Nastavitev pozdravov glasovne pošte z uporabo glasovnega portala

Predpogoj za uporabo glasovnega portala

Preden začnete uporabljati glasovni portal, preberite te nasvete:

Vaš skrbnik je moral konfigurirati glasovni portal za vašo lokacijo. V nasprotnem primeru vaš klic na glasovni portal ne bo uspel.
Za začetek postopka snemanja morate vnesti geslo. Geslo se nanaša na vašo PIN kodo glasovne pošte. Uporabite lahko geslo, ki vam ga je dodelil skrbnik. Sicer pa lahko geslo nastavite v uporabniškem središču. Za podrobnosti glejte Nastavitev ali ponastavitev PIN-a za glasovno pošto.

Za možnosti menija, ki so na voljo na portalu Voice, glejte sliko:

Diagram poteka navigacije po meniju glasovnega portala

Dodajanje vašega prilagojenega imena

Za snemanje ali ponovno snemanje osebnega imena za meni sledite tem korakom:

Pokliči*62 iz telefona ali aplikacije Webex, da pokličete glasovni portal.

Izvedite eno od naslednjih dejanj:

Če kličete s svojega telefona, vnesite geslo, ki mu sledi#.
Če ne kličete s svojega telefona, pritisnite*, vnesite ID svojega poštnega predala (običajno vašo interno številko), ki mu sledi#in nato vnesite geslo, ki mu sledi#.

Pritisnite 3, da odprete meni Pozdravi, nato Pritisnite 1, da posnamete svoje ime. Tukaj so možnosti menija, ki so na voljo v meniju Pozdravi.

Tipka Meni	Objava
1	Za snemanje svojega imena pritisnite 1
2	Če želite spremeniti pozdrav ob zasedenosti poštnega predala, pritisnite 2
3	Če želite spremeniti pozdrav ob neodzivu v nabiralniku, pritisnite 3
4	Če želite spremeniti pozdrav za podaljšano odsotnost v nabiralniku, pritisnite 4

V meniju Prilagojeno ime pritisnite 1, da posnamete svoje ime. Tukaj so možnosti menija, ki so na voljo v meniju Prilagojeno ime:

Option	Opis
1	Za snemanje svojega imena pritisnite 1
2	Za predvajanje trenutnega posnetka imena pritisnite 2
*	Če se želite vrniti v prejšnji meni, pritisnite * ključ
#	Za ponovitev tega menija pritisnite # ključ

Po tonu posnemite svoje ime in pritisnite#za konec snemanja.

Snemanje novega imena samodejno prepiše prejšnje snemanje.

Če želite poslušati posneto ime, sledite prejšnjim korakom in pritisnite 2, ko se prikaže poziv.

Posnemite ali posodobite pozdrav »Zaseden«

Klicateljem lahko posnamete in predvajate zaseden pozdrav, ko imate drug klic.

Pokliči*62iz telefona ali aplikacije Webex za klic glasovnega portala.

Izvedite eno od naslednjih dejanj:

Če kličete s svojega telefona, vnesite geslo, ki mu sledi#.
Če ne kličete s svojega telefona, pritisnite*, vnesite ID svojega poštnega predala (običajno vašo interno številko), ki mu sledi#in nato vnesite geslo, ki mu sledi#.

Pritisnite 3, da odprete meni Pozdravi.

Tipka Meni	Objava
1	Za snemanje svojega imena pritisnite 1
2	Če želite spremeniti pozdrav ob zasedenosti poštnega predala, pritisnite 2
3	Če želite spremeniti pozdrav ob neodzivu v nabiralniku, pritisnite 3
4	Če želite spremeniti pozdrav za podaljšano odsotnost v nabiralniku, pritisnite 4

Pritisnite 2, da spremenite pozdrav ob zasedenosti. Tukaj je meni za pozdrav ob zasedenosti:

Tipka Meni	Objava
1	Za snemanje novega pozdrava ob zasedenosti pritisnite 1
2	Za predvajanje trenutnega zasedenega pozdrava pritisnite 2
3	Za vrnitev na privzeti sistemski pozdrav zasedenosti pritisnite 3
*	Če se želite vrniti v prejšnji meni, pritisnite * ključ
#	Za ponovitev tega menija pritisnite # ključ

Pritisnite 1, da posnamete nov pozdrav ob zasedenosti.

Posnemite pozdrav po tonu in pritisnite#za konec snemanja.

Snemanje novega pozdrava samodejno prepiše prejšnjega.

Če želite poslušati posneti pozdrav, sledite prejšnjim korakom in pritisnite 2, ko se prikaže poziv.

Če se želite vrniti na privzeti sistemski pozdrav ob zasedenosti, sledite prejšnjim korakom in pritisnite 3, ko ste pozvani.

Posnemite ali posodobite pozdrav ob odsotnosti odgovora

Klicateljem lahko posnamete in predvajate pozdrav ob ne-odzivu, ko se ne morete oglasiti na klic ali ko ste zunaj pisarne.

Če ste aktivirali podaljšani pozdrav ob odsotnosti, se pozdrav ob neodzivu samodejno deaktivira.

