Administrateurs Slack

En tant qu'administrateur Slack, vous pouvez installer l'application Réunions pour l'ensemble de votre organisation. Cela vous permet de gérer les espaces de travail pour lesquels l’application Réunions est activée à partir d’un seul emplacement.

Avant de commencer

L'administrateur de votre site Webex doit activer l’intégration Slack afin que les membres de l’espace de travail puissent utiliser l’application Réunions dans Slack.

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De la Applications dans le tableau de bord d’administration de Slack Enterprise Grid, cliquez sur Gérer les applications > Installer une application .

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Saisissez Webex Meetings dans la barre de recherche, cliquez sur Webex Meetings , puis cliquez sur Continuer .

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Cliquez sur Autoriser pour accorder à Meetings l’autorisation d’accéder à votre organisation Slack.

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De la Applications dans le tableau de bord Slack Enterprise Grid Admin, cliquez sur les trois points dans le Réunion Webex ligne, puis cliquez sur Ajouter à d'autres espaces de travail .

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Cochez les cases en regard des espaces de travail auxquels vous souhaitez ajouter l’application Réunions. Vous pouvez également cocher la case à côté de Espaces de travail pour sélectionner chaque espace de travail.

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(Facultatif) Si vous souhaitez ajouter automatiquement l'application Réunions aux nouveaux espaces de travail, cochez la case en regard de Valeur par défaut pour les futurs espaces de travail .

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Cliquez sur Suivant.

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Cliquez sur Je suis prêt à ajouter cette application , puis cliquez sur Ajouter une application .

Propriétaires et administrateurs de Slack Workspace

L'administrateur de votre site Webex doit activer l’intégration Slack , et le propriétaire ou l’administrateur de votre espace de travail Slack doit installer l’application Réunions pour Slack afin que les membres de l’espace de travail puissent utiliser l’application Réunions dans Slack.

Si vous ne disposez pas de la dernière version de l’application, le propriétaire ou l’administrateur de votre espace de travail Slack doit utiliser ces mêmes instructions d’installation pour mettre à niveau l’application afin que vous puissiez utiliser les dernières fonctionnalités. Pour une expérience optimale, assurez-vous que le propriétaire principal de l’espace de travail installe l’application Réunions.


 

Vous pouvez utiliser le /webexhelp version pour vérifier la version de l'application.

Cliquez sur Installer et suivez les instructions.

Les propriétaires d’équipe et les administrateurs peuvent personnaliser les paramètres d’appel Slack de leur équipe afin que les membres de l’équipe utilisent toujours leur salle personnelle Webex lorsqu’ils démarrent des réunions instantanées.

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Allez sur votre page Paramètres de l’équipe

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À côté d'Appels, cliquez sur Agrandir.

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Vérifiez que l'option Activer l’appel dans Slack est cochée.

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Cliquez sur Webex Meetings.

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Cliquez sur Enregistrer.

Seuls les administrateurs et les propriétaires de l’espace de travail Slack peuvent configurer et réinitialiser le site Webex pour l’espace de travail.

 

Si votre adresse électronique Slack est différente de votre adresse électronique Webex, vous devez configurer manuellement votre salle personnelle avec le /webexconfig set_Personal_Room [Personal Room ID] commande.

Exemple : /webexconfig set_Personal_Room acassidy.

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Le site Webex que votre équipe utilisera pour les réunions est peut-être déjà configuré. Pour vérifier si le site a été configuré, dans n’importe quel canal Slack, tapez /webexconfig.

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Si le site Webex n'a pas été configuré ou si vous souhaitez configurer un autre site Webex, tapez /webexconfig site [your Webex site URL] pour définir l' URL du site Webex pour votre équipe.

C'est tout. Les membres de votre équipe peuvent maintenant taper /webex dans leurs messages pour partager un Rejoindre la réunion pour leur réunion Salle personnelle Webex avec d’autres utilisateurs du canal. Si votre administrateur Webex a lié les comptes Webex des utilisateurs à leurs comptes Slack, les membres de l’équipe peuvent programmer des réunions Webex.

