- Kezdőlap
- /
- Cikk
Köszönjük visszajelzését.
Hangposta üdvözletek beállítása hangportál használatával
Ebben a cikkben
Visszajelzés?A telefonjáról vagy a Webex alkalmazásból a híváshangportál segítségével rögzíthet üdvözléseket, például személyre szabott nevet, foglaltságot, nem válaszol és távolléti üzeneteket.
A hangportál használatának előfeltétele
A hangportál használata előtt olvassa el ezeket a tippeket:
-
A rendszergazdának konfigurálnia kellett a hangportált az Ön tartózkodási helyéhez. Ellenkező esetben a hangportál hívása sikertelen.
-
A felvételi folyamat megkezdéséhez meg kell adnia a jelszavát. A jelszó a hangposta PIN-kódjára utal. Használhatja a rendszergazda által megadott jelszót. Egyéb esetben beállíthatja a jelszavát a Felhasználói központban. Részletekért lásd: Hangposta PIN-kód beállítása vagy visszaállítása.
A Hangportálon elérhető menüpontokat a képen tekintheti meg:
Személyre szabott név hozzáadása
Kövesse az alábbi lépéseket a menü személyes nevének rögzítéséhez vagy újrarögzítéséhez:
| 1 |
Tárcsázza*62 a telefonjáról vagy a Webex alkalmazásból a hangportál hívásához. | ||||||||||
| 2 |
Hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:
| ||||||||||
| 3 |
Nyomja meg a 3-as gombot az Üdvözlőüzenetek menübe lépéshez, majd a Nyomja meg az 1-es gombot a neve rögzítéséhez. Íme a Köszöntés menüpontban elérhető menüpontok.
| ||||||||||
| 4 |
A Személyre szabott név menüben Nyomja meg az 1-es gombot a neve rögzítéséhez. A Személyre szabott név menüben elérhető menüpontok a következők:
| ||||||||||
| 5 |
A hangjelzés után rögzítse a nevét, majd nyomja mega gombot. #a felvétel befejezéséhez. Egy új név rögzítése automatikusan felülírja az előző rögzítést. A rögzített név meghallgatásához kövesse az előző lépéseket, majd Nyomja meg a 2 gombot, amikor a rendszer kéri. |
Foglalt üdvözlés rögzítése vagy frissítése
Hívás közben rögzíthet és lejátszhat egy hívó félnek szóló üdvözlő üzenetet.
| 1 |
Tárcsázza*62a telefonjáról vagy a Webex alkalmazásból a hangportál hívásához. | ||||||||||||
| 2 |
Hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:
| ||||||||||||
| 3 |
Nyomja meg a 3-as gombot az Üdvözlőüzenetek menübe lépéshez.
| ||||||||||||
| 4 |
Nyomja meg a 2-es gombot a foglalt üdvözlés megváltoztatásához. Íme a Foglalt Üdvözlet menü:
| ||||||||||||
| 5 |
Nyomja meg az 1 gombot egy új, foglalt üdvözlés rögzítéséhez. | ||||||||||||
| 6 |
A hangjelzés után rögzítse az üdvözlését, majd nyomja mega gombot. #a felvétel befejezéséhez. Egy új üdvözlő szöveg rögzítése automatikusan felülírja az előzőt. A rögzített üdvözlőszöveg meghallgatásához kövesse az előző lépéseket, majd Nyomja meg a 2 billentyűt, amikor a rendszer kéri. A rendszer alapértelmezett foglalt üdvözlésének visszaállításához kövesse az előző lépéseket, és Nyomja meg a 3-as billentyűt, amikor a rendszer kéri. |
Nem válaszoló üdvözlés rögzítése vagy frissítése
Felveheti és lejátszhatja a hívóknak szóló üdvözlő üzenetet, ha nem tudja fogadni a hívást, vagy ha nincs az irodában.
Ha aktiválta a kiterjesztett távolléti üdvözlést, az automatikusan kikapcsolja a nem válasz esetén történő üdvözlést.
| 1 |
Tárcsázza*62 a telefonjáról vagy a Webex alkalmazásból a hangportál hívásához. | ||||||||||||
| 2 |
Hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:
| ||||||||||||
| 3 |
Nyomja meg a 3-as gombot az Üdvözlőüzenetek menübe lépéshez.
| ||||||||||||
| 4 |
Nyomja meg a 3-as gombot a nem válaszadó üdvözlőüzenetének módosításához. A „nem válaszol” üdvözlőmenüben a következő lehetőségek közül választhat:
| ||||||||||||
| 5 |
Nyomja meg az 1 gombot új, nem válaszadó üdvözlő üzenet rögzítéséhez. | ||||||||||||
| 6 |
A hangjelzés után rögzítse az üzenetét, majd nyomja mega gombot. #a felvétel befejezéséhez. Egy új üdvözlő szöveg rögzítése automatikusan felülírja az előzőt. Az aktuális üdvözlőszöveg meghallgatásához kövesse az előző lépéseket, majd Nyomja meg a 2 billentyűt, amikor a rendszer kéri. |
Hosszabbított távollét üdvözlő beállítása és kezelése
Ha hosszabb ideig távol van, és szeretné, hogy a hívókat tájékoztassa a távollétéről, használja a hosszabbított üdvözlést.
Ha aktiválta a kiterjesztett üdvözlést, akkor a hívók nem hagyhatnak hangüzenetet.
| 1 |
Tárcsázza*62 a telefonjáról vagy a Webex alkalmazásból a hangportál hívásához. | ||||||||||||||
| 2 |
Hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:
| ||||||||||||||
| 3 |
Nyomja meg a 3-as gombot az Üdvözlő menü megnyitásához. A következő lehetőségek állnak rendelkezésre:
| ||||||||||||||
| 4 |
Nyomja meg a 4-es gombot a hosszabb üdvözlés megváltoztatásához. A „Meghosszabbított távollét” üdvözlőlap menüjében a következő lehetőségek érhetők el:
| ||||||||||||||
| 5 |
Nyomja meg a 3-as gombot egy új, kiterjesztett távoli üdvözlés rögzítéséhez, majd a gombot az 1-es gomb megnyomásával aktiválhatja a kiterjesztett távoli üdvözlést. Az üdvözlés kikapcsolásához kövesse az előző lépéseket, majd Nyomja meg a 2 billentyűt, amikor a rendszer kéri. A rögzített üdvözlőszöveg meghallgatásához kövesse az előző lépéseket, majd Nyomja meg a 4-es billentyűt, amikor a rendszer kéri. Ha nyaralni vagy üzleti útra megy, és előre szeretne üdvözlő üzenetet beállítani, valamint megadni a távollét időpontját, használhatja a személyes hívásirányítási funkciót. Ez a funkció lehetővé teszi a hívók számára, hogy hangüzenetet hagyjanak. Részletekért lásd: Személyes hívásirányítás konfigurálása a felhasználói központban és Hívásirányítás beállítása távollét esetén. |
