Postavljanje pozdravnih poruka govorne pošte pomoću glasovnog portala

Preduvjet za korištenje glasovnog portala

Pročitajte ove smjernice prije nego što počnete koristiti glasovni portal:

Vaš administrator mora da je konfigurirao glasovni portal za vašu lokaciju. U suprotnom, vaš poziv na glasovni portal neće uspjeti.
Za početak postupka snimanja morate unijeti svoju lozinku. Lozinka se odnosi na vaš PIN za govornu poštu. Možete koristiti lozinku koju vam je dao administrator. U suprotnom, lozinku možete postaviti iz korisničkog središta. Za detalje pogledajte Postavljanje ili resetiranje PIN-a govorne pošte.

Pogledajte sliku za opcije izbornika koje su dostupne na portalu Voice:

Dijagram toka navigacije izbornika glasovnog portala

Dodavanje vašeg personaliziranog imena

Slijedite ove korake za snimanje ili ponovno snimanje osobnog naziva za izbornik:

Biraj*62 s telefona ili Webex aplikacije za pozivanje glasovnog portala.

Odaberite jednu od sljedećih radnji:

Ako zovete sa svog telefona, unesite svoju lozinku, a zatim#.
Ako ne zovete sa svog telefona, pritisnite*, unesite ID poštanskog sandučića (obično vaš ekstenzijski broj) nakon čega slijedi#, a zatim unesite svoju lozinku, a zatim#.

Pritisnite 3 za odlazak na izbornik Pozdravi, a zatim Pritisnite 1 za snimanje svog imena. Evo opcija izbornika dostupnih u izborniku Pozdravi.

Tipka izbornika	Obavijest
1	Za snimanje svog imena pritisnite 1
2	Za promjenu pozdrava zauzetosti poštanskog sandučića pritisnite 2
3	Za promjenu pozdravne poruke u slučaju neodgovora u poštanskom sandučiću pritisnite 3
4	Za promjenu pozdravne poruke za produženu odsutnost u poštanskom sandučiću pritisnite 4

U izborniku Personalizirano ime pritisnite 1 za snimanje svog imena. Evo opcija izbornika dostupnih u izborniku Personalizirano ime:

Opcija	Opis
1	Za snimanje svog imena pritisnite 1
2	Za reprodukciju trenutnog snimka imena pritisnite 2
*	Za povratak na prethodni izbornik pritisnite tipku * ključ
#	Za ponavljanje ovog izbornika pritisnite # ključ

Snimite svoje ime nakon tona i pritisnite#za završetak snimanja.

Snimanje novog imena automatski poništava prethodno snimanje.

Za preslušavanje snimljenog imena slijedite prethodne korake i Pritisnite 2 kada se to od vas zatraži.

Snimi ili ažuriraj pozdrav zauzetosti

Možete snimiti i reproducirati zauzeti pozdrav pozivateljima dok imate drugi poziv.

Biraj*62s telefona ili Webex aplikacije za pozivanje glasovnog portala.

Odaberite jednu od sljedećih radnji:

Ako zovete sa svog telefona, unesite svoju lozinku, a zatim#.
Ako ne zovete sa svog telefona, pritisnite*, unesite ID poštanskog sandučića (obično vaš ekstenzijski broj) nakon čega slijedi#, a zatim unesite svoju lozinku, a zatim#.

Pritisnite 3 za odlazak na izbornik Pozdravi.

Tipka izbornika	Obavijest
1	Za snimanje svog imena pritisnite 1
2	Za promjenu pozdrava zauzetosti poštanskog sandučića pritisnite 2
3	Za promjenu pozdravne poruke u slučaju neodgovora u poštanskom sandučiću pritisnite 3
4	Za promjenu pozdravne poruke za produženu odsutnost u poštanskom sandučiću pritisnite 4

Pritisnite 2 za promjenu pozdrava zauzetosti. Evo izbornika Pozdrav za zauzetost:

Tipka izbornika	Obavijest
1	Za snimanje novog zauzetog pozdrava pritisnite 1
2	Za reprodukciju trenutnog zauzetog pozdrava pritisnite 2
3	Za povratak na zadani pozdrav za zauzeti sustav pritisnite 3
*	Za povratak na prethodni izbornik pritisnite tipku * ključ
#	Za ponavljanje ovog izbornika pritisnite # ključ

Pritisnite 1 za snimanje novog zauzetog pozdrava.

Snimite pozdrav nakon zvučnog signala i pritisnite#za završetak snimanja.

Snimanje novog pozdrava automatski poništava prethodni pozdrav.

Za slušanje snimljenog pozdrava slijedite prethodne korake i Pritisnite 2 kada se to od vas zatraži.

Za povratak na zadanu pozdravnu poruku zauzetosti sustava, slijedite prethodne korake i pritisnite 3 kada se to od vas zatraži.

Snimi ili ažuriraj pozdravnu poruku u slučaju neodgovora

Možete snimiti i reproducirati pozdravnu poruku u slučaju neodgovaranja pozivateljima kada ne možete odgovoriti na poziv ili ste izvan ureda.

Ako ste aktivirali produženi pozdrav za odsutnost, automatski se deaktivira pozdrav za neodgovor.

Biraj*62 s telefona ili Webex aplikacije za pozivanje glasovnog portala.