En tant que propriétaire principal de l’espace de travail, vous pouvez empêcher les canaux publics d’utiliser la salle personnelle pour les réunions instantanées. Utilisation Appeler ou le /webex dans n’importe quel canal public programme une réunion à l’aide du site Webex qui est configuré pour ce canal. Les réunions instantanées démarrées dans les canaux privés ou les messages directs continuent d'utiliser les salles personnelles pour les organisateurs qui en disposent.

Allez à n’importe quelle chaîne ou conversation, tapez /webexconfig enable_personal_room_privacy, et appuyez sur Enter.

Si vous souhaitez autoriser à nouveau les canaux publics à utiliser les salles personnelles pour les réunions instantanées, accédez à n’importe quel canal ou conversation, tapez /webexconfig disable_personal_room_privacy et appuyez sur Enter.

site Webex

Les administrateurs de site Webex doivent lier les comptes Webex des utilisateurs à leurs comptes Slack avant que les utilisateurs ayant un compte Slack puissent programmer et afficher leurs réunions Webex à venir dans Slack. De plus, les utilisateurs pourront rejoindre les réunions Webex à partir de Slack sans avoir à saisir leur nom d’utilisateur et leur mot de passe Webex.


 

Les adresses électroniques des comptes Webex et Slack doivent correspondre.

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Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Si vous gérez votre site Webex dans Control Hub, à partir de l'affichage du client dans admin.webex.com , allez à Services . Sous Réunion, sélectionnez Sites, choisissez votre site, puis cliquez sur Configurer le site. Sous Paramètres communs, sélectionnez Options du site.
  • Si vous gérez votre site Webex dans administration du site, connectez-vous à administration du site , puis allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options .
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Sous Intégration tierce , cochez Activer l’intégration de Slack .

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Sélectionnez Mettre à jour.

Utilisateurs


 

Cette fonctionnalité nécessite l'application Réunions version 1.0.1.0 ou ultérieure, vous pouvez utiliser le /webexhelp version pour vérifier la version de votre application. Si la version de votre application n’est pas assez récente, contactez l’administrateur de votre espace de travail Slack pour désinstaller et réinstaller l’application Réunions pour Slack.

Nous prenons en charge les langues suivantes : Anglais (Royaume-Uni), anglais (États-Unis), français, allemand, japonais, portugais (Brésil), espagnol (Amérique latine) et espagnol (Espagne).

Vous pouvez modifier votre préférence linguistique pour l’une des langues disponibles dans l’application Slack. Si votre langue préférée diffère de la langue par défaut de votre espace de travail, les messages visibles uniquement par vous apparaissent maintenant dans la langue sélectionnée, mais les messages à l'échelle de l'espace de travail apparaissent dans la langue par défaut de votre espace de travail.

Si la langue préférée d'un autre membre diffère de la langue par défaut de l'espace de travail ou de votre langue préférée, les messages visibles uniquement par ce membre apparaissent dans la langue préférée de ce membre.

Commandes de l’application Meetings pour la configuration

Utilisez ces commandes pour configurer l’application Réunions afin qu’elle utilise l’ URL du site Webex de votre équipe pour votre organisation :

Commande

Description

/webexconfig

Affiche l' URL du site Webex actuel de votre équipe, ainsi que l' URL de votre site Webex préféré et l'ID de votre salle personnelle, si vous les avez configurés.

/webexconfig site [team Webex site URL]

Exemple : /webexconfig site teamsite.webex.com

Définit l' URL du site Webex pour leur équipe. Lorsque vous partagez un lien de réunion, l' URL du site Webex de votre équipe est utilisée si vous n'avez pas défini de site préféré.

/webexconfig réinitialisation du site

Supprime l’ URL du site Webex de votre équipe .

/webexconfig enable_personal_room_privacy

Configure les canaux publics de votre organisation pour utiliser le site Webex pour les réunions instantanées au lieu des salles personnelles. Les canaux privés et les messages directs utilisent toujours les salles personnelles pour les réunions instantanées.


 

Seuls les propriétaires principaux de Workspace peuvent utiliser cette commande.

/webexconfig disable_personal_room_privacy

Réinitialise les canaux publics pour utiliser les salles personnelles pour les réunions instantanées.


 

Seuls les propriétaires principaux de Workspace peuvent utiliser cette commande.