Hoteling, atanmış oturma olmaması, çok seyahat eden çalışanlar veya bir çağrı merkezi ortamı gibi esnek çalışma alanları için kullanışlıdır.

Belirli telefonları, kullanıcıların konuk olarak geçici olarak oturum açabilmeleri ve kendi telefonları olarak kullanabilmeleri için toplantı sahibi olarak atayabilirsiniz.

  • Çalışma alanı telefonlarını ve kullanıcı telefonlarını paylaşımlı çalışma alanı ana telefonu olarak etkinleştirin.

  • Bir kullanıcı paylaşılan hatlar, hızlı aramalar ve/veya BLF, çağrı alma ve çağrı bekletme gibi izleme tuşlarıyla ayarlanmışsa bu tuşlar kullanıcı konuk olarak oturum açtığında toplantı sahibi telefonunda görünmez. Toplantı sahibi telefonlarında yapılandırılmış paylaşımlı hatlar olabilir ve bu hatlar daha sonra tüm paylaşımlı çalışma kullanıcıları tarafından kullanılabilir.

  • Birden fazla cihazın olduğu çalışma alanları için hoteling yalnızca çalışma alanının birincil cihazında desteklenir.

Bir çalışma alanı cihazının paylaşımlı çalışma alanı ana bilgisayarı olarak kullanılmasına izin ver

1

https://admin.webex.com uygulamasındaki müşteri görünümünden Yönetim ’e gidin ve Çalışma Alanları’nı seçin.

2

Değiştirilecek çalışma alanı seçin.

3

Cihazlar altında cihazı seçin.

4

Hoteling altında etkinleştirmek için düğmeyi seçin.

5

Açılır açılır cihazdan konuk ziyaret ederek cihazın kaç saat kullanabiliyor olacağını seçin.

6

Yapılandırıldıktan sonra, Eylemler açılır listesinden Yeniden Başlat ’ı seçin. Bu, telefon yeniden başlatıldıktan sonra yazılım tuşu yapılandırmasını uygulayılacaktır.

Aynı yapılandırmayı, hem çalışma alanı hem de kullanıcı cihazlarının listesini aldığınız Yönetim > Cihazlar ’a giderek gerçekleştirebilirsiniz.

Bir kullanıcı cihazının paylaşımlı çalışma ana bilgisayarı olarak kullanılmasına izin ver

Başlamadan önce

Profesyonel lisansa sahip kullanıcının birincil cihazı yalnızca paylaşımlı ofis ana cihazı olarak yapılandırılabilir.
1

https://admin.webex.com uygulamasındaki müşteri görünümünden Yönetim ’e gidin ve Kullanıcılar’ı seçin.

2

Bir kullanıcı seçin ve Cihazlar sekmesine tıklayın.

3

Cihazlar altında cihazı seçin.

4

Hoteling altında etkinleştirmek için düğmeyi seçin.

5

Açılır açılır cihazdan konuk ziyaret ederek cihazın kaç saat kullanabiliyor olacağını seçin.

6

Yapılandırıldıktan sonra, Eylemler açılır listesinden Yeniden Başlat ’ı seçin. Bu, telefon yeniden başlatıldıktan sonra yazılım tuşu yapılandırmasını uygulayılacaktır.

Bir kullanıcı için ifadeyi aç

Bir kullanıcı için hoteling düzenlemesini etkinleştirmek, ana masa telefonunun işlevselliğini ve özelliklerini korurken başka bir alanda çalışmasına olanak tanır.
1

https://admin.webex.com uygulamasındaki müşteri görünümünden Yönetim ’e gidin ve Kullanıcılar’ı seçin.

2

Bir kullanıcı seçin ve Arama sekmesine tıklayın.

3

Kullanıcılar Arası Izinler bölümüne gidin ve Otel Hizmeti 'ni seçin ve açma/kapatma düğmesini açık konuma getirin.

4

Paylaşımlı Çalışma Alanı Konumu arama alanına paylaşımlı çalışma alanı toplantı sahibinin adını veya numarasını girin ve kullanıcıya atamak istediğiniz paylaşımlı çalışma alanı toplantı sahibini seçin.

Yalnızca bir paylaşımlı ofis ana bilgisayarı seçilebilir. Başka bir paylaşımlı ofis sahibi seçerseniz ilk toplantı sahibi silinir.

Konum yöneticisiyseniz yalnızca atanan konumlara ilişkin paylaşımlı çalışma alanı toplantı sahibini atayabilirsiniz.

5

Bir kullanıcının hoteling toplantı sahibiyle ilişkilendirilebileceği süreyi sınırlamak için, Ilişkilendirme Süresini Sınırla açılır menüsünden kullanıcının hoteling toplantı sahibini kullanabileceği saat sayısını seçin.

Seçilen süre sonra kullanıcının oturumu otomatik olarak kapatılacaktır.

Kullanıcı için belirtilen sınır ilişkilendirme süresi, seçilen hoteling ana bilgisayarının sınır ilişkilendirme süresini aşarsa ekranda bir hata mesajı görüntülenir. Örneğin, paylaşımlı çalışma alanı toplantı sahibinin ilişkilendirme süresi 12 saat ve kullanıcının ilişkilendirme süresi 24 saat ise bir hata mesajı görüntülenir. Bu gibi durumlarda, kullanıcı için daha fazla zaman gerekiyorsa hoteling toplantı sahibinin sınır ilişkilendirme süresini uzatmanız gerekir.

6

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Bir kullanıcı ayrıca User Hub’dan kullanmak istedikleri paylaşımlı ofis sahibini arayabilir ve bulabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Çağrı profilinize istediğiniz yerden erişim.

Nasıl yapıldığını görmek istiyor musunuz? Control Hub’da hoteling yapılandırmayla ilgili bu videoyu izleyin.