- Etusivu
- /
- Artikkeli
Kiitos palautteestasi.
Aseta vastaajaviestin tervehdykset ääniportaalin avulla
Tässä artikkelissa
Onko sinulla palautetta?Käytä puhelimestasi tai Webex-sovelluksesta puheluportaalia tervehdysten, kuten henkilökohtaisen nimen, varatun, ei vastausta ja poissaolon, tallentamiseen.
Ääniportaalin käytön edellytys
Lue nämä ohjeet ennen kuin alat käyttää ääniportaalia:
-
Järjestelmänvalvojan on täytynyt määrittää ääniportaali sijaintiisi. Muussa tapauksessa puhelu ääniportaaliin epäonnistuu.
-
Sinun on annettava salasanasi aloittaaksesi tallennusprosessin. Salasana viittaa vastaajasi PIN-koodiin. Voit käyttää järjestelmänvalvojan antamaa salasanaa. Muussa tapauksessa voit asettaa salasanasi käyttäjäkeskuksesta. Lisätietoja on kohdassa Vastaajaviestin PIN-koodin asettaminen tai palauttaminen.
Katso kuvasta ääniportaalin valikkovaihtoehdot:
Oman henkilökohtaisen nimen lisääminen
Tallenna tai tallenna uudelleen valikon henkilökohtainen nimi seuraavasti:
| 1 |
Soita*62 puhelimestasi tai Webex-sovelluksesta soittaaksesi ääniportaaliin. | ||||||||||
| 2 |
Suorita jokin seuraavista toimista:
| ||||||||||
| 3 |
Paina 3 siirtyäksesi Tervehdys-valikkoon ja paina sitten 1 tallentaaksesi nimesi. Tässä ovat Tervehdys-valikon valikkovaihtoehdot.
| ||||||||||
| 4 |
Henkilökohtaisen nimen valikossa paina 1 tallentaaksesi nimesi. Tässä ovat Personoitu nimi -valikon valikkovaihtoehdot:
| ||||||||||
| 5 |
Äänitä nimesi äänimerkin jälkeen ja paina#lopettaaksesi tallennuksen. Uuden nimen tallentaminen korvaa automaattisesti edellisen tallenteen. Kuuntele tallennettu nimi noudattamalla edellisiä ohjeita ja Paina 2 pyydettäessä. |
Tallenna tai päivitä varattu-tervehdys
Voit tallentaa ja toistaa soittajille varatun tervehdyksen, kun sinulla on toinen puhelu meneillään.
| 1 |
Soita*62puhelimestasi tai Webex-sovelluksesta soittaaksesi ääniportaaliin. | ||||||||||||
| 2 |
Suorita jokin seuraavista toimista:
| ||||||||||||
| 3 |
Paina 3 siirtyäksesi Tervehdysvalikkoon.
| ||||||||||||
| 4 |
Vaihda varattu-tervehdystä painamalla 2. Tässä on Kiireinen tervehdys -valikko:
| ||||||||||||
| 5 |
Paina 1 tallentaaksesi uuden varattu-tervehdyksen. | ||||||||||||
| 6 |
Äänitä tervehdyksesi merkkiäänen jälkeen ja paina#lopettaaksesi tallennuksen. Uuden tervehdyksen tallentaminen korvaa automaattisesti edellisen tervehdyksen. Kuuntele tallennettu tervehdys noudattamalla edellisiä ohjeita ja Paina 2 pyydettäessä. Palaa järjestelmän oletusarvoiseen varattu-tervehdykseen noudattamalla edellisiä ohjeita ja painamalla 3 pyydettäessä. |
Tallenna tai päivitä vastausta vaativa tervehdys
Voit tallentaa ja toistaa soittajille tarkoitetun tervehdyksen, jos et pysty vastaamaan puheluun tai olet poissa toimistolta.
Jos olet ottanut käyttöön laajennetun poissaolotervehdyksen, se poistaa automaattisesti käytöstä vastaamattoman tervehdyksen.
| 1 |
Soita*62 puhelimestasi tai Webex-sovelluksesta soittaaksesi ääniportaaliin. | ||||||||||||
| 2 |
Suorita jokin seuraavista toimista:
| ||||||||||||
| 3 |
Paina 3 siirtyäksesi Tervehdysvalikkoon.
| ||||||||||||
| 4 |
Vaihda vastaustervehdystä painamalla 3 Tässä ovat vastaustervehdysvalikon vaihtoehdot:
| ||||||||||||
| 5 |
Paina 1 äänittääksesi uuden tervehdyksen, jos et vastaa. | ||||||||||||
| 6 |
Äänitä viestisi äänimerkin jälkeen ja paina#lopettaaksesi tallennuksen. Uuden tervehdyksen tallentaminen korvaa automaattisesti edellisen tervehdyksen. Kuuntele nykyinen tervehdys noudattamalla edellisiä ohjeita ja Paina 2 pyydettäessä. |
Määritä ja hallinnoi pidennettyä poissaolotervehdystäsi
Jos olet poissa pidemmän aikaa ja haluat ilmoittaa soittajille, ettet ole tavoitettavissa, käytä pidennettyä poissaolotervehdystä.
Jos olet ottanut käyttöön laajennetun poissaolotervehdyksen, soittajat eivät voi jättää ääniviestiä.
| 1 |
Soita*62 puhelimestasi tai Webex-sovelluksesta soittaaksesi ääniportaaliin. | ||||||||||||||
| 2 |
Suorita jokin seuraavista toimista:
| ||||||||||||||
| 3 |
Paina 3 siirtyäksesi tervehdysvalikkoon. Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä:
| ||||||||||||||
| 4 |
Vaihda poissaolotervehdystäsi painamalla 4. Pidennetty poissaolotervehdys -valikossa on käytettävissä olevat vaihtoehdot:
| ||||||||||||||
| 5 |
Paina 3 tallentaaksesi uuden laajennetun poissaolotervehdyksen ja paina sitten aktivoidaksesi laajennetun poissaolotervehdyksesi painamalla 1. Voit poistaa tervehdyksen käytöstä noudattamalla edellisiä ohjeita ja painamalla 2 pyydettäessä. Kuuntele tallennettu tervehdys noudattamalla edellisiä ohjeita ja Paina 4 pyydettäessä. Jos olet lähdössä lomalle tai työmatkalle ja haluat asettaa tervehdyksen ja määrittää poissaoloajan etukäteen, voit käyttää henkilökohtaista puheluiden reititystoimintoa. Tämän ominaisuuden avulla soittajat voivat myös jättää ääniviestin. Lisätietoja on kohdissa Henkilökohtaisen puheluiden reitityksen määrittäminen käyttäjäkeskuksessa ja Puheluiden reitityksen määrittäminen poissaoloa varten. |