Odaberite jednu od sljedećih radnji:

Ako zovete sa svog telefona, unesite svoju lozinku, a zatim#.
Ako ne zovete sa svog telefona, pritisnite*, unesite ID poštanskog sandučića (obično vaš ekstenzijski broj) nakon čega slijedi#, a zatim unesite svoju lozinku, a zatim#.

Pritisnite 3 za odlazak na izbornik Pozdravi.

Tipka izbornika	Obavijest
1	Za snimanje svog imena pritisnite 1
2	Za promjenu pozdrava zauzetosti poštanskog sandučića pritisnite 2
3	Za promjenu pozdravne poruke u slučaju neodgovora u poštanskom sandučiću pritisnite 3
4	Za promjenu pozdravne poruke za produženu odsutnost u poštanskom sandučiću pritisnite 4

Pritisnite 3 za promjenu pozdrava u slučaju neodgovora. Evo su opcije dostupne u izborniku Pozdrav kada nema odgovora:

Izbornik	Obavijest
1	Za snimanje novog pozdrava u slučaju neodgovora pritisnite 1
2	Za reprodukciju trenutnog pozdrava u slučaju neodgovora pritisnite 2
3	Za povratak na zadani sistemski pozdrav u slučaju neodgovora pritisnite 3
*	Za povratak na prethodni izbornik pritisnite tipku * ključ
#	Za ponavljanje ovog izbornika pritisnite # ključ

Pritisnite 1 za snimanje novog pozdrava u slučaju neodgovora.

Snimite poruku nakon zvučnog signala i pritisnite#za završetak snimanja.

Snimanje novog pozdrava automatski poništava prethodni pozdrav.

Za slušanje trenutnog pozdrava slijedite prethodne korake i Pritisnite 2 kada se to od vas zatraži.

Postavljanje i upravljanje pozdravom "Produžena odsutnost"

Ako ste odsutni dulje vrijeme i želite obavijestiti pozivatelje o svojoj nedostupnosti, upotrijebite produženi pozdrav "odsutan".

Ako ste aktivirali produženi pozdrav za odsutnost, pozivatelji ne mogu ostaviti glasovnu poruku.

Biraj*62 s telefona ili Webex aplikacije za pozivanje glasovnog portala.

Odaberite jednu od sljedećih radnji:

Ako zovete sa svog telefona, unesite svoju lozinku, a zatim#.
Ako ne zovete sa svog telefona, pritisnite*, unesite ID poštanskog sandučića (obično vaš ekstenzijski broj) nakon čega slijedi#, a zatim unesite svoju lozinku, a zatim#.

Pritisnite 3 za odlazak na izbornik Pozdravi. Dostupne su sljedeće opcije:

Tipka izbornika	Obavijest
1	Za snimanje svog imena pritisnite 1
2	Za promjenu pozdrava zauzetosti poštanskog sandučića pritisnite 2
3	Za promjenu pozdravne poruke u slučaju neodgovora u poštanskom sandučiću pritisnite 3
4	Za promjenu pozdravne poruke za produženu odsutnost u poštanskom sandučiću pritisnite 4

Pritisnite 4 za promjenu pozdrava za produženu odsutnost. Evo su opcije dostupne u izborniku Pozdrav za produženu odsutnost:

Izbornik	Obavijest
1	Za aktiviranje produženog pozdrava za odsutnost pritisnite 1
2	Za deaktivaciju produženog pozdrava za odsutnost pritisnite 2
3	Za snimanje novog produženog pozdrava za odsutnost pritisnite 3
4	Za reprodukciju trenutnog produženog pozdrava "Odsutan" pritisnite 4
*	Za povratak na prethodni izbornik pritisnite tipku * ključ
#	Za ponavljanje ovog izbornika pritisnite # ključ

Pritisnite 3 za snimanje novog produženog pozdrava za odsutnost, a zatim Pritisnite 1 za aktiviranje vašeg produženog pozdrava za odsutnost.

Za deaktivaciju pozdrava slijedite prethodne korake i Pritisnite 2 kada se to od vas zatraži.

Za slušanje snimljenog pozdrava slijedite prethodne korake i pritisnite 4 kada se to od vas zatraži.

Ako idete na odmor ili poslovno putovanje i želite unaprijed postaviti pozdravnu poruku i odrediti vrijeme odsutnosti, možete koristiti značajku osobnog preusmjeravanja poziva. Ova značajka također omogućuje pozivateljima da ostave glasovnu poruku. Za detalje pogledajte Konfiguriranje osobnog usmjeravanja poziva u korisničkom centru i Postavljanje usmjeravanja poziva za vrijeme vaše odsutnosti.

Cisco AI Assistant

Hvala na povratnim informacijama.

Postavljanje pozdravnih poruka govorne pošte pomoću glasovnog portala

Preduvjet za korištenje glasovnog portala

Dodavanje vašeg personaliziranog imena

Snimi ili ažuriraj pozdrav zauzetosti

Snimi ili ažuriraj pozdravnu poruku u slučaju neodgovora

Postavljanje i upravljanje pozdravom "Produžena odsutnost"

Malo poslovanje

Poduzeće

Uređaji

Rješenja za

Resursi

Tvrtka