Pokliči*62 iz telefona ali aplikacije Webex za klic glasovnega portala.

Izvedite eno od naslednjih dejanj:

Če kličete s svojega telefona, vnesite geslo, ki mu sledi#.
Če ne kličete s svojega telefona, pritisnite*, vnesite ID svojega poštnega predala (običajno vašo interno številko), ki mu sledi#in nato vnesite geslo, ki mu sledi#.

Pritisnite 3, da odprete meni Pozdravi.

Tipka Meni	Objava
1	Za snemanje svojega imena pritisnite 1
2	Če želite spremeniti pozdrav ob zasedenosti poštnega predala, pritisnite 2
3	Če želite spremeniti pozdrav ob neodzivu v nabiralniku, pritisnite 3
4	Če želite spremeniti pozdrav za podaljšano odsotnost v nabiralniku, pritisnite 4

Pritisnite 3, da spremenite pozdrav ob ne-odgovoru. V meniju za pozdrav, če ni odgovora, so na voljo naslednje možnosti:

Meni	Objava
1	Za snemanje novega pozdrava ob ne-odgovoru pritisnite 1
2	Za predvajanje trenutnega pozdrava ob ne-odgovoru pritisnite 2
3	Za vrnitev na privzeti sistemski pozdrav ob neodzivu pritisnite 3
*	Če se želite vrniti v prejšnji meni, pritisnite * ključ
#	Za ponovitev tega menija pritisnite # ključ

Pritisnite 1, da posnamete nov pozdrav ob odsotnosti odgovora.

Posnemite sporočilo po tonu in pritisnite#za konec snemanja.

Snemanje novega pozdrava samodejno prepiše prejšnjega.

Če želite poslušati trenutni pozdrav, sledite prejšnjim korakom in pritisnite 2, ko se prikaže poziv.

Nastavite in upravljajte pozdrav »Podaljšana odsotnost«

Če ste dalj časa odsotni in želite klicatelje obvestiti o svoji nedosegljivosti, uporabite pozdrav »podaljšana odsotnost«.

Če ste aktivirali podaljšano pozdravno funkcijo za odsotnost, klicatelji ne morejo pustiti glasovnega sporočila.

Pokliči*62 iz telefona ali aplikacije Webex, da pokličete glasovni portal.

Izvedite eno od naslednjih dejanj:

Če kličete s svojega telefona, vnesite geslo, ki mu sledi#.
Če ne kličete s svojega telefona, pritisnite*, vnesite ID svojega poštnega predala (običajno vašo interno številko), ki mu sledi#in nato vnesite geslo, ki mu sledi#.

Pritisnite 3, da odprete meni Pozdravi. Na voljo so naslednje možnosti:

Tipka Meni	Objava
1	Za snemanje svojega imena pritisnite 1
2	Če želite spremeniti pozdrav ob zasedenosti poštnega predala, pritisnite 2
3	Če želite spremeniti pozdrav ob neodzivu v nabiralniku, pritisnite 3
4	Če želite spremeniti pozdrav za podaljšano odsotnost v nabiralniku, pritisnite 4

Pritisnite 4, da spremenite pozdrav za podaljšano odsotnost. V meniju »Pozdrav ob podaljšani odsotnosti« so na voljo naslednje možnosti:

Meni	Objava
1	Za aktivacijo podaljšanega pozdrava za odsotnost pritisnite 1
2	Za deaktivacijo podaljšanega pozdrava ob odsotnosti pritisnite 2
3	Za snemanje novega podaljšanega pozdrava za odsotnost pritisnite 3
4	Za predvajanje trenutnega podaljšanega pozdrava za odsotnost pritisnite 4
*	Če se želite vrniti v prejšnji meni, pritisnite * ključ
#	Za ponovitev tega menija pritisnite # ključ

Pritisnite 3 za snemanje novega podaljšanega pozdrava za odsotnost in nato Pritisnite 1 za aktivacijo podaljšanega pozdrava za odsotnost.

Če želite deaktivirati pozdrav, sledite prejšnjim korakom in pritisnite 2, ko se prikaže poziv.

Če želite poslušati posneti pozdrav, sledite prejšnjim korakom in pritisnite 4, ko se prikaže poziv.

Če odhajate na počitnice ali poslovno potovanje in želite vnaprej nastaviti pozdrav ter določiti čas odsotnosti, lahko uporabite funkcijo osebnega usmerjanja klicev. Ta funkcija omogoča tudi klicateljem, da pustijo glasovno sporočilo. Za podrobnosti glejte Konfiguracija osebnega usmerjanja klicev v uporabniškem središču in Nastavitev usmerjanja klicev za čas vaše odsotnosti.

Cisco AI Assistant

Hvala za povratne informacije.

Nastavitev pozdravov glasovne pošte z uporabo glasovnega portala

Predpogoj za uporabo glasovnega portala

Dodajanje vašega prilagojenega imena

Posnemite ali posodobite pozdrav »Zaseden«

Posnemite ali posodobite pozdrav ob odsotnosti odgovora

Nastavite in upravljajte pozdrav »Podaljšana odsotnost«

Malo podjetje

Podjetje

Naprave

Rešitve za

Viri

Podjetje