

Valitse pudotusvalikosta, kuinka monta tuntia vierailevat vieraat voivat käyttää laitetta.

6

Kun se on määritetty, valitse Uudelleenkäynnistys Toiminnot -pudotusluettelosta. Tämä ottaa pehmonäppäinten asetukset käyttöön puhelimen uudelleenkäynnistyksen jälkeen.

Voit tehdä saman määrityksen siirtymällä osoitteeseen Management > Devices , josta saat luettelon sekä työtilan että käyttäjän laitteista.

Salli käyttäjän laitteen käyttäminen hotelli-isäntänä.

Ennen kuin aloitat

Käyttäjän ensisijainen laite, jolla on ammattilaislisenssi, voidaan määrittää vain hotelli-isännäksi.
1

Siirry asiakasnäkymässä osoitteessa https://admin.webex.com kohtaan Hallinta ja valitse Käyttäjät.

2

Valitse käyttäjä ja napsauta Laitteet -välilehteä.

3

Valitse laite kohdassa Devices.

4

Kohdassa Hoteling, ota käyttöön valitsemalla vaihto.

5

Valitse pudotusvalikosta, kuinka monta tuntia vierailevat vieraat voivat käyttää laitetta.

6

Kun se on määritetty, valitse Uudelleenkäynnistys Toiminnot -pudotusluettelosta. Tämä ottaa pehmonäppäinten asetukset käyttöön puhelimen uudelleenkäynnistyksen jälkeen.

Hotellin käyttöönotto käyttäjälle

Hotellitoiminnon käyttöönotto käyttäjälle antaa hänelle mahdollisuuden työskennellä toisessa tilassa säilyttäen samalla pääasiallisen pöytäpuhelimensa toiminnot ja ominaisuudet.
1

Siirry asiakasnäkymässä osoitteessa https://admin.webex.com kohtaan Hallinta ja valitse Käyttäjät.

2

Valitse käyttäjä ja napsauta Calling -välilehteä.

3

Siirry Käyttäjien väliset käyttöoikeudet -osioon ja valitse Hotellointi ja kytke vaihtokytkin päälle.

4

Kirjoita hotelli-isännän nimi tai numero Hoteling Location -hakukenttään ja valitse hotelli-isäntä, jonka haluat määrittää käyttäjälle.

Vain yksi hotelli-isäntä voidaan valita. Jos valitset toisen hotelli-isännän, ensimmäinen poistetaan.

Jos olet sijainnin ylläpitäjä, voit määrittää vain sijainteihin liittyviä hotelli-isäntiä.

5

Jos haluat rajoittaa aikaa, jonka käyttäjä voi olla yhdistettynä hotelointi-isäntään, valitse Limit Association Period -pudotusvalikosta niiden tuntien määrä, jotka käyttäjä voi käyttää hotelointi-isäntää.

Käyttäjä kirjautuu ulos automaattisesti valitun ajan kuluttua.

Näytössä näytetään virheilmoitus, jos käyttäjälle määritetty rajayhteysjakso ylittää valitun hotelli-isännän rajayhteysjakson. Jos esimerkiksi hotelli-isännän rajoitusyhteysjakso on 12 tuntia ja käyttäjän rajoitusyhteysjakso on 24 tuntia, näyttöön tulee virheilmoitus. Tällaisissa tapauksissa sinun on pidennettävä hotelli-isännän rajoitusyhteyskautta, jos käyttäjä tarvitsee enemmän aikaa.

6

Napsauta Tallenna.

Käyttäjä voi myös etsiä ja paikantaa haluamansa hotelli-isännän User Hubista. Lisätietoja on osoitteessa Kutsuprofiilin käyttäminen mistä tahansa.

Haluatko nähdä, miten se tehdään? Katso tämä -esittelyvideo , jossa kerrotaan, miten hotellikäyttö määritetään Control Hubissa.